项目时间管理论文

项目时间管理在“人生十年规划”项目中的应用研究 摘要 如果把人生视为一个项目，我们在这个项目中要从事什么活动？在这些纷杂的活动中，我们要怎样安排才能保证活动的有效成功的执行，从而获得人生的成功？项目时间管理可以对项目中的各项活动依据主客观原因对其进行分析、排序、做时间的估计，使各个项目能够有步骤、有序的进行并完成，也提高了效率，并有利于我们对人生这有限的时间的有效利用。 本文对“人生十年规划”进行了项目的时间管理，通过科学依据，将这十年中想要做的事情一一列出，并对其作出一个相对完整的时间排序，相信如果按部就班的走下去，会对这些活动有相当大的有利影响。 关键词：项目时间管理 人生规划 时间 目录 摘要 1 1 绪论 3 2 项目介绍 4 3 项目活动定义 5 3.1 范围说明 5 3.1.1 “十年规划”目标 5 3.1.2 项目产出 5 3.1.3 可交付物 5 3.2 项目活动 5 3.2.1找工作 5 3.2.2考取公务员 6 3.2.3考取MBA 6 3.2.4考取律师执业资格证 6 3.2.5成立家庭与婚姻 6 4 项目活动排序 7 4.1依存关系分析 7 4.1.1必然依存关系 7 4.1.2人为依存关系 7 4.1.3外部依存关系 7 4.2 排序结果 8 5 项目活动资源估算 9 6 项目活动工期估算 10 6.1找工作的时间估算 10 6.2考取公务员的时间估算 10 6.3考取MBA的时间估算 10 6.4考取律师执业资格证的时间估算 10 6.5成立家庭的时间估算 11 7 见解与启示 12 8 参考文献 14 1 绪论 随着时间的发展，我们已越来越迈向社会，而我们的人生规划也逐步的走向了社会。未来的十年将是我们的人生中最为重要的几年，我们将在这十年中做出众多的抉择与决定，某些行为将会很大程度上对未来的几十年产生深远的影响。在这十年里，我们要如何度过，又要用这十年做些什么，在什么时候做些什么，这都是我们需要考虑与计划的问题，当十年的事情堆积在一起的时候我们很容易看不清方向，而将其视为一个项目，对其进行科学的管理规划，则可以解决这个问题，让我们可以将问题一步一步的解决，更好的走下去。 项目时间管理又叫项目工期管理或项目进度管理，是一种为按时完成项目所开展的项目专项管理。由项目活动定义、项目活动排序、项目活动资源估算、项目活动工期估算、项目进度计划编制和项目进度控制等工作构成。 项目的时间管理是在保证项目质量和项目预算的前提下，为能够按时完成项目而开展的一系列项目管理活动和过程，对“十年人生规划”这一人生项目进行项目时间管理，将有利于我对时间的利用与对未来的设计规划，可以保证我对未来规划的质量与理想的实现。 2 项目介绍 “十年人生规划”这一项目，顾名思义，是对未来十年的人生之路进行规划，规划范围包括最近的考研或工作的选择，包括未来是否继续深造的选择，包括如何安身立命的规划。将其作为为未来的自己所设计的指路图未尝不可。虽然有“计划不如变化快”之说，但也同时有“人无远虑必有近忧”之语，利用科学之法对未来进行管理，相信对我的人生也会有重要的影响作用。 3 项目活动定义 项目活动定义指为实现项目目标所开展的对已确认项目工作的进一步定义，从而识别和定义项目所必须的各种活动的一种项目时间管理工作。“十年规划”这一项目的项目活动包括：寻找工作，参考公务员，考取MBA，考取律师执业资格证，在适合的时间结婚组建家庭。 3.1 范围说明 3.1.1 “十年规划”目标 设立“十年规划”项目，是为了让未来的十年中，无论是生活还是工作，都能更加有条理，更加有据可依，不至于在各种选择和面对的各种问题中迷失方向，能够有助于成功的实现自己的生活工作理想。 3.1.2 项目产出 项目成功实施后，我会实现这十年中的生活工作目标，获得短期的成功。 3.1.3 可交付物 此项目的可交付物并不一定是实实在在的实际物品，若真要以实物衡量是否交付，交付物可为：律师执业资格证、管理学硕士学位证、结婚证等等。 3.2 项目活动 3.2.1找工作 找工作受到地域、家庭与工作理想等条件的影响，在找工作时，需要参加各个可接受工作地的招聘会，在参与招聘会企业中选取适合的企业与岗位投递简历，争取获得工作机会。 