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快递收发管理制度

快递收发管理制度快递收发管理制度为加强公司文件、物品收发工作的管理,避免收发工作出现疏漏,发生文件和资料寄错或丢失等现象,特制订本制度。一、适用范围公司所有的快递的收发工作。二、管理职责公司所有的快递收发工作皆由行政部指定人员负责登记管理,确定每一次文件、物品的收发,并且做好登记管理,确保不丢失,不错寄。三、收发工作程序 1、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的接收、登记、转送工作。对送到公司的信件、快递等进行确认,检查收件人是否是本公司员工。若不是本公司的,或已离职的员工,则退回。对收到的信件...

快递收发管理制度为加强公司文件、物品收发工作的管理,避免收发工作出现疏漏,发生文件和资料寄错或丢失等现象,特制订本制度。一、适用范围公司所有的快递的收发工作。二、管理职责公司所有的快递收发工作皆由行政部指定人员负责登记管理,确定每一次文件、物品的收发,并且做好登记管理,确保不丢失,不错寄。三、收发工作程序 1、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的接收、登记、转送工作。对送到公司的信件、快递等进行确认,检查收件人是否是本公司员工。若不是本公司的,或已离职的员工,则退回。对收到的信件、快递等进行登记。把信件、快递及时送至收件人手中,若收件人当时不在公司,则以电话等方式通知 ,以免延误时机。 2、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的登记、确定、发送工作。各部门同事寄件前,应提前告知前台所寄文件或物品是属于公司还是个人,如果是属于公司的则登记收件方等相关信息,如果是个人的则收取相应的费用,不允许用公司名义私寄个人快递,一经发现,按照双倍邮费赔偿,并给予违处罚。 3、行政部指定人员负责跟快递公司的沟通、催寄、结款工作,每月做一次各部门快递收发汇总表, 由各部门主管确认后,交财务部审核后方可报销快递费,所有快递费统一均由行政部指定人员负责报销,不得以部门或个人名字报销。 4、中优高科及中优门诊都按照此制度执行,如违反上述条例快递费用由个人承担。四、本规定由行政部负责解释,自公布之日起施行。 1

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