收发文
管理制度
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五、收发文管理制度
为了使中心文件收发管理制度化、程序化、
规范
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化，提高公文处理效率和执行力，特拟定本制度。
1.适用范围
中心各科室(下属公司)
2.中心收文处理
办法
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2.1.收文登记、运转
2.1.1.凡属本中心的外来公文，均由中心办公室接收、登记验收、处理。
2.1.2.公文拆封后，一般信函和普通信件，直接送交相关部门及个人;重要公文由中心办公室统一登记，编号并填写《数字化信息网络管理中心收文传阅批示单》，送中心办公室主任阅批。
2.1.3.阅批后的公文，应及时转送中心主任阅示或送有关科室办理。文件的转呈、转送由办公室专人直接与有关领导或部门进行交接，领导之间、各部门之间不得互相转送文件。
2.1.4(各科室对办公室转来的公文，应详细查对，签收、登记，并及时送交科室负责人阅批，签名。需几个科室阅知的文件，传到各科室时应迅速阅知后即交回办公室，以便向另一部门传递。
2.1.5(凡参加会议带回的行政文件，应立即交办公室并按批办手续办理。
2.3.收文的立卷、归档
收文由办公室在旅建办的指导下制订案卷目录，按照《档案管理制度》，以"一类一卷"的原则分别立卷、归档。同时，规范各科室的档案。
3.中心发文处理办法
3.1.发文登记、运转
3.1.1.科室承办的文稿，由科室自行起草，经科室负责人审核、修改后按相关公文格式要求打印一份送办公室审阅。
3.1.2.以中心名义发文的，科室不能越过办公室直接将文件送中心主任审批，必须先送办公室审阅后再由承办科室送中心主任签发。
3.1.3.凡经领导签发的文件，其他同志不得擅自改动。如承办科室认为有必要再修改时，应得到签发的领导同意。
3.1.4.文件签发后由科室将文件修改连同软盘交办公室正式出文，并由办公室批示印刷(也可由各科室在网上传送);印刷后由办公室加印，科室装钉、发出。
3.1.5.牵涉到两个以上科室负责的会办文件，由牵头科室承办，并与有关科室完成会签、签发等手续后，送办公室办理(办理程序同上)。
4.1保密工作
4.1.1各科室文管人员，应严格遵守保密制度，严防文件散失，泄密和失密。
4.1.2对于公文函件应妥善保管，对重要文件、机密函件，不得随意放在无人管或不加锁的抽屉里。
4.1.3.对发生文件丢失、被盗、泄密、失密事件者，要严肃处理，并追究部门领导的责任。
4.督查、催办
4.1.收文承办、催办
4.1.2.各承办科室对所承办事件，应周密研究，及时办理。
4.1.3.已办结的收文，由相关科室负责人在收文阅办单上注明处理情况，并签署姓名、日期后及时交回办公室。
4.1.4.收文的催办由办公室目标管理员负责。
4.1.5.收文的处理、传阅，最多不能超过一周，阅者阅文应在当日返还办公室;有限期的公文，须按期办结;急件应随到随办。
4.2.发文办理及督查
4.2.1.文件签发后由各科室将文件修改连同软盘交中心办公室正式出文，并由办公室编号、印刷(也可由各科室在网上传送);印刷后由中心办公室加印，各科室装钉、发出。
4.2.2.牵涉到两个以上科室负责的会办文件，由牵头科室承办，并与有关科室完成会签、签发等手续后，送中心办公室办理(办理程序同上)。
4.2.3.办公室牵头组织质量监督小组每月对各科室进行一次文件办理情况的督查，将督查情况报中心。
5.公文管理
5.1.收文由办公室制订案卷目录，按照《档案管理制度》，以"一类一卷"的原则分别立卷、归档。
5.2.相关科室合并时，全部公文应当随之合并管理;科室撤销时，将需要归档的公文整理后，移交办公室管理。
5.3.工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的文件移交、清退。
5.4.文件的销毁按文档管理进行销毁。
5.5. 保密工作
5.5.1.各科室文管人员，应严格遵守保密制度，严防文件散失，泄密和失密。
5.5.2.对于公文函件应妥善保管，对重要文件、机密函件，不得随意放在无人管或不加锁的抽屉里。
5.5.3.对发生文件丢失、被盗、泄密、失密事件者，要严肃处理，并追究科室领导的责任。
浙公网安备 33021202002483