资材部培训资料

资材部培训教材编写单位：资材部编写人：****日期：****年**月**日资材部培训手册资材部培训资料主要内容一，部门介绍-部门职能；二，部门工作理念；三，部门组织架构；四，部门质量目标；五，部门运作流程及工作点：原料仓半成品仓成品仓包材仓物料 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 六，部门岗位职责七，部门相关 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 /文件；八，结束语。资材部培训手册资材部是工厂的一个部门，主要负责物料采购计划、物料（成品）收发、库存控制，使企业资源优化，已最低的物流运作成本满足订单需求，服务好生产部门，也是在订单实现过程中一个重要的生产辅助部门。一，部门介绍资材部培训手册资材部工作职责：1负责公司物料的需求的计划管理和仓库的管理工；2运用公司的人力、物料、及设备的相关资源，实施计划、组织、协调、控制的相关活动，达到满足客户需求，减低成本，实现利润最大化的目的；3通过合理准确的物料计划，在满足生产需要的同分时，严格控制采购的数量，以避免呆滞物料的出现和积压；4负责原料、半成品、成品的品进出；负责仓库物料/半成品/成品的帐物相符，数量准确，按时提供合格的物料给到生产，确保生产的顺利进行；资材部培训手册资材部工作职责：5根据客服的要求，负责将OEM物品发货装车，需确保物品的数量准确和货物的运输安全，确保产品质量；6.负责物料存储的质量管控制和管理工作，在规定的期限内对超期物料、物品安排报检，只有合格的物料方可用于生产，对不良的物料及时的进行跟踪处理；7相关统计数据的提供，以便公司管理层能第一时间了解工厂的运作状况：物料的按时到货率、库存状况、库存积压分析、生产损耗。资材部培训手册二.资材部工作理念账目清晰，数量准确；收发精确，严控损耗；规范作业，品质第一；积极配合，团结协作。资材部培训手册三.资材部组织架构资材部培训手册四.资材部部门质量目标部门质量目标：1、仓库每月及年度盘点准确率≥99%2、发料的准时率=100%资材部培训手册五.部门运作流程及工作职责原料仓原料收发流程仓管员工作职责净化区的管理理、要求资材部培训手册原料收料流程供应商送货核对料号称重是否需做微检？入库OKNGNOYES收料：包材放到指定货位退供应商退供应商微检合格？NGOK资材部培训手册原料发料流程根据组合单取料称料员核对料号制造收货人员核对、记录发料：称料在组合单上做记录品管检验资材部培训手册原料仓管员工作点1.了解原料的分类：CRAC有效成分CREO精油CROL油脂CRFG香精CRTH增稠剂CROT其它类CRPW粉类CRPV防腐剂CRPM色素CRWA蜡CWZ自制原料资材部培训手册原料仓管员工作点2.收货时需认真核对原料来料的来料标签是否与实物的标签是否一致，需包含：物料编号；毛重；皮重；净重。如有异常需在差异记录表上做好记录；资材部培训手册原料仓管员工作点3.收货后，需用大号字体对原料予以标识，已便于在物料的使用过程中更加清晰明了；4.对于有特殊要求的原料，需要做微生物检测的原料，仓库需立即填写报检单，报检给内检。常见的有CRPW009/CRPW051/CRPW054等等；资材部培训手册原料仓管员工作点5.对于合格的原料，需根据不同的物料类别，存放在不同的货位，根据物料的类别和特性，在易于物料的管理的同时，还要留意防潮。需要防潮的原料需要放在货架的二层或以上。资材部培训手册原料仓管员工作点6.