酒店VIP客人办理手续流程
部门:前厅部
岗位号码:FO/SP/014
生效日期:2019年7月19日批准:
项 目:为VIP办理手续流程 总经理
一、为VIP办理入店手续
1、了解预抵VIP情况
1)通过当天的VIP申请单了解预抵VIP人数;
2)通过当天的VIP预抵单了解VIP的姓名、房号和到达时间;
3)如果VIP申请单与VIP预抵单在人数上有差别,及时与预订部进行核查;
4)通过电脑历史记录了解VIP有无特殊要求。
2、准备迎接
1)在VIP到达饭店前10分钟通知饭店有关人员恭候;
2)通知行李员VIP的房号。
3、迎接
1)称呼VIP姓名;
2)向VIP问候,并表示欢迎;
3)向VIP介绍自己和有关人员。
4、办理入店手续
1)将VIP带入房间并对饭店和房间进行简单介绍,告诉客人大堂副理愿为其提供服务,电话号码为**并且24小时值班;
2)为VIP填写住宿登记卡后请VIP签字;
3)离开房间时预祝VIP在此居住愉快。
5、转交登记单
将填写完整的登记单转交给前台接待员,输入电脑并做好客人档案。
二、为VIP办理离店手续
1、了解预离VIP情况
1)掌握最新的VIP住店状态表;
2)通过VIP住店状态表,了解预离VIP的姓名和房号;
2、准备工作
1)依据电脑记录的当天VIP离店情况,通知前台接待员提前准备好账单;
2)通知行李员注意VIP需要提取行李的时间。
3、特殊要求的处理
必要时为VIP控制一部专用电梯。
4、送离
对VIP的光顾表示谢意并祝其旅途愉快。
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