物品放行条管理规定[10篇]
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物品放行条管理规定(一)
物品放行管理规定
一、目的
制定详细的大厦物品放行管理规程,细化各部门工作职责,提高大厦物业服务质量,为大厦业户提供高效、安全的物品出入环境。
二、 适用范围
大厦二次装修期间、日常所有物品的出入管理工作
三、 职责 物业部:负责放行条的办理以及相关放行事项的确认工作。 安管部:负责放行条的核查以及物品的核对、
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放行工作。
四、 具体规程 1、 为
规范
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物品放行管理工作,大厦一切移出物品需严格遵守大厦相关管理规定,办理大厦《物品放行条》方可放行(便携物品除外)。 (1)、大厦业户办公单元以及单元访客出入,携带随身物品(单手可拿或双手可分开拿的物品,如手提包、文件夹等)可不出具放行条。若安管人员发现可疑,可向其要求出具放行条、核对无误后方可放行。 (2)、获得分部总办领导许可的大厦业主、自用层领导,携带物品出入,可不出具放行条。 (3)、大厦业户办公单元以及单元访客出入,移出非便携物品(第1项规定以外的物品,如纸箱、办公器材、装修材料等),需出具放行条,核对无误后,方可放行。 全国注册建筑师、建造师考试备考资料 历年真
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
考试心得 模拟试题 2、 业户单元以及相关人员移出物品,需办理一式三联《大厦放行条》,填写无误,交由经办人执单与物品一起出入。 (1)、经办人填写《物品放行条》时,所有放行单元、个人以及物品信息等需详细填写,属于业户填写的位置不得空缺(物品栏除外)。 放行物品一栏,未填满的表格需做划掉处理。 (2)、经办人若在管理处现场办理放行条,建议其在填写物品数量一栏时,尽量填写大写数字,避免改动。放行条如有改动,旁需附上印鉴模式,放行条方可有效。 (3)、业户单元若需使用自有《物品放行条》,需在收楼之时,与印鉴
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模式一同交由管理处存档。 3、 二次装修期间,为保证大厦固有物资的移出,装修材料的放行,
施工
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单位需与管理处工程部当日总值签字确认,放行条方可有效。其他物品放行按正常手续办理,无需总值确认。 (1)、二次装修期间,入场工人随身所携带的材料、工具,在入场时交由安管部人员登记,当日移出时可按相关登记放行,无需出具放行条。
(2)、放行条需工程部总值确认的移出物资仅限于装修材料,如大厦设施设备配件、大厦
标准
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装修所用材料等。 4、 物品放行时,安管人员需对放行条、物品进行严格审查,严格遵守大厦相关管理规定,提高警惕、认真细致、灵活机动以确保大厦业户物品放行的高效和安全。在检查中,如若发现可疑或不合格的物品、放行条需与经办人严格确认、或通知物业部相关人员与业户确认, 给出放行意见。 (1)、安管人员核查放行条时,放行条一式三联需完整无差,必填项
目(单位信息、放行时间、物品信息、印鉴模式等)需填写无无漏,放行条无改动,字迹无差别、笔迹颜色无变化,空余物品栏需有划掉处理。实物与放行条内容、数量是否一致,放行条如有可疑,需灵活、谨慎处理,必要时需与业户确认,无误后方可放行。 (2)、放行物品属于装修材料的,需检查是否已获得工程部总值签字确认,若无不可放行。 (3)、二次装修期间,安管人员需按照放行条对装修垃圾(如
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纸皮、沙石)等运输车辆严格检查,防止不法人员浑水摸鱼、夹带其他物资出入。装修人员便携物品如便携工具等放行按规程3.1操作处理。
(4)、二次装修期间,如若发现施工单位移出与施工无关的物资,如电脑、打印机等,安管人员需与经办人确认,了解事由,如有必要可通知物业部与业户确认,方可放行。 (5)、日常送货车辆进出大厦运送物品,进入时安管部需对其进行登记,移出时,可按登记进行放行(如送水车辆)。如若移出时含带退货或其他物资,需出具《大厦物品放行条》。 (6)、如若有相关搬家公司车辆出入大厦运出物品,安管人员发现可疑,可与物业部沟通。物业部需调查该单元是否在退场或清空物资,查明相关费用是否有拖欠,如有,需知会安管部按相关管理规定实施。 (7)、管理单位所聘用的清洁公司人员以及外聘单位人员移出物品时,需有大厦管理处开具的放行条。内部人员移出物品时,需出具本部门 开具的放行条,且有部门经理签字确认。 5、物品放行确认无误后,允许放行物品,安管人员将一式三联放行条一联交由经办人、一联自行存档、一联交物业部存档。
五、 相关图表 《物品放行管理流程图》 《大厦物品放行条》 《物品放行条签字模式》
物品放行条管理规定(二)