对于精油类和AC类原料，为了确保原料的品质，要求有温湿度的要求。需存放在恒温室，需要有专门的责任人；资材部培训手册原料仓管员工作点7.少数的原料需要在0~10度的条件下存储，需存放在冰箱内；资材部培训手册原料仓管员工作点9.发料时需仔细核对组合单与原料标签是否一致，一致后方可进行后面的发料；8.物料的取用需要严格执行先进先出，在取原料时，应先取用旧的批次原料；资材部培训手册原料仓管员工作点10.原料称量时根据发料的重量或是金额采用不同的工具：2kg以内的，用2kg电子称，要求精确到0.01g；2~5kg的，用6kg电子称要求精确到1g；5~150kg的，用150kg电子称，偏差不可超过20g；150kg以上,用500kg电子称，偏差不可超过100g；11.所有的发料需要求核对实物与发料单的物料编号一致，如有异议，解决后方可发料（在发料现场需同制造收料人员进行料号、数量的核对，无误后方可进行下个物料的称量）；资材部培训手册原料仓管员工作点12.在进行称料前需要将电子称复位清零，将空包装放置在电子称上后再次清零，然后方可进行装料；资材部培训手册原料仓管员工作点13.在发料过程中需根据物料的特性，进行不同的发料工具的选择，以降低损耗，方便操作，例如：吸管；勺；瓢；胶刮等；资材部培训手册原料仓管员工作点14.发料完成后在组合单上对已发上午原料做确认，确认料号、重量属实；15.发料工具上所沾的余料清理回原料桶内，将袋口或是桶盖盖好，退回原料仓指定货位；资材部培训手册原料仓管员工作点16.仓管员对用完的原料包装，需称量空包装皮重是否与标识相符，以便作为盘点分析提供信息，如有差异，需要财务人员确认后方可丢弃；17.仓管员需要将发料的组合单，原料入库单，其它领料单整理好，月底前需完整交到生管办，不可遗失；18.仓管员在每天上班前需要校对电子称如有偏差，需通知内检人员校准，合格后方可使用；19.每天需要在温湿度记录表中记录及时的温湿度；资材部培训手册原料仓管员工作点20.在称料过程中需严肃认真，不可以有人为损耗的出现，必须按照要求作业；21.对贵重原料发完料后需称料剩余库存是否有帐相符（每周六复称一次）；22.对容易挥发，易损耗的料每周需盘点，记录其挥发特点，记录各个环节的损耗情况，为以后的管理积累经验.资材部培训手册净化区的管理、要求。1.进入净化区指引图示：资材部培训手册2.每天穿过的白色、蓝色工衣需要放在固定清洗的工衣处，由专业人员对您的白色、蓝色工衣进行清洗、消毒后放回干净衣服处。如发现没有及时清洗的工衣请上报部门领导或者人事行政部；净化区的管理、要求。3.当有原料到时或是临时出货时，净华区的衣服不可以穿到仓以外的区域，需脱掉净化服方可。资材部培训手册半成品仓半成品收发流程仓管员工作点净化区的管理理、要求部门运作流程及工作职责资材部培训手册半成品收料流程制造入库核对料号称重品管检验？系统（确认）入库YESNONOYES收料：原料放到指定货位资材部培训手册半成品发料流程根据组合发料仓管员核对料号灌装仓管员在发料本上登记发料：发料（分装）在组合单记录实发数量更新货卡资材部培训手册半成品仓仓管员工作点1.制造在完成产品后，需同仓管员一同称量每个包装桶的重量，其中需包括净重、毛重、以及皮重；2.每个半成品包装装桶桶身及桶盖均需有物料标签，标签信息需完全一致；3.称料前，制造人员须将装半成品的胶袋袋口扎紧，扎带前，须将胶袋内的空气排出，要求胶袋内处于真空状态；资材部培训手册4.半成品仓的所有半成品在品管检验合格后，品管会在半成品桶身贴“检验合格标签”，然后仓库方可在系统做入库“确认”；5.