3.2.2考取公务员 考取公务员受到学历、工作经验、工作愿望的影响，如国家部委等国家公务员多招取硕士以上学位，具有两年基层工作经验的人；而地方公务员多招取大学本科对口专业毕业生。而在应届毕业生报考地方公务员只能报考生源地与户籍所在地的限制下，我所能考取的公务员地点为吉林省与河北省。故应先确定究竟参考哪一省份，再根据该省的专门复习资料做考试的复习准备。 3.2.3考取MBA 作为弥补本科学业中的欠缺，并对未来工作产生推进作用，考取MBA是一个在具有两年工作经验后可以考取的硕士学位。而考取MBA所受到的限制为工作时间与复习时间的冲突，工作时间与考取后读书时间的冲突。若要参考，应先挑选适当的学校，最好可脱产学习，力争学习、工作互不影响；继而进行MBA考试的复习。 3.2.4考取律师执业资格证 作为对从事律师职业抱有梦想的人，考取律师职业资格证是这十年规划中不可缺少的一个活动。考取律师执业资格证是一个高难度且用时较长的活动，且易于以上考取MBA活动冲突，甚至与工作和家庭冲突。其限制条件一个是非法学专业学生考取律师执业资格证的难度较大，另一个是工作已有一定时间后没有学习的状态和方便的学习时间。 3.2.5成立家庭与婚姻 在未来的十年中，我要做的并不只是工作与学习。成立家庭与婚姻，同样是一件重要的事，而这件事的限制条件不只是人为因素，同样与我的工作、学习时间相冲突，如何在学习和工作中兼顾家庭，如何在纷杂的家庭事务中抽身出来获得学习与工作时间，到底让两方面同时进行还是尽可能压缩学习时间，在完成所有进修后成立家庭，这是一个很难的问题。 4 项目活动排序 项目活动排序指通过分析和确认项目活动清单中各项活动的相互关联与相互依赖关系，对项目各项活动的先后顺序进行合理安排与确定的一种项目时间管理的活动。在“十年规划”中，涉及的活动较多，且多为需要长时间努力坚持的活动，每个活动中都可能会受到其他活动和事务的影响，甚至为了尽快的达成目标，需要几项活动同时进行，因此，将这些活动进行排序尤为重要。 4.1依存关系分析 项目活动排序的首要任务是分析和给出项目各活动之间的相互依存关系，所以项目活动排序的最重要方法是项目活动之间依存关系分析的方法。 4.1.1必然依存关系 必然依存关系是指项目活动之间客观存在和不可违背的优先序列关系。在上述五项活动中，找工作是必须在毕业之前即2012年下半年进行的；考取公务员可以与找工作同步准备；考取MBA必须在工作两年后才可以进行；考取律师执业资格证必须在获得本科毕业证之后才能进行；而成立家庭与婚姻必须在工作落实后才能考虑。 4.1.2人为依存关系 人为依存关系指由项目管理人员人为规定项目活动之间的依存关系。在以上几项活动中，根据我的个人倾向，可以在工作中复习MBA 的考试内容，MBA在读时可以自学考取律师执业资格证的专业科目，而考取律师执业资格证是一个30岁都不算晚的活动，所以即使在成家后再去为之努力也未尝不可。 4.1.3外部依存关系 外部依存关系指在项目活动排序中按需要考虑的外部环境和其他组织要求确定项目活动依存关系。就现在的就业形势与未来的发展，公务员依然是一个稳定而有利于女生做的工作，并且对家庭的稳定有很大的帮助。而MBA的学位对公务员岗位的晋升可以有很大的帮助。相比而言，寻找工作的重要性应排在考取公务员之后，虽然部分企业的待遇要比公务员好很多，但是公务员的稳定是大部分工作的无法比拟的。而在非政法机关单位中，缺少懂得法律的公务人员，一个懂得法律的公务员，能获得更多的工作机会与更加被看重的工作地位，所以无论是否有律师执业资格证，懂法就可以帮助我在工作中获得成功。自然也就可以帮助家庭的稳定。 4.2 排序结果 考取 MBA 考取公务员 找工作 成立家庭 考取律师执业资格证 学习法律专业 图项目网络图 5 项目活动资源估算 所谓项目活动资源估算指根据项目活动定义和排序所获得的信息，为了满足项目活动工期、项目成本估算和项目进度计划安排等各方面工作的需要，由人 们对没想活动所需资源做出的大致估计和测算。 以上活动最需要的应为人力和资金。每一次进修都需要购买大量的复习材料并上交考试报名费，人力主要在我个人的所作所为，当我为获得各种资格而努力学习，就是在付出人力。 6 项目活动工期估算 项目活动工期的估算以项目活动所需资源估算的结果为依据，通过分析和估计而给出每项项目活动的工作周期，是对已确定出的项目活动工期的估算，也包括对整个项目工期的估算。 