门窗厂各部门管理流程

工作流程 门窗工程全过程的主要工作内容、工作要求及职责部门 序号 主要工作内容 时间要求 责任部门 配合部门 工作程序 工作要求 1 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 签定前的相关工作 工程信息收集、整理、筛选、汇总、组织评审 及时 市场开发部 工程项目的投标与否及投标策略，必须通过经理办公会决定。 所有资料必须登记、备档。交接有记录。 2 工程资料（建筑图纸、门窗及幕墙要求、招标资料等）索取、整理、汇总、移交 总工办 相关建筑工程技术资料转交总工办。 总工办应提出相关资料的具体要求。 3 投标项目的现场勘查，建筑图纸的 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 ，门窗的初次深化 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 按招标文件时间完成 总工办 市场部、工程部 深化设计图应召开有关人员进行讨论，会议记录备档。 4 投标项目的材料选择、报价预算 物供部 物供部按招标文件的材料要求向总工办提供投标参考价。 5 投标资料的准备、起草、提交、同招标方的沟通。 市场开发部 综合办 投标文件、工程报价必须通过经理办公会决定，总经理批准。 投标文件必须严格按招标文件要求准备和递交。 6 投标项目的跟踪、草拟工程合同及谈判，组织合同评审。 及时 经理办公会负责合同评审。工程合同报总经理批准。 1 生产、施工前的准备工作 门窗幕墙设计 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、安装施工方案的编制、沟通、确定 第7日（幕墙设计周期根据情况调整） 总工办 市场部 设计图纸必须有建设方、设计院或总包方的签字。 2 门窗幕墙生产、安装工艺的制定；组织工程技术交底会议 技术、工程、生产、质安、物供部 工程技术交底会议由总工程师召集，各部门必须参加。 交底会议必须有会议记录。 3 各项目的材料资金总预算，按各项目的合同进度计划分解材料资金月使用计划 物供部 资金总计划、资金月使用计划报财务部、总经理 资金计划必须在项目生产、开工前提交 4 生产、安装所需的各类材料市场调查、谈判；供应商评审、采购合同的签订 第10日 物供部 总工办 供应商评审由总工办、技术部参加。必要时需报经理办公会评审。 价格信息及时书面反馈总工办。必须与所有供应商签订供货合同或协议。 5 生产、施工用图绘制，生产、施工工艺指导文件编制 第15日 技术部 总工办，生产、工程部 图纸及工艺文件报总工程师批准。 6 生产计件工资定额、安装外发承包单价的核定 第10日 技术部 生产、工程部 计件定额、承包定额报总经理批准。 技术部在项目开工前必须对各工程的生产、安装定额作出评定。 7 施工现场勘查，同建设方、总包方进行施工进度、施工安排协商 第5日 工程部 各部门 勘查结果报总工办、技术部 技术部应派员参与现场勘查；资料办理备档、交接 8 施工组织设计编制，生产、安装施工总进度计划编制，确定开工日期 第7日 经确认后的总进度计划送技术部，分报公司领导 施工进度总计划、开工日期必须得到总包方的认可。 9 安装施工队伍的选定；安装施工合同的评审、签订 第12日 施工队伍、施工合同报生产副总批准。 10 根据施工、生产总计划调整设备配置、工装配备、人员配备 第10日 生产部、工程部 综合办，物供部，财务部 生产、工程部根据情况提交申请，报生产副总审核，由总经理批准后执行。 固定资产须报执行董事批准。 1 生产、施工期的相关工作 各类原辅材料损耗率的制定、原辅材料的总预算及采购总计划 第10日 技术部 物供部，财务部 损耗率、总预算报总工程师批准，各类材料采购总计划经总工审核后报总经理批准。 损耗率、总预算、总计划须在项目生产、开工前提交 2 安装施工月、周进度计划编制。安装洞口的精确测量，产品加工尺寸的确定 第10日起 工程部 技术、生产部 技术部必须参与洞口测量工作。加工尺寸由技术、工程部共同协商确定。 书面资料（测量记录、会议纪要等）备档 3 月（周）生产工作指令；分批采购指令（采购申请单） 第11日起 技术部 工程、生产部 生产指令报生产副总。采购指令(包含所有原辅材料)报总经理批准,送物供、财务部。 预留采购周期不少于三天，预留生产周期不少于两天。 