EXCEL基础使用培训课件

EXCEL基础使用方法简介EXCEL单元格 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 在使用EXCEL时，最常见的对话框应该就是“单元格格式”。打开“单元格格式”有两种方式：1.选中单元格（区域），执行“格式→单元格”命令2.选定单元格右击鼠标，选“设置单元格格式”选项。2009-8-4*EXCEL单元格格式我们日常工作中输入长数据时经常遇到显示不全的情况，那是因为在Excel默认情况下，当单元格中输入的数字位数超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码（15位或18位），身份证号码就不能正确显示出来了。此时，我们就需要将单元格设置成“文本”才能整齐显示。注意：一旦选择了“文本”，那么你输入什么就会显示什么，在“文本”格式下单元格是不能使用公式的。EXCEL单元格格式-数值EXCEL单元格格式-对齐选中“缩小字体填充”后，当单元格中容纳不下数据时，系统会自动将数据缩小排列选中“自动换行”后，当单元格中的文本一行容纳不下时，系统会自动将文本转行排列选中“合并单元格”后，可以将选中的多个单元格合并成一个单元格利用“字体”标签，可以一次性完成表格标题的个性化设置。选中标题所在的单元格（通常是合并居中后的一个单元格），打开“单元格格式”对话框，进入“字体”标签，设置字体为“华文新魏”，字形为“加粗”，字号为“22”号，下划线为“双下划线”，颜色为“蓝色”等，设置完成后，确定退出，一个漂亮的标题就呈现在你的眼前了（如图）EXCEL单元格格式-字体EXCEL单元格格式-图案①选定单元格底色；②点击下拉按钮，选定添加的网纹及网纹颜色（二者需要进行两次操作）；③设置效果。通过“图案”标签，为标题单元格“填充”上“淡紫色”底色，并添加上网纹，让标题更具个性。选中标题所在的单元格，打开“单元格格式”对话框，进入“图案”标签，选中“颜色”下面的“淡紫”颜色，然后按“图案”右侧的下拉按钮，在随后弹出的对话框中，选中一种网纹样式（如“12.5%灰色”等），确定退出，标题即被加上美丽的底纹和底色EXCEL单元格格式-保护　　①选中此项，相应单元格中的数据不能被修改；　　②选中此项，相应单元格中的数据在编辑栏上不显示；　　③确定退出；　　④“隐藏”的效果。EXCEL功能运用-筛选筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。MicrosoftExcel提供了两种筛选区域的命令：自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件。高级筛选，适用于复杂条件，与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel筛选行时，您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。自动筛选使用“自动筛选”命令时，自动筛选箭头显示于筛选区域中列标签的右侧。您可以使用自定义自动筛选，以显示含有一个值或另一个值的行。您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行，例如，显示值在指定范围内的行。高级筛选“高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域，但不显示列的下拉列表，而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。EXCEL功能运用-数据透视表“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel强大数据处理能力的具体体现。第一步：点击“数据”，选择“数据透视表和数据透视图”，点击“下一步”EXCEL功能运用-数据透视表第三步：选择数据透视表显示位置，新建工作表或在现有工作表上显示，然后点击“布局”EXCEL功能运用-数据透视表第四步：将右边的栏目拖曳到行或列的位置，将需要计数或求和的栏目拖曳到数据位置。请注意：如果想要求和项，那么源数据那一栏不能有空白的地方，空白的地方一律输入0，否则数据透视表会默认为计数项。EXCEL公式运用-SUMIFSUMIF根据指定条件对若干单元格求和。语法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range为用于条件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、“32”、“>32”或“apples”。Sum_range是需要求和的实际单元格。说明:只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range中的单元格才求和。如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。MicrosoftExcel还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值则可使用IF函数。EXCEL公式运用-IFIF函数是Excel逻辑函数的中最常用的，语法形式为IF（logical_test,value_if_true,value_if_false)If函数的作用是根据logical_test逻辑计算的真假值，返回不同的结果。IF函数最多可以嵌套7层。举例：将对B2单元格输入的百分制成绩在B3单元格中转化成通过和不通过两级计分，则选择“插入|函数”中的If函数，在其对话框中输入对应的有关值。也可以在编辑栏中输入函数表达式（这种方式对于多条件判断即IF的嵌套使用时更为方便）=IF（B2＞＝60，"通过","不通过")。嵌套使用举例：单元格中百分制转化成优，良，中，及格五个等级，存放在B3中，在单元格B3的编辑栏中输入=if（B2>=90,"优"if(B2>=80，"良",if(B2>=70,"中"，If（B2>=60,"及格"，"不及格"））））对其他表格中的相同转换可以利用自动填充功能即可完成。EXCEL公式运用-VLOOKUP在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。VLOOKUP中的V参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用VLOOKUP。Lookup_value  为需要在表格数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值或引用。若lookup_value小于table_array第一列中的最小值，VLOOKUP将返回错误值#N/A。Table_array  为两列或多列数据。请使用对区域的引用或区域名称。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。不区分大小写。为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。如果col_index_num：Range_lookup  为逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值。如果为TRUE或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。如果为FALSE，VLOOKUP将只寻找精确匹配值。