办公用品管理
规定
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办公用品管理规定 一、公司所有部门使用的办公用品不得私自购买,统一由公司购买,由办公室指定人员负责购买、发放和管理。 二、领用特殊办公用品,各部门应提前向办公室提出申请,以便办公室及时购买。 三、领取办公用品实行“交旧领新”的原则,各部门需作为
资料
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保存的相关物品,在保管员确认并登记后,可以自行保存,不必上交。 四、各部门应指定专人凭物品领用本领取本部门所需办公用品,其他人员领取办公用品,办公室概不接待。 五、办公用品的购买和领取均须认真仔细地建帐、登记,做到帐实相符。购买物品入库须由保管员和
证明
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人验收签字,领用物品须履行相关的登记签字手续。 六、各部门公用的物品,如计算器、剪刀、订书机、行业资料等,凡因个人保管不善发生丢失,均由责任人全额赔偿。由办公室落实责任人后补发。 七、每半年(6月底和12月底)由财务人员参加盘存,亏损部分由责任人全额承担。 八、保管人员发生人事调动需办理交接手续,也须由财务人员参加盘存,亏损部分有责任人全额承担。