OA系统操作说明文档

OA系统使用说明文档登陆系统：直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。系统的主界面:图1:主界面主界面分为四部分：上、左、右上面部分是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示（红色字部分）图2:提示界面还有时间功能，在用户需要退出该0A系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。O2D11-6-2221:E1:12帝安姆W*你有赣的（或末河）读代亦信更・痔融1处匱麻开所有丨收抽所有i点巧S入菜笙兰鬥平人力公3伶功审男J交功、彗务■-J己办弓务-J每日 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 □毎周计划□工作计划」通讯最i±i€j衍收处扯S-C3文化藏w-rn人雪管w申O去站里bQ砸奏盍亠|弓1设苣丨方卢退出待办事务泣交朴雪虎宁去力爭劳E011W；日计却旧结果周计如周洁杲审勺必吉it讯录我的贯料賣录考勤我的资料行政公交部门喘图3:子菜单界面3.右面是展示界面。分为4个模块，A、我的办公桌：我的办工桌iB讯录通知公告交?力-事劳公共资淖图4:我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作B、通知通告界面:通知公告h关于员工挖送车接进点更改的通知SrHtffi2oli-6-i^»关于管理之星评选标准的研讨合祕通知〔行砂祁2O11-&-143!：矣于交期改着的工作刍伽告2011-5-14)!!关于部门间的沟適协调的指导唱经办2011-6-⑶::关于白月荐周周结果异感情况的通告「亍直却2011-6-13)«关干本周“管瑾之星"译选的逼告认爭部2CLl-6-kO::甌系纟克使用说閉衍政部2OH-6-12J!!次于口丸加磴慕绒的升级LliMd2011--12)«关于吕月第1周管理之星评送的通吿H亍改邹乩11-A1D图5:通知通告界面点击相应的标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 进入相应的信息预览。待办事务C、代办事务界面：司叢待办跖测试交办會虎宁交办事务2CU/C/Z2EL：03；35图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。解决输入法无法显示的诃趣咤脑絃佬門口烬珂403117)EicelS美;东结第一行的技巧仙说i软件201V6/140:21:43)十二嗚技环除啦11腓敷率犬大提高血公软件2011/&/14_0；25；47)畑该格住式自动重茸方注与技眄「处软件2011/6/140:23:49)粧迢。"常用命令〔办公软件20H/S/140;19:42〕最全倔快捷键大全禹公■软件2011/6/14□;!&.JT)公司电脑跋地址设蛊方法吨脑维慢£011/6/140:13:20)壯HDD临T蛮栈打&瞅辖误(kDDOOOCtM傀脑堆偉2011/&/140:07:32)图7:学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。三、OA操作:个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单代办事务：图&代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看I运卫■口:匚乜町―劝®S4mg5t-*TfShA砂氐间調]l通亘£|阿1闪IE吗町■*AtRAt■中w=：r.v.-kj*1?Ri-.n-r-图9:代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 完成时间、交办内容等等性息。点操作管理右边的回复交办，直接回复结果，如遇不能直接回复需要其他人回复结果的，可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面：isftSJT=止也1」理十W匕爻為】[.wstw1的:学•!