岗位描述MACROBUTTONEMPTYMCRO[在此键入岗位名称]办公室主任岗位名称：办公室主任直接上级：行政总监直接下级：秘书室主管、司机班班长、总经理秘书、法务专员、档案员本职工作：负责公司办公秩序及行政事务管理。直接责任：制订办公室年度、月度工作目标、工作
计划
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和预算并上报，经批准后执行。制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。组织全公司档案的管理工作。巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。做好总经理和各部门的信息传递工作。负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。负责掌印，合理合法使用公司印信。组织做好公司文件的编号、打印及发放。做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。督办公司有关证照，办理公司的法律事务。为总经理派出得力人员做好秘书工作。负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。公司公共活动场所的使用。负责公司通讯设备的检查、管理工作。负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。定期向行政总监述职。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度
工作计划
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、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。在必要的情况下向下级授权。及时对所属下级工作中的争议做出裁决。开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。组织做好保密工作。指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。完成行政总监交办的其他工作任务。关心所属下级的思想、工作、生活。代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。领导责任：对公司办公秩序负责。对文件的拟、收、发、定期归档负责。对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。对办公室工作目标的完成负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。对办公室预算开支的合理支配负责。对办公室工作程序的正确执行负责。对办公室负责监督检查的规章
制度
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的执行情况负责。对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。对办公室所掌管的公司秘密的安全负责。对办公室给公司造成的影响负责。主要权力：对公司各部门办公秩序的监督检查权。对重大会议根据需要有现场指挥权。必要时有向总经理直接报告权。有权向各部门索取必要的资料。对总经理指示和高管级会议有权督办。有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。对用车申请的审批权。对公共活动场所使用的审批权。对办公室所属员工及各项业务工作的管理权。业务范围内紧急事件的权宜处理权。对限额资金使用有批准权。有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。对所属下级的工作有监督、检查权。对所属下级的工作争议有裁决权。对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。管辖范围：办公室所属员工。办公室所属办公场所及卫生责任区。办公室办公用具、设施设备。公司通讯设备。
浙公网安备 33021202002483