采购部岗位说明书

佛山唐明汉家居实业有限公司 采购部部门组织架构和职能 文件编号 CG-GW-001 版本 A 页 次 共 2 页 第1页 一、部门组织结构/岗位图 修改 记录 版本 主要修改内容 修改人 日期 制定                   审核                   核准           实施日期   受控状态 ■控制 □非控制                         佛山唐明汉家居实业有限公司 采购部部门组织架构和职能 文件编号 CG-GW-001 版本 A 页次 共 2 页 第2页 二、部门职责 1、根据生产 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 及安全库存，制定不同时期的采购计划，经批准后组织实施采购； 2、制定采购预算经批准后实施； 3、审核各类采购申请，审核采购的必要性与采购的数量与规格是否恰当； 4、供应商资料收集、整理、保管，及合格供应商的评估； 5、执行采购活动，包括询价、比价、议价、订购以及交货期的跟踪； 6、收集市场价格信息，利用各中渠道降低采购成本； 7、协调PMC部做好物料消耗分析，在保证生产需求的前提下降低成本、控制库存； 8、协助财务部完成采购结算工作； 9、建立并完善内部采购作业流程与制度。 三、部门目标 1、采购到货及时率 2、采购成本下降率 3、采购材料批次品质合格 4、安全 佛山唐明汉家居实业有限公司 采购员岗位说明书 岗位编号 CG-001 版本 A 页次 共 2 页 第 1 页 一、岗位标识信息 岗位名称 采购员 隶属部门 采购部 岗位等级   薪酬类型 月薪 岗位定员 二人 分析日期 2013年11月20日 直接上级 采购部经理 直接下级 无 二、岗位职责 1、根据产品开发或工艺技术改良的需求，收集新设备、新材料的品牌、规格、性能、品质、价格信息，并建档保存； 2、掌握材料市场价格变化信息，为控制或降低成本提供依据；适当扩展在用材料的补充供应渠道。 3、定期对供应商进行拜访，听取供应商意见；协助供应商处理与公司职能部门的业务往来中的沟通。 4、对供应商进行评估。 三、日常工作与任务 工作内容 负责程度 时间占比 1、熟悉材料市场、了解材料； 全责 40% 2、订货、补货； 全责 30% 3、库存控制； 全责 20% 4、供应商档案管理。 全责 10%                   四、主要权利 1、供应商选择、调整的建议权； 2、物料需求计划的分解权、采购计划的下达权； 3、采购过程中异常情况的处理建议权和部分决定权； 4、相关信息与资源的获取权。 五、所负责任 1、对所购物品的质量情况及财务风险负责。 2、对出库物品在向公司其它部门交接前或公司外部转移所有权前的安全负责。 佛山唐明汉家居实业有限公司 采购员岗位说明书 岗位编号 CG-001 版本 A 页次 共 2 页 第 2 页 六、沟通关系 内部沟通关系： 部门 岗位 频繁程度 PMC 计划员、仓管员 □频繁 □经常 □偶尔 财务部 出纳 □频繁 □经常 □偶尔 生产部 经理、主管 □频繁 □经常 □偶尔 乐能 经理、主管 □频繁 □经常 □偶尔 品管部 质检员 □频繁 □经常 □偶尔 外部沟通关系 供应商 □频繁 □经常 □偶尔 七、考核指标 1、采购到货及时率 2、采购成本下降率 3、采购材料批次品质合格 八、任职资格 1、男女不限，25岁-40岁之间，中专以上文化，2年以上物料采购工作经验，一年以上家具材料采购经验，具备一定的沟通、谈判技巧。 2、3年以上驾驶车辆驾驶经验，持B牌驾驶证； 3、熟悉家具厂板材、五金等材料的价格与质量状况，熟悉采购作业流程。 九、职业上升通道 晋升方向：采购主管 十、工作环境 1、办公桌、椅一套，文件柜一套，电脑、电话各一部，及其他日常必备的日常办公用品； 2、工作环境：一般，经常出差。 3、危险性：有一定危险性。