【doc】高校档案全宗卷及分类编号方法

【doc】高校档案全宗卷及分类编号 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 高校档案全宗卷及分类编号方法 高校档案全宗卷及分类编号方法 《中华人民共和国行业 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ?全 宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷 与分类标号的原则性标准,但并没有 给出高等学校档案全宗卷的立卷与 分类编号的具体操作方法.本文结合 我校档案全宗卷立卷与分类编号的 实际情况,探讨如何建立一个较具科 学性,稳定性和便于实际操作的高校 档案全宗卷分类 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 和编号方法. 一 ,档案全宗卷与分类编号要求 《全宗卷规范》指出:"全宗卷是 档案馆(室)在管理某一全宗过程中 形成的,能够 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 该全宗历史情况的 有关文件材料所组成的专业案卷." 建立全宗卷的目的是为了使档案人 员了解全宗卷档案的变化经过,现状 和档案管理工作的基本历史面貌,为 对全宗卷内档案的整理,鉴定,保管, 统计和开发利用工作提供重要依据, 经验和信息.全宗.卷内文件资料,是 随着全宗管理的延续而逐渐增加的. 因此,在某种意义上全宗卷可以说是 "档案全宗的档案",反映了全宗管理 的历史面貌.这就必然导致在立卷与 分类编号方法上,全宗卷与一般档案 保持统一,符合档案立卷与分类编号 的基本流程与规范,同时,又有自己 的独特要求.全宗卷在立卷和编号方 法上与一般档案的区别具体表现在: 1.全宗卷的立卷时机应视文件材 料积累的数量和管理的需要而定,是 不固定的.与一般档案相比,全宗卷的 数量要少得多.全宗卷内文件材料的 积累,是在全宗管理过程中产生的,其 积累直接由档案管理人员完成或参 与.一般而言,全宗卷不必像一般档案 那样规定固定的归档立卷时问,甚至 不一定需要每年整理一次.从实际情 况来看,只要平时将在档案管理和开 发利用等日常工作形成的立卷说明, ?兰界 分类方案,交接凭证,销毁清单,安全 检查记录,鉴定 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 ,档案工作人员的 科研成果等材料随时归卷保存好,立 卷时机往往选择在档案管理达标升 级,考评或评估档案的时间 2.全宗卷卷内文件经常是跨年 度的,很难按其形成时间划入某一年 度. 3.全宗卷反映的内容是档案全 宗管理的面貌,形成积累于档案管理 的各环节和过程中.确定归属有一定 的随意性. 4.归档单位不是固定不变的, 随着形势的发展变化和工作的需要, 常常出现一些机关的增设,合并,撤 销,机关名称以及职权范围和隶属关 系的调整等各种变化. 从广义角度来说,全宗卷是"档 案全宗的档案",也属于档案的范畴. 高校档案全宗卷的分类编号方法必 须符合《高校档案实体分类法》的要 求,在整体体系,类目划分和标识符 号等方面与之保持一致. 据此,我们认为,要整理好高校档 案全宗卷,就必须从全宗卷材料的具 体特点与管理的要求出发,依据《中华 人民共和国行业标准?全宗卷规范》和 《高等学校档案实体分类法》,制定出 《高等学校档案全卷分类方案》,并 据此进行全宗卷的立卷与分类编号. 只有如此,才能使全宗卷管理和利用 规范化,科学化,并从根本上巩固整理 成果,避免重复劳动. 下面以《暨南大学档案全宗卷分 类与编号方法》为依据,阐述高校档 案全宗卷的立卷与分类编号方法. 二,档案全宗卷分类方法介绍 1.类目划分与标识.暨南大学 档案全宗卷根据《中华人民共和国行 业标准?全宗卷规范》的要求划分为 九类.其体系结构,标识符号与《高等 口董信君 学校档案实体分类法》保持一致,以 OZ作为全宗卷类别代号,即一级类 目,二级类目,三级类目标识符号采 用双位制.一级类目和二级类目的名 称,标识如下. OZ全宗卷 11全宗指南 ,组织沿革 12大事记 13档案的收集 14档案的整理 15档案的鉴定 16档案的保管 17档案的统计 18档案的利用 19档案管理的新技术应用 各二级类目的具体内容按《中华 人民共和国行业标准?全宗卷规范》 的规定确定. 2.各二级类目的划分与标识. 