信息化管理规定办法

信息化 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载 1 范围 本标准规定了公司信息化管理的有关术语和定义、管理原则与职责、计算机硬件、软件和网络的管理内容与要求、检查与考核等。 本标准适用于本公司计算机硬件、计算机网络、计算机软件等信息化管理工作。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 2.1 信息化管理 信息化管理，指计算机、通信及其他现代信息技术为主要手段的信息网络建设、信息应用系统建设和信息资源开发，这里具体指对计算机硬件、计算机网络、计算机软件的管理。 2.2 计算机硬件 计算机硬件，指计算机系统的硬件设备（以下简称计算机硬件）包括计算机整机、显示器、打印机、传真机、投影机、扫描仪、数码机及网络设备（含计算机和电话布线及机房设施）、监控设施（含布线、探头及主机）等。 2.3 计算机软件 计算机软件(以下简称软件)，是指计算机程序以及解释和指导使用程序的文档的总和。计算机程序包括源程序和目标程序。源程序是指用高级语言或汇编语言编写的程序，目标程序是指源程序经编译或解释加工以后可以由计算机直接执行的程序。文档是指用自然语言或者形式化语言所编写的文字资料和图表，用来描述程序的内容、组成、设计、功能规格、开发情况、测试结果及使用 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 。 3 管理原则与职责 3.1 信息化管理中心(以下简称信息中心) 为公司信息化管理归口机构，在总经理的直接领导下，全面负责企业信息化管理工作，确保计算机系统正常运行，满足企业生产经营的需要。 3.2 公司计算机管理实行“统一管理、定岗使用、编号入册、责任到人”的原则。 3.3 信息化管理中心(以下简称信息中心)为公司信息化管理归口机构，配置专职硬件管理员、网络管理员、软件管理员对计算机硬件、网络、软件进行管理。其主要有以下职责为： a) 负责计算机硬件的管理、运行和维护工作； b) 负责计算机网络系统（包括计算机、监控、语音）的管理、运行和维护工作； c) 负责计算机软件的管理、运行和维护工作； d) 负责公司内计算机硬件的分类、编号，并按附录A表A.1建立档案表《**电器集团非生产固定资产登记表》； e) 负责公司内计算机ＩＰ规则和计算机命名； f) 负责信息化建设方案的提出，参与规划和工程监理工作。 3.4 各部、办、分公司负责人监督所属员工遵守本办法。 4 管理内容与要求 4.1 分类与编号管理 4.1.1 硬件分类与编号码管理 4.1.1.1 根据本公司规定，计算机硬件属于非生产固定资产。硬件分类、编号在《**电器集团非生产固定资产登记表》（见附录A表A.1）中由设备编号来区分。 4.1.1.2 硬件编号： a)  硬件编号由硬件分类代码和流水号组成： ××    ×× 流水号（001～999） 硬件分类代码 b)  硬件分类代码：电脑设备：HDNSB、显示设备：HXSSB、网络设备：HWLSB、办公设备：HBGSB。 4.1.2 一般计算机名： a)  一般计算机名由公司代码、部门代码和流水号组成 ×      ××    ×× 流水号（01～30） 部门代码 公司代码 b)  公司代码：总公司H、铸造公司Z、加工公司J、 电机公司D。 c)  部门代码：总经理室JL、外贸部WM、产销部CX 、财务部CW、总师办ZS、质保部ZB、档案室DA、办公室BG、企管部QG、计量中心JZ、信息中心XX、基建办JJ、经理室JL、生产科SC、质检科ZJ、技术科JS、计量室JI、设备科SB、行保科XB、金工车间JG、数控车间SK、工模车间GM、理化室LH 、供应科GY、仓库CK 、造型车间ZX、金清车间JQ、生产二科WX、木箱仓库MX、总装车间ZZ。 4.1.3 专用计算机名： a)  专用计算机名由专用代码和流水号组成 ××    ×× 流水号（01～30） 专用代码 b)  专用代码：数据库服务器：DATASEVER、综合服务器：CXHLSEVER、邮件服务器：MAILSEVER、打印客户机：PRINT 、CAE专用机：CAE。 4.2   信息化工作的归口管理及要求 4.2.1 根据公司经营管理和发展要求，由信息化管理中心组织编制公司信息化工作规划和年度软硬件(含网络设施，下同)添置与更新计划，报公司主管领导审核，总经理批准后组织实施。 4.2.2 软硬件添置与更新计划的执行情况，由公司主管领导进行监督检查和协调，并将检查情况报告总经理。 4.2.3 软硬件选型要求 4.2.3.1 软硬件选型应根据软硬件添置与更新计划的要求进行，购置前应做好应用需求方案，做作好市场考察工作。 4.2.3.2 软硬件选型应做到面面俱到，坚持简单实用、经济实惠的原则。 4.2.3.3 软硬件选型过程中要重视他人的经验，对同行业使用同类软件的企业进行情况调查，并前去了解其选型过程、使用情况及对软硬件产品和供应商的评价。 4.2.4 软硬件购置管理 4.2.4.1 购置软硬件要根据年度软硬件(含网络设施，下同)添置与更新计划进行，临时需须增购的，由请购单位向公司信息中心提出申请，按附录B表B.1填写《**电器集团计算机硬件（网络）需求申请单》，信息管理中心审核，报经总经理批准后，方可购置。 4.2.4.2 实行货比三家的采购原则，对软硬件产品进行类比、试用，发出软件采购标书；根据需求选择至少三家软硬件厂商进行深层的测试评估，确定最适合企业发展的两家软硬件厂商进行商务谈判，确定最终购置的软硬件产品。 