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为加强文印室的管理,节约复印费用支出,结合本单位实际情况,特制定本制度。
一、文印室工作范围:
1.收发的相关文件:针对本单位重要
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
的红头文件须归档的和传达给各部门的重要文件;
2.各部门上报材料须要归档的文件;
3.下发到各部门的文件;
4.活动、大学下发的各类通知、招生简章等;
5.根据工作需要其他须复印的资料。
二、文印室使用办法:
1.专人负责:办公室工作人员负责对速印机的具体管理和使用;
2.其他部门协助使用;
3.其他人员不得自行操作速印一体机,以免因操作不当损坏设备,如有违反规定而导致损坏的由责任人负责修理赔偿。
三、文印室工作流程:
各部门如有工作量较大加急或临时性的文印工作,应提前通知文印室人员,由文印室人员做好准备工作,必要时配合文印室做好文印工作。
四、文印室保密:
文件材料凡属保密性质的,送稿部门必须予以注明并在复印时告知文印人员。否则,造成泄密的由送稿部门负责。
五、维护及维修:
保持设备清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长使用寿命。做好机器保养工作,出现故障及时进行维修或更新。
六、其他:
文印室只承担单位对公业务,不接受个人或其他单位业务。
朝阳区教育委员会老干部管理服务中心
2011年10月28日