6.1找工作的时间估算 从2012年7月份校园招聘网申开始，到10月末。期间可参加各地的招聘会与双选会，在其中选取目标工作地的适当岗位投入简历参与面试，争取获得一份合适的工作。 6.2考取公务员的时间估算 国家公务员考试时间为2012年11月，吉林省与河北省公务员考试时间为2013年4月前后，需要从现在开始进行准备，持续到2013年4月，即使期间要参加招聘会找工作，依然要持续进行复习。 6.3考取MBA的时间估算 无论是在企业工作还是做公务员，都可以在参与工作期间准备MBA考试，预计2013年8月开始复习MBA考试，到2016年1月即可参加工商管理专业硕士即MBA入学考试。 6.4考取律师执业资格证的时间估算 MBA在读期间，可同步准备律师执业资格证的考试，自学司考的相关知识，2017年参加第一次考试，若考试合格最好，如果考试不合格，继续复习一年，2018年力争通过考试，获得律师执业资格。 6.5成立家庭的时间估算 到2018年，我的年龄为27岁。若要在28岁结婚，需至少交往一年，而在之前的相互了解过程，则需在2018年之前进行。所以计划在2016——2017年开始有一个稳定的交往对象，到2019年，可以考虑结婚成家。此时工作与生活都已经基本稳定，所有的进修理想也已经实现，有利于家庭的稳定和更长远的考虑。 7 见解与启示 经过一学期项目管理的学习，我受益匪浅，尤其是对项目时间管理这一章。在项目时间管理中，做好时间计划，有效的将各种纷杂的事情安排好，不只是缩短了项目时间成本，更可以加快效率，又快又好的完成想要完成的事情，并且可以利用省下来的时间去继续做其他有意义的事，这样就更加提高了效率。人生如此匆匆如白驹过隙，过于短暂，将人生视为一个项目，我们的人生的时间是不是也应该好好管理一下，努力去实现更多的梦想，而非虚度一生呢？ “时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的感慨我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们更加常常听到—— “我要是在大学多学点东西就好啦！” “我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！” “我应该在某一时刻多做某些事情”，这仿佛成了好多人的口头禅，真正如何的利用时间却是好多人都很难做到的。 而在这个“速食文化”发展迅速的时代，所有快速度的东西只能给人带来惊慌和奔跑。将生活中的事情有计划的一件件去做已经越来越成为一件奢侈的事，而忙得天昏地暗不只今夕是何年的人却越来越多。往往忙到最后却又忘掉了最原始的目的地。 世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。 大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了许多值得引证的荣誉。第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来，正确的管理的基础是良好的时间管理。 所以，我利用项目时间管理这一章的知识对自己未来近十年的人生规划进行了分析与时间安排， 并得出了对我颇为有益的结论，将几个重要的活动进行了科学有据的排序，为我接下来十年的努力定下了一个基本的方向。 在信息爆炸的今天，人们生活的空间在无限地扩展，面对越来越大的竞争压力，人们难免有无所适从之感。 由于时间所具有的独特性，时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。“时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要，信息爆炸，竞争的压力，看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。 通过项目管理这门课，我学到的不仅仅是表面的理论的管理知识，更是一种人生哲学、人生态度，时间是人一生的很重要的财富，只有好好把握，善于利用，合理的管理它，它才会发挥出它的最大效用，人生也会因时间而变得更加美丽出彩。 8 参考文献 【1】戚安邦.项目管理学.【M】.北京.科学出版社.2007:7.173~204