编辑部工作流程

编辑部工作流程 负责人 提供者寄样稿名单 当期编辑负责人 制做当期发行名单 当期编辑负责人+客服 制做稿费申请表 当期编辑负责人 否 主管审批 是 Only 财务部 1.召开上期产品总结会2. 后二月编辑 Only 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 确认会3.后三月的重要工作安排 制订组稿写稿计划 Only 组织力量查找所需信息和资源 当期编辑负责人 组稿、写稿 编 辑 Review当月组稿写稿情况 Only 文章制作 美 编 杂志制作 当期编辑负责人 印刷 美 编 1 文章制作 负责人 编辑 约稿、到稿 将Word文档按规定格式排版，记 编辑 录所缺元素填写文稿采用、制作表 主管审批 否定 是否采用, 肯 定 妥善回复作者 确定一稿完成时间、文章负责 杂志负责 人(总校)以及一校二校人员 着于联系所缺元素或自己撰写 文章负责 美术编辑 美术排版 否定 主管审批、美术排版 通过, 肯定 一校/参考一校标准，关键 一校人员 问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 向文章负责人确认 到美编处修改 一校人员 发现错误 较多, 肯定 否定 美 编 重新打印输出 美 编 一校人员 2 负责人 二校/参考二校标准，关键 二校人员 问题向文章负责人确认 二校人员 到美编处修改 发现错误 较多, 肯 定 否定 二校人员 重新打印输出 美编 英文编辑 英文校对 英文编辑 到美编处修改 总校人员 总校/参考总校标准，关键问 题向当期编辑负责人确认 当期编辑负责 到美编处修改 当期编辑负责 美编 打印输出一稿(以单篇文 章为单位，不含页眉页脚等) 文章制作、校对 完毕 3 杂志制作 到 稿 当期栏目负责人 美术编辑 美术制作 文字校对 栏目负责人 当期编辑负责人 给出确定文章列表 当期编辑负责人 展会信息提供、输出 给出广告设计 Only 信息及估计数量 新闻稿制作、输出 当期编辑负责人 Only 广告索引类 only 杂志后期制作 电脑核对 当期编辑负责人 第一次稿 栏目负责人 后期校对 当期编辑负责人 当期编辑负责人 送菲林厂 4 菲林、打样校对流程 菲林厂送来菲林、打样 1、一套美编负责拼版检查，检查重点参见“美辑看菲林、打样校对重点” 美编数双开，弄两套打样出来 2、一套编辑负责，检查重点参见“编辑看菲林、打样校对重点” 给菲林厂的东西:“修改明细”、一套错误之处在一套打样上指出并写 打样稿、修改后的文件刻的光盘 “修改明细”给菲林厂，重出菲林 拿回重出的菲林 1、 重出的菲林贴片在原菲林片上 2、 对应打样稿上贴上修改后的打样稿并做标注 3、 有些广告只有菲林的同样贴片在菲林上，并将广 告打样稿贴在相应杂志打样稿上 4、 编辑列详细的“修改明细”，美编、编辑签名 送印刷厂，给印刷厂的东西包括: 1、 上一期杂志 2、 折叠好的打样样本 3、 贴好的菲林对开11套(医疗84P) 4、 编辑列出的“修改明细” 5 初校:手写稿需要录入电脑。打印稿与手写稿需要核对。 核对: 一校:作者提供电子文档。文章制做完毕后，严格按照原稿一字不漏进行核对。 二校:脱离原稿，通读全文，注意题目、作者、职务、单位等元素的中英文;注意 文章中的图、表;有无连续数字断开现象;字体及大小是否一致;段落开始 字是否对齐;有无错字、错符号、错标点，句子中否有漏字、多字现象;句 子是否通顺，是否需要增减文字。 三校:标准与二校基本一致，但与二校是不同人完成。根据要求修改或删减原文。 后期校对:见附页。 关于标识: 1、从初校到三校，用不同颜色的记号笔标识错误之处，颜色要鲜明，避免用黑色。 