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物品放行管理规定
1、目的
为了规范公司物品的管理,保证各项资产的安全。 2、适用范围
本
制度
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适用于深圳总部全体员工,分公司以此制度为参考。 3、权责
3.1行政部负责公司物品的监管和维护、检查和放行。 3.2各部门(中心)员工负责物品的保管和使用。 4、具体规定 4.1物品管控范围
电脑主机、显示器、笔记本电脑、打印机、传真机、电话机、投影仪U盘、电脑硬件、办公桌、办公椅等一切公司资产。 4.2物品放行规定
4.2.1公司物品需要拿出公司时,申请人到前台填写《物品放行条》,并获得部门负责人、仓库主管的批准。
4.2.2申请人凭已批准的《物品放行条》携带物品到前台处办理放行。 4.2.3物品必须从公司正门放行。
4.2.4前台文员对《物品放行条》的内容与实物进行检查,核检无误后在
《物品外出放行条》上签字记录,放行物品。
4.2.5前台文员每日将放行后的《物品放行条》登记汇总到
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《物品放行统计表》,并定期检查,是否有已到期未归还的物品,及时跟进落实。
4.2.6没有获得《物品放行条》批准,私自携带物品外出,即视为盗用公司
资产的行为。
4.2.6.1价值在200元以下的,给予书面警告并责令其归还物品。 4.2.6.2价值超过200元的处理按价值3倍的金额扣款并归还物品。 4.2.6.3情节严重的,移交公安机关处理。
4.2.7物品必须在批准的时间内归还,如需延期的,由申请人重新填写《物品外出放行条》,并注明情况和需延期的时间,获得批准后方可延期归还。否则,逾期一天按物品价值的千分之三收取滞纳金。
4.2.8物品归还,申请人到前台登记、签字。前台文员检查归还物品,如有损坏,按物品的损坏程度做赔偿。
4.2.9笔记本电脑、移动硬盘等经公司登记入库,已获得自由使用权的,不属本制度管理之内。
5、本规定最终解释权归行政部,此前与本规定相冲突者,均以本规定为准。 6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。 7、相关附件: 附件1:《物品放行条》
中旭企管行政部
200 年 月 日
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附件1:
物品放行条
日 :时 编号: .
请准予 公司( 先生/女士 身份证号: )携出上列物品 。此致
经办人: 仓库主管:
行政经理:
注:经办人为需要操作放行物品的具体经手人,经仓库主管和行政经理批准后,交前台核对后,方可放行。
物品放行条管理规定(三)
1、目的
为了规范公司物品的管理,保证各项资产的安全。 2、适用范围
本制度适用于深圳总部全体员工,分公司以此制度为参考。
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3、权责
3.1行政部负责公司物品的监管和维护、检查和放行。 3.2各部门(中心)员工负责物品的保管和使用。 4、具体规定 4.1物品管控范围
电脑主机、显示器、笔记本电脑、打印机、传真机、电话机、投影仪U盘、电脑硬件、办公桌、办公椅等一切公司资产。 4.2物品放行规定
4.2.1公司物品需要拿出公司时,申请人到前台填写《物品放行条》,并获得部门负责人、仓库主管的批准。
4.2.2申请人凭已批准的《物品放行条》携带物品到前台处办理放行。 4.2.3物品必须从公司正门放行。
4.2.4前台文员对《物品放行条》的内容与实物进行检查,核检无误后在《物品外出放行条》上签字记录,放行物品。
4.2.5前台文员每日将放行后的《物品放行条》登记汇总到《物品放行统计表》,并定期检查,是否有已到期未归还的物品,及时跟进落实。
4.2.6没有获得《物品放行条》批准,私自携带物品外出,即视为盗用公司
资产的行为。
4.2.6.1价值在200元以下的,给予书面警告并责令其归还物品。 4.2.6.2价值超过200元的处理按价值3倍的金额扣款并归还物品。 4.2.6.3情节严重的,移交公安机关处理。
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4.2.7物品必须在批准的时间内归还,如需延期的,由申请人重新填写《物品外出放行条》,并注明情况和需延期的时间,获得批准后方可延期归还。否则,逾期一天按物品价值的千分之三收取滞纳金。
4.2.8物品归还,申请人到前台登记、签字。前台文员检查归还物品,如有损坏,按物品的损坏程度做赔偿。
4.2.9笔记本电脑、移动硬盘等经公司登记入库,已获得自由使用权的,不属本制度管理之内。
5、本规定最终解释权归行政部,此前与本规定相冲突者,均以本规定为准。 6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。 7、相关附件: 附件1:《物品放行条》
宁波诚丰文体旅游用品制造有限公司
2013 年 11月 1 日
附件1:
物品放行条
年月日 :
编号: .