4 按分批采购指令购买原辅材料 按计划单要求 物供部 财务部，车队 物供部应按采购总计划控制分批采购数量；到货时间及相关信息及时通知生产、工程部 5 原辅材料入库前的质量检验 到货当日 质安部 物供部、总工办，技术部 数量由物供部核查，质量由质安部抽查。到货的次日将检查结果报技术部 必须有检验记录、备档 6 生产、施工用料总计划，出厂产品总数量 第13日起 技术部 用料总量、出货总量下发物供部 总量不得超出总预算，超出时须报总工程师、总经理批准。 7 按计划完成生产、安装施工任务 按计划单要求 生产、工程部 质安部、技术部 生产、安装的疑难问题请示技术部。日、周、月产量报表呈报生产副总 指导需有书面文件。 8 生产用料填写领料单、安装施工用料填写出库单，产品出厂填写出库单。 及时 生产、工程部 物供部、财务部 计划内用料由部门负责人批准，出货由物供部批准。财务部抽查监控。 物供部按计划控制各类出库物资并分类登帐。计划外用料或出货由技术部核准后调整。 1 产品验收 产品生产、安装检验 及时 生产、工程、质安部 技术部 过程质量由责任部门自行严格检验。质安部负责过程抽检及出厂成品抽检。 检验、抽检必须有详细记录，有月季年质量统计分析报表。合格产品才能出厂。 2 施工现场检验 工程部 质安部 施工过程中涉及的验收严格按施工要求填报资料，呈报相关单位。 由监理单位批准的验收资料必须保留一份原件。 1 其他日常工作 根据工程实际情况，及时调整生产计划、生产安排 及时 技术部、生产部 工程部 责任部门按工程部的施工计划对生产指令、生产安排进行适时调整。 施工计划如需调整，工程部必须提前十天通知技术部。少量调整提前三天。 2 原材料的入库搬运，产品出厂装车 及时 生产部 物供、质安、工程部，车队 物资的搬运由各车间负责安排。运输由车队按物供部、工程部的用车计划安排。 所有出库、出厂物资由物供部批准，按计划严格控制采购、领用、出厂的总量。 3 设备日常保养、维护，计量器具的日常管理。设备大中修 大中修计划需提前一月 物供部、质安部、技术部 由生产部呈报设备大中修计划。计量器具的检查鉴定由质安部按规定呈报计划。 设备日常管理有责任人，运行有记录。 4 生产、安装过程中的工艺纪律检查 每月不少于2次 技术部 质安、生产、工程部，综合办 将检查结果报分管领导，提出整改措施和时限，对违规者按 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 处罚。 工艺纪律检查综合办制定、组织、实施日常培训计划。 5 同业主、总包方、监理的日常协调；同工程施工其他各分包单位的日常协调 及时 工程部 市场部 应设法索取各工程的工程例会纪要。 日常的协调工作必须在施工日志中有记录。 6 汇报项目进度变更情况，门窗型、尺寸及数量变更情况。 变更后的一周内 总工办、技术部 进度、数量变更报技术部，窗型、尺寸、用料变化报总工办 变更资料必须有建设、监理或总包方的确认签字。移交、登记、备档。 7 有关工程检验、验收资料的报审、整理、汇总 及时 各部门 竣工资料须报总工办。决算资料由技术部校核后报总工办。 有关资料必须经建设、监理、总包方签字确认后，取回原件一份。 8 安全工作 随时抽查 质安部 各部门 将检查结果报分管领导，提出整改措施和时限，对违规者按制度处罚。 按要求进行安全教育。日常教育、检查有记录。记录必须备档。 9 人事、工资管理；考评各部门、各人员工作业绩 考评每月一次 综合办 各部门 人员招聘由各部门提交计划。工资核定和发放、业绩考评报总经理审批。 逐步调整、完善、落实人事管理、薪资核定、业绩考评等制度和措施。 10 企业资料、各类工程资料的建档及管理 各部门 工程竣工后的两周内，各部门将相关资料整理、汇总后交综合办存档。 已竣工项目的全过程、全套资料由综合办统一存档、管理。 11 工程验收后日常维修 接电后8小时内安排 工程部 市场部、技术部、生产部 市场部负责热线电话的管理、记录并传递信息。工程部负责售后产品的维修服务。 来电、来函必须有记录。维修必须有用户的确认签字。24小时内必须到达现场处理 12 用户走访 每月不少于1次 市场部 工程部、技术部 必须组织定期不定期的用户走访调查。回访必须有记录。 13 工程款项的回收 按合同执行 市场部 财务部，工程部 工程部按合同填写进度款项申请。由市场部负责回收工程款项，财务部协助。 14 工程竣工决算资料 竣工后一周 总工办 各部门 配合部门必须按总工办要求提交相关资料。决算资料报财务、总经理 财务部必须将项目决算与初期预算比较，结果报总经理。 