档案室
设计
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要求
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各乡镇人民政府、县级各部门、各人民团体,市属各部门:
根据《四川省机关档案工作规范化管理
标准
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》要求,全县各机关单位在新建或改建档案室时,应参照《档案馆建筑设计规范(JGJ25—2000)》的要求进行设计和布局并征求县档案局意见。各机关单位新建或改建档案室时,应按如下要求进行设 计和布局:
一、选址要求:
1、要远离污染源,如果无法避开这些污染源,则档案室一定要选在污染源的常年上风向。
,、档案室要避开工业锅炉。
,、档案室不能设置在底楼和顶楼。
二、各档案室的建筑要求:
1、各档案室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑近10年的发展空间。
2、地板承重应大于500公斤/平方米,采用密集架时应不小于1200公斤/平方米。
3、档案室门必须为防盗门。门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议装双层玻璃并严格密封。
4、给水管、排水管、雨水管不能穿越馆室,消防栓不能设在馆室内。
5、室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止老鼠等啮
齿类动物的存在。
三、湿度和温度的要求:
1、设置长年的温湿装置。
2、温湿度范围:温度 14?,24?,相对湿度 45%,60%。
3、温湿度超标,应采用空调调温、除湿机除湿。
四、防光要求:
1、档案室、查阅室应安装避光窗帘,防止日光直射,消除紫外线对档案、资料的损害。
2、档案室和查阅室照明应选用白炽灯。