通 知
各公司主办会计:
请各公司主办会计和出纳于2012年2月20日前将所管辖的公司2011年所有会计凭证、会计账簿(包括现金日记账和很行存款日记账)、会计报表、纳税申报表(国税、地税、所得税报表)、盘点表、银行对账单和银行余额调节表及其它会计资料交给当地区域档案室。
注意事项:
1、会计凭证:所有会计凭证盖骑缝章(正面盖公司财务章、背面盖个人私章)、会计凭证封面全部要填写齐全。
2、会计账簿:出纳负责移交现金日记账和银行存款日记账;主办会计负责打印总账和明细账并于2月20日前办理移交。会计账簿要按页编号。
3、所有装订成册的资料不能用订书机装订,必须用线装订。
4、会计账簿、会计报表及其它会计资料用
标准
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封面装订,无标准封面的到当地档案室领取;
4、法务部和股份公司财务部对此次移交情况进行考核,请各部门在2012年2月20日按时移交所有财务档案。
2012.2.15
说明:各区域档案员负责考核本区域主办会计,档案科长考核各区域档案员
附:各区域档案收集责任人
区域
移交责任人
收集责任人
考核人
宁国区域
各公司主办会计
汪新华
档案科长
宣城区域
各公司主办会计
万银花
档案科长
芜湖区域
各公司主办会计
冯清燕
档案科长
巢湖区域
各公司主办会计
张晋梅
档案科长
合肥区域
各公司主办会计
洪婷婷
档案科长
安庆区域
各公司主办会计
司倩
档案科长
黄山区域
各公司主办会计
张云云
档案科长