请准予 公司( 先生/女士 身份证号: )携出上列物品 。此致
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经办人: 仓库主管:
行政经理:
注:经办人为需要操作放行物品的具体经手人,经仓库主管和行政经理批准后,交前台核对后,方可放行。
物品放行条管理规定(四)
物业管理物品放行管理规定
一、客户类(含客户单位员工和与客户有业务来往的访客):
1(在大厦内办公客户单位的任何人员(含访客),携带便携物品(单手可拿走或可双手分开拿的物品,包括手提袋、夹包、提包、滑轮皮箱等)外出时,一般无须放行条;但若发现任何可疑情况,值班员必须要求其出示放行条(凭其自己单位盖章并签名的放行条即可)并核对无误后方可放行。
2(在大厦内办公客户单位的人员,携带“非便携”物品(单手携带困难或无法单手携带的物品,包括装载物品大纸箱、电脑、主机、其它大件电器、家私和大宗货物等)必须要求其出示放行条(凭其自己单位盖章并签名的放行条即可)并核对无误后方可放行。
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3(客户公司老板、法人代表、主要负责人携带任何物品外出(除搬迁外),无须放行条(其公司最高领导特别交代的除外)。
4(客户单位任何人员(含其公司老板)任何时候搬迁(迁出),必须凭管理处开出的放行条方可放行(仅凭其自己单位开具的放行条无效)。
5(对于客户单位已经离职员工,如其单位特别交代的则按其单位的要求执行;如无特别交代的按一般物品放行程序进行。
二、装修、施工人员类:
1(装修、施工人员退场或搬出物品时(含纸皮、装修建筑材料等),必须凭业户或管理处开出的放行条放行。
2(装修、施工人员搬运垃圾、余泥外出时,无须放行条;但内部不得夹带其他有价值的物品,否则不予放行;除生活和办公垃圾外,其它任何垃圾(如装修垃圾或建筑垃圾等)不得丢入本大厦垃圾车内,不得堆放在大厦范围内任何地方(应自行负责清走),经管理处批准的临时地点堆放余泥时不得过夜,当晚必须由其单位负责清走。
三、送货、搬运人员类:
1(送货、搬运人员在送货进入大厦后,如因退货又重新搬出时,须联系其接货单位负责人进行证实(可通知领班进行),退货中不得夹带其他物品,否则不予放行。
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2(此类人员从大厦内搬物品外出时,须凭业户开出的放行条放行。
3(帮业户搬迁(搬出)时,必须凭管理处开出的放行条方可放行。
四、清洁人员类:
1(本公司的清洁人员拿物品外出,须凭管理处开出的放行条放行(垃圾除外)。
2(其他业户雇佣的清洁人员拿物品外出,须凭业户开出的放行条放行(垃圾除外)。
五、司机、车主类:
1(在本大厦内上班的司机或车主装载物品外出须凭业户开出的放行条放行(迁出须凭管理处开出的放行条方有效)。
2(外来司机或车主装载物品外出时,须凭业户或管理处开出的放行条放行。
六、本公司人员类:
1(董事长、各股东、法人代表、物业管理公司及房地产开发公司的主要负责人,任何时候携带任何物品外出均无须放行条(懂事会发出决议指令的除外)。
2(本物业管理公司或房地产开发公司的员工携带贵重物品(如电脑、复印机等)外出时,须持管理处开出的放行条或征得所在公司主要负责人的同意即可放行(可通过联系进行证实)。
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3(本物业管理公司或房地产开发公司的员工携带日常物品或一般物品外出时,无须放行条。
4(已离职的本司员工携带任何物品外出必须严格检查,确认无异常情况后方可放行。
七、综合:
1(值班员检查物品时,应先通过观察和询问以证实物品携带人的身份后,再进行上述操作。如无法证实其身份则按一般程序进行:凡属该开放行条的均应开放行条。
2(如因非正常办公时间内或其它原因未能及时开具放行条的,值班员必须与业户单位的日常负责人取得联系(值班员可通知领班进行),证实无误后方可放行(须登记)。
3(除迁出外,其他任何物品由其单位自己开具放行条(须负责人签名或盖章)即可放行。
4(除本房地产公司和本物业管理公司外,其它任何单位任何时候迁出时必须凭大厦管理处开出的放行条方可有效。
5(值班员检查物品放行条或出闸纸时应注意:
(1)实物的性质、种类等必须和放行条上所列一致;
(2)实物的数量不得超过放行条上所列的数量;
(3)不得夹带;
(4)放行条上签名或盖章须和客户提供的签名样板一致,经检查无误后值班员将放行条收回并签名,交管理处存档。
5(除危险和违禁物品外,其它任何物品进入大厦均无须办
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任何手续(22:00后使用货梯须交100元/晚的超时电梯使用费)。
来源:
物品放行条管理规定(五)
1、目的: 为维护本公司人身、财产安全和生产秩序的稳定,做到管理有序、有章可循,以确保放行工作有序执行,特制定本制度。
2、适应范围:凡携带物品的人员、车辆出入本公司均须遵守本制度。
3、职责:由门岗保安严格按本条例执行,从公司大堂出入由前台或行政部长监督执行。
4、内容:物品出入放行管理
