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费用报销管控提升企业财务管理水平的意义
分析规范费用报销管控提升企业财务管理水平的意义 分析规范费用报销管控提升企业财务管理水平的意义
分析规范费用报销管控提升企业财务管理水平的意义。 摘要:
随着经济的全球化,信息与科技的飞速发展,市场形势复杂,企业的生存和发展面临着严峻的危机。财务信息管理不仅成为了提升企业竞争存活率、还成为了加深财务信息管理的一种重要手段。财务信息管理作为企业会计经济管理和企业现代化管理重要组成部分,运用了先进的信息化技术和现代化管理手段。但是在实际的工作中,财务的报销工作还是存在着许多的不足之处,例如报销费用与实际消费情况不吻合等等。这些现象都可能给企业造成经济损失,因此规范费用报销的管控、完善报销制度、改进报销流程以达到降低成本,创新发展的目的就变得非常重要。为了加强企业经济内容透明度,提高企业数据的可靠性以及准确性,规范报销费用作为财力集约化的重要组成部分,财务工作能顺利无纰漏是财务工作进行的重要基石。对于推进财力集约化发展以及提升企业水平来讲,规范费用报销管控,极为关键。
关键词:
费用报销管控;企业财务管理;意义
一、财务报销在企业管理中存在的问题
(一)企业财务管理机制的不健全 在中国多数企业现代化管理制度中,很多领导和员工统一认为所有的企业财务工作与自己的工作内容并不相干,应该统一由财务部门完成。但是他们忽视了会计的工作性质其实是企业内的所有人共同进行的经济行为这一事实。由于对企业实际经济业务的不了解,会计人员做企业账目时,只做账面的报销和凭证的核对,导致财务报销监管失去了很大的真实性;同时,会计人员在企业财务报销的管理过程中也有着不可推卸的责任。总的来讲,管理机制的不健全影响到了企业财务工作的正常秩序。
(二)企业财务报销审核机制中存在的问题 现阶段大多数企业的报销方式仍是由报销人出具发票交由相关负责人或者领导人签字,但是相关负责人和领导人可能并不熟悉了解相关规定不能第一时间判断出票据是否合法合规,就给予通过签字,再由报销人交由财务部门交由会计人员进行费用报销,而有些财务工作者,没有根据相关规定严格按照相关规章制度进行审核,见到相关负责人签字就给予报销,如果报账人员或经手人无视企业报销制度的相关规定,利用职务之便徇私舞弊,或者没有强烈的责任意识,则报销时,会经常性的出现不合理的报账项目以及经费支出。而相关会计人员如果业务能力和职业道德不高,核算工作不认真,不能严格按照规章制度对元票据进行审核,将会给企业和国家带来损失。
二、企业财务报销机制问题产生的原因分析 造成报销机制的不完善以及产生的种种问题,原因多种多样。报销凭证在格式和使用期限没有统一规范,有些报账人利用工作关系使用不正当手段造假报销凭证,以牟取利益,经手人对财务报账相关规定不重视,没有严格的核实票据的真实性、合法性、完整性,就给予审核通过,对工作的不负责,管理上存在漏洞,同时给财务工作人员也带来了工作困扰。对于编造虚假凭证以达到违法目的偷税漏税,行受贿等恶劣行为的某些违法经办人员,企业监管力度远远不够,给了这些不法分子可乘之机。
三、应对方法
(一)科学的编制预算,保证支出合理有序 合理的利用对预算的控制,可以加深对企业内各部门的财务支出控制。科学合理的预算是保证员工报销工作的基础与前提。为了有效的提升预算管理的实效性,企业可以以标准为依据,以控制支出实行节约措施为参考,依据费用的性质,把可以统一的专项费用统一归口管理并加强管理,其预算额度列入企业年度预算总额中。增强成本费用的预算审核力度,合理的控制管理型费用,着重于精益化管理,增强成本费用的管控力度。
(二)财务报销审核的完善 企业不应再局限于传统的无审核报
销模式,着重事前审批,并对业务事前审批流程和审批权限进行细化规定,分工明确。报账人申请报账时,会计人员应先对报账人的单据进行规范,真实与资料合法完善的程度进行严格的审核。待票据审核通过,再由相关负责人和上级领导决定是否给予报销。企业同时也应对单据审批相关负责人或领导人的审批权限以及承担责任责任作出明确规定,另外,报销金额巨大或者技术性过强的业务需相关专家进行研究论证,实施集体决策与审批。在会计工作人员对报销凭证的原始票据进行审核时,要认真负责,严格审核,必须做到报销凭证手续齐全的以及审核过程的完整性,对于不合法合规的发票,审核人员应当即退回,不予报销。
(三)完善财务报销监督机制与加强相关人员素质能力的培养 完善财务报销监督机制与加强相关人员素质能力的培养,需要做到以下三点:
1.建立完善的财务报销监督机制 为了提高财务报销工作的效率,企业内部的会计监督、国际监督和社会监督形成了一个完整的统一链,建构涵盖面及其宽广的网络监督体系,使财务报销工作得以顺利进行。企业相关的领导和负责人做好自己的本职工作,形成监督体系,互相监督,并且加大监督检查的力度,对各部门的发票报销情况进行定期或者不定期的随机抽查。针对检查中的一些不符合正规的报销现象,严格追究相关人员的责任。比如:
不符合报销手续却报销的现象,就根据相关处罚规定进行惩罚。
加强财务人员综合素质的培养 针对工作中遇到的困难,财务人员应该进行定期的学习,共同探讨解决方案。在交流中学习新的财务知识和先进的财务管理理念,对国家的财务法律法规以及各项章规制度进一步认识与理解,以此来提高自身的个人知识素养与业务素养。要对报账中的每个环节进行严格把关,确保会计资料的真实而完整。财务人员要加强自身的道德修养,要敬岗爱业、忠于职守,要有原则,正直廉洁。
3.加强各部门报账人员的素质培训 财务部应该经常组织相关培训来增加报账相关人员的经济财务知识与票据法规的了解,使他们
更能适用于相关工作。在工作中能辨别真假,使自己的财务行为得以规范。比如说:
在“验收人”签字栏可以清晰的辨别客户业务数字的真实性与准确性。
四、结束语 通过对企业财务常规报销问题的研究与分析,不断的让我们认识到规范费用报销对企业经济管理运作的重要性。规范费用报销力度,并对相关工作人员严加要求,究其根本问题,加强整治工作的力度,力争费用报销每个环节以及手续所涉及的工作人员都应对工作负责,规范化操作,严格审核,保证企业的经济业务真实合理。同时为了防止企业经营风险的发生,扎实管理基础,不仅有效的提升财务基础的工作管理水平,而且更大程度的提高企业财务报销的工作质量,从而推进了国家的经济发展。
工作总结格式
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 (一)基本情况。
1( 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2( 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3( 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等 (二)写好总结需要注意的问题
1( 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。
2( 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 3( 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。个人述职
报告
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标题
(三)个人述职述职报告
标题常见的写法有三种:
文种式标题,只写《个人述职报告》。
公文式标题,姓名+时限+事由+文种名称,如《××19××至19××试聘期述职报告》、《20××年至20××年任商业局长职务的述职报告》。
文章式标题用正题,或正副题配合,如《××年个人述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。
