设备招标总结报告

设备招标总结报告 设备采购工作汇报 设备采购工作汇报 近期，公司对《云南昆明市四方地与碧谷工业园区污水处理工程项目》中所使用到的部分设备(主要是占总设备采购资金比重较大的设备)进行了一系列询价，询价的主要设备有:刮泥机(非标设备)、压滤机、臭氧发生器成套系统、鼓风机等。 本项目为BOT自主运营项目，公司对主要设备的采购原则是:基本选用国内知名品牌或一线品牌，同为国内一线品牌的比价格，同为国内二线或者三线品牌的比产品的性能、质量和稳定性。 总结询价的基本程序为: 1、 搜集相关设备生产厂家，选择具有代表性的生产厂家尤为重要，一般的选 择是横向和纵向都选择2-3个厂家作为对比，横向的可以比对差价、配置，纵向的可以比对产品优劣以及价格差产生的原因。 2、 在搜集、确定相应厂家之后，通过电话、传真等形式要求厂家销售人员按 照我方提供的设备规格和要求提供相应型号产品，当然，如果有异议的，也可以听取厂方人员的建议(例如本次询价中的压滤机型号选择)，同时，我方还必须提醒厂家在初次提供的报价清单中注明以下几点: 一、 清单中必须言明报价范围，在报价范围内的，主体和附配 件必须分项报 价，要求做到一目了然;在报价范围之外的，必须说明配套要求。 二、 清单中必须明确付款比例和质保期. 三、 清单中必须明确供货周期 四、 清单中必须明确产品性能参数 五、 清单中必须明确产品易损件配件清单及供货价格 3、 厂家以邮件或传真形式发送报价至我方之后，如有必要，可适当增减，最 终选择4-5家作为备选厂家。 4、 预约厂家相关人员来我公司面谈(第一轮商谈)，面谈时需携带公司资质 (证明)和相关产品信息手册，面谈要点个人罗列为: 一、 价格:价格始终是商务谈判的主线，一般厂家在首次报价时都会留都 较多利润空间，以现有设备为例，这部分空间至少有10%-20%，一般品牌越大，覆盖面越广的产品让利空间相对较小，技术集成越高的让利空间相对较大。(在第一轮面谈时，应对厂家言明，此次为最后一次报价，应将真实价格报出来，以免影响我们选用贵公司的产品) 二、 详细了解 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 配置及不同配置下的效果预期，从运营需要的角度选择 设备配置，并要求厂方按照我方要求重新报价。 三、 了解对方产品历史，生产研发年限，技术靓点，使用经验和同类型工 程实例，从而对产品的实用性有一个大概掌握，如在周边地区有工程实例，可以去现场调研，了解产品的使用满意度和实际效果。 四、 核对产品性能参数和相关运行费用，可以与现场调研作对比。 五、 了解产品主要部件使用寿命，可以在同类产品之间作对比。 六、 进一步明确付款比例和质保期，一般设备质保期均为1年，厂家对质 保期的让步相对较宽松;付款比例一般为3:6:1或3:6.5:0.5，有些厂家对预付款这块相对要求较低，最低可低至预付10%。 5、 经过第一轮商谈之后，我们初步选定产品性价比相对较高的，产品运行稳 定性相对较好的厂家作为第二轮商谈的备选厂家，本次定为2家。第二轮商谈的要点主要有: 一、 价格:经过第一轮商谈之后，厂家大多不会将其底线价格透露给你，我 方仍有部分还价空间，而有些厂家为能得到本次订单，也会砍掉其部分区域销售利润空间。一般这部分空间我估计在5%左右。(第二轮商谈时我方将给予厂家竞价的压力) 二、 第二轮商谈时一般厂家在付款比例上也会有所松动，我们原则上是坚持 我们的底线即3:3:3:1，除非产品在价格上给予进一步优惠。一般不予变动。 三、 比较入围第二轮商谈的厂家产品及相关配置，最主要是比较相同产品间 的不同配置及价格差异，以便于我们从大局上把握该产品的性价比。 6、 第二轮商谈之后，各厂家产品性价比基本清晰，可要求各入围厂家发送相 关合同草案，先行比较同产品合同付款条件等商务条款和质保、售后优劣，最终确定供货厂家。(待续) 注:1、设备分得越细，其价格越接近材料价格，价格也趋于务实、合理 2、现在认为第一次、第二次报价主要旨在确认设备配置及方案合理性，同时，明确最合理方案，我认为没有必要在价格上纠缠。同时，前2次询价也不要在其他商务条款上做过多询问和探讨，因为这些一般都是涉及到最终报价，如按我方付款条件，有些厂家给出的并非底价。 3、我认为一般的顺序是:前期询价(解决设备配置问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 )——再询价(初步谈妥价格)——再询价(初步确定终价)——再询价(确定最终价格、明确售后服务条款)——再确定其他商务条 款。 篇二:招标办工作总结 国资、招投标办公室2013年度工作总结 我科在院党政领导的高度重视、在院招标领导小组的带领下及纪 委的监督下与医院相关部门大力支持与配合下，以科学发展观为统 领，以医院发展规划为契机，按照“依法采购、节约资金”的原则， 全面贯彻落实好《河南中医学院招标投标暂行办法》之规定，提高工 作质量和服务水平，有效预防商业贿赂，截止到2013年12月31日 止，年实现招标支出 5455.42 万元。