大学生创新性实验项目票据报销规定 - 教务管理系统- 华北电力大学
大学生创新性实验项目票据报销暂行规定
为了规范大学生创新性实验项目的经费使用和报销过程~根据《华北电力大学大学生创新性实验计划
管理办法
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》的规定和要求~特制订本暂行规定。
一、票据要求
1、发票“付款单位,个人,”须写“华北电力大学”~其他字样不予报销。
2、发票正面需盖有税务专用章,或行政事业费统一收据。
3、校内行政事业费统一收据需到所在出具单位改换为内部结算单,实行内部转账。
4、手写发票科目,品名,:打,复,印费、资料费、邮寄费、办公用品、会议费。不在上述科目范围的发票须写具体明细。
5、每张报销单据背面须有项目负责人及指导老师签字。 二、经费使用和报销范围
创新项目经费必须合理使用~主要应用于创新项目研究过程中必须支付的费用。主要包括:
1、图书资料费:与创新项目相关的图书资料。
2、版面费:单据需附录用通知书~学术会议费用单据需附正式邀请函等会务材料,
3、印刷费:打印费、复印费等,
4、调研差旅费:经指导教师审核~确需外出调研的差旅费(包括火车硬座票及公汽票)和参加各种学术会议费用等~并填写差旅费报销单。
5、实验材料费:研究中必须使用的器材、耗材等费用。购买研究需使用的器材等实物~产权归学校~项目结题时必须将未耗用或可继续使用的实物归还学校。
6、仪器、设备超过800元必须到学校后勤资产处审核并建卡。
7、市内交通费:不超过资助经费的10%~并且要严格控制出租车费用。
8、办公用品费:不超过资助经费的10%。 三、票据粘贴要求
1、票据分类:大学生创新性实验项目经费报销单据大致
材料设备费、办公用品费、交通费、差旅费、版面费及分为
其它~报销时按类别分别进行金额核算。
2、票据粘贴:到教务处实践教学科办理报销手续时~须填写与发票相对应的、学校统一的“单据贴存单”~各类票据一律从粘贴单左上角边缘开始粘贴~将发票分类计算合计数~并在发票和单据贴存单上按要求由相关人员签字。 四、报销时间
每月20日为统一报销时间~遇节假日顺延。
教务处
2009年10月16日