1、邀请人员:云南省、昆明市人大、政府代
表
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山东省党政军领导
北京中央政府领导
云南省招商局、统战部领导
云南省异地商会领导
全国山东商会会长、秘书长
云南省在职、离退休处级一下干部
云南省、昆明市电视台、各报社新闻单位
云南省山东商会媒体顾问团、律师顾问团
云南省山东商会会员、有意愿加入商会的山东老乡
办公室和会长、秘书长的名单结合,办公室要做的工作:确定会长、秘书长报过来的名单;将办公室现有名单确认、扩大。
2、资金
a、采取会长集资摊派的方式
b、广告商赞助的方式
3、赞助
确认白酒、红酒、啤酒、饮料、香烟的赞助商,并跟王益铭落实赞助商的广告投放形式
4、广告
广告位:刀旗,(H刀旗、水座刀旗、竹竿刀旗),空飘,LED屏视频,胸卡、手提袋、
资料
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袋、会徽、道路两边喷绘,展板,会议指南、。区分:确定总冠名、分项冠名、联办单位、协办单位、特约广告单位、
一般广告单位、参展展位号的权责。
5、前期准备材料
会议议程,会议指南,领导发言稿、邀请函(不同形式)、胸卡(分为贵宾、会员、工作人员),会徽,礼品、材料袋(内附赞助商材料),签到薄、签名薄,座次卡(包含主席台、拍集体照)、桌位卡、节目单、礼品卡、胸花、小食品(瓜子、花生、水果等),商会领导登台幻灯片、秘书长发言幻灯片、会刊、会报、通讯录、商会和企业宣传的视频,
6、人员
发表讲话人员:会长、秘书长、省级领导、招商局领导
媒体人员:报媒、视媒
媒体顾问团
律师顾问团
名誉会长、各种顾问
工作人员:
签到组:8人。负责签到
礼品组:4人,签到组结束工作再转4人到礼品组,变成8人负责会前、会中、会后发礼品
贵宾礼品组:2人(负责贵宾室礼品的发放)
照相组:4人(负责拍照时带领参会人员去拍照现场、位置安排,秩序维护、位置卡的安放)
接待组:6人(负责签到后引领参会人员进入会场,安排座次)
车务组:4人(负责指挥参会人员车辆停靠)
搬椅组:10人(负责照相时椅子的搬运)
音响摄影组:2人(李淑龙负责幻灯片的制作、播放)
安保组:10人(负责整个大会秩序的维护)
机动组:10人(随时准备增援其他各组,遇突发时间可成立独立的事务处理组)
外省人员接待组:2人(负责接待省外领导,兼任接待省内非昆明市领导)
7、场地
主会场、拍照场地、签到处、贵宾室。
a、主会场:安保组在会议开始前,将位置卡放好,会议过程中负责会场的秩序维护,会议结束后负责会场的物品回收。
b、拍照场地:搬椅组在16:00~16:30将椅子准备好,照相组将座次卡准备好,然后引导参会人员进入场地依次入座。拍照结束后,搬椅组10分钟内将椅子搬回主会场。
c、签到处:在16:00之前准备好,所有工作人员就位
d、贵宾室:由贵宾接待组负责贵宾室的小食品摆放,贵宾接待入厅等工作。每个贵宾室设
礼仪
关于商务司机的礼仪须知经典商务礼仪礼仪中的美术巫鸿教师职业形象与礼仪文明礼仪主题班会
一位,负责端茶、倒水等工作。
8、需要准备的材料详单
a、会议指南:商会组织机构、商会简介、报道须知、组委会机构、会议日程安排、会议议程、嘉宾名单、会议座次安排、贵宾住宿安排、
b、礼品袋、资料袋(确定内部装什么材料)
c、主席台、主会场、签到处、照相场地座次卡
d、小食品:花生、瓜子、水果、糕点等
e、酒水:红酒、白酒、啤酒、饮料,香烟
f、胸卡、会徽、胸花
g、会刊、会报、通讯录
h、音响、摄像设备
i、商会领导幻灯片、秘书长发言稿幻灯片、商会宣传片j、邀请函
k、参会人员名单
l、签名薄