根据需要,全宗卷各二级类目都可以 进一步划分为三级类目如下: 11综合 12党群 13行政 14教学 15科学研究(简称科研) 16产品生产与科技开发(简称产品) 17基本建设(筒称基建) 18仪器设备(简称设备) 19出版 2O外事 21财会 22声像 23校史 24实物 25已故人员(简称已故) 由于全宗卷自身的特点,其立卷 周期不固定,材料数量也较有限,如 果细分为三级类目不是很必要,可以 不进行细分,但案卷必须按上述顺序 排列. 当今世界,人才资源已成为最重要的战略资源.高校之 间综合实力的竞争说到底就是人才的竞争,谁拥有了人才 优势,谁就拥有了竞争优势.拥有了人才还必须留住人才, 现在人才流动是大趋势.高校如何在激烈的人才竞争中吸 引人才,留住人才,我们认为建设高校人物档案是实现这一 目标行之有效的方法之一,这也是"以人为本"的科学发展 观在高校档案工作中的具体体现. 人物档案一般是指着名人物在社会活动中形成的能够 反映其毕生经历和业绩的着作,日记,书信,任职文书,传 记,回忆录,生平事迹,照片,录像,录音,家谱族谱,墓志等 材料.高校人物档案主要是指高校人物在其从事教学,科 研,党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的文件材 料.这里的"人物"是指在学科或学科的某个领域有代表性, 在教学,科研及管理活动中具有突出才能,对学校和社会进 步,对学校和社会发展有重大影响的人.一般情况下,高校 人物档案的建档对象多是业绩丰厚,学识渊博的老一辈专 家,领导,和成就卓着,风华正茂的申青年学者.另外,在海 内外各行各业做出突出贡献和取得很大成就的知名校友也 应纳入高校人物档案的建档之列,这样一方面可以增进校 友和学校的联系,培养校友对学校的感情,另一方面,也可 以提高学校的知名度.高校人物档案的价值主要体现在以 下几个方面. 1.历史价值.高校是科技精英和文化精英荟萃的地方, 每个高校都有许多着名的教授,学者和杰出的科学家,发明 家.他们的发明和创造对人类的发展起着重要的推动作用, 他们的业绩和成就是学校和国家的宝贵财富.收集,保存和 管理,利用好反映这些业绩和成就的原始文件材料,建立完 整的人物档案,对于发展我国的科学技术,对于真实地反映 学校和个人的历史面貌,继承和发扬学校的优良传统,总结 教学,科研和人才培养方面的经验,推进学校各项工作的建 设和发展,具有重要的现实意义和深远的历史意义.例如, 武汉大学档案馆建立的人物档案, 有武汉大学创办人张之洞,武汉大 学校长李达,国立武汉大学建筑设 备委员会委员长李四光等历任校长 和校务委员等知名人士的档案,为 后人研究武汉大学悠久的历史提供 了珍贵的资料. 2.文化价值.高校人物档案是人 物在教学,科研和管理活动中形成的 历史记录,也就是说是在从事文化活 动中形成的,特别是人物的科研成 果,论文,着作等不仅是人物个人的 文化作品,而且是全人类的文化财 富,不仅现在呈现出作品本身具有的 文化价值,而且可以世代相传下去, 成为人类文化传承的重要纽带.例 如,南京大学档案馆,把1952年以 来在南京大学执教的着名学者,教授 生平活动中形成的各类有保存价值 的材料,主要是反映他们成长的材 料,教学和科研成果以及他们从事社 会活动,学术活动的材料,收集整理 后向社会开放,为人类文化的发扬光 大起到了积极的作用. 口 高 校 翰 挡 窠 愉 值 韧 澡 贾雪萍 3.资政价值.高校人物档案中的"人物"都是高校 的科技精英和文化精英.他们的思维和所探究的学科 领域都触及到事物发展,进步的"生长点","前沿线", 因而"人物"都各自具有特别的专长.因而高校领导可 依据人物档案对学校的发展作出正确的,前瞻性的决 策.如在学校学科建设,学位点的申报,学术梯队的建 设,学科带头人的确定等方面都可借助人物档案,人 物档案可以帮助领导分析学校在同类学校中的地位, 从而为学校的发展方向作出准确的判断. 4.凭据价值.人物档案不仅是反映人物个人成长 的真实凭据,而且是反映学校历史的真实凭据.高校 人物档案是记叙和反映在高校工作和学习过的着名 人物的生平事迹和业绩材料,如何更好地开发利用高 校人物档案,记录传播他们的光辉业绩,编纂人物传 记可谓是开发高校人物档案的最好形式,而存入档案 馆的人物档案材料自然成了编史修志的重要依据.如 南京大学档案馆根据馆藏人物档案于1993年编着 了《群星闪烁》;厦门大学档案馆编辑出版了《南强之 光一厦门大学人物传略》与《南强之光——厦门大学 知名校友传略》;南京理工大学依据馆藏人物档案编 纂了《南京理工大学知名学者,专家名录>,《人物档案 兰台世界?