帰冲―坤虬世凶£图10：交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面:口w■関亍小■B利■*««=3BMN刪片曰ixa*1”凹裤凡Iit»l图11:人员选择界面点选需要办理此事的人员，点击“选好了”按钮，返回交办转交界面,填写转交说明，点击提交点击完成交办转交。完成后此项事务代办界面消失，转移到已办事务界面2）交办事务：此项功能是给其他人交办工作事务，例如需要给某个人交代一些工作，可以用此功能完成，比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。此处功能比较灵活，功能会不断的添加。点击交办事务出现如下画面:i囁工長出=斗亍ZfHI?l71?：］=砸止一石T-页康页页和"I审共诲心圧覩凸庚图12：交办列 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 界面点击发布交办转到交办发布界面交办境布[nyaJ虐aFf町号尋・咖11间11«:8■witT上耐沖11砂」匹““厂"点turnIaa^I|At耳_|¥滸5血陆sksi苗图13:交办发布界面填写相关信息，需要说明的是此处的完成时间必须是你现在时间以后，办理人员的选择同1）代办事务的一样，此处可以上传附件，比如：戚龙华需要我把一张图片做个简单的处理，这里就可以把图片上传到附件里面。附件可以是电子表格、文档、图片等等。点击发布交办，交办发布成功，此项事务会出现在办理人的代办事务界面。办理人回复了交办事务后，你的代办事务里会出现代办事务，点击查看交办返回的结果内容，代办销售，转移到交办界面，方便你以后的查看。3）已办事务：就是别人交给你你办理完的事务，这里不多做说明4）每日计划：日计划日结果界面M-UJlftiilTTr+ii5JBtiV|J；r.贞豆"孟1r^ttJLtUSlfi4TdtHLB]M■u■j上=茴F-n«PKfl|-m.-1.ItS301t-W-2E9-尸AL*■■_■：WI7H-L4r周—■*-f3as）盯巳曳*竺4•卜；LWJTWI说ZOI[-DB-JB?33E4f4JI'KJ日空泉三计列4丘》“九r：301C-M-13917£4图14:日计划日结果界面点击界面左边文件夹选在文件夹，进入文件夹内点击上次文件,图15:文件上传界面出现图15传界面，一般默认为上次文件数为1,可自行设定上传文件数，最大文件上传数为10。设定方法为把1改为你要设定的数量，点击设定，完成设置（本设置有效次数为一次，下次进入回复原状）点击预览选择需要上传的文件，再点击提交出现提示界面，完成上传,如出现提示上传失败，则是文件后缀名部支持，可以将文件压缩后再上传，点击关闭完成上传，返回日计划日结果画面，上传文件类型说明详见附表说明。RliHTTT|吟祥序VtrsioiT2.:亡让廿址焙山血也111巾=韭too応.曲日窃廉曰讦划簣恪《李小站i丈片”越9曲=：•/屆果廿应城曰粘果"-茁2汨華果日计刖黑酯.iia角］hl:4"■文件上存虫巧！」T丈什上辄跌I舸I雷图16:上传成功界面文件的查看，点击右边文件列表名，出现提示下载查看或者打开界面，选择下载或打开可以查看文件内容。图17:保存文件界面保存成功后找到文件，双击打开文件，查看文件内容。5）每周计划：此项是周计划周结果，使用同日计划日结果。6）员工通讯录：公司内部通讯录，点击相关部门可以查看该部门员工的办公电话（分机）、手机、QQ等信息，在搜索框内输入名字搜索指定人员的通信信息。总回■口3[退国1叶f毕a*韶址号毎导wrf1'JiSrt±.=aifvffrL^ttfi[5^]IItlf.tlfllan曲咽西韩讷|«话賁51hWIBVW鸭・田的算菲曲更A胃交隹11WJ畧Ftli-MJp业稲只lbHlg1HW11舸图18：员工通讯录2、行政办公：日常行政办公功能区，点加号进入子菜单，子菜单有行政公文、出差登记、办公设备、公共资源等。（后续会有项目增加）1）行政公文：点+号进入菜单，公文列表，添加公文，公文列表是显示所有添加到系统里的公文，阅读公文直接点击公文标题。添加公文:为公文管理页面：乜■■口|1：艾丁是:王绘好耳Wi-!*'Mq|iTfrtf山K«till'卅|T*=・n：易工钿•*fiiI5*叫、i[XI1MU■祈i-—fiT—贡：・而询理価*1骞石图19：行政公文管理界面可以发布公文，修改公文，删除公文，禁用公文。