一、年鉴的定义及其内涵年鉴：系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。这一定义包含如下几层内涵：1、年鉴是资料性工具书，首先明确了年鉴的属概念，它包含3层含义，其一是年鉴是工具书，区别于其它的非工具书；其二凡是工具书所具有的特点和属性，年鉴全部具备；其三年年鉴是资料性工具书，与其它如辞书性工具书等区分开来。2、年鉴是逐年编纂连续出版的。强调年鉴的年度性和连续性，逐年资料的积累性，说明其既有现实性，又有史册性。3、年鉴是系统汇辑上一年度文献信息的。包含涵义有：一是明确了收录范围，上一年度为主，把有关的资料文献尽可能作全面收集，着重反映一年来的新动态，新经验，新成果。二是
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明收录内容是各类文献信息：既有一次性文献，包括专文、特载、
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、法规等，又有二次文献，包括索引、文摘等，还有三次文献，包括综述、概况及述评性条目，有较强的汇编性和概括性。三是材料组织较为系统，多种方法并用，各类资料井然有序。二、年鉴的特点：通过年鉴的定义，我们知道，年鉴应该具有工具书的特点，同时还具有年鉴独特的特点。工具书的特点：1、收录广泛。从取材范围来看，年鉴总是把有关的材料尽可能全面的收集进来，并注意概括地加以反映，有较强的完备性。2、编排系统。各类资料井然有序，有较强的系统性。3、查阅方便。年鉴大多不是供人们从头至尾阅读的，而主要是供人们有目的地查考翻检，解决某些疑难问题的，属于检索性图书，有较强的便检性。当然年鉴的某条目、资料也具有可读性。年鉴独特的特点：1、资料权威。年鉴多为国家和各级政府有关部门、出版社、科研单位所编。它以事实为依据，通过对大量原始信息、文献进行筛选、整理分析、加工，最后以高密度的形态将各种信息、情报传递给读者。其多数数据来源于报刊、政府公报或统计部门，具有权威性。2、反映及时。年鉴逐年出版，及时反映上一年度的新情况、新成就。较其它工具书具有更大的情报价值。3、连续出版。年鉴其内容上上下衔接连续记载，故有较大的累积
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作用，读者可以通过不同时期的不同记录作比较分析，从而把握事态的变化和发展趋势。4、功能齐全。能将各种类型工具书的形式兼容并包。三、年鉴的性质：工具性、可读性。年鉴收录广泛、内容概括、信息密集、资料浓缩、编排特殊、功能齐全等特点，所有这些都是为了供读者查阅、解决多方面疑难问题的。这也是编辑出版年鉴的目的所在。资料性、权威性：翻开年鉴，呈现在读者面前的都是经过整理加工的各类型资料，凡一年来重要的信息资料，年鉴全部收录。既有宏观的全局资料，又有微观的典型资料；既有历史回溯资料，又有现实时事资料；既有原始文献资料，又有统计数字资料；既全面系统，又准确真实。容量大，范围广，而且高度浓缩概括。就某一部门、某一地区、某一学科、某一行业的信息量来讲，其它工具书都没有年鉴那么集中、那么及时、那么全面、那么连续、那么系统，根本原因就是年鉴具有资料性。现实性与史册性年鉴出版周期短，资料新颖，反映及时，年年更新，是与现实联系最为紧密的工具书。年鉴的现实性可从年度性、及时性和时效性三方面来理解：1、年度性：年鉴的周期来说的，就是某些百科全书、手册、辞典修订再版也达不到一年一版的频率。2、及时性：从年鉴的内容来说，年鉴着重反映上一年度发生的重要事件、新颁布的法规文献、新的统计资料，其它任何工具书都没有年鉴的资料这样及时。3、时效性：是指年鉴提供的资料具有一定的时效。4、纵横比较性和多功能性：正因为年鉴逐年编纂，连续出版，具有年度性和累积性，每本年鉴的内容是广泛的、全面的、上下年之间又是连续的、贯通的，这就形成一年无限的年鉴系统。就为读者提供了横可比、纵可览的信息资料，从纵横两方面满足各类读者的需求。由于年鉴编撰手段上的多样化，年鉴在作用上又有多功能性的特点。用条目取代论文，用
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、图片、大事记代替繁琐的文字，用目录、索引、文摘、简介取代一次性的文献，用名录、便览、指南满足读者实用性需求，集各种手段于一身，因此年鉴具有多种功用。年鉴中指南性、记事性、统计性、传记性、便览性、图录性、线索性等各种属性、特征的出现，使它可以从各种角度解决读者提出的各类问题。四、年鉴的功能作用：提供时事动态信息：1、查找时政大事。2、查找各地概况3、查找各学科、各部门、各行业的发展动态。4、查找有关学科的新发展、新动向。如重大科研成果5、介绍新兴学科和新词汇。如绿色食品、泡沫经济等。6、提供重要的法规文献及其线索：年鉴可以作为查找法律、法规的重要工具。查找各级政府
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及有关政策、规定。查阅专文和专题论述。查检有关图书、报刊论文资料。逐年可比的统计数据资料。查检各类统计数字。提供各类统计图表。提供横可比、纵可鉴的数据和资料。提供实用性指南、便鉴性资料1、各类组织机构名录2、各地方各行业先进企业、名优产品3、当代人物传记及人名录4、实用的便览性资料。如《广州年鉴》收录“外地驻广州办事处”“外国驻广州广州机构”、“著名旅游景点”、“主要涉外宾馆”、“主要专业市场”、“部分医院”等20项机构的地址、电话、邮政编码等，有较强的实用性，给读者提供了很大的方便。提供综述、回溯及预测性资料1、综述性资料。年鉴中的综述性文章或条目是在占有大量的事实基础上，经过归纳、综合研究之后写出来的，可使读者对该学科、该地区、该领域的发展概况有较完整系统的了解。2、回溯性资料。比如《厦门年鉴》大事记分为两部分，一部分是对上年大事的记述，一部分是周年大事记，比如2004年年鉴就将所有年份末位数是3的年的大事进行回溯。3、预测性资料。又如学术动态栏目。4、供浏览的零散资料。比如《厦门年鉴》附录中的条目：厦门判决一起涉及存款实名制案、网上发布“小偷”照片遭非议，厦门首起公民肖像权官司。等等供浏览的零散资料。既有可读性，又从某一侧面关注民生问题。5、图像资料，指照片插图等非文字资料。其作用尤其是图片，直观、鲜明、形象。我们对年鉴有了一个大体的印象，由上可见，一部成功的年鉴至少要包括的内容，也是各部门要提供的内容主要有：年鉴的正文，大事记，专文，特载，附录，名录，人物，和一些有价值的照片。正文中包括有一定数量的表格。
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