为提高资金使用效益、维护医 院公共利益、保护招投标当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构 建公开、公平、公正、和谐的招标环境作出了积极工作，招标工作又 跨上了一个新的台阶。现将2013年度工作总结如下: 招标方面工作: 一、基本情况 勤奋踏实工作，实现既定目标。 1)、保质保量的完成了2013年招标工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 :截止到2013年 12月31日，共计招标项目:48 项、其中工程类招标项目:10项、 通用设备:7项、医用设备:31项、议标项目:5项，联合招标项目: 3 项。招标金额合计为: 5455.42万元 。 其中:工程类招标总金额:2733.3万元 医用设备类招标总金额:2467.5万元 通用设备招标总金额:254.62万元 2)、保证质量、降低成本、维护医院公共利益，按时完成了年度 预算招标工作，确保了医院医疗、教学工作服务。 3)、规范了招标投标程序，与院纪监察室共同进行投标人资格预 审。严把资格审查关。实行标准化的招标文件、提高招投标的合法性、 时效性和经济性。 4)、进一步完善了招标信息发布渠道，招标信息在我院院网与河 南招投采购综合网同时发布。 能以其为平台，完善招标监督体系， 使招标信息、评标办法、中标结果等得到全面公开，为促进廉政建设 服务。 5)、发挥政府采购招标资源，利用其统一招投标平台的规模优势 和导向作用，确保2013年度重大项目招标任务顺利进行。最大限度 的节约了资金。确保资金有效使用。 6)、做深、做细、做实招标项目的市场采价工作，年内组织招标 项目达30多次，标前考察、论证及标后考察多达三十余次。对招标 项目的技术参数要求及价格做了最充的了解，准确把握招标动态。 7)、健全管理体制，为进一步完善招标工作，在学习了解学院、 一附院、二附院的招投标管理办法的基础上，对我院现行的《招标管 理办法》进行了修订，初稿已于10月底交至我院招标领导小组。 8)、做好招标管理的基础性工作，拟制招标文件、发布招标信息、 发售标书，组织开标、评标、审标，整理开标会议记录、对已完成的 的招标项目进行整理装订，制做成《招标资料汇编》。 9)、贯彻落实《河南中医学院第三附属医院招标投标暂行办法》， 按其规定的采购方式开展招标工作，对招标前、招标中、招标后全程 进行管理，做到不参与不干扰评审工作。 10)、负责招投标方面政策法规的收集，提供招标咨询服务，处 理投标人的问讯、异议及要求，受理供应商的询问或书面质疑，协助 纪委监督部门处理投诉事项。与相关科室一起考察论证解决招标过程 答疑案例。 11)、协助有关部门对已招标项目合同汇审、整理、签订、实施 验收工作，确保各项目的招标无脱节。 加大管理力度，提高经济效益。 今年以来，我院为创三甲整体发展迅猛，招标规模也不断扩大。 在时间紧、任务重的情况下，我们在人员少、工作量大的状态下，从 科室申请到信息发布、资格预审、标前考察与科室一起修订参数、招 标文件的制作、开标、评标、定标、合同签订，环环相扣，没有一丝 一毫的疏忽。每次，开标前对将开标的项目进行多方深入了解，合理 制定参数，构建的“行为规范、相互协调、公正透明、廉洁高效”的 招标工作机制。 二、主要做法 在校纪委强有力的监督下，将“公平、公正、公开及诚实信用” 的原则贯穿于招标过程的每一个环节。在总结以往招标经验的基础 上，通过以下三个方面的举措，进一步提高了招投标工作质量，降低 了价格。 (一)积极探索，创新举措，进一步规范招标工作。 1、防止投标中的窜标现象，同时减少流通环节，有利于降低虚 高价格，实行不定品牌只定技术参数竞争性谈判式评、议标，进行多 轮询标压价，加剧了投标商之间的竞争。 2、实施最高限价制。在工程类项招标前，通过招标形式确立两 家咨询造价公司对项目进行工程造价，通过科学的方法限定最拦标 价，在满足我院项目招标需要的前提下选择价格最低的投标单位中 标。 (二)增强服务意识，提高透明度，降低投标成本。 1、针对历次投标过程中，投标单位对招标流程、要求、原则不 甚了解而易出现的问题，积极耐心细致地向投标单位答疑，反复强调 招标原则、招标过程中投标商应该注意的事项。事实证明答疑增加了 招、投标双方相互间的了解，提高了投标质量，减少了废标、弃标的 发生率。 2、每次招投标活动，坚持严格执行信息发布制度，提前《我院 院网》《河南招标采购综合网》上发布招标信息，年发布信息达 40 多条，确保了招投标信息真实、准确、可靠。对小额专项或零散招投 标活动，通过市场考察、上门谈判等形式，至少邀请3家以上投标商 参与竞争和竞标，如:空调、电脑、药房药柜、极大的提高了办事效 率。 3、由院纪委对招标全过程进行了实时跟踪，做到程序公开、评 分公平、执行公正，优化了招、投标工作环境，保证了招、投标工作 的顺利进行，最大可能避免或减少了人为因素。 