初级会计电算化必背要点

初级会计电算化必背要点 1. 通用会计核算软件和专用会计核算软件的区别主要有哪些？p107 书：p7 （1）通用范围不同：专用会计核算软件一般专供本单位使用。而通用会计核算软件则能适应不同行业，不同单位的会计核算和管理的基本需要。 （2）开发主体不同：专用会计核算软件一般自行开发或者委托其他单位开发。而通用会计核算软件一般有专门的软件公司开发。 （3）开发成本不同：专用会计核算软件的开发成本太大，而通用会计核算软件开发成本相对较低。 （4）专业性不同：通用会计核算软件的专业性差，而专用会计核算软件的专业性强。 （5）软件开发水平不同：通用会计核算软件开发水平高，而专用会计核算软件则开发水平相对较低。 2. 会计核算软件与手工会计核算的异同点有哪些？p99 书：p10 相同点有： （1）目标一致 （2）遵守共同的会计准则和会计 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 （3）遵守共同的基本会计理论和会计 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 （4）会计数据处理流程大体一致 不同点有： （1）会计核算工具不同 （2）会计信息载体不同 （3）记账规则不完全相同 （4）账务处理流程类型存在差别 （5）内部控制方式不同 3. 简述账务处理模块与固定资产模块之间的关系 p104 书p10 固定资产模块是财务处理模块的子模块，财务处理模块中有关固定资产原值，折旧什么的数据自动取之固定资产模块，财务处理时先要录入正确的固定资产原值，折旧什么的正确数据结存，财务处理模块才能结账。这二者相辅相成相互衔接，二个模块是必须同步的。否则无法进行账务处理。 4. 影响计算机系统安全的主要因素有哪些？应如何防范？p104 书p39 主要因素： （1）系统故障风险 （2）内部人员道德风险 （3）系统关联方道德风险 （4）社会道德风险 （5）计算机病毒 对策： （1）不断完善计算机安全 （2）不断创新计算机安全技术 （3）不断加强计算机系统内部控制与管理 5.计算机病毒的概念？特点？防范措施？p100 书p40 计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序 特点：1.隐蔽性 2.传染性 3.触发性 4．破坏性 企业应从以下几个方向对计算机病毒进行防范： （1）不用原始软盘或其他介质引导机器，对系统等原始盘实行保护。 （2）不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查后使用。 （3）做好系统软件，应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复使用。 （4）计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件，如游戏软件，减少病毒感染机会。 （5）接受网上传送的数据要先检查后使用，接收邮件的计算机要与系统计算机分开。 （6）定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入。 （7）如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。 6.会计核算软件对记账凭证的控制功能有哪些？p99 书p90 （1） 正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存； （2） 以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称 （3） 借贷双方金额不平衡或没有输入金额时，予以提示并拒绝保存 （4） 有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝保存 （5） 正在输入的收款凭证的借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目，予以提示并拒绝保存 （6） 应提供对已经输入尚未记账的凭证进行修改和审核的功能，但对于审核通过后的记账凭证，应当不再允许修改；对于已经记账的记账凭证，应当不再允许撤销审核。发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，练字可用负号“-”表示 （7） 对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能，防止同一用户对同一张凭证同时具有输入，修改权和审核权。 7.计算机替代手工帐手工帐应具备哪些条件？p105 书p96 （1） 配有专用的或主要用于会计核算工作的软硬件系统 （2） 配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员。 （3） 建立健全响应的内部 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。 8.在将计算机替代手工记账过程中，整理的手工会计业务数据主要包括哪些？p100 书p97 (1) 重新核对各类凭证和账簿。 (2) 整理各账户余额。 (3) 清理往来账户和银行账户。 9.请详细说明企业从手工帐到会计电算化系统过程直至脱离手工帐过程的主要任务。P112 书p97 （1）整理手工会计业务数据的过程 （2）建立会计账户体系并确定编码 （3）规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 （4）会计软件初始化 （5）计算机与手工并行 10.简述会计电算化档案管理的基本要求有哪些？p104 书p100 （1）保存打印出的纸质会计档案 （2）系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管 （3）指定与实施档案管理制度 （4）安全和保密措施 11.在购买通用财务软件时，选择通用会计软件应该注意些什么 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ？p115 (1)合法性，安全性 （2）正确性 （3）可扩充性 （4）会计核算软件操作的方便性 （5）售后服务的可靠性和软件公司的实力 12．会计核算软件的功能模块有哪些？并简述每个功能模块的主要功能？p115 书p9 会计核算软件的功能模块通常有：账务处理，工资核算，应收应付核算，固定资产，成本核算，报表管理，销售管理，存货管理，财务分析等模块。 （1） 工资核算模块：主要用来计算职工应发和实发工资，并根据工资用途进行分配。 （2） 固定资产模块：主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况 （3） 存货核算：主要是对存货的收，发，存业务进行会计核算 （4） 销售核算：根据有关销售凭证及销售费用等数据完成产品的销售收入，费用，利润的核算 （5） 成本核算：归集和分配各种成本费用，及时计算产品的总成本和单位成本，计算和结转成本差异 （6） 会计报表模块：根据事先定义好的格式和数据生成 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 ，由计算机自动从账务处理系统中获取核算数据，完成各种报表的编制与汇总工作 （7） 账务分析模块：能够利用会计核算数据进行会计管理和分析的模块 13.在电算化环境下，编制记账凭证可以采用的方式有哪些？p100 书p90 （1）手工编制完成记账凭证后录入计算机 （2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证 （3）由账务处理模块以外的其它业务子系统生成会计凭证数据 14.请简述会计电算化软件中账务处理模块系统初始化工作的作用，主要内容以及该模块日常账务处理操作的主要内容p108 书p134 （1）系统初始化工作的作用：系统初始化是整个会计电算化非常重要的一项工作，是整个会计电算化的基础。系统初始化工作未完成，系统将拒绝执行日常使用操作。系统初始化的好坏将直接影响到系统以运行的准确性和效率。 （2）主要内容：设置操作员及权限，建立帐套，设置会计期间，设置记账本位币，设置会计科目，录入科目初始数据，设置辅助核算项目，设置外币币种及汇率，设置凭证类别等 （3）日常账务处理操作主要内容：录入记账凭证，记账凭证查询打印，记账前凭证修改，凭证审核，凭证汇总，记账，账薄查询等 15.利用电算化系统，编制会计报表的操作流程是什么？p114 书p143 利用电算化系统，编制会计报表的操作流程是：新建报表，定义报表格式，定义报表公式，报表编制，报表查询，图表功能