科龙集团公关礼品
管理制度
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为了加强对公关礼品的规范管理，充分合理地利用企业资源，使公关礼品从制作到
发放能有一个规范的管理，特制定本规定。
公关礼品：指针对新闻单位的记者编辑以及主要领导、重点经销商代
表
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、政府机关
单位（政协、消协、工商、广协、广审等）人员为了建立和维护公共关系而特制的礼品
（不含对消费者的赠品）。
本规定适用于广东科龙集团。
综合管理科：负责公共礼品的样品收集、陈列展示、并建立供应商档案和价格档案；
负责公关礼品的入库数量验收、储存、发放和建立台帐；
公关宣传科：负责制定年度、月度（阶段性）公关礼品
计划
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、负责制作样品的确定、
制作
合同
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的签定，制作质量的监控制和验收；负责制定分配计划、领用申请、赠送与执
行的监控；
零售推广科：负责按分配计划或分公司申请计划，组织发运；
分公司暨整合传播科：负责制定该分公司的公关礼品需求计划，负责公司发运礼品的接
收、储存和领送，并建立管理台帐； 5.1所有公关礼品需留样品；
5.2综合管理科对所留样品进行陈列展出； 5.3综合管理科建立样品档案（名称、单价和可供货商档案资源等）；
按《科龙集团整合传播部广告业务管理纲要》中《价格及招标管理规定》和《广告合同
管理规定》执行。
7.1验收
7.1.1公关宣传科负责物料质量的验收工作； 7.1.2综合管理科负责物料的点数入仓工作； 7．2储存管理
综合管理科负责作好公关礼品的进、出、存、动管理台帐，确保帐物一致；
8.1综合管理科凭附表1《科龙集团公关礼品申领单》（须有有关领导签名）发放；
8.2礼品单价在50元以下的，需由公关宣传科(或综合管理科)科长批准后方可发放；
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8.3礼品单价在50—200元之间的，须由公关宣传科（或综合管理科）科长审核、主管
副部长签名后发放；
8.4礼品单价在200--1000元之间的，须由主管副部长审核、部长批准后方可发放； 8.5礼品单价在1000元以上的，须由主管副部长（或以上领导）审核，营销副总裁
批准方可发放。
9.1所有公关礼品必须赠送至计划对象，公司内部人员一律不准私自占用公关礼品；
9.2单价在50元以上的礼品，须填写附表2《科龙集团公关礼品赠送登记表》，赠送
完毕，10天内（节假日顺延）反馈给综合管理科消帐。 10.1违反本规定9.1者，属违纪行为，予以其礼品金额三倍的罚款； 10.2按规定9.2迟交一天者，扣罚经办人50元和直接领导30元； 10.3由综合管理科按《科龙集团公关礼品赠送登记表》进行电话访谈抽查，发现虚
假现象，对其经办人进行礼品金额三倍的罚款；
10.4扣罚材料由综合管理科整理，报部长批准后，转营销财务部在当月或下月工资
中体现。
附：表1《科龙集团公关礼品申领单》
表2《科龙集团公关礼品赠送登记表》
附加说明：
本规定由整合传播科综合管理科负责解释。
编制：综合管理科 审核：杨红春 批准：张彬
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申领部门： 申领日期： 年 月 日 编号NO： 礼品名称 规格 单位 数量 用途说明 备注
申领人： 审核： 批准：
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赠送对象 礼品数所属单位、部门及职务 联系电话 礼品名称 单位 赠送时间 经办人 备注 姓名量
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浙公网安备 33021202002483