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]Office outlook 2003邮件客户端导入和导出通讯录
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Office outlook 2003邮件客户端导入和导出通讯录教程
由于本公司目前越来越多人使用office outlook 2003客户端,因此IT信息部编辑了该文档,教大家如何导入和导出邮件地址通讯录。请大家按以下步骤操作,如有任何问题,请及时联系我,另外,有些同事是试用foxmail客户端的,请这些员工尝试着使用outlook 2003,因为outlook 2003相对来说比较成熟,且功能较多,如有员工想安装outlook 2003的,请先提前跟我联系,安排好时间后方可安装,谢谢合作。
教程开始,首先大家打开outlook 2003客户端软件如图,点击左上角“文件”——导入和导出
点击后出现以下界面
选择第一项“从另一个程序或文件导入”,如图
选择“以逗号为分隔符(windows)”,点击下一步
有些员工的office软件可能会跳出这个对话框,如果有的话就点“是”等其自动安装完毕,出现下图,没有的话就直接出现下图
点击“浏览”选择邮件通讯录文件所在位置,通讯录文件我已加载在附件中,大家可保存在桌面上,下面的“用导入的项目替换重复的项目”记得要选中,选
好以后点击“下一步”,如果之前部分邮件通讯录已经存在,则可以把“不导入重复项目”选上,出现以下图
选择“联系人”,点击下一步
点击图中打钩的位置,或者选择好以后点击“映射自定义字段”,出现以下图
在右边选择相应的科目,然后按住鼠标左键把左边的电子邮件地址和姓名拖入到右边相应的科目中,只要拖拽一次就好,举例:选择孟艳婷的电子邮件地址,鼠标左键按住不放,拖拽至右边的“电子邮件”这一项中,名字也是一样操作,然后点击确定即可,出现以下图:
点击完成即可。导入完以后,大家可以点击菜单栏的“工具”——“通讯录”进行查看,如图
通讯录导出过程
通讯录导出跟导入类似,首先同样点击左上角“文件”——“导入和导出”
如图
点击后出现如下图
选择最后”一个制表符分隔的值(windows)”点击下一步,出现如下图:
选择“联系人”然后点击下一步,出现如下图:
点击浏览选择你要将导出文件存放到的位置,如图:
然后点击“确定”,再点击“下一步”,如下图: