公司各部门岗位职责汇编
董事长职责
1. 召集、主持董事会会议;并负责上述会议决议的贯彻落实。 2. 召集和主持公司高层会议,组织讨论和决定公司的发展规划、
经营方针、年度经营
计划
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以及日常经营工作中的重大事项; 3. 批准公司的规划及发展目标;
4. 签署或授权签署公司
合同
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及其它重要文件,签署由董事会聘任
人员的聘任书;
5. 决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事
项及公司重大业务活动;
6. 负责公司财务管理,组织财务部门进行资金运作、资金筹措、
财务分析、成本核算,保证财务工作的正常动行。并确定公司
的年度财务预、决算
方案
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,利润分配方案和弥补亏损方案。 7. 提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事
会批准和备案。
8. 决定重大问题时,有一票否决权。如在发生战争、特大自然灾害
等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权。但这
种裁决和处置必须符合国家和公司利益;
9. 履行法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。
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总经理
1.公司总经理是公司第一责任人,全面负责公司人事行政管理、财务管理、质量管理、生产经营管理、安全管理等工作。 2.负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性。 3.根据公司发展的需要确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改进,为经营管理体系运行提供足够的资源,并据市场变化,不断调整公司的经营方向,使公司持续健康发展。 4.主持管理评审,决定有关质量方针和目标的实施或改进措施,决定改进质量管理体系和产品改进的措施。
5.组织领导技术攻关,解决产品试制或产品生产中的重大技术问题,负责审批过程的设计和开发的技术文件。
6.抓好财务管理,负责员工工资标准制定和奖金和管理、使用,按劳付酬,奖罚分明,调动员工积极性,挖掘员工潜能。责监督、检查各部门工作进展情况,督促各分管负责人加强沟通和协作,保证公司目标的全面完成。
7.负责对公司经营管理进行决策,加大市场开发的力度,规划公司营销管理战略,培养员工树立团队意识,强化工程队伍的建设与管理。
8.负责公司中层以上管理人员的人事任行政管理工作。负责员工工资标准制定和奖金的管理、使用,按劳付酬,奖罚分明,调动
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员工积极性。
9.负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象,代表公司对外处理业务,开展公关活动。
10. 负责公司内部组织结构的设置和调整,并确保获得必要的资
源,激励员工,协调活动,营造一个良好的内部环境。 11. 负责重大基础建设和重大采购的决策.
12公司安全管理的第一责任人,负责组织各部门加强安全检查,消除隐患,确保安全生产。
副总经理:
1. 在总经理的领导下,协助总经理工作,是总经理的高级助手。 2. 负责分管公司特定范围的管理职能,在分管职能上有较大自
主决策权,检查指导、督促所分管部门主管工作。 3. 协助总经理协调下属部门之间的关系与外单位联系的具体工
作,处理好日常的行政事务。
4. 参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权。 5. 在总经理领导下,负责公司质量管理体系的策划、运行、维护、监控、持续改进。
6.认真执行分管业务,定期或不定期向总经理汇报业务工作,完成总经理临时授权交办的其它事项工作,且及时汇报事情办理的结果和执行状况。
7. 协助总经理进行市场开拓与维护,并负责公司行政事务,人员激励制度、人员考核制度方面的建设。
8. 组织协调营销部、采购部、财务部工作,保证项目计划与质
量目标的实现;组织协调人力资源部工作,推动企业文化建
设和员工综合素质的提高。
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9. 协助总经理管理公司的财务相关工作、参与公司重大投资决
策,拟订公司相关计划、制度等。
10(协助相关部门办理向有关政府部门的沟通工作,协助公司制
定本公司的方针、目标和规划。对有关各部门目标实施或改
进措施的贯彻实施组织监督检查。
11.协助总经理组织实施管理评审,对有关质量管理体系、质量方
针、目标实施或改进措施的贯彻实施追踪检查。
综合部
1.协助总经理建立和完善公司的各项
管理制度
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及优化公司运作流
程,起承上启下的作用,是联结领导和基层的桥梁,协调各有
