PPT放映设置[
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放映ppt时加入注释
方式一
在PPT文件中加入备注，放映时观众看不到，只有演讲者自己能看到。
系统要求:
在PowerPoint中加入备注，要想备注内容只显示在电脑上，而不在投影仪上放映出来，可以使用PPT的“双监视器支持”的功能。首先在计算机中必须根据制造商的产品说明正确安装硬件，且操作系统必须是Windows 2000(SP3或更高版本)或Windows XP。
(1) 设置双监视器:单击“开始”菜单，指向“设置”，再单击“控制面板”，然后双击“显示”图标，在“设置”选项卡上，选择一个监视器作为演示者监视器，然后选中“使用此设备作为主监视器”复靠近框;选择第二个监视器图标，然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”复选框。投影仪作为第二个监视器显示输出。
(2)设置幻灯片:打开要放映的演示文稿，在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”;在“幻灯片放映显示于”列表中，单击要放映演示文稿的监视器(投影仪)，然后单击“确定”，就能实现你想要的效果。如果要使用演讲者视图，就在“设置放映方式”对话框中选中“显示演示者视图”复选框。
方式二
能将PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法
大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用,
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。 出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用,
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。
第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 单击“应用”，就可以看到如下的效果。
由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会)
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择放映的设置，高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
单击确定后就完成了设置。
第三步，开始放映。或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。
最后，观看效果
这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。 ?分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览;
?还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
?可以不用准备，直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
?可以很好的控制演讲时间;
?在进行slide选择(非正常流程)的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
方式三(带图像操作说明)
放映PPT时查看备注的方法
第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中 高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 单击“应用”，就可以看到如下的效果。
从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样， 下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把 需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就 不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会)
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点) 单击确定后就完成了设置。
第三步，开始放映。
点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮 是从当前slide开始往后放映。
最后，观看效果
这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。 ?分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览;
?还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
?可以不用准备，直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合); ?可以很好的控制演讲时间;
?在进行slide选择(非正常流程)的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到 你在进行何种“胡乱操作”了。
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