4.1、物品清点:物品出厂区、宿舍区、饭堂区,保安员有权参与清点核对,所涉物品有:
4.11、产成品、半成品、外发加工产品、材料库存货物、出厂维修物品、废品、废弃物、工具等,客户与合作方自带品、借出、借入物品,各种产必用品及其它未列品。
4.12、宿舍行李、员工离职私人用品以及厨房相关用品用具(不含煤气瓶与员工自用车辆)。
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4.2、物品交付出厂放行
4.21、产品出货:由仓库跟单员根据客户合同负责开具当日车次的货物放行条,放行条发货部门主管负责审核,部门总监批准签字并加盖放行专用章方为有效放行;门岗保安一律凭有效签字放行条予以放行并收留放行条底单联存档,并核对数量和车号、人员;否则不予放行;
4.22、员工因工作需要需带离工厂的物品(维修设备、气瓶、)等,一律由部门开具放行条,并经主管审核,交行政前台编号加盖放行专用章方为有效放行;门岗保安一律凭有效签字放行条予以放行并收留放行条底单联存档;否则不予放行;
4.23、公司车辆或员工车辆需带离设备及物品离厂的参照4.22条执行。
4.24、公司车间之间的物品调用暂不需开具放行条,但需在出A5、A4与B1时告知值班保安调去何车间,并在值班监视下进出。
4.25、废品、废弃物的处理由行政部与财务部负责处理,由行政部带买方到财务交款后再由行政部开具放行条,并加盖放行专用章方为有效放行;门岗保安一律凭有效签字放行条予以放行并收留放行条底联存档;对有怀疑的物品要进行核对,否则不予放行。
4.26、员工离职和退宿舍时,需凭部门主管签核的放行条
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再由行政部加盖放行专用章方为有效放行;门岗保安一律凭有效签字放行条予以放行并收留放行条底联存档;对有怀疑的物品要进行核对,否则不予放行。
4.27、对客户与装修公司自带的相关工具及设备在入厂时,需在保安值班室内进行详细登记(15天内),则离厂时不用开具放条,但当值保安要严格核对,对有怀疑的物品与工具要进行核对,否则不予放行。
4.3、放行时间:节假日相关物品不得放行,特殊情人况要主管另行说明。宿舍及装修施工行李设备除外。
5、奖惩规定
5.1、奖励:认真执行放行条管理规定,使用公司免损失的视情节奖励绩效分1至30分。
5.2、处罚:
5.2.1、发现放行条所放行的物品、名称数量不对,而私自放行造成公司有经济损失50至200元的,扣当月绩效分10至30分。 5.2.2、当班人不执行公司放行条管理规定或利用职务之便偷窃公司财务等,使公司经济受到损失,视情节轻重按5.2.1执行,情节特别严重的按公司规定另行处罚、并交由派出所处理。
6、其它:放行条样本。
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物品放行条管理规定(六)
1.0 目的
为规范小区物品出入的管理工作,保证小区内住户财产安全和人身安全,特制定本规定。
2.0 范围
本规定适用于物业公司所辖各项目楼盘内所有出入物品的放行管理工作。
3.0 职责
3.1 客服中心前台主管负责对小区物品出入工作的管理工作。
3.2 客服中心前台助理负责按照本规定开具《物品放行条》。
3.3 保安部出入口当值保安员对所有小区出入物品,本着“宽进严出”的原则进行实际核查核对工作。
4.0 工作内容
4.1物品分类
4.1.1各类装饰材料,装修施工所用的工具等。
4.1.2办公用品、台、桌、椅、电脑、传真机、打印机、复印机等大件物品等。
4.1.3家具、家电等其它贵重物品等。
4.1.4维修及更换的机器设备、废旧物品等。
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4.2 工作程序
4.2.1业主凭住户证或身份证到客服中心前台申请办理放行手续。门僮和楼管员必须主动提醒业主办理相关放行手续。
4.2.2对于非业主(如搬运公司和施工人员等)办理放行手续,业主需出具一份《声明书》,并注明被授权人姓名、身份证号码及物品种类、数量等。
4.2.3客服中心前台助理在核查证件无误后,及时给予办理《物品放行条》一单一号,并认真填写放行条上所列事项及物品的数量,将第二联交给客户。
4.2.4集团公司内部其他单位(如酒店、会所、小学等)的物品外出修理或外用时,由该部门携带由部门经理签字或加盖部门公章的部门内部放行条。
4.2.5业主委托人凭业主《声明书》及本人身份证原件到客服中心前台办理《物品放行条》,客服部经办人应在与业主确认后,办理放行手续。
4.2.6业主委托人将经前台主管审批后的《物品放行条》交安管员,并经物品清点确认后即可放行。
4.2.7保安部每周一将上周的《物品放行条》整理后交回客服部,客服部每周核查一次,并做好存档,保存期一年。
物品放行条管理规定(七)
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物品放行条
公司名称:
申请放行日期____年___月___日
携带物品人士_______________身份证号码___________________ 物品名称/数量:
1.
