怎样写好“按语”
在机关文字材料中,除公文等正式文件外,对一些下发的材料,为了
表
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示发文单位的意见,常常在所发材料文题之前,专们加写一段文字,并在这段文字开头之处,写上:“按语”、“编者按”或“按”等字样?我们就把这段文字通称为“按语”。
按语常常是根据领导同志的意见起草的?但按语不是指示?没有指令性作用?按语是把所发材料的
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
和现实工作联系起来?帮助人们加深对材料内容的认识?明确改进工作的方向?对下面起督促、指导作用。
从内容和作用上区分,经常出现的按语大体可分三种类型。
一、说明性按语。这类按语一般文字很短,常常是对根据什么发此材料和材料的现实意义作一简要说明。如,“按:根据市委主要领导同志的意见,将XX 区委关于XXX的报告摘登如下,供各级党委参阅。”又如,“编者按:这个考察报告,对日本农业机械化的特点讲得比较清楚,考察组提出的六条建议,也比较符合我省的实际情况,现印发给各级领导同志一阅,以推动我省开创农业机械化的新局面。”这两则按语都属于说明性按语。
二、提示性按语。对于一些篇幅较长的材料,特别是一些阐发观点,介绍经验的材料,为了便于读者抓住中心,编者常常摘其要点,在按语中提纲挈领地介绍材料的内容。如在《一个集体小厂实行“联利承包,分成发奖”办法很快打开了新局面》的前面加的按语就属于这一类情况
编者按:XX市XXX同志对木瓦工具厂实行“联利承包,分成发奖”的管理方式的效果作了调查研究,他认为,这一办法把企业的经济效益同职工个人的经济利益直接挂起勾来,较好地解决了个人与企业之间的关系,而且简便易行,优于计件工资,也优于超利润分成等办法,对工业、商业企业都适用。问题是要进一步加强政治思想工作,制定合理的分成比例,正确处理国家、集体、个人三者关系。
三、批示性按语。对一些有典型意义,有示范作用的材料,“编者按”要表达发文机关对简报内容的意见或对下级的要求。多数按语属于批示性按语。如,在《开创新局面,要有新作风》一文前就加了这类按语。
编者按:领导方法、工作作风问题,是搞好各方面改革、开创工作新局面的重要保证。随着各方面改革的深入进行,要求我们在领导方法、工作作风上也要来个改革。必须彻底改革“官”“暮”“骄”“娇”、空谈扯皮一类的坏习气;而代之以新的作风、深入基层、深入实际,研究新情况,解决新问题。只要领导干部、机关干部有了新的作风,工作才能有新的起色,才能开创新的局面。市直机关在进行机构改革、确定
职责
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范围、建立建全工作责任制过程中,必须把改进领导方法,转变工作作风作为一个重要问题来研究解决。市公用局在这方面做得好,现介绍如下,供参考。
有些批示性按语是领导同志亲笔起草的。比如“在某市化工局实行全行业利润递增包干持续提高经济效益”的简报上,省委一位主要领导亲笔加上了按语:(续后)