新疆华电红雁池发电有限责任公司
总经理工作部文书工作标准
Work standards for secretary and typewriting of the general management department QZ/HDHD — 01 04 — 2009
1 范围
总经理工作部文书岗位属于服务岗位,本标准规定了该岗位的主要职责与权限,任职条件与技能要求,工作内容与要求、工作程序、检查与考核及其它等。本标准适用于该岗位的工作。
2 引用标准
《新疆华电红雁池发电有限责任公司标准化管理标准》(QG/HDHD—01 01--2006)
3 工作职责与要求
3.1 任职条件要求
3.1.1坚持四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。
3.1.2具有中专及以上学历或助理级及以上技术职称,不具备上述条件者应持有《岗位取证管理标准》中规定的职业资格证件。
3.1.3具有一年以上电厂相关专业或生产岗位的工作经验。
3.1.4有较高的政策理论水平,强烈的事业心、责任感和全局观念和爱岗敬业精神。
3.1.5按照公司《岗位取证管理标准》持有必备的从业资格或特种作业等证件。
3.1.6身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。
3.2 技能要求
3.2.1 了解发电厂的生产过程,熟悉全公司组织结构。
3.2.2 熟练掌握本岗位和相关范围政策、法规知识。
3.2.3 熟悉保密工作规定、公文处理及写作处理办法、印信管理标准,员工考核办法和集团公司办公自动化系统的应用技能,熟悉各类办公设备的使用等。
3.2.4 具有一定的组织协调能力和较强的语言
表
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达能力。
3.2.5 认真学习,不断加强档案管理的专业知识。
3.3 工作关系要求
3.3.1 在总经理工作部主任领导下开展工作,并对其负责。
3.3.2 搞好与公司内有关部门之间、部门内各岗位之间的协作与配合工作。
3.4 文明办公要求
3.4.1 衣冠整洁,坚守岗位,遵守纪律。
3.4.2 说话和气,谦虚诚恳,团结同志。
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3.4.3 礼貌待人,热情耐心。
3.4.4 保持室内整洁,各种物品定制定位,摆放有序。
3.4.5 按规定着装和佩带工作标志。
3.5 工作范围与内容
3.5.1 负责收文的签收、传阅、催办及发文的登记、编号、传阅、归档等工作,做到及时正确无误,件件有落实,事事有回音。
3.5.2 负责行政文件清缴、保管、借阅和文件的定期归档,立卷工作,严格遵守保密
制度
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,文件保管井井有条,查阅方便,借阅手续齐全。
3.5.3 做好行政印信的管理及使用、登记工作,做到严格把关。
3.5.4负责集团公司、新疆公司办公自动化系统的应用工作,及时从办公系统下载和上报有关文件。
3.5.5 负责打印、制作公司上报、下发的各类文件、材料,文件、材料的编排符合公文标准格式,文件内容不发生差错,一般性文字差错率在0.1%以内。
3.5.6涉及国家、自治区、集团公司、新疆公司和本公司的机密性文件的印、制工作,应严格遵守保密制度。
3.5.7 协助其他部门做好公司文件的复印工作,做到复印质量好,原件整洁,字迹均匀、清晰,做好复印统计核算工作。
3.5.8 负责所管计算机、传真机、复印机、电话机的保养、维护和定期联系检修工作,确保设备的完好,及时提出设备易损、消耗物品购置费用计划。
3.5.9负责部门所需办公用品的登记、发放、购置费用计划及使用通报。
3.5.10负责部门
培训
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计划的编制,组织各岗位定期进行培训讲课。
3.5.11负责部门二级档案搜集、整理、立卷工作。
3.5.12完成上报绩效考核情况统计表。
3.5.13及时上报其他部门所需会议资料(如:经营例会、资金结算会等)。
3.5.14及时完成领导交办的其他临时性工作。
4 工作程序(略)
5 职责与权限
5.1 职责
5.1.1在总经理工作部主任的领导下,负责公司各类收、发文件的登记、编号、交办、传阅、归档等工作。
5.1.2 负责公司级各类发文、材料及其他文稿的打印工作。对委托打字文件的准确性负责。
5.1.3 对各种收发文件的登记、编号、保管的正确性负责。
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5.1.4 对公司相关印信的完整和正确使用负责。
5.1.5 对所涉及的密级文件的保密工作负有责任。
5.1.6编制相关的费用计划。
5.2 权限
5.2.1 负责向公司领导和各部门收回应缴的文件。
5.2.2 负责检查公司各部门印信的管理和使用情况并提出改进意见。
5.2.3 对不符合用印规定的情况,有权拒绝用印。
5.2.4 有权拒绝印制不符合行文要求的文件和未经主管领导签署的文字材料的打字工作。
5.2.5 对涂改严重,无法辨认的文稿退回,嘱其誊写清楚。
5.2.6 及时提出对计算机、传真机、复印机进行保养、维护和检修工作的要求。
6 检查与考核
见公司考核标准。
7 附加说明
本标准由魏东负责提出
本标准主要起草人:胡新青
审批:江端阳
批准:罗振新
本标准于2009年9月重新修订
本标准自发布之日起生效,原标准同时作废
本标准委托总经理工作部负责解释。
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浙公网安备 33021202002483