关部门关系的纽带。
2. 组织安排相关会议的召开,负责并督促会议决议的贯彻落实督
促、催办公司年度、季度各重点工作的完成,,必要时建议召
开协调会议。
3.负责公司人力资源的招聘、培训、离职、劳动合同的建立、人
力资源的储备、员工档案管理、员工考勤等相关的工作。 4.负责公司日常事务的处理,行政管理、后勤事务的管理。 5.协助总经理对各部门职责权限的界定,组织相关部门制定和修正各岗位人员的岗位职责。
6. 协助总经理负责员工的激励考核、职业安全的教育和管理,积
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极提升员工思想素质教育。
7.在决策过程中,协助总经理形成科学的决断,为公司的发展规划提出可行性建议。
8.积极推动公司文化的建设,塑造公司CIS系统,负责公司的对外宣传活动。
9. 组织公司质量体系的建立和持续改进的工作。
10.负责人员的绩效考核,协助建立薪资制度的管理及分配方案的拟定,协调好劳资关系。
11.负责政府部门事宜的对外联络;
12.负责公司内部车辆的管理,以及有关办公及人力资源事宜的外部联络。
13.负责办公用品的统一规划、管理、采购申请等; 14.完成总经理、副总经理交办的其它临时事项。
采购:
1.负责公司项目所需要外购的采购供应,保证材料的及时供应,
并对公司的物资采购和质量要求负全面责任。
2.负责组织对合格供方的评定,建立合格供方名录和档案,对合
格供方实施动态管理,建立互利的供方管理。
3. 建立供应商名录与价格记录,完善询价、比价、议价、采购作
业程序,跟催材料交货进度,确保生产进度的安全。 4. 掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况,了解市
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场走势,加以分析并控制成本。
4. 建立完善采购合同,降低企业经营风险。
5. 做好采购订单的制定、发放、跟进、保存,并且根据采购合
同与采购订单做好货款的请款与付款工作。
6. 对采购来的材料组织验收,及时了解仓库的库存的物料,预防呆料与废料的发生。
7. 做好发票的跟催、保管、核对工作。
8(按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
9(每月的全部采购任务完成、未完成、及采购进度情况逐项列出报表,呈公司总经理审阅,以便于公司领导及时了解公司的采购项目及财务支出。
10. 坚守良好的职业道德修养,采购性价比最好的产品,为公司争取最大利益,并为全体员工谋求最佳的福利。
财务部
1. 负责贯彻落实党和国家的有关方针、政策和法律法规,承办公
司财务管理、会计核算等具体工作。
责公司资金筹措、管理、运作和资金风险监控,以及投资2. 负
投益和经营成果的分析。
3. 负责各类财务票据、印鉴、有价证券等的保管、领发和核销工
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作。
4. 负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管
理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施
和执行。
5. 负责按规定进行成本核算。组织公司年、季、月财务收支计划
的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济
指标。
6. 负责编写财务分析及经济活动分析报告,同采购部、营销部等
有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中
产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风
险控制措施,预测公司经营发展方向;
7. 负责公司产品成本的核算工作。制订
规范
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的成本核算方法,正
确分摊成本费用。
8. 负责对公司低值易耗品盘点核对。负责指导仓库、生产部等有
关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工
作建议和要求,杜绝浪费;
9. 负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监
督,加强会计档案的管理工作,根有关规定,对公司财务收支
进行严格监督和检查;
10. 忠于职守,对违犯财务纪律的行为,有权拒绝执行并报告,对
违反财会制度的开支,有权拒绝付款或给予纠正。 12. 严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则,
按制度管理好公司的银行存款和库存现金,及时办理各种转
账、现金支票业务,及时入账。
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仓库:
1. 负责负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