注：按合同签订之日起计算，至进场施工时间间隔为20天。表中所列时间为工作最迟完成时间，但考虑材料供货周期的影响、工程进场施工时间的影响，各部门必须尽最大努力将完成时间压缩至最短。&C&"华文中宋,常规"&9第&P页，共&N页流程2 门窗工程全过程的主要工作内容、工作要求及职责部门 序号 主要工作内容 时间要求 责任部门 配合部门 工作程序 工作要求 1 合同签定前的相关工作 工程信息收集、整理、筛选、汇总、组织评审 及时 市场部 工程项目的投标与否及投标策略，必须通过经理办公会决定。 所有资料必须登记、备档。交接有记录。 2 工程资料（建筑图纸、门窗及幕墙要求、招标资料等）索取、整理、汇总、移交 及时 市场部 总工办 相关建筑工程技术资料转交总工办。 总工办应提出相关资料的具体要求。 3 投标项目的现场勘查，建筑图纸的分析，门窗的初次深化设计 按招标文件时间完成 总工办 市场部、工程部 深化设计图应召开有关人员进行讨论，会议记录备档。 4 投标项目的材料选择、报价预算 按招标文件时间完成 总工办 物供部 物供部按招标文件的材料要求向总工办提供投标参考价。 5 投标资料的准备、起草、提交、同招标方的沟通。 按招标文件时间完成 市场部 综合办 投标文件、工程报价必须通过经理办公会决定，总经理批准。 投标文件必须严格按招标文件要求准备和递交。 6 投标项目的跟踪、草拟工程合同及谈判，组织合同评审。 及时 市场部 经理办公会负责合同评审。工程合同报总经理批准。 1 生产、施工前的准备工作 门窗幕墙设计方案、安装施工方案的编制、沟通、确定 第7日（幕墙设计周期根据情况调整） 总工办 市场部 设计图纸必须有建设方、设计院或总包方的签字。 2 门窗幕墙生产、安装工艺的制定；组织工程技术交底会议 总工办 技术、工程、生产、质安、物供部 工程技术交底会议由总工程师召集，各部门必须参加。 交底会议必须有会议记录。 3 各项目的材料资金总预算，按各项目的合同进度计划分解材料资金月使用计划 总工办 物供部 资金总计划、资金月使用计划报财务部、总经理 资金计划必须在项目生产、开工前提交 4 生产、安装所需的各类材料市场调查、谈判；供应商评审、采购合同的签订 第10日 物供部 总工办 供应商评审由总工办、技术部参加。必要时需报经理办公会评审。 价格信息及时书面反馈总工办。必须与所有供应商签订供货合同或协议。 5 生产、施工用图绘制，生产、施工工艺指导文件编制 第15日 技术部 总工办，生产、工程部 图纸及工艺文件报总工程师批准。 6 生产计件工资定额、安装外发承包单价的核定 第10日 技术部 生产、工程部 计件定额、承包定额报总经理批准。 技术部在项目开工前必须对各工程的生产、安装定额作出评定。 7 施工现场勘查，同建设方、总包方进行施工进度、施工安排协商 第5日 工程部 各部门 勘查结果报总工办、技术部 技术部应派员参与现场勘查；资料办理备档、交接 8 施工组织设计编制，生产、安装施工总进度计划编制，确定开工日期 第7日 工程部 各部门 经确认后的总进度计划送技术部，分报公司领导 施工进度总计划、开工日期必须得到总包方的认可。 9 安装施工队伍的选定；安装施工合同的评审、签订 第12日 工程部 施工队伍、施工合同报生产副总批准。 10 根据施工、生产总计划调整设备配置、工装配备、人员配备 第10日 生产部、工程部 综合办，物供部，财务部 生产、工程部根据情况提交申请，报生产副总审核，由总经理批准后执行。 固定资产须报执行董事批准。 1 生产、施工期的相关工作 各类原辅材料损耗率的制定、原辅材料的总预算及采购总计划 第10日 技术部 物供部，财务部 损耗率、总预算报总工程师批准，各类材料采购总计划经总工审核后报总经理批准。 损耗率、总预算、总计划须在项目生产、开工前提交 2 安装施工月、周进度计划编制。安装洞口的精确测量，产品加工尺寸的确定 第10日 工程部 技术、生产部 技术部必须参与洞口测量工作。加工尺寸由技术、工程部共同协商确定。 书面资料（测量记录、会议纪要等）备档 3 月（周）生产工作指令；分批采购指令（采购申请单） 第11日起 技术部 工程、生产部 生产指令报生产副总。采购指令(包含所有原辅材料)报总经理批准,送物供、财务部。 预留采购周期不少于三天，预留生产周期不少于两天。 4 按分批采购指令购买原辅材料 按计划单要求 物供部 财务部，车队 物供部应按采购总计划控制分批采购数量；到货时间及相关信息及时通知生产、工程部 5 原辅材料入库前的质量检验 到货当日 质安部 物供部、总工办，技术部 数量由物供部核查，质量由质安部抽查。