日记账 总分类账 明细账 备查账
1.现金日记账格式
2.说明
如上图例所示,现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用"收入":借方:、"支出":贷方:和"余额"三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日现金收事计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的本月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。
银行存款日记账
1.银行存款日记账格式
2.说明
银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一,在启用账簿时,也应按有关规定和要求填写"账簿启用表",具体内容和要求可参照现金日记账的启用。 银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。登记银行存款日记账的总的要求是:银行存款日记账由出纳人员专门负责登记,登记时必须做到反映经济业务的内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符,数字真实、准确,书写工整,摘要清楚明了,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结算,不拖延积压,按规定方法更正错账,从而使账目既能明确经济责任,又清晰美观。具体要求是:
:1:根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。
:2:所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。
:3:要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。
:4:必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯账页。
:5:文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
:6:使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔:银行复写账簿除外:或铅笔书写。
:7:每一账页记完后,必须按规定转页。方法同现金日记账。
:8:每月月末必须按规定结账。
总分类账
如下图所示,是总分类账格式。
多栏式明细分类账
1.多栏式明细分类账格式(管理费用范例)
2.说明
多栏式明细分类账,是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张账页内按有关明细科目或明细项目分设若干专栏,用以在同一张账页集中反映各有关明细科目或明细项目的核算资料。按明细分类账登记的经济业务不同,多栏式明细分类账页又分为借方多栏、贷方多栏和借贷方均多栏三种格式。
数量金额式明细账
数量金额式明细账:在用低值易耗品范例:
备查账应该怎样设置,
备查账簿的作用是对序时账簿和分类账簿进行补充说明。根据实际需要,其
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
方式可以灵活机动,不拘一格。备查账簿的设计,主要包括下列情形:
:1:所有权对不属于本企业,但由企业暂使用或代为保管的财产物资,应设计相应的备查账簿,如租入固定资产登记簿,受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等;
:2:对同一业务需要进行多方面登记的备查账簿,一般适用于大宗、贵重物资,如固定资产保管登记卡、使用登记卡等;
:3:对某些出于管理上的需要,而必须予以反映的事项的备查簿,如经济
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
执行情况记录、贷款还款情况记录、重要空白凭证记录等。
备查账簿的设计参见表1、表2、表3。
收款凭证
1.收款凭证的格式
2.收款凭证的介绍及其填制方法
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是 “库存现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
凭证左上角“借方科目”处,按照业务内容选填“银行存款”或“库存现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“ 字第 号” 处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号:“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明:“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目:“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额:“合计栏”填写各发生额的合计数;凭证右边“附件 张”处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章:“记账”栏则应在已经登记账簿后划“?”符号,表示已经入账,以免发生漏记或重记错误。
在最下面的财务主管,记账,出纳等处,需要相关人员签字或其签章。上图中的单据的个数,以及凭证的编号都是需要根据实际情况来填写的。
付款凭证
1.付款凭证的格式
2.付款凭证的介绍及填制方法
付款凭证是根据现金、银行存款减少的经济业务填制的。
由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,程序是先付款,后填凭证。在凭证左上方的“贷方科目”处填写“现金”或“银行存款”。在上面日期和凭证号处填写日期:实际付款的日期:和凭证编号。在凭证内填写经济业务的摘要。在凭证内“借方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的借方科目。在“金额”栏填写金额。在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。
转账凭证
1.转账凭证的格式
2.转账凭证的介绍及其填制
转账凭证是根据转账业务:即不涉及现金和银行存款收付的各项业务:的原始凭证填制或汇总原始凭证填制的,用于填列转账业务会计分录的记账凭证。转账凭证是登记有关明细账与总分类账的依据。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
在会计中,转账凭证用以编制不涉及“现金”和“银行存款”科目的会计分录。而涉及“现金”或者“银行存款”科目的会计分录,应当编制现金凭证或者银行凭证:也可以是收款凭证或者付款凭证:。
上图中的单据和凭证号以及摘要都是要根据实际情况来填写的。这张凭证反应的是购买B材料的经济业务。
浙公网安备 33021202002483