阿拉伯数字的
标准
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会计数字书写
规范
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阿拉伯数字的标准写法
图1
对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题,是我国会计人员应掌握的基本功。重视会计工作中数码字的训练,有助于会计人员素质的提高,结合现实会计人员数码字书写的实际情况看,不仅存在大量不规范书写,而且存在“0”、“6”不分,“7”、“9”难辨的情况,况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象,还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域,主张在会计记录中将数字“1234567890”写成美术字。所有这些,都不是财会工作中合乎规范的书写方法,也不合乎手工书写的正常习惯。
应该说财务会计中,尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字,同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致,也不尽相同。
从字体上讲,既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体,也不能把它们写成难以辨认的草字体,更不能为追求书写形式把它们写成美术体。从数字本身所占的位臵看既不能把数字写满格,占满行,又不能把字写得太小,密密麻麻,让人不易辨清楚,更不能超越账页上既定的数格。
从字型上看,既不能让数字垂直上下,也不能歪斜过度,更不能左倾右斜,毫无整洁感觉。况且,书写后要让人看着合乎
规定
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要求,既流利又美观,还方便纠错更改。
总之,财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式。其具体要求是,
1、 每个数字要大小匀称,笔划流畅,每个数码独立有形,使人一目了然,不能连笔书写。
2、书写是字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度,各数字倾斜度要一致,一般要求求上端一律向右顺斜数字与底线通常成45 度到 60 度地写。
3,每一组数字的正确书写是,应从左至右,笔划顺序是自上而下,大小一致,数字上下左右对齐,不可逆方向书写。在印有数位线的凭证、账簿、报表上,每一格只能写一个数字,不得几个字挤在一个格里,更不能在数字中间留有空格。在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个阿拉伯数字的位臵,而且距离相等,以不能增加数字为好。
4、每个数字要紧贴底线书写,但上端不可顶格,其高度约占全格的 1/2~2/3 的位臵,要为更正错误数字留有余地。除 “ 6、7、9 ”外,其他数码要高低一致。书写数字“ 6 ”时,上端比其他数字高出1/4,书写数字“ 7 ”和“ 9 ”时,下端比其他数字伸出1/4。
5、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。如,“1”不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为“4”、“6”、“7”、“9” ,书写“6”字时可适当扩大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4处,下圆要明显,以防改为“8”,“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位臵,“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺,并一定要封口,“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同。
6、除“4”、“5”以外数字,必须一笔写成,不能人为地增加数字的笔划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。采用规范的手写体书写,并要保持个人的独特字体,以防模仿或涂改。
向左按照“三位一节”用分位点 “,”7 ,在写阿拉伯数字的整数部分,可以从小数点从右
分开或加 1/4 空分开。如 8,541,630 或 8 541 630 。
8 ,阿拉伯数字表示的金额为小写金额,书写时,应采用人民币符号“,”。“,”是汉语拼音文字之, yuan ,第一个字母缩写变形,它既代表了人民币的币制,又表示人民币“元”的单位。所以,小写金额前填写人民币符号“,”以后,数字后面可不写“元”字。
需要注意的是,“,”与数字之间不能留有空格。书写人民币符号时,要注意“,”与阿拉伯数字的明显区别,不可混淆。在填写会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表时,数字必须要按数位填入,金额要采用“ 0 ”占位到“分”为止不能采用划线等方法代替。
如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应,以免产生计算错误。
除采用电子计算机处理会计业务外,会计数字应用规范的手写体书写,不适用其他字体。只有这样,会计数字的书写才能规范、流利、清晰,合乎会计工作的书写要求。
,二,数字书写错误的订正方法
书写数字发生错误时,要严禁采用刮、擦、涂改或采用药水消除字迹方法改错,应采用正确的更正方法进行更正。更正的方法叫划线更正法,即将错误的数字全部用单红线注销掉,并在错误的数字上盖章,而后在原数字上方对齐原位填写出正确的数字
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