4.2.4.3 负责与各软、硬件供应商签订合同、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 ，确定产品的价格，上报财务部核对、总经理审批。 4.2.4.4 购置办公管理软件，必须经各相关部门提出软件的应用需求，并由信息中心根据企业的发展需要进行综合评估，提出软件的应用需求报告。 4.2.4.5 购置办公用软件时，须由信息中心审查软件的合法性，未经信息中心确认的软件，任何单位和个人不得采购，财务部有权不予报销。 4.2.4.6 购置产品设计开发软件应注重实际考察，观摩典型图形，察看软件出图的全过程，比较操作过程、设计速度、结构种类和图纸效果等各个方面。 4.2.4.7 购置操作系统及数据库软件要符合实际的用途，尽量选择性能稳定、数据安全，价格便宜的软件产品。 4.2.5 软硬件安装管理 4.2.5.1 各终端客户机器的操作系统及其他应用软件均由信息中心统一安装，任何人不得随意对电脑系统进行安装，需要安装其他相关的应用软件时应通知信息中心，由软件管理员进行安装。 4.2.5.2 信息中心统一规划软件安装，因部门性质不同，需安装跟工作相关的软件（现划分为三类软件，一类为共用软件，每台计算机必须安装，二类为专用软件，根据部门工作类别进行安装，三类为网络版软件（如新中大、万思ERP等），信息中心根据相关 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，通过部门领导审核，并由软件管理员建立相应用户表，安装相关类别的软件。 4.2.5.3 各部门因工作所需的软件而计算机中又未安装的，可向信息中心提出后，若公司没有此软件，则可以列入包含信息软件建设项目中。 4.2.5.4 软件安装调试由信息中心派专人配合各相关部门人员进行。 4.2.5.5 任何在计算机系统安装的软件(光盘、软盘等)，经档案室归档前，必须交信息中心备案。 4.3 计算机硬件操作管理要求 4.3.1 计算机设备及其设施硬件由信息中心统一安排、定点使用，非维护人员不得擅自搬动、接拆、更换和借用。各部门根据工作需要新增或改变配置时，应按本标准4.2.4.1的规定办理手续，并由使用人与信息中心签订《责任书》（见附录C），备案入册。 4.3.2 责任书一式两份，一份由信息中心保管，另一份由操作人员保管，责任书应妥善保管，离职、换岗时，上交责任书，办理移交手续。 4.3.3 操作者应爱护计算机及相关设备，确保设备设施的清洁、干燥和完好。开、关机必须 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 操作，下班时先退出所有操作，执行系统“关机”，并及时盖好防尘罩，严禁带电插拔电缆线插头或直接切断电源。UPS稳压电源插座严禁接其他电器设备。 4.3.4 在使用过程中遇设备发生故障（有错误提示或异响）应及时保存数据、退出系统、关机，并及时报告信息中心，由硬件管理员进行测试或维护。 4.3.5 信息中心提供一些信息设备的共享(电脑笔记本、U盘、投影仪遥控器等），如工作需要可向信息中心登记借用。 4.3.6   各类计算机耗材（墨盒、色带、硒鼓等），统一由信息中心严格选择优良供应商，集中采购，指定专人负责领用、发放并登记。 4.4 计算机网络及安全管理 4.4.1 严格文件共享。局域网上客户机不得共享重要文件，内网共享文件全部设置共享密码。 4.4.2 实行打印共享。设置了共享打印机的计算机不得取消打印共享服务，如无打印机部门需向信息中心申请就近开通共享打印服务。 4.4.3 彩色图片打印，实行先申请后打印，统一由档案室专机管理。 4.4.4 计算机操作员严禁擅自修改包括计算机名、ＩＰ地址、计算机帐户及密码等网络设置。 4.4.5 计算机操作员不得擅自关闭或删除网络管理软件、杀毒软件和防火墙，严禁利用第三方软件进入服务器和他人计算机。本公司计算机病毒防治工作由信息中心统一实施，设置每周一晚间全公司进行一次病毒全面扫描（各操作员该日下班后仅关闭显示器不关主机）。 4.4.6 因工作需要，需使用Internet网络操作的岗位，由本部门领导向公司信息中心提出申请，统一填写《**电器集团计算机硬件（网络）需求申请单》（见附录B表B.1），经上报审批、开通。 4.4.7 授予使用Internet网络的用户，严禁访问各种赌博、反动、淫秽及与工作无关的网站、严禁网上聊天（如ＱＱ)和打网络游戏、严禁使用BT、电驴等下载软件、严禁下载各类游戏及娱乐软件、电影、股 票软件等；禁止利用公司网络系统发送与工作无关的图片、字、图片、视频及其他文件，避免造成公司网 络堵塞。 4.4.8 局域网内所有用户严禁传送并安装游戏、严禁传送并安装与工作无关的应用软件、严禁传送并存储与工作无关的文字、图片、视频及其他文件。 4.4.9 严格公司电子邮箱使用的申请及管理。各用户不宜在服务器上保留邮件，并在收取不熟悉的电子 邮件前须进行病毒扫描，同时及时清理无用邮件、删除垃圾邮件。 4.5 计算机软件使用管理及要求 4.5.1 软件使用合法化管理 4.5.1.1 保证合法软件正常使用，信息中心不定期对全公司的软件使用情况进行检查，对计算机操作员私自安装或删除软件行为进行监督，发现电脑中装有不符合公司规定的非法软件（如游戏等）时，应立即强制删除，并由有信息中心进行记录，情节严重者，上报相关部门，进行处理。