学校档案分类

学校档案分类 ,一,学校档案一般设置10个一级类目～即管理类、学籍类、教学类、校舍类、设备仪器类、会计类、教职工类、照片类、声像类、实物类。 ,二,二级及二级以下类目的设置 管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目～需要设置三级类目的按其保管期限设置。(档号中涉及年度时均代表为教学年度)。 1、管理类、教学类、学籍类一般不设置二级及二级以下类目。必要时,可分别按时间——问题,职能,设置。 2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目～按项目设置三级类目。设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目～按单台,套,设备仪器设置三级类目。 3、会计类档案按其种类设置二级类目～会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目～会计报告不设置三级类目。声像类档案一般按载体形式设置二级类目～可视需要按年度设置三级类目。实物类档案按其种类或年度设置二级类目～一般不设置三级类目。 ,三,、类目标识 ,一,一级类目采用大写汉语拼音字母～即GL:管理类、JX:教学类、XJ:学籍类、XS:校舍类、SB:设备仪器类、KJ:会计类、JG:教职工类、ZP:照片类、SX:声像类、SW:实物类。 ,四,保管期限 1、保管期限 永久,50年以上,—“1” 长期,30年以上,—“2” 短期,10年左右,—“3” 备注:在每份归档文件材料的首页右上角空白处加盖档号 章～并按已确定该文件材料的档号填写有关内容。 文件材料归档范围及保管期限表 一、管理类,党政管理类, 保管责任序号 归档范围 期限 部门 上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及 1 针对本校党、团、工会工作的文件材料 ,1, 重要的 永久 ,2, 一般的 短期 本校党、团组织的年度工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总结、统计报 2 永久 表 3 本校党、团组织的会议记录、纪要 永久 本校召开的教代会、团代会及有关会议的文件材 4 料 ,1, 重要的 永久 办 ,2, 其他的 短期 公 5 本校党、团等组织关系介绍信及存根 长期 室 7 党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结 永久 8 学生、党员、新团员的名单及有关文件 永久 表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文 9 永久 件材料 10 党、团员名册 永久 11 学校党团组织成员名单 永久 12 学生会文件材料 长期 13 本校关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料 永久 14 本校关于处理来信来访的文件材料 ,1, 重要的 永久 ,2, 一般的 长期 15 团组织、学生会各种活动形成的材料 短期 16 国旗下的讲话 短期 17 少先队组织的有关文件材料 短期 本校校长会议记录、行政办公会会议记录、纪要18 永久 和全体教职工大会会议记录 本校及各部门年度 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、总结、大事记、校19 永久 务日志及行政管理的规定、办法、通知 本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干20 永久 部任免、启用印章的通知 本校教职工录用、转正、定级、调资的报告、请21 永久 示、通知 本校教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、22 永久 困难补助的报告、请示、通知 23 学校综合年报、老干部情况年报及其他 ,1, 综合年报等重要资料 永久 ,2, 老干部情况花名册等 长期 ,3, 其他总结、文字材料等 短期 24 称职评定的有关文件材料 永久 25 专业技术人员年度考核文件材料 永久 26 教职工花名册 永久 学校关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文27 永久 件材料 28 学校的请示、报告和批复 永久 29 学校与有关单位及个人的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、协议 长期 30 学校关于向学生收费的文件材料 长期 31 学校组织教职工政治学习的计划、总结、通知 永久 32 校史、校友、校庆工作文件材料 永久 33 学校发展规划 永久 34 学校周工作日程、值班表、作息时间表 短期 35 学校评估文件材料 永久 36 学校档案全宗介绍 永久 37 全校性的规章制度 永久 38 对教职工的处分或复查、撤销处分的文件材料 永久 39 教师工作量的规定及执行情况 永久 40 房屋调整、调配使用、转移等的规定、总结 长期 41 防震、防汛工作的文件材料 长期 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规42 长期 定 43 44 校园绿化、饮食工作的有关文件材料 长期 45 外事活动及学校与外国友人的信件 永久 46 社会治安综合治理文件材料 长期 47 宣传学校的有关材料 长期 48 有关财务会计工作的上级文件材料 永久 总务 49 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等 长期 处 50 财务档案移交清册、财务档案销毁清册 永久 二、学籍档案 保管责任序号 归档范围 期限 部门 1 学生入学登记表 长期 教 新生录取名册 2 长期 导 学籍簿,卡, 3 长期 处 选拔、保送学生名单 4 长期 5 选拔、保送学生登记表 长期 6 中考成绩单 长期 7 学籍变动情况及奖惩材料 长期 8 学生参加各种竞赛获奖名单、成绩等 ,1, 重要的 永久 ,2, 一般的 长期 9 优秀学生、优秀学生干部名单及获奖证书复印件 ,1, 重要的 永久 ,2, 一般的 长期 10 学生典型试卷 长期 11 成绩表、年度考核表 长期 12 学生实践环节考核情况 短期 13 毕业生登记表 永久 14 毕业生审批名册 永久 15 学生毕业证书或结业证书发放名册 永久 16 补发各种证书证明材料 长期 17 毕业生质量跟踪调查材料及毕业生去向 永久 18 毕业证书存根 长期 三、教育教学科研档案 保管责任序号 归档范围 期限 部门 上级关于教育教学改革和管理及专业设置、课程 1 永久 设置的规定、办法等 教 导 本校年度教学计划、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、大纲、总结、课程总2 永久 表 处 3 本校教改方案、观摩教学 教案 中职数学基础模块教案 下载北师大版¥1.2次方程的根与系数的关系的教案关于坚持的教案初中数学教案下载电子教案下载 、教师备课方案 短期 4 本校制定的教学规章制度、办法、规定 永久 本校各科试卷,空白,及答案、评分标准、试本5 分析、学科成绩统计及成绩分析、市区统考成绩长期 统计 本校教学实习实验大纲、计划、指导书、讲义、6 短期 总结及有典型意义的报告 本校学生会开展社会调查、义务劳动、军训、野7 短期 营、夏令营等活动的通知、安排、总结 8 教研组工作计划、总结、活动记录 短期 9 学校评选教学能手的有关材料 短期 10 教学进度表 短期 11 班主任和任课教师安排情况 长期 12 活动课,选修课,计划、安排、考核、总结 长期 13 本校教师进修、培训的计划、安排 短期 14 本校招生计划、总结 长期 15 本校新生报到注册名册、学生人数统计表 长期 本校新生入学成绩统计表、中考、会考、高考成16 长期 绩统计表、分析表 17 学生座谈会情况 短期 18 班级量化管理成绩统计 短期 19 教师家访、家长来访情况 短期 指导学生课外活动,文艺、美术、科技,的计划、20 短期 措施、获奖情况及总结 本校各类活动的材料,学校运动会、冬季越野赛、21 短期 艺术节等, 22 学年度教学量化考核 长期 23 各类考试考务手册 短期 24 本校科研计划、实施方案、鉴定的文件材料 永久 25 本校科室、教研组科研计划、总结 永久 26 教职工科研项目的申请、立项和批复 永久 27 本校教职工的论文、论著及其出版情况 长期 本校教师在各种刊物上发表和在学术会议上交28 长期 流的论文、论著及专家评价材料 29 本校教师自编讲义、教材、典型教案 长期 30 教职工科研计划、总结 短期 31 本校教师、学生参加科研活动的成果材料 永久 本校开展外事、校际学术交流活动的文字材料、 32 领导 ,1, 重要的 永久 ,2, 一般的 短期 四、校舍类 保管责任序号 归档范围 期限 部门 校舍拆迁、新建、维修、征地等的申请、报告、 1 永久 批准文件 总 务 2 校舍规划图、平面图 永久 处 本校基建工程概、预、决算、经费划拨、收支文 3 永久 件、表格 4 基建工程承建合同、协议书 永久 5 勘测、设计、施工、竣工、验收的图纸、资料 永久 6 校园地下管网等 永久 五、仪器设备类 保管责任序号 归档范围 期限 部门 1 本校大型非教学设备、供暖锅炉等的材料 永久 总 务 本校校办工厂设备的说明书、图纸、维修记录及 处 2 产品设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、长期 质量标准、经济效益等材料 、 教 3 本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格长期 证书、操作规程、安装调试报告、修改记录、概导 预决算 处 六、会计档案 保管责任序号 归档范围 期限 部门 1 决算报表 永久 总 2 预算会计报表 短期 务 3 年度以上各种统计报表,含工资报表, 长期 处 4 会计月、季报表 短期 5 总帐 长期 6 预算外帐簿,含明细账、分户或登记帐, 短期 7 日记帐 长期 8 往来帐 长期 9 预算外各种原始凭证、记帐凭证 短期 10 学校基金各种原始凭证、记账凭证 短期 11 银行对帐单 短期 七、照片类 保管责任序号 归档范围 期限 部门 1 本校历届领导人及全体教职工的照片 长久 办 上级领导、社会著名人物来本校检查、视察、指 2 长久 导工作的照片 公 室 3 本校召开的各种会议的照片 长久 4 本校各种工作成果的照片 长久 、 教 5 本校宣传报道工作的照片 长久 导 6 本校外事活动的照片 长久 处 7 本校发生的各种重大事件、事故的照片 长久 本校重大活动,校庆、校友会、运动会等,的照 8 长久 片 本校获得的各种荣誉,如奖状、锦旗、奖杯等,、 9 定期 礼品、纪念品、宣传品的照片 10 记录本校建设发展史的照片 长久 11 毕业班集体及毕业生个人照片 长久 教师、学生荣获各类先进称号和各种竞赛获奖照 12 定期 片 13 本校教师、学生在报刊上发表的照片 定期 14 本校组织或参加的其他重要活动的照片 定期 八、声像档案 保管责任序号 归档范围 期限 部门 1 反映本校教育、教学重要活动的录音录像材料 定期 本校主办和承办的有影响的重大活动,校庆、校教 2 友会、运动会、教代会、上级领导来校视察、外长久 导 事接待等,录音录像材料 处 3 其它录音录像材料 定期 九、实物档案 保管责任序号 归档范围 期限 部门 本校及其教职员工获得、接收的各种奖杯、锦旗、 1 奖状、证书、牌匾及其它有纪念意义和凭证作用 的物品等 办 ,1, 省级以上的 长久 公 ,2, 市级以下的 定期 室 本校接受的国外友人、友好团体、校友等馈赠的 2 长久 纪念品、书画、文字资料 十、教职工类 保管责任序号 归档范围 期限 部门 上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及 1 针对本校工会工作的文件材料 ,1, 重要的 永久 ,2, 一般的 短期 办 2 本校工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料 公 ,1, 重要资料 长期 室 ,2, 一般资料 短期 3 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 长期 4 本校教师其他资料及工会活动等 短期