(王锋)“班组园地”——班组建设的窗口

(王锋)“班组园地”——班组建设的窗口 “班组园地”——班组建设的窗口 ——浅谈如何更好地利用班组园地 班组是企业的基础细胞～班组建设是企业管理的根基～是企业文化落地、员工队伍塑造、战略执行到位的基础～是企业走向卓越的关键一步。班组园地作为班组建设的一个阵地～对增强班组自主管理能力和提高员工素质等方面起着积极的推动作用。 今年以来～福莱格公司加大了班组园地建设的力度～由公司领导亲自带队～积极在各生产班组内分批次设臵班组园地～作为现场形象提升、班组管理提升的一个重要手段。目前～试点班组园地已经到位～如何利用好班组园地～发挥其积极作用～进一步提升班组建设水平～是各车间及班组要认真研究的。 一、 要深刻理解班组园地的意义和作用。 班组园地作为班组建设的一个窗口～它是反映班组整体素质和精神面貌的一面镜子～有利于班组加强管理～丰富管理方式～可以推进班组成员之间沟通以及技能的交流～帮助班组员工了解班组、车间以及公司的重大事项和当前工作要求。 ,一,班组园地实现了“用眼睛管理”。 以往～班组内的管理资料一般都存放在柜子里～需要记录时取出～记完又放入柜子～班组管理的透明度较低。班组园地设立后～班组管理的记录 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 体现在目视板上～任何人通过目视板都能直观地看到班组管理的内容～了解该班组的管理水平～真正实现了“用眼睛管理”。 ,二,班组园地调动了班组全员参与管理的积极性。 班组管理往往都是以班组长为核心～班组长事无巨细～事事亲力亲为～组员被动接受管理～久而久之习惯性地漠视班组的问题～工作上缺乏主动性和积极性。班组园地把班组管理内容进行明示～班组管理变得透明～班组工作人人都可监督～全员参与管理的积极性得到提高。 ,三,班组园地为班组员工提供了学习、休息的场所。 班组园地统一给班组配备了崭新的办公桌、休息座椅、办公电脑。通过对班组硬件设施的投入～改善了现场员工的学习、休息环境～员工不用再挤在狭小的更衣室～确保了员工在紧张工作之余～能充分享受“家”的温馨与和谐～提高了员工的凝聚力。 ,四,班组园地提升了现场形象～营造了良好的文化氛围。 班组文化建设是团结凝聚班组全体成员的桥梁和纽带～是班组建设的核心内容～同时也是企业文化建设的落脚点。对创造和谐的工作环境～坚持以人为本～发扬团队精神～打造一支与企业快速发展相适应的职业化团队起着至关重要的作用。班组园地作为现场员工学习、休息的场所～通过办公电脑畅通信息交流渠道～通过目视化提升现场形象、营造文化氛围～真正起到了“班组文化站”的作用。 二、要掌握班组园地目视板各项内容 班组园地目视板上的一张 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格、一个图片都体现了班组管理的足迹,图1,～可面对目视板上的一块块内容～班组难免会出现 “这张表什么意思,”、“那张表怎么填写,”等困惑。下面～对目视板各项 内容进行逐一 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 ～供班组参考。 图一 ,一,人员结构及分工 主要反应本班组人员结构情况～内容有班组长、“六大员”、各类技能等级人员分布、男女人数等等～使人通过本表内容就能清楚地知道该小组的人员结构情况。 要点:本表内班组长及“六大员”照片统一为彩色头像照～打印也以彩色为主～体现清晰、美观。 ,二,绩效管理表 该表主要体现班组每月绩效考评情况～表的上半部分是小组每个人每天的扣、加分情况～如 “-1”、“+1”～下半部分是扣分的原因和依据的条款～并有本人签字确认～使得班组绩效考评变得透明。 要点:绩效管理表必须有“班组绩效考评标准”支撑～班组应建立适合本班组的绩效考评标准～具体标准内容由班组结合自身实际本着公平、公开、公正的原则进行制定。 ,三,员工风采展 员工风采展是为了展示班组集体、个人的风采～通过风采展示～树立标杆～体现积极向上的精神面貌。内容可以是个人或集体获得的各类先进荣誉、取得的成绩以及在某方面的突出表现等等～内容插入图片并配以文字说明。 要点:风采展一定要突出积极向上～内容不能一成不变～图片打印彩色最佳～增强视觉效果。 ,四,指标分解 指标分解板块横坐标是1-12月份～纵坐标为班组承担的关键指标～如安全事故率、隐患整改率、交检合格率、生产完成率等等。 要点:纵坐标指标由于版面有限～内容可根据班组情况挑选关键类的几项指标进行填写～对于未完成的指标～要利用8D的方法进行分析。 ,五,生产质量动态图 生产质量动态图主要是统计当班生产的产品品种、数量、合格、不合格件数～任何人通过该表都能直观地了解当班的生产情况。 要点:原则上～该表要统计当班生产的所有产品品种～由于版面有限～且有些班组当班生产产品品种较多～如机加、备料车间～当班生产的品种数多达十几甚至几十种～因此～生产班组可根据情况选取当班生产数量较多、较为重点的产品品种。 ,六,5S基准图 5S基准图是该班组现场5S的标准～分项目配以图片和文字描述～用来规范班组5S。 要点:5S基准图各项标准都应配以图片～做到各项标准一目了然。5S基准图作为现场各区域5S检查的标准～每个区域都应明确责任人～例如在每台设备上贴上责任人姓名。 ,七,设备故障时间统计 横坐标为日期～纵坐标为设备名称、型号、停歇台时～用来统计因设备故障影响当班生产的时间。 要点:设备故障时间单位为分钟～每班正常生产时间为8小时*60=480分钟～设备故障时间统计要如实填写。若本班组设备较多～可在背面加页。 ,八,隐患指摘报表 该表为每天现场检查在员工操作过程中发现的安全、质量隐患～下半部分为每日检查的情况～上半部分为全月累计统计。 要点:当天检查无隐患的可以不填写～对于发现的隐患一定要进行监督检查～并在整改栏内填写整改是否完成。 ,九,活动开展 活动开展顾名思义～是班组内部开展的各类活动～如安全活动、质量活动以及文体、学习活动等等～配以图片和文字说明。 要点:班组活动开展内容要丰富多彩～体现员工良好的精神面貌。 ,十,改善案例 提到改善案例～很多人会误以为只有创新创效、QC项目才能称得上改善～其实不然～在生产现场每天都发生着许许多多的改善～只要用心发现～一个很小的改进就是改善案例。如电线乱了～制作了一个线卡～这就是一个改善案例。 要点:改善案例可以由本人向班组长报告～其他人也可向班组长提供线索～班组长要及时提出表扬甚至奖励～并在目视板上进行展示。 ,十一,其他 这个板块内容不限～班组可根据自身情况而定。可以是近期的企业文化案例、文化理念、操作规程、企业动态、市场动态也可是一些生活信息等等。 最后一个空白板块给班组留下了自主创新的空间～在使用班组园地过程中～班组可就实际情况自行开发利用。 三、班组园地各类人员的职责及要求 班组园地建立起来后～可能会由于职责不清或更新频次要求不明确造成内容更新不及时～存在应付心理～久而久之～班组园地便失去了意义～成了摆设。因此～职责清晰、要求明确才能保证班组园地有效利用。那么～班组园地到底由谁来维护、由谁来更新、由谁来监督、由谁来检查呢, 具体职责划分及要求如下,表1,: 表1 班组园地各类人员职责及要求 项目内容 具体要求 责任人/单位 人员结构及分工 视人员变动情况更新 班组长 绩效管理图 每天更新 班组长、考勤员 员工风采展 视情况更新,建议每月 班组宣传 至少1次, 文化员 指标分解 每月15日前更新 班组核算员 生产、质量动态图 每天更新 班组质量员 目视板5S基准图 视现场变动更新 班组安全、5S员 各板块设备故障时间统计 每天更新 设备工装管理员 内容更隐患指摘报表 每天更新 班组安全、5S员 新 班组宣传 活动开展 视情况更新,建议每月 文化员 至少1次, 班组长 改善案例 视情况更新,建议每月 至少1次, 班组长 其他 视情况更新 班组长 班组园地信息化建设 利用办公电脑及时接收 传达各类信息 办公桌椅、电脑、目视 学习园地维护、保养 板等表面等每天保养～指定责任人 无灰尘、损坏 班组全体员工 学习园地监督 监督更新及保养情况 办公室、 公司检查 每月抽查目视板更新及 安全保卫部 保养情况 车间领导 学习园车间检查 每天检查目视板更新及 地各级保养情况 班组长 检查 班组自查 每天自查目视板更新及 保养情况 四、关于如何更好地推进班组园地的四点建议 ,一,车间领导及班组长首先要树立正确的态度。 班组园地作为班组管理的窗口～车间领导及各班组长首先要认识到班组园地的意义和作用～树立积极、正确的态度～把推进班组园地 当成一次班组管理提升的机会～切实履行好各项职责～员工才能认同～班组园地才能更好地发挥作用。 ,二,各班组要尽快利用起班组园地～让班组园地“活”起来。 班组成员要扭转观念～真正把班组园地当做班组的管理阵地～班组的各项活动能在班组园地开展的绝不在其他地方开展～班组可定期在班组园地组织一些学习交流活动～如开展安全视频学习等等。增强班组园地的“人气”～真正让班组园地“活”起来。 ,三,要建立相应的 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 予以保障。 班组园地管理作为一项长期工作～必须要有相应的制度予以保障～各类人员的职责以及要求在制度中进行明确～并规定考核、奖励措施。然而～常言道“人们不会做你规定的～只会做你检查的工作”～因此～要定期进行检查～确保制度规定得到认真落实。 ,四,要大力营造“办好班组园地”、“办精班组园地”的氛围。 班组园地建立之初～可定期开展评比活动～对各个班组园地的内容及质量进行评比～奖优罚劣～营造“办好班组园地”、“办精班组园地”的氛围。 班组园地不是某一个人的事情～它需要全体班组成员的共同参与～只要大家团结一致、共同努力～班组园地定能发挥其重要作用～班组管理水平也将不断提升。 感谢您的阅读