高校学生档案室工作流程[宝典]

高校学生档案室工作流程[宝典]高校学生档案室工作流程[宝典] 学生档案室工作流程我校档案馆学生档案室的主要职责是对在校学生的各类档案材料进行收集、整理、登记、归档并且为毕业生办理档案转递或存留等，同时要积极配合、衔接各部门的工作，负责与各个部门进行档案材料交接等。档案室工作人员大多是中共党员，时常学习马列主义理论，坚持四项基本原则，认真执行党和国家机密，热爱档案事业，终于职守，埋头苦干;刻苦钻研业务，不断积累了一定的档案专业知识。为了提高对学生档案的管理水平，更好的为学生服务，我校学生档案室工作严格遵循《中华人民共和国档案法》和国家教育...

高校学生档案室工作流程[宝典] 学生档案室工作流程我校档案馆学生档案室的主要职责是对在校学生的各类档案材料进行收集、整理、登记、归档并且为毕业生办理档案转递或存留等，同时要积极配合、衔接各部门的工作，负责与各个部门进行档案材料交接等。档案室工作人员大多是中共党员，时常学习马列主义理论，坚持四项基本原则，认真执行党和国家机密，热爱档案事业，终于职守，埋头苦干;刻苦钻研业务，不断积累了一定的档案专业知识。为了提高对学生档案的管理水平，更好的为学生服务，我校学生档案室工作严格遵循《中华人民共和国档案法》和国家教育部颁发的《普通高等学校档案管理办法》以及《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》与结合我校实际情况指定的《太原科技大学档案馆管理办法》等法规进行办理。首先，必须严格执行国家、学校保密制度，在确保档案安全和国家机密前提下，负责收集、整理、分类、统计和保管学生的各类档案材料。归档的材料主要包括的高中档案、高考档案、党团材料、入学登记表、奖惩材料、学年鉴定表、毕业生登记表、资格审查表、成绩单、报到证(白联)等。每年都是按照事先制定的工作计划、规划有条不紊地展开工作，在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面，按照便于保管、方便利用的原则和有关档案管理的标准对档案进行分类、编号和排列，库房对档案资料做了明了的存放标志。努力做到档案归档及时，整理规范、标准、并有完备、齐全的交接手续。并且定期总结，不断完善归档制度，做到应归档的文件材料必须完整、准确、系统地归档保存。再者，必须维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、保护等工作。档案库房时刻保持干净整洁，高度重视防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等隐患。定期做好对档案的收进、移出，给类数据等的统计。并向有关部门报送档案工作基本情况统计表。布置、检查、总结、验收档案工作。学校为档案馆引进了数据库并配备了相关办公设备，我们制定了相关规章制度，合理利用并妥善保管各类设备，全体教师和勤工助学的学生加快步伐输录并及时更新相关数据库，努力做到档案管理现代化，更好的方便学生及时、准确的了解自己档案的转递状态和相关法规、政策等。 (二)档案移交接收手续档案材料移交时我们工作人员要与移交人共同清点，经查对无误，方才办理登记与签收手续。档案馆要对档案的收进、移出，案卷数量、档案的利用等情况进行统计。按照有关规定向有关部门报送档案工作基本情况统计表。 1.日常接待咨询和查询档案去向的各届毕业生。 2. 研究生入学考试成绩下来后，接待前来登记转档学生进行登记并认真仔细核实该生的调档院校地址。 3. 不同时段做好接收全校省三好、省优干审批表，院优秀个人、五四评审表，校五四表彰个人评审表，优秀毕业生评审表等材料。 4. 在前半年提前做好毕业生发档前的准备工作，负责给全体毕业生代表开会，讲解转档的注意事项，上传相关转递文件到校园网上，并且印制大信封，转递通知单等。 5. 接收各院系送交过来的毕业生登记表，资格审查表，成绩单，学年鉴定表，转正党员材料，报到证，双学位毕业生成绩表等。 6. 签收教务处送交转学，退学，休学，留级，等各种文件，并且按照文件要求逐一登记，及时按文件要求档案到位。 7. 结合就业指导中心对毕业生的派遣情况，制好毕业生档案转递详表，内容主要体现学生的姓名、班级、学号、档案编号、档案转往单位、接收档案部门所在地、机要号、日期等。同时，还要在派遣总表中找出申请保留档案的学生，划分出来另作存留。确保万无一失。 8. 毕业生离校后，利用暑期开始将毕业生各类材料逐一归档并核查数遍，确保无误今年共发送11届毕业生档案1135份，08,07,06 届共计20余份。09届毕业生剩余档案326份，10届毕业生档案 196份，为了能够让毕业生及时查询到自己档案信息，每次发出档案后能够及时录入电脑中。 8. 提前做好接收新生档案材料的准备工作，顺利完成和各院系的档案交接工作，共接收新生档案1965份及时归档。负责给缺高考档案的同学复印录检表装袋 9. 今年九月由于09级机自和成型专业的学生重新分班，根据教务处新分班名单，重新整理档案849份。 10. 学生档案室整体输录机要交寄单，去机要局发送机要2391件。

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