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制度
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河南金鹰建设集团有限公司
证件管理制度
第一节 总则
第一条 各类证照是企业进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。
第二条 公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。综合部负责统筹组织、监督检查及协助公司及各分公司证照的管理工作。
第二节 证照种类
1 证件种类
1.1 企业资格证件:营业执照、资质证书、生产许可证。
1.2 企业人员资格证书:建造师证书、职称证书、安全三类人员证书、五大员证书、特殊工种上岗证书。
1.3 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
第三节 证照保管及使用
1 证件保管
1.1 建立企业证件登记台帐名目。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
1.2 企业证件由公司综合部统一管理，将证件进行逐一分类、标识。将原件进行逐一扫描，原件及电子档储存留档。
1.3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。
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2 证件使用
2.1 建立企业证书借用申请表。
2.2 企业证书的借用、借出及复印:由借证人填写证书借用申请表。证书管理人员必须在申请表“注明用途、使用范围”，并注明有效期限。任何证件(包含原件及复印件)，均需董事长或总经理签字批准后，综合部才予办理。
2.3 有关业务部门借用证件完毕后，必须交回综合部。证件管理人员负有收回证件之责，如证件未及时收回，给企业造成损失由其负责。
第四节 责任罚则
1 责任罚则
1.1 未能及时年检造成后果的由责任部门和责任人承担全部年检费用和损失费用(如罚款等)，并处罚全年工资总收入的5%,10%。
1.2 违反第2条第2.3款者，承担全部损失费用并处罚全年工资总收入的5%,10%，情节严重者予以开除处分。
1.3 各种证件如发生丢失或损毁，责任部门和责任人承担全部补办费用和损失费用，并处罚全年工资总收入的5%,10%。
1.4 各种证件未按时收回，除责成管理人员收回外，并处罚月工资总收入的5%,10%。
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附件一:《证照原件借用申请登记表》
证照原件借用申请登记表 编号:
用途(项目名称)
序号 证照名称 序号 证照名称 1 9 2 10 3 11 4 12 5 13 6 14 7 15 8 16
领用人 部门 领用日期(经办人) 归还日期(经办人)
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浙公网安备 33021202002483