（此项功能需要管理员权限才能使用，否则无法操作。）发布公文：点击发布公文，此处有权限设置。:-£文無电田站氏€a空*®!r-|~iitfe_if?MPF阳上4用胃：■».T垂里应可見.星B吉曲锂・①床鰹单耐址孤號上刖亍母艺咅帕音奇±~7J■■站|图20：发布公文界面填写相关信息点发布公文，完成发布。公文列表：点击公文列表，罗列出来所有公文信息，点击相应公文标题进出查看公文，相关附件请点击尾部附件名称下载。2）出差登记：这里是方便行总经办、营销中心、行政部、人力资源部查看员工出差信息的窗口，员工要出差提前在这里登记，所有部门的人员都能查看到该员工出差的地点、事项、时间等等。[舷ETIH10-DB00:003MLH1E-II13WTO己rar"同血析丝；出绘豊配jE日■幻-EHD下赵的豳呗汴IIM.庶&处Hil訪K丁页上一耳下一西击百门"贬和*记匕图21：出差登记出差登记：点击左测子菜单“出差登记”进入图十七所示界面，再点击上面“出差登记”按钮，进入出差登记信息填写页面翩ur的住直」岀茎羟记£QS壺四出壬寧出AV科计时|刃snil-i&sensw;doifW腳悄FLH2IBV.□□-r■■1Vfrstm1IB抽庖吕規jffiJnSMf^\iA長名邑才辿思4创・1*-JI±¥114图22：出差登记信息填写界面填写出差事由、出差地区、开始时间、结束时间、备注说明等信息，点击提交登记，完成出差登记。经销商通讯录：查看经销商地址与电话掘亶幷的Er凱：刖員益痕音cE]ns-'岳回却胞区K&A砂察电话斥机耳科揺怔證辽萩Ift谓片！血Wf图23:经销商通讯录增加经销商：这里需要设置权限，不做说明。3）办公设备：查询设备使用情况，和设备管理点击设备查询，查看公司办公设备的使用情况，点击设备名称，查看设备使用记录和维修记录，ffiWlt的常霍二阶捣产釜《1|査回■百丨西亘.加Jtia."]hwJ:.Q和rsriN■砂研产伟S骨用部门环妙ftWL冇]1舉替蹲cMpEHEL口爭網首申华皆jmnfflW-ffF-fflXUEMJtriwism-irra砒创UH闻WI讨弼■:員•h即筑H沖ffilB珈■him&^Ui酣•Dim-1W射尬KM-ifrjam平*見址專伽-仇顶w.imKn^ie-ie戒血■貝上一口1-0嗟口TB.r：L/^a些却“叶祸口图24：设备一览表资产名称；美爺达211复印机使用S工；行政部:管理员购卿寸问：0010-03-03茸M月：邓转交怡况；2011-06-14^“行政->“管理員"使用维修记录：图25：设备使用情况查看4）公共资源：这里是公司常用资源共享区域，发布资源和资源分类管理属于管理员使用功能，这里不做说明船共语禅一廷索匚逅回擒而「「H回|性旦射Cfl-sieittJRftfui対】t^gi-ft]•?■.!?蹩|饰|稠・帕-*曲共广85•讣・少.ILJ-a-l-s-I34M卜事主雷用^■:Ltr'=弋rIXm■日购丰21：：：jfih.i旳■"广"J'2^1■4・1.」E'p克世姬曲「”ki#liiit：□:.ji-I«焙卄IT:■件BIIF-F:-M]T.I«g咎取衝H^SrftHL-re…E+Js-iiT^-fr-8."Pl*—ilisj~.-.t：■善左裳旳广■&咚i〕tdi-巾•冋SJxt--ci-■■:--■酔翹]说卄审=比m【匚36刖-Sfrk^Br^s：.件i“mt#ra■+■?：阵如1讥：日■Str(E扯戶■台1£翻肌『.1灵蜀金主甲广言LMJ?XUI■EJ、ri■力上一口r-n顾jqs；irzs曲丹艳刖i丼凸fe图26:公共资源一览表点击分类，查看分类下面公共资源信息，下载资源请下载附件，h£共赏■*iafS^ill]'tiBiiftV-Zif.ftETftltq-HlLl-^IVZ1SO睛M-I电損广寻代償曲.■:ir.击「：哉11件,JM?rt；卸池整刼卡肛1k图27：公共资源查看页面3、文化系统：通知通告、学习分享、意见建议1）通知通告：操作使用方法同行政公文。2）学习分享：操作使用方法同公共资源。3）意见建议：这里面是给公司匿名提建议和意见的板块，匿名卿ifixFJH-2C］LAi.'2OiL-?O*IQlL/bW»L,善X«n-M拦郑捐：StAWli2iILImai^/za01界k超见醫MES图28:意见建议版面4、人事管理：人事信息、考勤管理、档案管理1）人事信息：查看公司员工的个人信息，其中包括了教育背景等等。