Excel 基础入门教程

Excel Excel是一个电子 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何 输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2、Excel窗口 1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗 一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文 件称作“工作薄”； 3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单； 4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮， 找到其他操作按钮； 5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而 且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1； 6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表； 表格一般是由行和列组成的，每一行代表一条信息，可以添加许多条，下面我们来看一个 练习； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗 一些，处于选中状态； 2、创建表格 1）表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格 的名称； 2）在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从A2到D2单元格，按回 车键到第三行； 3）在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按Tab键横向 移动，分数可以用小键盘输入： 据输入在各个格子中，每个格劚 ^q? 4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命 令）， 变黑以后输入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下； 5）点菜单“文件－保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中； 输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗 一些，处于选中状态； 2、设置格式 1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件； 2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单 元格； 3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..” 命令，出来一个格式面板； el是一个电子表格处理软件灞 >C? 4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居 中”，点“确定”； 5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选 择； 再用拖动选择的方法，选中A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格 式(F)..”命令； 6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”； ? 点一下菜单“文件－保存”命令，保存一下文件； 有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个练习； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗 一些，处于选中状态； 2、Excel窗口 1）点菜单“文件－打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件， 打开它； 2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A这一列； 3）瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在 左边插入一列空白列，原来的A列变成B列； 2）从第1格开始拖动鼠陛? k? 4）选中标题的A1到E1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式..”命令， 在对齐面板中，把“合并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中； 5）再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”； 6）再在下边的A3单元格中输入数字1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填 充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字， 瞄准按住左键（指针变成黑十字)，往下拖到第5行，可以发现从A3到A5都填充上了1， 对于输入相同的数据很方便； 7）按一下Ctrl＋Z组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大， 重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄，同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号)，然 后拖动手柄到A5，这次序号就逐渐增大了； 8）选中新增的A2－A5单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令，在对齐中设 为居中对齐； 点菜单“文件－保存”命令，保存一下文件，也可以按Ctrl＋S组合键； 在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等，下面我们来看一个练习； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗 一些，处于选中状态； 2、输入文本 1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件； 2）瞄准表格上边的标题“B”点右键，选“插入”命令，在A列的后面插入一个空白列， 原来的B列变成C列了； 3）在序号旁边的单元格输入“学号”，作为列标题，在下面输入学号“02007072001”， 按回车键后发现最前面的0没了，原来是当数字自动省略了， 选中B3－B5这三个单元格，敲右键选“设置单元格格式”，在上边“数字”面板中， 选择“文本”，点确定； 抢纯匆桓隽废埃? 