2. 对于来料及时通知相关人员进行验收,做好入库单的填写; 2. 对日常进货数量、价格明确登记,必须做出出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符; 3. 负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作,确保物、帐、卡、相一致,若发现问题,及时上报。
4. 月末做好盘点工作,编制库存报表,根据原料、半成品、成品及五金配件类做好相关的分类,负责仓库账目的管理; 5. 员工凭领料单领取物料,并及时注销已领取的物品; 6. 发出货物尽量依据先进先出的原则,防止呆料、废料的产生; 7. 勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电;
8. 配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时性工作; 9.负责对一些呆滞物料作出处理的建议。
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营销部:
1. 负责产品的推广和市场策划,做好市场信息的收集、整理和反
馈,准确掌握市场信息,努力拓展业务渠道,扩大市场占有率; 2. 根据公司的发展规划和市场情况,主导公司的营销策略; 3. 负责客户开拓、销售网络的管理和维护,做好优质的客户服务,
拜访客户、及时处理用户的投诉,提高企业信誉。 4. 负责收集顾客对产品的意见和需求,为新产品的设计和开发提
供信息,增进顾客满意。
5. 负责顾客订单、合同的管理,并对客户的交期进行确认,并跟
踪订单的完成情况。
6. 与生产部、品保部、研发部、采购部及时沟通,把顾客信息完
整的传达相关部门,及时开展工作。
7. 积极挖掘潜在的客户资源,并针对公司服务过的客户,建立完
整的客户资料;
8. 负责资金的回笼。
9. 做好部门人员的考核、考评和教育工作,积极提升业务人员的
素养和营销的技能。
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品保部:
1. 负责建立公司质量管理体系,根据公司发展战略规划,制定公
司质量管理规划;
2. 负责组织编制项目的检验规范、检验标准、验收准则,对采购
的物料进行验收,生产操作过程中的检验以及最终产品的验收
作出判决,对于生产过程中发现不符合产品质量要求的及时制
止;
(如:进料检验作业指导书、成品检验作业指导书,出货检验作业指导等指导性文件)
3. 对于发现潜在的不合格及时提出预防措施,检查和跟进纠正预
防措施的落实情况;
4. 组织贯彻质量责任制,对各职能部门质量目标实施情况进行监
督检查;
5. 负责组织接受对本企业的产品、质量管理体系的检查、审核和
认证。
6. 参与合格供方评定,各种质量评审和质量培训。 7. 负责质量体系与技术文件、资料的归口管理工作。 8. 负责与产品活动有关的监视和测量装置的管理、维护和校正;
组织周期检定、校验和现场使用的监督检查。
9. 负责组织接受质量管理体系的检查、审核和认证;组织公司的
内部审核,召开内审会议,提议召开管理评审会议;
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10. 采取对产品、对客户负责的原则,积极协调生产、研发人员予
以支持,做好横向协调和纵向沟通的工作。
11. 负责组织不合格品的评审,检查监督有关纠正措施的实施,必
要时召开协调会议。
研发部
1.负责组织新产品的策划。
2.负责组织新产品的试制,新材料、新工艺的研发。 3. 负责技术文件的修改。
4.负责供应商的开发。
5. 参与合格供方的评定、不合格品评审、产品确认及技术培训。 6.负责组织编制所需的工艺规程,作业指导书,并对实施进行检查。
7.负责组织在生产中使用的工艺装备的管理,确保生产环境符合产品的要求。
8(负责设备更新、补充计划的提出选型、定购合同的修订,确保购置设备的质量。
9.负责购置设备的验收、安装、调式以及设备档案的建立,确保符合合同的规定和使用要求。
10. 负责各个新产品设计开发资料,包含设计的输入、输出、设
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计开发的评审、验证、确认的相关资料,并在开发过程中若有
变更,提出产品的设计变更的请求,并对开发变更过程予以控
制。
生产部
1.负责提出采购产品的需求计划,满足生产计划的要求; 2. 负责生产计划管理,任务的安排和协调;
3.严格生产过程控制,编写相应的作业指导书,确保产品符合质量要求;
1. 组织实施“三级”保养制度,使设备保持完好状态,定期检查
各设备使用情况,并按制度设备状态(完好、待修、闲置)进
行标识。
2. 负责在用设备的管理,建立健全安全操作规程,对重大精尖设
备的操作和维护人员组织培训考核,保证设备正常使用。 3. 对本部门员工负有安全教育的责任,确保员工安全;
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4. 检查生产车间安全,消除隐患,确保安全生产。 5. 负责生产现场工艺的维护,严禁不按照规程进行操作; 6. 合理利用资源,采取措施降低产品的生产成本; 7. 采取对自己工作负责的原则首先进行自检,若发现潜在不合格
品或不合格品,采取必要的纠正预防措施;
8. 统计产品产量、质量,为生产成本的核算作依据。
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