4、严格遵守招标纪律，在整个招标过程中，不吃请、不收受、 不私下与招标人接触、不透漏招标工作信息。评标是时对所有评标品 种按照确定规则进行记名投票表决，并接受所有投标单位的监督、咨 询、申诉、举报，从而使招标工作真正实现了全过程的公开透明。 5、招标资料档案管理步入正轨，对招标资料档案进一步进行规 范和完善，重新分类、整理、归档，专人负责管理，今年共整理招标 资料档案近 10余册。 三、存在的问题及打算 1、项目立项时，使用部门对所要采购的标的物不了解，品牌要 求单一、规格型号简单化、技术参数表达不准确，导致开标时对招标 文件中参数制定不全面，对产品定位不明确。 2、评标办法有待进一步完善，随着货源和供应渠道趋向多元化， 市场价格的放开，随行就市、竞争激烈、一物多价，给招标工作增加 了难度。 3、开标时，标委分工不明确，下一步应将专家组与商务组分开 有针对性的进行评标，杜绝低价竟争的现象。 4、建立评标专家资料库制度，一是对评标专家进行了资格审查、 业务培训，有效地提高了评标专家队伍的质量及时查找招标计划中存 在的问题，提高招标质量和工作效率;为领导提供有价值的决策参考。 5、加强业务培训和理论学习，提高招标工作人员的综合素质。 通过加强岗位练兵、加强学习，增强工作实践等方式，不断提高招标 人员的职业素质;加强作风建设，严格工作纪律，预防商业贿赂，树 立良好的招标形象;努力加强自身建设，自觉树立起正确的人生观和 价值观，进一步提高招标工作人员的法制意识、思想意识、服务意识 和业务工作水平。 二、国资方面: 1、进一步规范了我了院的国有资产管理工作。按照省财政厅、省 中管局和学院国有资产管理处要求，完成了本年度的针推学院、三 附院教学仪器设备和各种国有资产的统计建档、信息录入和汇总上 报工作。 2、5-6月份国资科人员对医院新病区的国有资料进行逐一统计汇 总，与物资科和财务进行对照统计。 3、7月份按照财政厅要求，完成了2013年我院国有资产的上报工 作。 4、7月份财务产、总务科、口腔科、审计室共同组成评估小组医 院口腔科资产评估工作。 5、12月份，外科楼投入使用后，我科人员对旧病区四个病区的资 产进行了统计汇总。 附件:1、2013年招标工程项目一览表 2、2013年招标医用设备项目一览表 3、2013年招标通用设备项目一览表 篇三:2014物资设备管理工作总结 物资设备部2014年工作总结 2014年，物资设备部在公司领导的关心和各部门支持下，围绕公司下达的各项任务指标，急生产之所急，想工程之所想，克服资金短缺、工期紧等困难，以保障生产及项目建设为原则，不断提高管理水平。确保了公司各工程所需材料及时准确、保质保量的供应。今年截止到目前我部门各项指标完成情况如下: 1、2014年钢材采购:数量:xxx吨，金额:xxx万元。 ?、板材:数量:xxx吨，金额:xxx万元。 ?、型材:数量:xxx吨，金额:xxx万元。 ?、管材:数量:xxx吨，金额:xxx万元。 ?、建材:数量:xxx吨，金额:xxx万元。 其中板材分析表如下: 2、涂料供应量:xxx吨，金额:xxx万元。 3、三类物资材料:发生金额:xxx万元。 ?、电料:xxx万元 ?、标准件:xxx万元 ?、工机具:xxx万元。 ?、劳保:xxx万元。 ?、探伤材料:xxx万元。 ?、其他辅料:xxx万元。 6、设备:全年设备完好率 96% ，利用率88% ，没有发生机械责任事故，实现了全年人机安全生产 。机械设(来自:WWw.XieLw.com 写 论 文 网:设备招标总结报告)备日常修理配件费公司共计xxx万元 一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进: 1、完善制度，职责明确，按章办事。今年我们拟定了各项物资设备管理考核奖惩制度，规范采购流程，收集日常工作中积累经验，加强对各单位材料、设备上的监管力度，明确各单位管理职责，将物资设备 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 真正落到实处。从年初开始，我们先后发布了《关于规范预算编制的 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 》、《关于供应商私自供货处理方案》、《关于材料供应补充管理办法》、《关于材料调运的告知书》、《仓库检查奖惩实施办法》，在后期执行过程中，物资部不定期进行检查，从预算编制、库存管理、验收台账、材料调拨、设备保 养维护等方面对各单位进行考核。 2、公开、公正、透明，形成监督机制。今年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料采购，都邀请审计、办公室、纪委、项目、经营等相关 职能部门参与，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。做到价格和技术规格分离的职能定位工作，并相互制约。 