1、错字，错标点，错符号用“?”将错误之处标出，并将改正的结果写在旁边(需要时用 指引线)。 好 2、多余的字或者符号，用“?”勾出，并划掉该圈。如“ ” 3、有漏字，漏符号，漏标点，漏空格的地方用“?”标出，并将所加内容写在“?”上方， 如空间不够可以用指引线指向空处标出。 4、段首句需要在右移动时，用 或 符号。 5、字与字之间有空格，用“?“将空处勾出，需要空格的地方用“ ”标出。 6、修改图形时，对需要改动的地方用???……标出 ，并注明错误之处。 二校标准 校对方法: 1、通读全文，注意上下文的连贯性。 2、单位符号、换算的准确性。如:dB等。 3、专业词汇的准确性，特别是英文缩写等。 4、图表位置的准确性，是否与文章所提及的相符。 5、文章题目、作者单位、职位、文章摘要、关键词中英文是否完整。将元素情况写在封 皮右上角的“编辑留言”中。 6、文章每段的格式统一。 7、标点符号的准确性。 8、英文缩写、简写的大小写。 9、字母上下标的准确性。 10、 将上述错误用红笔标注、修改。并就修改之处与杂志负责人确认。 11、 改动处较多时，请附N次贴。修改完后，集中3篇一起与美编进行修改、打印。 12、 完成后，将最新打印稿附在封皮下，连同其他打印稿交给杂志负责人。 6 编辑看菲林、打样校对重点 一、月份、期数的校对 1、 封面上方的月份条形码 2、 封面卷数、期数及英文年、期数 3、 封面下面红字“欢迎登陆》》„„”的检查 4、 中英文 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 右下角的月份 5、 每个内页下方的年和月 6、 书脊的年、月份 7、 版权页右下角月份及期数的变化 二、中英文目录二校对 1、 目录题目与文中文章题目的核对 2、 文章页码与目录页码的核对 3、 英文目录中英文字体统一、格式是否正确 4、 中英文目录右下角的月份 5、 文中作者与中英文目录中作者的核对 6、 英文目录中作者英文写法格式是否统一、正确 7、 中英文目录的月份条形码 三、版权页核对 1、中英文文字全部核对 、版权页右下角月份及期数的核对 2 四、文章二校对 1、 总体上浏览全文，文章标题是否通顺，摘要、正文有无明显窜行，左右不对齐及乱码等 2、 注意题目作者工作单位的中英文 3、 注意文章内的标题、图表、字体和排版 4、 注意有无数字断开及文字重叠 5、 文章所在的栏目——页眉是否正确 6、 文章页眉页脚色系是否统一 五、页码二校对 1、页码是否连续:包括下转和上接 2、文章页码与目录页码的核对 六、广告校对(important!) 特殊校对版位为:封面、封面拉页、封二、面对封二、版权、面对版权页中英文目录、面对目录页、面 对英文简介、第一页、面对第一页、两个跨页、封底封三、第一篇文章。 1、 广告位置与广告版位表的核对 2、 广告索引号的校对 3、 自己设计的广告与厂商的确认稿进行核对，内容包括:文字、颜色、尺寸设置是否合理 4、 广告的颜色、文字、索引号 5、 检查封面广告:栏内广告填充度、封面尺寸、文字、颜色、年月期数、条形码月份及下方红 7 字“欢迎登陆》》„„”，封面菲林是否有瑕玷，班驳。 七、页眉页脚的校对 1、页眉栏目的核对 2、页脚页码、年月的核对 3、页眉页脚色系的一致性的核对 八、网站“medical-info.com.cn”的校对 1、封面下方红字的检查 2、版权页下方“如预订阅杂志„„”的检查 3、中英文目录下方“如预订阅杂志„„”的检查 4、稿约页“赠阅表”中欢迎登陆www.medical-info.com.cn的检查，邮箱地址的检查 美辑看菲林、打样校对重点 一、菲林校对 1、数双开是否正确，一般为11页(包括封面封底) 2、打样拼版是否正确 3、广告尤其封面封面是否有瑕玷，班驳 4、校对全部打样(包括广告、图表、设计图)颜色、清晰度 、广告校对(important!) 