合格后的半成品需将其由静置间移到半成品仓，仓管员需要根据品牌的不同存放在不同的区域，主要的品牌有：天姿/芮诗/圣洁/唯皙/香歌/可诺/科丝奈尔/OEM等主要品牌；半成品仓仓管员工作点资材部培训手册半成品仓仓管员工作点6.在仓库收到组合单后，根据组合单的需求进行备料，制造会根据计划对半成品进行分装入库，此时仓库不需要进行分装，但是在用到库存时，仓管员需要根据领料单进行分装；7.在发料过程中会存在尽料生产的情况，会有超出组合单的情况（如几十克，或是几百克），这时仓库需要记录发料的情况，以便跟进损耗及使用情况；资材部培训手册半成品仓仓管员工作点8.根据物料的属性，大致分为6类：9.发料时需核对半成品标签与发料单的料号是否相符，批次是否一致，无误后方可发料；10.在发料时，要遵循先进先出的原则.在同一物料有不同的入库时，则按入库的时间，先进先出；CWMCWACWLCWGCWOCCSE乳液类精华类水类啫喱类粉类精油类资材部培训手册半成品仓仓管员工作点11.要求仓管员在物料进出后及时更新物料存卡，以便于记录进出的历史和快捷了解及时库存；12.半成品需按区域摆放，以便有足够的空间进出物料。13.为了存储及搬运时货物的安全，半成品桶码放高度最多不超过3桶；资材部培训手册半成品仓仓管员工作点14.当有OEM的半成品需要出货时，需有财务的通知，且在出库单上签名确认可以出货时，方可安排出货，在出货时需登记出货的包装桶数，需在下批提货时还回空的包装桶，每月需统计OEM供应商的发出与退货空桶的记录，以便财务扣款。资材部培训手册净化区的管理、要求。1.进入净化区指引图示：资材部培训手册2.每天穿过的白色、蓝色工衣需要放在固定清洗的工衣处，由专业人员对您的白色、蓝色工衣进行清洗、消毒后放回干净衣服处。如发现没有及时清洗的工衣请上报部门领导或者人事行政部；净化区的管理、要求。3.当有出货或是有物品需拉到地下室时，净华区的衣服不可以穿到仓以外的区域，需脱掉净化服方可。资材部培训手册成品收发流程仓管员工作点成品仓部门运作流程及工作职责资材部培训手册成品收/发料流程车间入库确认入库单打出库单收发料：出库给物流核对入库单及实物备注:1.OEM的出货需要财务签名后方可发货；2.出给物流的货物只要同物流提货人员交接，在出库单上签名即可。资材部培训手册成品仓管员工作点1.所有的成品进出时需要全点尾数，OEM的出货全点；2.对OEM的成品，客户要求的，需要要进行重新包装，确保产品安全，及在包装内各个面添加泡沫；3.成品的管理不允许有损耗及差异；4.对客户和物流的成品退货进行处理，收到退货后先在系统做入库，然后通知品管进行分析，根据分析的结果进行处理—报废、返工等。仓管员需跟踪其处理进程。资材部培训手册包材仓包材仓收发流程仓管员工作职责部门运作流程及工作职责资材部培训手册包材仓收发流程供应商送货核对料号报检品管检验，是否合格？点数OKNGOKNG收料：系统入库包材放到指定货位退供应商退供应商资材部培训手册包材发料流程根据组合单取料仓管员核对料号灌装/包装主包材在洗瓶间登记，签收发料：分装在组合单上做记录将次包材送料到生产部资材部培训手册包材仓管员工作点1.主包材编码认识：例如：WLMA80M002WL：代表客户代码；MA：代表主包材的种类；80：代表容量；M：第二个代表内容物；002：代表流水号；具体解释：1）.客户代码：对每个客户进行识别的专用号码；2）.包材：我司主包材用M代表；3）.容量：以实际容量建立；如无净含量规定的用U表示。