在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制:(1)严格岗位责任制、明确工作职责和任务,通过落实采购人员月度绩效评估制度,有效激励采购人员的工作积极性,实现责、权、利的统一。(2)将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。(3)建立由采购员、部门长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化,确保物资采购相互制约、相互监督,公开、透明。 3、制定采购预算与估计成本，形成采购策划机制。制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配臵，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制， 确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 4、改进供应商的选择，建立重要货物供应商信息的数据库。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 今年我们主要与一些供货能力强的大型国有企业建立合作，并进一 步形成战略伙伴关系。同时我们积极开拓新的供应资源，从中冶集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商，并定期筛选、评价。 5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系,建立采购需求的联动机制。生产计划是编制物资采购计划的重要依据,生产部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系,确保合理库存水平,全面核算仓储成本,有效规避缺贷损失,为经济批量的确立提供科学依据。我部门部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量,实施采购。 6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。 二、物资管理方面所做的工作: 1、认真开展物资设备大检查和清仓查库工作，摸清家底，防止积压，发现问题，及时整改。物资设备大检查及清仓查库是及时检查各分公司对制度执行情况和发现问题，并及时纠正的机会，我部门每季度按时组织物资检查及清仓查库工作。检查人员对物资帐、物、卡清查，对各单位的物资设备管理人员职责的履行情况进行检查，并对项目施工现场使用的主要物资、设备的技术状况进行鉴定，这既摸清了物资、设备的分布状况和使用情况，也及时发现管理工作的不足。对物资清查中发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费的，分析原因，落实责任，对确认淘汰和报废的物资进行处理。通过材料代用等措施，公司钢 材库存由2014年初 xxx万吨。 xxx万吨，截止11月底降低到xxx万吨;领用库存 2、严格执行物资进场验收制度，做好入库物资的保管。大宗材料入库一律由部门采购员、仓库保管员、使用单位技术员共同验收，做好鉴证取样并建立台帐。对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。在办理工程材料入库时先行根据合同办理的结算单据办理入库验收，将相应的增值税发票进行冲抵，更快更准确的掌握公司工程材料的成本。 根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用。为保证仓库安全和材料不致变形，按材料性 能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防潮、防腐、防火、防老化等工作。 3、监督、控制物资消耗，严格限额领料，合理利用。物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本的源泉。我部门要求:按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资在办理领用手续时，必须注明提供物资使用工程项目及部位，以满足可追溯性控制要求。小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度，有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度，如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。 4、加强周转材料管理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理我部门要求是保证施工生产的前提下，减少