------------医药销售有限公司文件编号：题目：人员配备管理程序共3页第1页起草日期：审阅日期：起草部门：审阅部门：执行日期：起草人：审阅人：批准人：变更记录：变更原因及目的：1目的根据本公司《质量管理手册》资源管理对人员配备的要求，对本公司职位需求予以文件化，对职位配备进行有效控制，以确保公司所有职员素质、能力符合公司职位需求，制定本程序。2适用范围本程序适用于公司所有职位人员配备管理。3职责3.1行政部负责组织编制《质量管理职责》，相关各部门经理审核，总经理批准。3.2行政部负责人员配备事宜的管理和控制。4运作流程4.1人员岗位设置行政部负责组织编制《质量管理职责》。描述公司所有职位要求，
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
应包括：4.1.1职位名称、所属部门；4.1.2职位所需教育程度；4.1.3职位所需技能；4.1.4职位所需工作经历；4.1.5职位之职责；4.1.6职位之权限；4.1.7该岗位质量责任制。4.2职位确定时机。文件化质量管理体系实施之前，行政部负责组织各部门经理，进行职位确定。4.3职位确定流程。4.3.1行政部依据各部门经理提供之职位需求原始信息，编制形成“人员岗位设置”；4.3.2“人员岗位设置”应依据《文件控制程序》相关条款进行适宜性评审；4.3.3“人员岗位设置”应由相关各部门经理和质量副总经理审核，总经理批准，方可发布实施。4.4职位修订时机。以下时机/场合，应进行职位修订，并修订相应“人员岗位设置”；4.4.1公司业务流程发生变更时；.4.2某一部门经理认为需增加或减少某一职位时；4.4.3总经理认为需增加或减少某一职位时；4.5职位修订流程。4.5.1若某部门需增加某一职位，则参见本程序4.3.1执行。4.5.2若某部门需减少某一职位，则依据《文件控制程序》相关“文件取消条款”执行。4.5.3若某部门需修改某一职位内容，则依据《文件控制程序》相关“文件更改条款”执行。4.6人力资源配备方式。依据“人员岗位设置”，行政部负责对人力资源进行配备，配备方式可包括：4.6.1内部调整；4.6.2外部招聘。4.7内部调整流程。4.7.1职位出现空缺时，可将此岗位要求信息张贴于公司“
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
板”上；4.7.2职员可自荐、部门经理可推荐、总经理可内定，确定职员合适人选，行政部据此填制形成《职位内部配备表》；4.7.3候选职员由原直接上级对此职员进行评审确认，并填制《职位内部配备表》，评审确认内容可包括：1）职位配备方式、配备时间期限；2）新职位是否适合该职员。4.7.4职位直接上级对此职员进行评审确认，并填制《职位内部配备表》，评审确认内容可包括：该职员是否适合该新职位（参考用，如不了解该职员，则可用斜线画去该栏）。4.7.5总经理依据本程序4.7.3、4.7.4条款相关信息，对《职位内部配备表》进行审批；4.7.6若审批通过，则予以调整；若审批不予通过，则重新予以职位配备；4.7.7内部调整之职员应依据本程序4.9条款进行试用。4.8外部招聘流程。4.8.1职位出现空缺时，可实施外部招聘。4.8.2通过外部各种渠道（人才市场、人才网站、人才报刊等），行政部依据《管理职责》，收集所需人才信息，收到人才按要求填《求职申请表》相关资历证明附后。4.8.3行政部负责组织对候选人进行测试。1）位直接上级对候选人技术、能力以各种方式进行测试，测试结束，应填制相应《职位外部配备表》2）相关人员详细测试信息可附于表后；3）行政部经理对候选人素质、品质、提供资料真实性进行测试、验证，测试结束，应填制相应《职位外部配备表》（相关人员详细测试信息可附于表后）。4.8.4总经理依据本程序4.8.3条款相关信息，对《职位外部配备表》进行审批。4.8.5若审批通过，则依据本程序4.9条款予以试用；若审批不通过，则予以删除。4.9新职位人员试用。4.9.1新职位人员试用开始，应对其依据《培训教育管理程序》、《质量管理职责》进行系统培训。4.9.2新职位人员试用期叁个月，试用期间，新职位直接上级应监管新职员工作品质。4.9.3新职位人员试用期结束，行政部经理应组织相关人员对新职位人员进行考核：1)新职位人员直接上级考核其技术、能力、团队精神等；政部经理对其进行综合评定。2）考核结束，行政部应填《职位内部配备表》或《职位外部配备表》（人员详细考核信息可附于表后）4.9.4若综合评定合格，经总经理确认，则该职员予以正式录用；若综合评定不合格，经总经理确认，可延长试用期一个月或予以辞退或返回原职位。4.10行政部每年填写《企业员工基本情况表》存档。5质量记录的管理。质量记录的管理依据《有关记录、凭证的管理程序》执行，质量记录的流转规则及保存依据《质量记录表格运作细则》执行。
浙公网安备 33021202002483