2）考勤管理：严格的说考勤管理只是正对OA系统使用用户登录OA系统的一个考勤管理，管理者设置好考勤时间后，用户必须登录OA在考勤里面打卡考勤，这样就能保证每天交办的事务都能被看到。.feu&ms：靠悔hn聊；ins亟同ll小时丹可wj価n辆诵s^stjab«eihh上午JtTFx3上干」规;1.!X?"F午上?Tii■■:前:凶下午卜旳・1离莎1；汕卿T■■嵋-1制働』[ijHSlIA5S1rjiiJ）:二asi亡心：［鞍意却［昨貳［也焯』Mr：r^K?.]却rs^j(HIM二II嗨301TTHTflflHHI用炮UWKHSTn蕾UW讪1詁1*聖E別*UlLlWLl*Kir室44!HM«扯LIM.HLii*議LI.M/I.4matatOTLJW/L3-0VTL24WIt«IZMLi砂由FFilfci£金说誉手音I・[ML二轴帖左呼2们18欝0)•Kill-04^38刁9上*舟件III祕.1FEffl阳姑那素十上(HAH1圧师蛊*<].MW|崔HWElUB■伙tlfll.■■比sc・ATlbC^^Ht.图30：会议发布界面填写信息，这里要注意选择参会人员和会议室，开始时间和结束时间，一般开会时间要晚于当前时间，其中附件可以上传会议相关资料。填写完成后点击发布通知，你所选的参会人员就会收到会议通知，并在待办事务区域现实，如果对方打开查看，则通知直接转移到对方会议管理里面我的会议栏目，同时，你可以在我的会议里查看会议通知的查看情况。如图：TOC\o"1-5"\h\z―上昌m*世二兰也箜:胆卅岂竺直e*】眄.岂*岂匚弋哎「咛匹一B斗一±亠・讥二.H虬「：□.彼J-.t!J..i-主欲主丄乜.占”：t釘扫门打H6T开（&时同m】t-ja-i£曲辞诗!£?»吋苒20ai-M-i“id詁怙利告他注*t.-::十—Hc■¥丄隹可•!、£aEM5i止・iWF*・*&=丄1弋丄『*・a，當和购冃UitOifl©・»{创!ir^^環lt§唱乍圜己fetTFfln/lt密UA边尊対・七三*:*:也图31:会议通知2）我的会议：显示的是需要我参加的会议或者我发布过的会议。点击直接查看会议信息。如果是会议管理员，可以修改会议信息。3）会议纪要：使用同公告发布，这里要说明的是，必须要在会议纪要填写完后上传附件，方便大家查看。ftWftJftteffl；寻谀斌泉一崑翡.总窝E杲期b華甘・*[髦0■贞Iftw*#妙i碗it*"1踰诵|林許星鼻_II■・雹录一1"jffli刪m比更节：!i"■-31<1■岗上一加T-®g.EJ3t；1/1^和走曰,I询也昆口图32：会议纪要界面点击会议纪要标题，直接查看会议纪要，如需保存会议纪要，可以直接下载附件保存。4）关键事项跟踪：记录和查看会议关键事项，注意查看。油啊<1琲37应WV辭与It盲«JA五桟■苟■SfTIW*7HTWt号iwtwa社林fPT帧华・f理■#.T.相上门可匪万mff'EL斤5吊怖下嗣柚灯匕申已下砖尅衍壬神砸工Wi主产呂二計賞齐壬E冃刃曰FF无・¥图33:关键事项跟踪界面6、经验交流：这里也是匿名发帖和回复功能，可以作为讨论区使用7、用户设置：个人信息设置、用户管理、权限管理、部门管理1）个人设置：修改个人信息c＞梅改比工信為返冋苒帀西回hulln*字瞬時整合所在剤门:员工性別;tiiK部出生年口:JM2-J1-1^3€击瞬曲民濡;四川7-电孑性息按十团员貝员*鲫寒办讼电话:878L32B2/821动处电忑移丈电话:牙工臥;13S8CMBDB202764^9^1他罐话员工邯防;8Si811S3,aom蛊熬月工苫］見I至祈诧吕|图34：个人信息修改此处注意出生年月的选择:先选年份，再选月份，最后是点选日期修改完信息后点击修改员工信息，系统提示修改成，完成修改部门管理、人员管理、单位管理为管理员权限管理，不做说明8其他功能：没有在左测菜单显示的功能1）部门V盘系统：在首页我的桌面点击部门V盘，进入部门V盘界面。sSf血kJ百耳一厂*m出蛀此如輸刚总韶门磁曰占G利庄册12鷲”舸炖码£1昌盘Kta^Aq梅阿斤HOT4尊■也！|「'_||"«・叽却卜=哩*枷曲小*4期曰弋・图35:部门V盘界面选择要进入的部门V盘，输入部门V盘密码，点确定进入图36：V盘登录界面使用说明做的比较简单，如还有不明白的可以直接找管理员，现场知道工作。