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3.
4.
5.
申请单位负责人______________________ 日期 ________________ 监理单位签署
__________________________日期_______________ 建设单位签署__________________________日期_______________
物品放行条
公司名称:
申请放行日期____年___月___日
携带物品人士_______________身份证号码___________________ 物品名称/数量:
19
1.
2.
3.
4.
5.
申请单位负责人______________________ 日期 __________ _____ 监理单位签署
__________________________日期_______________ 建设单位签署__________________________日期_______________
物品放行条管理规定(八)
物品放行条
公司名称: 深圳市新纶科技股份有限公司 单元:新纶科技蓝思(浏阳)项目部 申请放行日期____年___月___日
携带物品人士_______________身份证号码___________________
物品名称/数量:
1.__________________________2._____________________
_________
3.__________________________4._____________________
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_________5.__________________________6.______________________________7.___________________ 公司盖章
______________________ 日期 ________________
物品核查人签署__________________________日期
_______________
保安部人员签署__________________________日期
_______________
项目部经理签署_______________________ 日期
_______________
物品放行条
公司名称:深圳市新纶科技股份有限公司 单元:新
纶科技蓝思(浏阳)项目部 申请放行日期____年
___月___日
携带物品人士_______________身份证号码
___________________
物品名称/数量:
1.__________________________2.______________________________
3.__________________________4.______________________________5.__________________________6.______________________________7.___________________ 公司盖章
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______________________ 日期 ________________
物品核查人签署__________________________日期_______________
保安部人员签署__________________________日期_______________
项目部经理签署_______________________ 日期_______________
。
物品放行条管理规定(九)
物品放行条
公司名称:___________________车牌号__________________申请放行日期____年___月___日(当天有效)
经检查,车辆内装载为校企合作货物,请学院保卫处门卫准予放行。
机电工程系
审批人:
年 月 日
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物品放行条
公司名称:___________________车牌号
__________________申请放行日期____年___月___日(当天有效)
经检查,车辆内装载为校企合作货物,请学院保卫处门卫准予放行。
机电工程系
审批人:
年 月 日
物品放行条
公司名称:___________________车牌号
__________________申请放行日期____年___月___日(当天有效)
经检查,车辆内装载为校企合作货物,请学院保卫处门卫准予放行。
机电工程系
审批人: 年 月 日
停车挂挡步骤:
1.踩脚刹把车刹停
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2.挂上N档
3.拉起手刹
4.松开脚刹
5.挂上P档
物品放行条管理规定(十)
恒大绿洲花园物品放行条
编号:
业主/租户名称房号__________________ 申请放行日期___ _年_ __ 月__ _ 日
携带物品人士_____________身份证号码___________________ 物品名称及数量:
2._______________________
4._______________________
与业主联系情况反馈: 业主/租户签字 _ 日期核查保安员签字____________________ 日期_______________ 客服经办人签字_____________________ 日期_______________
恒大绿洲花园物品放行条
编号:
业主/租户名称______________ _房号__________________ 申请放行日期___ _年_ __ 月
24
__ _ 日
携带物品人士_____________身份证号码___________________ 物品名称及数量:
2._______________________
4._______________________
与业主联系情况反馈:
业主/租户签字 ___________ __ _ 日期 ___ ______ _ 核查保安员签字____________________ 日期_______________ 客服经办人签字
_____________________ 日期_______________
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