资材部培训手册包材仓管员工作点主包材种类，A-玻璃瓶；B-塑胶瓶；C-安瓶；D-精油瓶；E-软管；F-铝罐；G-喷头；H-泵头；I-瓶盖；J-啪盖；K-滴管；L-塑料盘；M-塑胶塞、铝袋；N-面膜纸；O-阀门；P-喷粒；Q-垫片；R-其它。容量：以实际容量建立；如无净含量规定的用U表示。资材部培训手册包材仓管员工作点2.次包材编号的认识配件号——客户成品号——流水号例如：W1-XO1-001配件号：不同配件有不同的编号，W1-塑料袋；W6-木、彩盒；W2-不干胶；W7-纸箱；W3-吸塑；W8-内衬；W4-说明书；Y-其它。W5-收缩膜；资材部培训手册包材仓管员工作点3.为了避免供应商送错货，收货时还需核对所送的货是否与采购订单相符，一致才可收货；4.包材仓官员在收货时需仔细核对送货单及实物的编号，数量是否相符，包装是否完好，如有问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，需让供应商改正后再收货；没有日期资材部培训手册5.对于普通的包材，收货时需计算外箱标签数量相加是否与送货单数量一致，签收回单时需注明“大数已收，细数未点”；对于少数贵重包材，收货时需百分百全点，如：刮痧板、胶原纸等；6.仓管员收货后，需在1个小时内填写报检单，报检给包材检验；7.当品管有检验结果后，根据检验结果对来料进行不同的处理：合格：对来料进行点数，尾数需要全点，整箱的根据物料的不同进行不同的比例的抽点，同时对有些包装数量较大的需要进行再次分装，对已贴纸不用包材仓管员工作点资材部培训手册包材仓管员工作点全点，但需要进行目测或是抽查。将实点后的数量填在于报检单后相应表格，采购入库的将报检单交物料计划员处做入库，如果是OEM的包材，则由仓库文员直接入库，然后将合格的包材存放到指定的位置，更新货卡；退货：如果包材检验员判定不合格，需要退货，品质部会有相关的不良及退货报告，仓管员会根据报告，将相应的包材移到退货区，根据采购的信息安排退货给供应商，仓管员在退货给供应商时需开出库单，已作为退货给供应商的凭证；待处理：如果是需要做相关的测试或是等客户判定资材部培训手册包材仓管员工作点品管会发出待处理的报告，仓管员需要将相应包材移到待处理区域，仓库会持续跟踪品管的最终检验结果；8.仓管员将合格的包材放到指定的区域，不可随意乱放，目前仓库根据品牌设定的不同的存放区域：天姿国色芮诗圣洁之缘香歌玲娜科丝奈儿凯诗娜圣格莉丝可诺丹婷唯皙蔻思奈儿蔻诗玫儿等，还有其它OEM品牌…..资材部培训手册包材仓管员工作点9.根据所属的品牌，将包材放到指定位置，不可以堵塞通道；资材部培训手册包材仓管员工作点10.看板管理，新增物料需要在物料看板上补充相关信息（物料品牌，位置，代码，名称）：资材部培训手册包材仓管员工作点11.发料的依据是组合单或是相关授权人签名的单据，发料时要仔细核对所发物料是否与单据要求的料号一致，对于生产领料以组合单为主，样品为辅；资材部培训手册包材仓管员工作点12.发料不能根据外观的相似或是凭感官去发料，部分包材只是细微的尺寸差别或是丝印的细微差异，唯一的根据是按料号操作；仅仅颜色不同资材部培训手册包材仓管员工作点13.仓管员需要对所负责的包材的库存准确负责，仓库每月会对库存的包材进行盘点（轮流盘点），盘点时须将同一物料集中存放在同一区域，对有异议的物料要重新全点、归位，更新物料卡，放错货位的物料进行及时的归位；14.对于盘点中出现的超损耗现象，如果没有合理的理由，原因，仓管员及相关责任人需要承担相应的责任，具体按照行政不的相关制度执行。资材部培训手册部门运作流程及工作职责物料计划计划编制流程物料计划员工作职责资材部培训手册物料计划计划编制流程目前是人工编制计划，待天心ERP统实施后完善此环节。