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统计管理培训(1)2020/8/9Sunday统计管理培训(1)电脑的使用已经渗透到人们工作的各个角落。现代企业管理的许多环节，往往也都需要电脑帮助完成。而现代企业在管理过程中经常要凭借图表来进行，虽然电脑不能完全代替企业管理的整个过程，很多步骤譬如资料的提供、审核、修订等，都还必须依靠人力来完成，但至少计算机可帮助企业管理者提供更准确、详细、快捷的资料以供其分析和决策。现在我们所用的电脑在处理管理的过程中，仅可执行资料的处理、分析及保存的功能，其它工作必须由人力来完成，执行这一功能的前提必须在机器内部建立一套资料，而这一套资料必须...

2020/8/9Sunday统计管理培训(1)电脑的使用已经渗透到人们工作的各个角落。现代企业管理的许多环节，往往也都需要电脑帮助完成。而现代企业在管理过程中经常要凭借图表来进行，虽然电脑不能完全代替企业管理的整个过程，很多步骤譬如资料的提供、审核、修订等，都还必须依靠人力来完成，但至少计算机可帮助企业管理者提供更准确、详细、快捷的资料以供其分析和决策。现在我们所用的电脑在处理管理的过程中，仅可执行资料的处理、分析及保存的功能，其它工作必须由人力来完成，执行这一功能的前提必须在机器内部建立一套资料，而这一套资料必须由足够的磁盘来储存，那么必须使这套资料系统化，使之形成一个有机的系统，这样可便于电脑操作的快捷和条理。当然，这仅仅只是电脑制作图表的一个基础。电脑处理图表的过程由于电脑仅仅是一部机器，本身没有思想，仅能依照人们的意图按照程序进行工作，所在在运用电脑处理图表时，明确工作步骤，可使工作事半功倍。电脑处理图表的过程1.确立格式及流程电脑代替人力制表，首先必须妥善安排图表的格式，同时对于整套表格的流程也必须确定。电脑处理图表的过程2.确立图表名称及编号在管理图表中，大致可分为两类，即记录图表与报告图表记录图表分：a.依批号记录表b.依日期记录表c.依产品类别记录表d.依客户记表e.依其他方法记录表。报告图表可分为日报表、周报表、月报表、或依单位及电算程式划分的报告表。电脑处理图表的过程3.确立图表名称及编号在电脑处理图表过程中，为设计程序的方便，每一个图表都应该有一个编号相对应，目的是为了方便管理和程式设计，简化工作步骤。4.确立储存档案储存档案亦确定管理资料在电脑内的储存场所及范围。电脑处理图表的过程5.确立输入程序这项工作主要包括设计输入资料的格式，储存位置的选定等。6.确立图表的处理程序处理程序包括储存档案的更新日常统计处理。每当有新的内容介入或有其它改变事项时，主储存档必须增减更新工作。平时就将有关日报表或其它资料一一输入处理。电脑处理图表的过程7．报表的输出在以上过程完成以后，便可输出报表，这种报表包括每月或每周的各种定期报表，原则上各报表可逐一处理打印，不需要将所有报表处理完成后再打印，以减少不必要的记忆浪费。图表的设计图表设计是为了实现各种管理、配合生产经营的需要而进行的。因此，图表与管理制度的联系是十分密切的。要设计图表，首先应明确管理制度的功能及图表对管理制度的作用、意义；其次，设计图表有其自身应遵循的原则、程序。在此前提下，设计图表才会完整、统一，具有效率。图表的设计1．顺便我们把管理的概念也提一下，管理是一系列判断、决定及实行制度的过程，建立管理制度目的是减少企业组织对人为的依赖，并运用分工、合作的方法处理生产经营过程中出现的各种问题，提高工作效率。因此，管理制度对于企业而言有其相应的作用与功能：图表的设计（1）管理制度可增加组织的工作能力；（2）管理制度是群体分工合作的方式；（3）管理制度是集体分工合作方法、稳定工作品质的方法；（4）管理制度是企业组织减少对人员能力与经验依赖的方法。图表的设计2．管理制度的制定、建立，关键是实行及实行的效果、效率及使用弹性。要实现管理制度的功能，使制度真正发挥作用，有很多途径与手段，其中，图表是一种重要工具。所以，图表对管理制度具有重要作用和意义：（1）确保资料收集方法的一致性，提高资料可信度；图表的设计（2）能减少资料收信整理工作的重复，避免管理资料的流失；（3）能简化管理资料的收集整理过程；（4）能促进日常管理资料的收集、整理工作自动化，减少决策性搜集的困扰；（5）能明确划分资料的提供、传递权责关系。图表的设计3．设计图表时，应充分考虑图表于管理制度实行的配合关系，以便能更好发挥图表的功能，此外图表设计还有其自身应遵循的功能：（1）图表应有具体明确的功能；（2）图表流程应力求清楚、简单、迅速；（3）图表格式应简单、统一、易看、易填、易懂；图表的设计（4）资料力求完整；（5）方便资料填写；（6）减少书写工作，避免不必要文字书写；（7）避免资料重复；（8）表格便于套写，减少同一资料两次以上填写；图表的设计（9）简化表格装订工作，减少不必要重复工作；（10）格式统一便于归类；（11）表格联数适当；（12）流程设计合理；（13）体制数量适当。图表的设计4．图表设计制作也有一定程序，其程序如下：（1）图表系统a.绘出图表的流程；b.列出图表的功能、作用；c.对图表重排、合并、增减。图表的设计（2）图表内容a.检查图表主要资料、参考资料及来源；b.检查资料是否真实、可靠；c.检查资料的时效性；d.检查图表包含的资料是否必要。图表的设计（3）图表流程a.图表格式是否易填、易看；b.图表格式是否统一；c.图表格式是否简便。（4）图表流程目的是检查图表用途，检查图表流程是否适当。图表的设计a.绘出图表流程图；b.分析目前图表流程；c.利用图表流程图，标出填制单位、参考资料单位、使用单位、审核单位、保存单位；d.确定图表流程、填制、审核、联数。图表的设计（5）检查图表的管理a.检查图表的保密性；c.检查图表保留期限、保留单位、保留方法。

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