二 特殊校对版位为:封面、封面拉页、封二、面对封二、版权、面对版权页中英文目录、面对目录页、面 对英文简介、第一页、面对第一页、两个跨页、封底封三、第一篇文章。 1、广告位置与广告版位表的核对 2、广告索引号的校对 3、自己设计的广告与厂商的确认稿进行核对，内容包括:文字、颜色、尺寸设置是否合理 4、广告的颜色、文字、索引号 5、检查封面广告:栏内广告填充度、封面尺寸、文字、颜色、年月期数、条形码月份及下方红字 “欢迎登陆》》„„”，封面菲林是否有瑕玷，班驳。 三、文章的校对 1、文章中色块、文字是否跳字 2、图表是否清晰、与文字是否重叠 8 新闻稿工作流程 新闻稿来源 主流程 注意 目标 新闻发布会 新闻收集 为了更好地完成新闻稿 的制作，提高新闻稿质量: 判别是否 更好地体现出《网络电信》 各类研讨会 采用 在通信行业内的时效性、权威 性，特地明确此工作流程。 电话咨询主客户 栏目分类 按企业要求填写 企业提供 新闻列表 注意日期修改 编辑部提供 列表讨论 要求:1.若干广告客户向企业索要logo，注意字数控制，对冗长 文档进行修改。 销售部提供 提交列表 2.要体现真实性时效性和权威性。 确定列表 内容整理 参加展会 美术设计制作 否定 主管确认 肯定 进行一校 整理存档 美编部修改 进行二校 美编部修改 确定发表 9 参加新闻发布会流程 收到邀请函 交给主管说明相关情况 结束 否定 判断是否参加 肯定 决定参加人员 与主办方确认时间、地点、 参加者姓名、联系方式 视情况准备相机、采访 了解主办方的背景 资料 新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单 ，准备问题 参加新闻发布会 填写此次新闻发布会记录表 整理该公司相关信息 整理需刊登的信件、照片 上缴礼品、现金 新闻稿是否刊登 否定 主管 肯定 寄样刊 结束 10 新闻发布会记录表 员工 主办单位 日期 主题 具体时间 地点 新闻稿题目 是否采用 是 否 收到资料 1、 2、 、 3 4、 5、 上缴费用 收据签名 11 企业专访流程 收到信息 Only 走访编辑 了解采访人员背景 准备问题列表 走访编辑 主管确认 修改 否定 肯定 与对方联系确定采访形式 间接采访 直接采访 确定采访时间、地点 以传真或E-mail发式以传真或E-mail发式告知对方问题列表 告知对方问题列表 准备采访机、照相机 进行采访 采访后整理成文 否定 主管审批 肯定 否定 修改 成文后给采访者确认 肯 定 进行美术设计 寄样刊 结束 12 参加展览会流程 一、参加学术研讨会“目的”: 1、 厂商名片、厂商资料(产品公司介绍内容、产品介绍样刊——供美编参考做设计) 2、 医生名单 3、 会刊 4、 竞争对手杂志 5、 厂商展台设计——供美编参考做设计 信息收集阶段 二、 1:时间、地点、主办方、会议规模 2:会议影响、 各成员收集会议信息 3:会议日程、参展厂商名单 提前2月 不no 主管审批 参 1:与主办方确认会议时间、地点、规模、主题等信息 加 2:与主办方谈合作事宜 YES 合作细节 1、 我们提供几个平台宣传他们的会议 与主办方联系 a:电子报平台，会前的会议信息报道、会后的会议详情报道、如有视频，可 根据展会大小做视频报道。 b:杂志平台，提供几期杂志广告版位 决定参加人员 C:网站平台，会前的会议信息报道、会后的会议详情报道、如有视频，可根 据会议大小做视频报道。 