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ppt
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做得不算太好,尤其是和锐普团队比起来的时候。但是,自认为自己也是在PPT的制作上初窥门径了,所以,写这一篇文章的时候,还是有点底气的。
首先,要纠正大家的一个观点:PPT就是简单的文字堆积,只要将文字整理好了,做简单的复制粘贴就可以了。其实这个观点是错误的,PPT本身最大的价值就是将高度概括化的文字转变为一种适合人视觉感官的图案和文字的结合。
因为文字总是高度抽象的,人们在接触文字的时候首先需要默读,需要转换成自己的语言,上下联想,然后再找出其间的逻辑关系。这样子的话,PPT本身的增加阅读力量的作用就被忽视了。其实,PPT 本身应该就要像电影一样,只需要人们跟着故事的发展顺理成章的享受其内容,体会其寓意就可以了。这便是所谓的剧本和电影的关系。
第二个错误的观点:内容的堆积,所有要讲的内容全部放在PPT 展示页面上,然后演讲人只需要照着PPT读就一切ok了。其实在常规TTT
培训
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中间就这么说过PPT制作要领中关于内容的一段话:能用图片的就绝不用文字,能用词语的就绝不用句子。这句话就非常精炼且到位的表明了PPT在制作过程中一个我们需要严格遵守的要求:简短。浓缩才是精华。
那么,也许会有人问了,简短,该删掉哪些部分呢?对于这个问
题
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我们要换个角度来说,应该是一个页面上,PPT只需要保留哪些内容。
首先需要保留的是核心观点。举个例子,如授课《四大服务承诺》,在对应页面上,可以有两种方式,第一种,将四大服务承诺极其相关内容全部写在上面,但是另外一个方式就可以是这个样子,将四大服务承诺的名称体现在页面上,然后每一个后面加上四个字的核心内容,如“三十天无理由退货”,这是一个服务内容名称,后面就只需要加上“退换保障”,就可以简练的将重要的知识点完整的放置在页面上,且因为字少,所以能够很好的保证页面的阅读效果和整体视觉美观。
第二个需要保留的是观众感兴趣的东西,对于一次演讲来说,演讲者需要提前了解哪些内容是观众真正有兴趣知道的,关心的,将这样一些内容点明在页面上,能够明确的告诉观众这个页面的话题是这个,是你们所感兴趣的。
第三个需要保留的,就是一些具有震撼力的数字,图表什么的。比如说,讲四大服务承诺的时候会要讲到“绿色环保标签——环保保障”这样子的一个章节,然后我们就可以在一个页面上标出一些数据,比如说11万,304,用这些数字,纯粹的数字,既可以引出别人的关注和讨论,也可以集中大家的注意力,再加上数据本身的震撼力,对于提高整个演讲效果会产生较大的帮助和效果。(11万:2007年中国家庭因为家装不环保,导致患病并死亡的官方统计数据是11万人,这样算起来,平均每天有304人死于家装污染。)
第三个错误的观点,其实不能够算是错误的观点,而是一些错误的做法,PPT在一开始的时候,做得很好,很到位,但是到了后期, PPT在页面
设计
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,内容上都很好的时候,却发现另外一个问题,那就是逻辑紊乱,导航模糊。针对于这样子的一个问题,要求我们在做PPT的时候,自己提前写好整个PPT的逻辑大纲,并且严格的统一不同的版面的序号形式,然后再讲课的时候完成一个章节就应该做一个回顾,帮助所有的观众及时的掌握好课程的进行程度和整体结构。
这是关于PPT 的三个初阶要求,也是大家容易犯的三个错误。下面的半截文章,说说PPT在制作的时候,几个能够有效提高PPT质量和阅读愉悦感的小技巧。
第一个,设计。其实把这给放在第一位,不是因为它最容易,恰恰是因为其难度最大。设计上面要求素材运用准确,排版合理且符合大众的审美需求,合理设计动画,精益求精。
说说容易,但是做起来,却是很难的一件事情。以素材为例,图表,图标,文字,图片,该选用哪一张,什么样的格式,多大的大小合适,摆放在那个位置,配合什么样的动作路径,要不要做封边,封边采用什么样的颜色,多粗的线条合适,等等,这就是需要我们认真对待的一个问题,里面涉及的内容真可用博大精深来形容。
一个好的设计,应该能够让我们达到的感觉是赏心悦目,有好感,赢得信任。但是好的设计要求,不是一朝一夕之功,关键在于日积月累的不断练习和时刻准备好为PPT搜集素材的心态。
第二个:动画。有种观点,动画是整个PPT 的灵魂之所在,我对此深表赞同,其实我现在很习惯也很享受在一页PPT上融合一些合适的动作展示,通过这个,辅助表达我的观点。比如说,在TTT培训中间,讲到如何做课程结尾的时候,会首先出现几个字:“总之……、总的说来……”然后我会问这样子的结尾好不好,会有人说好,也会
有人说不好,然后我会听取双方的意见,但是我会尽量把
答案
八年级地理上册填图题岩土工程勘察试题省略号的作用及举例应急救援安全知识车间5s试题及答案
往我需求的方向引导,最后,引导完成后,所有的人都由衷的认为这样子的结尾不好了以后,我会说,“对,所以,在结尾上,我们其实也应该做到更有深意,更加意犹未尽一点,不要这么不咸不淡的结尾方式。”讲完这段话,我点击一下鼠标,会有一把叉落在页面上的“总之……”那几句话上,强化我的观点,同时也让下面的人觉得更加的直观,也不会难以接受。
这只是动画的一种效果,另外一种效果就在于极大的美观化整个PPT的表达效果,“动画,不仅仅让PPT变得更生动,更能让PPT表现效果数倍提升”。
动画,有很多中表现的方式,比较集中的是开头动画,逻辑动画,强调动画,片尾动画和情景动画几种形式。其中。逻辑动画,强调动画是为了辅助提升PPT的表达效果,而开头,结尾和情景动画则是增强PPT审美感的重要手段。一个好的PPT,我认为,在合适的地方有合适的动画十分的重要。但是,动画也不要太过于累赘和繁琐,那样子的话,会导致喧宾夺主的负面效果发生,动画的运用,一在巧妙,二在适度。
PPT,不应该仅仅是演讲的辅助手段,它就应该是一个高手手中的利剑,不仅精妙绝伦,更应该是威力巨大。PPT也许不能够成为演讲的主角,但是,它也不应该永远停留在一个可有可无的配角身份上。关于这一点,我深信不移。
2009年9月8日于郑州
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