资材部培训手册物料计划员工作点1.根据销售订单编制包材采购计划，需清晰掌握目前的待生产订单的数量，以便知道包材的需求量；2.清楚掌握目前包材的库存量，是我们编制计划的根据；3.了解包材的采购周期，我们对外承诺了成熟的产品的交期为1个月，半成品为15天；我们为了满足客户的需求，对与采购周期长的包材及原料均需要设定一定的安全库存；4.我们在设定安全库存需要清楚了解该物料有多少产品共用，过去的使用情况，以及目前的使用情况，以避免积压物料的出现；资材部培训手册物料计划员工作点5.编制的计划需要有明确的信息，以便后续部门执行时有目的性，包括：物料用于何种产品、净需求、建议采购量、要求到货日期；6.在采购计划下达给到采购后，需跟踪采购订单的交货期是否可以满足计划要求的日期，如不能满足，需要知会生管办及客服，以便调整计划或是要求采购做特别的跟进，以满足订单的需求；7.每月需对当月回货的包材、原料进行消耗量和积压风险的评估，已避免人为失误的出现，核对未来的计划编制总结经验；每半年需对安全库存做一个评估修订。资材部培训手册六，部门各职位岗位职责部门经理工作职责物料计划员工作职责仓库组长工作职责仓库文员工作职责仓管员工作职责资材部培训手册部门经理工作职责1在厂长的直接领导下，负责资材部管理目标、质量目标的贯彻落实；2负责公司资材部各部门各项制度的订立与监督实施；3对仓库和MC的运作进行总体监控，已确保其能够正常运行4对仓库的总体库存量进行监控，确保库存量处于一个可控的状态，并且得以持续降低；5对仓库的总体库存量进行监控，确保库存量处于一个可控的状态，并且得以持续降低；6对原料和包材的采购计划进行审核，不允许有呆滞余料的出现；资材部培训手册部门经理工作职责：7.为了避免因为个别物料因为交期长而影响成品的交期，需对长交期物料设定安全库存量，同时因为季节的变化或是产品的更新，需同采购每3个月对安全库存数量进行重新评估，使其发挥相应的作用、避免风险；8.根据生管的计划，同采购物料的交货期，已满足生产的需要，准时交货，满足客户的需求；9.每月提供相应的统计数据，已反映本部门和其它部门的运作状况：如月盘点；按时交货率；生产损耗率等；10.定期组织生产-物料会议，协调相关部门总结及解决生产过程中的物料品质异常，以保证生产的顺利进行；资材部培训手册部门经理工作职责：11建立科学合理的歌岗位考核目标，通过公平、公正的绩效考核，充分调动员工的积极性12计划和组织本部门员工参加与岗位相关的培训，提高员工的专业技能和知识；提高工作效率；13重视员工的业余文化生活，创建和谐团结的企业文化，让员工体验到团队的温暖和力量。资材部培训手册部门经理职务要求(任职资格)1.金融或经济管理类专业，大专以上学历；2.熟悉ERP的运作原理，能熟练的运用；3.5以上的作经历，三年以上同等工作职位的经验；4.有大局观，在管理上有良好的执行能力；5.善于沟通，责任心强，有良好的分析、解决问题的能力，具有创新精神和良好的团队精神。资材部培训手册物料计划员工作职责1.根据成品订单与新品立项结合库存量与采购周期、最底采购量拟定包材采购计划，并跟踪计划执行情况；2.根据采购员制定的采购合同（含供应商盖章回传）或传真建立ERP资料（新品）并输出采购订单；3.根据包材仓提供的数据并本着采购合同与ERP采购订单入库；4.根据包材仓提供入库单，与采购订单一一对应，整理后与供应商传来的对帐单，一并提交给朱总助做对帐事宜；5.接受财务所给的付款底单，传给供应商，确认其是否收到货款，并追回收据或发票；资材部培训手册物料计划员工作职责6.