到货的次日将检查结果报技术部 必须有检验记录、备档 6 生产、施工用料总计划，出厂产品总数量 第13日起 技术部 用料总量、出货总量下发物供部，生产、工程部 总量不得超出总预算，超出时须报总工程师、总经理批准。 7 按计划完成生产、安装施工任务 按计划单要求 生产、工程部 质安部、技术部 生产、安装的疑难问题请示技术部。日、周、月产量报表呈报生产副总 指导需有书面文件。 8 生产用料填写领料单、安装施工用料填写出库单，产品出厂填写出库单。 及时 生产、工程部 物供部、财务部 计划内用料由部门负责人批准，出货由物供部批准。财务部抽查监控。 物供部按计划控制各类出库物资并分类登帐。计划外用料或出货由技术部核准后调整。 1 产品验收 产品生产、安装检验 及时 生产、工程、质安部 技术部 过程质量由责任部门自行严格检验。质安部负责过程抽检及出厂成品抽检。 检验、抽检必须有详细记录，有月季年质量统计分析报表。合格产品才能出厂。 2 施工现场检验 及时 工程部 质安部 施工过程中涉及的验收严格按施工要求填报资料，呈报相关单位。 由监理单位批准的验收资料必须保留一份原件。 1 其他日常工作 根据工程实际情况，及时调整生产计划、生产安排 及时 技术部、生产部 工程部 责任部门按工程部的施工计划对生产指令、生产安排进行适时调整。 施工计划如需调整，工程部必须提前十天通知技术部。少量调整提前三天。 2 原材料的入库搬运，产品出厂装车 及时 生产部 物供、质安、工程部，车队 物资的搬运由各车间负责安排。运输由车队按物供部、工程部的用车计划安排。 所有出库、出厂物资由物供部批准，按计划严格控制采购、领用、出厂的总量。 3 设备日常保养、维护，计量器具的日常管理。设备大中修 大中修计划需提前一月 生产部 物供部、质安部、技术部 由生产部呈报设备大中修计划。计量器具的检查鉴定由质安部按规定呈报计划。 设备日常管理有责任人，运行有记录。 4 生产、安装过程中的工艺纪律检查 每月不少于2次 技术部 质安、生产、工程部，综合办 将检查结果报分管领导，提出整改措施和时限，对违规者按制度处罚。 工艺纪律检查综合办制定、组织、实施日常培训计划。 5 同业主、总包方、监理的日常协调；同工程施工其他各分包单位的日常协调 及时 工程部 市场部 应设法索取各工程的工程例会纪要。 日常的协调工作必须在施工日志中有记录。 6 汇报项目进度变更情况，门窗型、尺寸及数量变更情况。 变更后的三天内 工程部 总工办、技术部 进度、数量变更报技术部，窗型、尺寸、用料变化报总工办 变更资料必须有建设、监理或总包方的确认签字。移交、登记、备档。 7 有关工程检验、验收资料的报审、整理、汇总 及时 工程部 各部门 竣工资料须报总工办。决算资料由技术部校核后报总工办。 有关资料必须经建设、监理、总包方签字确认后，取回原件一份。 8 安全工作 随时抽查 质安部 各部门 将检查结果报分管领导，提出整改措施和时限，对违规者按制度处罚。 按要求进行安全教育。日常教育、检查有记录。记录必须备档。 9 人事、工资管理；考评各部门、各人员工作业绩 考评每月一次 综合办 各部门 人员招聘由各部门提交计划。工资核定和发放、业绩考评报总经理审批。 逐步调整、完善、落实人事管理、薪资核定、业绩考评等制度和措施。 10 企业资料、各类工程资料的建档及管理 综合办 各部门 工程竣工后的两周内，各部门将相关资料整理、汇总后交综合办存档。 已竣工项目的全过程、全套资料由综合办统一存档、管理。 11 工程验收后日常维修 接电后8小时内安排 工程部 市场部、技术部、生产部 市场部负责热线电话的管理、记录并传递信息。工程部负责售后产品的维修服务。 来电、来函必须有记录。维修必须有用户的确认签字。24小时内必须到达现场处理 12 用户走访 每月不少于1次 市场部 工程部、技术部 必须组织定期不定期的用户走访调查。回访必须有记录。 13 工程款项的回收 按合同执行 市场部 财务部，工程部 工程部按合同填写进度款项申请。由市场部负责回收工程款项，财务部协助。 14 工程竣工决算资料 竣工后一周 总工办 各部门 配合部门必须按总工办要求提交相关资料。决算资料报财务、总经理 财务部必须将项目决算与初期预算比较，结果报总经理。 注：按合同签订之日起计算，至进场施工时间间隔为20天。表中所列时间为工作最迟完成时间，但考虑材料供货周期的影响、工程进场施工时间的影响，各部门必须尽最大努力将完成时间压缩至最短。