个人述职报告抬头
书面述职报告的抬头,写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。
口述述职报告的抬头,写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”,或“各位领导,同志们”。 个人述职报告正文
个人述职报告的正文,由开头、主体、结尾三部分组成: 开头,又叫引语,一般交代任职的自然情况,包括何时任何职,变动情况及背景;
岗位职责
总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责
和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价,确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要,给听者予一个大体印象。
主体,是述职报告的中心内容,主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题,要强调写好以下几个方面:对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出
哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德,廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广,量多,所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。
结尾一般写结束语。用“以上报告,请审阅”、“以上报告,请审查”、“特此报告,请审查”、“以上报告,请领导、同志们批评指正”等作结。
述职报告的落款
述职报告落款,写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下,也可以放文尾。
(四)个人述职报告写作要求与技巧
标准要清楚。要围绕岗位
职责
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和工作目标来讲述自己的工作,尤其要体现出个人的作用,不能写成工作总结。
内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的评价。
重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。
个性要鲜明o不同的岗位,有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,也由于述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同。因此,述职报告要突出个性特点,展示述职者个人风格和魄力,切忌千人一面。
语言要庄重。行文语言要朴实,评价要中肯,措词要严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,也可写一些工作的
感想
传统文化与现代人生》听课感想对贪污受贿的感想个人工作感想新员工工作感想新工作感想
和启示,但不得描写、抒情,更不能使用夸张的语言。
(五)基础知识
一、述职报告的性质、种类
述职报告是领导干部向所属的干部和职工或向上级组织和领导陈述自己任职一定时期内的工作情况的自我评述性报告。 述职报告的种类很多,从时间上分有任期述职报告、年度述职报告、临时述职报告;从范围上分有个人述职报告、集体述职报告;从内容上分则有专题(单项)述职报告、综合述职报告。
二、述职报告的写作格式
1、标题有四种写法:一是只写“述职报告”四个字;二是“,,年任,,职务期间的工作汇报”的公文写法;三是“,,,(姓名),,,(职务),,会议上的汇报(或报告)”的写法;四是新闻标题式的写法。
2、署名及日期 可以写在题下,也可以写在正文后。 3、正文述职报告的正文包括三部分内容。第一部分是任职概况和述职评估,包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。第二部分是尽职情况,这是述职报告的主体,主要写工作实绩、经验和问题。对于核心内容的写作,多数是按性质不同分成几个方面(可列小标题)来写,每个方面可先写实绩,后写认识和做法;也可先写认识和做法,后写实绩。但不管怎么写,都要实现个人的工作能力和管理水平,尤其是在处理敏感、棘手问题方面,以及突发事件或重大事件方面,更能表现出个人的素质、才能和领导水平。在具体业务工作中,党的方针、政策和上级的批示、部署的任务,是如何在自己分管的部门或单位得以贯彻实施的„„等等。第三部分是今后的设想和决心,要从实际出发,对今后工作在科学分析的基础上作出战略性规划,表明尽职的态度。
三、述职报告写作应注意的事项
在写作述职报告时,要实事求是,严肃认真,客观公正。要注意论断准确,重点突出,有针对性,既不要脱离自己的职责范围和工作目标,又要分析概括,不能写成流水帐;既要突出政绩,又要评价正确、适当,不能故意夸大或缩小;缺点和不足的地方也要说够、说充分
一般工作总结开头格式介绍
(一)基本情况。
1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3. 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等
(二)写好总结需要注意的问题
1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2. 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3. 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
月度工作总结格式
月度工作总结就是把一个月的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。
月度工作总结的基本要求
1.月度工作总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的
比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等
月度工作总结的注意事项
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
月度工作总结的基本格式
月度工作总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:
1.条文式
条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点。
2.两段式
总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。
3.贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。
4.标题式
把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点. 一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。
月度工作总结的构成
1、标题
总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.
2、正文
开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。
3、落款
署名,日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期。