房地产开发公司材料设备采购管理制度 材料设备采购管理制度 &nbsh1; 材料设备采购管理制度 第1章 总则 第1条 目的 1．规范公司的采购行为，降低采购成本。 2．兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下提高材料设备质量。 3．提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购材料设备。 第2条 适用范围 公司工程项目材料设备采购管理相关工作需参照本制度执行。 &nb...
材料设备采购管理制度
第1章 总则
第1条 目的
1．规范公司的采购行为，降低采购成本。
2．兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下提高材料设备质量。
3．提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购材料设备。
第2条 适用范围
公司工程项目材料设备采购管理相关工作需参照本制度执行。
第2章 职责分工
第3条 采购部职责
1．负责制定和完善材料设备采购管理制度和流程。
2．收集市场信息，建立材料设备和供应商信息库。
3．负责对供应商进行评审、考核，建立供应商档案和合格供应商名册。
4．制订项目总体的材料设备采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 。
5．负责组织制定各类材料设备的采购准备文件。
6．负责材料设备采购 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的谈判和拟订。
7．负责材料设备采购合同的报审。
8．负责组织材料设备的进场及进场检验。
9．参与协调施工过程中与供应商的关系。
10．负责跟踪记录材料设备的使用情况。
11．负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件。
12．参与采购设备的竣工报验。
13．负责协调和管理材料设备的保修服务工作。
14．负责对供应商进行考核 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 。
第4条 工程部职责
1．参与制订项目总体采购计划。
2．负责提出材料设备需求计划。
3．参与制作相关技术参数的采购准备文件。
4．参与进场材料设备的检验和试验并及时反馈意见。
5．负责监督材料设备进场后的保管及出入库管理工作。
6．负责组织和协调设备安装施工。
7．负责反馈材料设备使用情况和供应商的服务情况。
第5条 预算审计部职责
1．参与制订项目的材料设备采购总体计划。
2．负责提出材料设备采购的定额计划成本。
3．收集整理市场材料设备价格变化动态，对报价进行监督审查。
4．负责审查工程材料设备采购合同。
5．负责汇总材料设备价款及变更，及时调整工程总造价。
第6条 财务部职责
1．参与制定合同的付款条款，根据财务状况通知采购部付款计划及调整付款比例。
2．汇总、制订材料设备资金需用计划。
3．负责向供应商支付材料设备价款。
第7条 公司主管副总职责
1．监督和指导重大工程材料设备采购过程工作的开展。
2．负责审核工程材料设备采购合同。
3．负责处理材料设备进场和施工过程中的重大事件。
4．负责审核供应商考核结果。
5．负责审查材料设备履约完成证明，对材料设备价款支付出具意见。
第3章 采购申请
第8条 提出采购需求
所有工程需用的设备材料、配件由工程部在使用前一周或一个月根据材料生产周期，实际供应节点，设计要求、施工图及施工预算书编制供应材料设备需求表，报审计部审核通过后采购部。
第9条 编制采购计划
采购部根据工程部提供的材料、设备清单进行市场调查，编制采购计划。
第10条 采购申请审批
1．1000元以内的，零星物资及零工使用及租用由使用部门提出报采购部确认，应急可以立即使施事后报采购部经理审核。
2.5000元到10万元成熟的常规项目采购，没有市场波动的情况下在合格供应商中由采购经理直接选取签定合同实施合作，新型材料由采购小组出具参考意见。
3．10万元以上重要设备及大宗物件的市场调查报告由采购经理审核后报公司副总、总经理审核。
第4章 实施采购
第11条 采购市场调查
1．收集产品和供应商的资料和信息。
2．收集各类材料设备的市场信息，针对计划采购的材料设备建立专项数据库，数据库中每项必须收集不少于3家以上供应商的产品信息。
3．向各类材料设备厂家询价，索取产品说明书、样本等资料和信息，并进行分项编目、登记、保管，以备查用。
4．了解市场上新产品、新材料的情况，定期上交专项分析报告。
5．了解政府对材料设备使用的政策、法规。
第12条 制作采购准备文件
采购部组织制作“材料设备采购清单”，明确采购的详细需求，以作为采购实施的依据，其内容应包括相关图纸、设备型号、性能要求、技术参数、品种、加工要求、数量、交货期、验收 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、现场安装要求、质量保修条件等。
1．预算部负责审计后提供材料设备的数量、计划采购定额概算成本等。
2．工程部负责提出材料设备的进场时间要求、现场安装要求、设备型号、参数等，并负责与采购部沟通，确认采购的相关需求。
3．采购部负责归档管理相关材料设备的国家标准和部颁标准，作为材料设备进场检验的依据。
第13条 供应商资格预审
1．材料设备要求供应商递交各类证明文件，包括企业介绍、企业资质证明资料、产品质量证明资料、进口物资的相关证明、获奖证书等，并对其资格进行评审。
2．采购部填写“供应商资格评审表”，根据金额上报审批后确定入围的供应商。
3．入围的供应商不得少于两家。
第14条 供应商评价
针对不同的材料设备特点采取不同的评价方式。
1．对能提供标准产品的进行样品检测，检测结果作为评价依据。
2．对不能提供样品的，进行厂家或其承包项目的考察，考察结果作为评价的依据。
3.对合作单位采购部必要时可以组织工程部、审计部及其他专业人员对厂家或对其承包项目进行考察，必要时应邀请监理单位参与。
4.采购部提交考察报告，报告的内容应包括企业规模、生产能力和装备、领导质量意识、员工素质、质量管理体系建设、售后服务、设计开发能力、客户满意度反馈等。
第16条 报价和审价
当供应商样品符合要求或考察合格后，可通知各供应商报价，采购部负责具体的谈判工作，必要时可请使用单位共同参加。谈判价格超过十万必须按金额逐级审核。
第19条 选定供应商权限
1．零星和应急采购1000元以下的常规采购物资，有现场使用单位提出采购主管与使用单位共同签证，可以立即实施，事后填写零星采购申报单报采购经理审批。
2．本地市场没有的临时采购，小散物资以及卖方有垄断性质的采购，随市场变化情况需求总价不超20000元以内的有采购经理批准。实施采购事后上报选取供应商询价记录表。
3.房地产公司成熟的常规项目采购，没有市场波动的情况下在合格供应商中由采购经理直接选取签定合同实施合作。
4.凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在5000元以上，或单项采购金额在2000元以上，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格.
5．采购金额在
浙公网安备 33021202002483