2、 他们提供“目的”给我们 视情况准备杂志、名 片、相机、易拉宝等 参 加 三、实施执行阶段 1、 感受行业内的文化、氛围 厂商名片 会刊、厂商产品资料，宣传手册等 2、 集资料: 竞争对手杂志 医生名单 3、发杂志，收集厂商名片，产品资料等，与厂商沟通，让他们深入认识本刊 4、与医生沟通，介绍本刊，约稿或约执行主编 13 四、后期总结阶段 1、 相关资料处理: 资料名称 资料管理部门 资料处理方式 结 果 会 刊 客服部 会刊内有所有参展厂商详细资料 竞争对手杂志 客服部 制作电子表格备案做专家数据库，可约做执行主编 交领导或放在杂志摆放架上以供编辑及 销售部门查阅 医生名单 编辑部相关负责制作电子作者表格备案做作者数据库，可约稿 编辑 e-mail名单 客服部 客服部负责保存，叫实习生录入网站数据库中并备 份 厂商名片 客服部人员、销制作电子作者表格备案做厂商数据库 提交给销售部使用查阅 售部 厂商产品资料 客服部 客服部负责保存 视频文件 客服部网络技术上传视频文件到网站相应栏目，客服负责和厂商联视频文件上传ok后，客服告知厂商，视 人员 系，提供文字内容 频已在网站**位置 2、 如有必要，把经验想法与发家分享 14 参加学术研讨会流程 五、参加学术研讨会“目的”: 1、 专家信息:约稿，约做电子周报执行主编 2、 参加会议名单及详细信息(厂商、医生) 3、 会议纪要 4、 汇编 六、信息收集阶段 1:时间、地点、主办方、会议规模 2:会议主题、意义(影响) 各成员收集会议信息 3:会议日程等 提前一月 不不 no no 合主管审批 是否合作 参 作 加 YES YES 决定参加人员 1:与主办方确认会议时间、地点、规模、主题等信息 :与主办方谈合作事宜 2 与主办方联系 合作细节 3、 我们提供几个平台宣传他们的会议 a:电子报平台，会前的会议信息报道、会后的会议详情报道、如有视频，可 根据会议大小做视频报道、优秀未发表过的学术文章可放在网站上 b:杂志平台，优秀未发表过的学术文章可刊登杂志上。 视情况准备杂志、名C:网站平台，会前的会议信息报道、会后的会议详情报道、如有视频，可根 片、相机等 据会议大小做视频报道、优秀发表过的学术文章可放在网站上 4、 他们提供“目的”给我们 参 加 七、实施执行阶段 1、感受行业内的文化、氛围 厂商名片 3、 集资料: 会刊，汇编 厂商产品信息 4、 研讨会人员沟通，介绍本刊，约稿或约执行主编 15 八、后期总结阶段 1、 相关资料处理: 资料名称 资料管理部门 资料处理方式 结 果 会刊、汇编、编辑部相关杂志负责人 学术文章可约来刊登在杂志或网站上; 1、 采用的文章 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 作者已被采用在杂会议纪要 新闻稿等由网络部人员上传网站或制作志或网站***位置(编辑负责) 在当期电子周报中 2、 新闻稿告知主办方已刊登在网站或 电子周报中***栏目(编辑负责) 专家信息 编辑部相关杂志负责人 制作电子表格备案做专家数据库，可约做 执行主编 医生名单 编辑部相关杂志负责人 制作电子作者表格备案做作者数据库，可 约稿 e-mail名单 编辑部相关杂志负责人、负责编辑负责保存，叫实习生录入网站数 网络部、客服部 据库中，给客服及网络部一份备份文件。 厂商名片 客服部人员、销售部 制作电子作者表格备案做厂商数据库 提交给销售部使用查阅 视频文件 客服部网络技术人员 上传视频文件到网站相应栏目，涉及文字视频文件上传ok后，负责编辑告知会议 内容由编辑部相关杂志负责编辑提供 主办方或涉及到的专家，视频已在网站 **位置 2、 如有必要，把参会经验想法与发家分享 16