负责建立新品物料的编码工作；7.负责提供成品订单所欠物料回货时间；8.负责包材料表更改申请工作；9.负责包材货位增加申请工作；10.协助采购部各项工作：合同的打印以及让吕经理盖公章、各种文件的传送到采购部、和佳包材执行情况的导出及发送；11.少数特殊物料（艾条）的采购计划及采购的实施。资材部培训手册物料计划员任职要求：1.中专以上学历；2.脚踏实地，吃苦耐劳，勤奋上进，对ERP系统能熟练运用，了解产品的BOM,懂得物料需求计算，熟练的我制定采购计划；3.有较强的责任心，能独立管理仓库的日常运作，配合其他部门，使生产能正常进行；4.对生产所需要的物料有清楚的掌控。资材部培训手册仓库组长工作职责1.协助经理做好各项制度，落实、执行及监督工作；2.负责各仓库的物料、产品出入库的数量与质量的管理控制；3.负责各仓库人员的评估与调配工作；4.按“7S” 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 和《包材仓库管理规定》对仓库进行管理；5.负责定期对仓库进行报检、盘点，确保帐、物、卡相符；6.负责做好安全库存的监督与跟进工作；资材部培训手册仓库组长工作职责7.对库存呆滞物料提出处理、核实与审批；8.做好各部门之间的协调与沟通工作；9.负责对仓库储存防护、消防安全工作。仓库组长任职要求(任职资格)1.高中以上学历2.熟悉ISO9000族标准，7S实施要求。3.三年以上行业工作经验，二年以上仓库管理经验。资材部培训手册仓库文员工作职责1合理安排各岗位员工的工作、调度并做出记录考核；2及时掌握各种工具的状态，及时安排维修、增添，确保其正常动作；3负责协调公司各部门的日常工作，处理各种异常变化及及时上报和反馈，正确执行公司及生产的各项安排；4对仓库物料定时巡仓，确保物料品质，督促超期物料定时报检，遇异常变化及时联络相关部门处理解决；5对在职员工进行工作技能安全等方面的辅导、培训；资材部培训手册仓库文员工作职责6.对仓库的安全负责，确保仓库的防火、防盗、防水等落实，消除不必要的安全隐患；7.每季度进行盘点，实施自盘和财务抽盘相结合的原则，确保仓库物料账物相符，呆滞物料及时报废处理；8.制订和核实最低安全库存，当存量不足时及时知会采购部；9.监督并实施7S等各项公司的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。资材部培训手册仓库文员任职要求：1.工作认真负责，有加强的数据观念和时间观念；2.熟悉仓库管理手法与电脑操作；3.两年以上行业工作经验，一年以上仓库管理经验。资材部培训手册仓管员工作职责：1协助生产物料的发放工作；2供应商来料的清点工作，并按区域进行摆放；3进行物料的盘点工作；4据先进先出原则发放物料，急时配合相关部门所需；5期提供报检物料，并有效地做好相关标示；6时对各种单据的提交，配合仓管组长单据输入和核对工作；7现异常问题及时汇报上级，并做好相关的预防措施；资材部培训手册仓管员工作职责：1.服从上级所交给的各项工作，能保质保量地完成任务；9.按照7S要求进行对仓库的整理工作。仓管员任职要求：1.一年以上行业工作经验，半年以上仓库管理经验。资材部培训手册七，部门相关制度/文件仓库管理制度仓库报检流程ERP仓存系统操作指引危险品管理制度物品的存储期限资材部培训手册八，结束语希望通过以上培训，让您能了解资材部的工作内容和工作重点，你在工作中有任何的疑问或是建议，你可以反馈给你的直接上司或是我，愿我们共同努力，将资材部的工作做好！谢谢！