1、瓯 1F? 4）再回去就可以输入0了，分别输入“02007072001”到“0200707072003”，按Ctrl ＋S键保存一下文件； 3、调整列宽 1）“序号”这一列有些太宽了，可以把它调小一些，右键菜单里面有个“列宽”命令； 把鼠标移到列标志A和B之间，指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了，也可 以瞄准双击左键； 6）同样在B和C，C和D等后面的单元格之间瞄准，指针变化后双击左键，调整好间距； 保存一下文件； 表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误，下面我们来看一个练习； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗 一些，处于选中状态； 2、编辑修改 1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件； 2）先修改姓名里的，选中“刘晓文”，瞄准双击鼠标，这时候文字中间出来一条竖线 插入点，表示处于文字编辑状态； 把插入点竖线移到“晓”的前面，按一下键盘上的Delete键，删除这个字，然后重新 输入一个“小”，按一下回车键； 3）选中“蒋心编”的单元格，这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”，把鼠标 移上去，在“蒋”的后面单击一下， 出现插入点竖线后，按一下退格键，删除它，再输入“江”，然后点一下左边绿色的 “勾”确定； 4）再点一下右下角的单元格的“85”，按一下Delete删除键，然后输入“100”，也 可以直接输入100替换； 保存一下文件； 这一节我们来学习图表，用图像来显示数据，更让人一目了然，便于对比和区分，下面我 们来看一个练习； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗 一些，处于选中状态； 2、Excel窗口 1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件； 2）在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做成一个图 像，然后对比一下； 3）图表一般用坐标轴来表示，横坐标是X轴，纵坐标是Y轴，还有类似地图的图例和 标题等，下面我们来看一下怎么制作一个图表； 式，像身份证号码、学号等，乡?=Q? 3、创建图表 1）从姓名开始一直拖动到右下角的100，框选中这些有用的数据，序号和学号可以不必 要； 2）点菜单“插入－图表..”命令，弹出一个“图表向导”面板； 3）第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点“下一步”按钮，用默 认的柱形； 置单元格格 式湵 F ? 4）第二页是数据区域，我们选中的是从“姓名－100”这一块，每个学科一块，直接点 “下一步”按钮，如果选“列”就是按姓名； 5）第三页是标题标注，在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”，点“下一 步”按钮； 6）第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成”，有时也选择插入到新 工作表中； 齐”格式面板謧?X ? 这样就创建好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个同学的成绩； 保存一下文件； 在EXCEL中，我们可以利用公式来对数据进行处理，下面我们来看一个练习； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗 一些，处于选中状态； 2、输入公式 1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件； 2）在“英语”旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放三门成绩的总分，； 3）按回车键，光标移到“75”旁边的单元格，在表格上边的“编辑栏”里点一下，出 现插入点竖线， 切换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号； 4）接着输入D3+E3+F3，也就是左边的三个单元格相加，等号表示是公式，这儿是加法 运算； 门成绩，可以做成一个挽?7D? 编辑栏中的数据颜色，跟下面数据表中的单元格颜色对应相同； 5）输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入(点编辑栏 旁边的对勾也可以)， 这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和； 6）瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公 式； 保存一下文件； 上一节我们学习了手工输入公式的方法，对于比较复杂的运算，我们可以用函数来完成， 下面我们来看一个练习； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗 一些，处于选中状态； 2、输入公式 1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件； 2）在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好； 3）选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一下； 4）在出来的“插入函数”面板中，找到AVERAGE点一下选中，然后点下面的“确定”， 这个是平均值函数； 5）接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格， 对三门成绩进行平均分； 6）检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分， 拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数； 7）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字－数值”里的小数点设为2； 点“确定”后，完成数据输入，保存一下文件； 有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等，下面我们来看一 个练习； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗 一些，处于选中状态； 2、Excel窗口 1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件； 2）在姓名的下面输入“及格数”，然后把光标移到旁边一格； 3）点一下编辑栏旁边的“fx”，在出来的函数列表里面找到“统计”，在下面找到 “COUNTIF”，点“确定”按钮； 4）接下来是数据区域面板，从“78”向下拖到“68”，框选中三个人的语文成绩； 5）切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入“>=60”，然后点“确定”， 也就是60分以上算及格； 点“确定”后，单元格中出现统计结果； 6）拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了； 齐”格式面板謧?X ? Excel中的表格线是一种参考线，如果要打印出来，还需要添加上边框线， 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗 一些，处于选中状态； 2、Excel窗口 1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件； 2）点菜单“文件－打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线； 如果提示没有打印机，可以安装一款虚拟打印机(virtual pdf printer)： http://www.newhua.com/soft/21190.htm 3）点上边的“关闭”按钮返回到表格窗口，准备画边框； 从左上角A1单元格开始，框选到右下角的85.33下面的单元格H6； 4）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”命令，在弹出的面板中选择上边的“边 框”标签； 5）看一下左边的白色区域，现在里面还没有表格线，这儿对应表格内容，现在只有内 部的文本，边框分为四周的外边框，和内部的边框线， 三个同学的成绩； ?$I? 6）在右边的线条里，选择倒数第三个的黑线条，在左边白色区域的四周分别点一下， 画出外边框； 7）再选中右边第一个虚线，在左边白色区域中点两下，添加两条内部线，点“确定” 按钮，回到表格中； 这时候再点菜单“文件－打印预览”命令，就可以看到表格线了，保存一下文件； 各学科的及笧?D ?