交房
方案
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浩博天地交房方案
一、 预计交房时间
“浩博天地”项目一期工程在大家的支持与关注下~已经顺利完工~并且已通过竣工验收~拿到备案登记证~房地产公司相关部门正在抓紧办理交房相关交房手续~暂定交房时间为2009年4月1日。
二、交房条件
本项目交房必须做到创造“渝北”市场的服务神话~交房顺利度和接房人数须要稳操胜券~结合渝北当地市场情况以及项目进度考虑~交房部署须具备以下条件:
1, 完成两书的准备
2, 售楼部门前的临时停车场完工
3, 整体现场包装完成,包括卖场包装、工地包装等,
4, 各项宣传资料、交房道具,如房号确认单、验房单、
户型图、业主签到表等制作完成可供使用,
5) 交房
培训
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、流程组
6, 物管中心交付使用织、管理架构等均已筹备完毕
7, 有效客户交房量需要达到一定的程度,多少业主要提
前接房,
三、交房形式
为公开接房能形成一定的宣传效应~建议在现场销售中心外围挂出横幅,欢迎浩博天地一期业主入住,~资金允许的情况下可请出记者肇事~渝北新闻可进播出报道~销售中心可为业主提供一些点心~物业公司可为业主举行一些欢迎业主入住活动~让客户提前感受浩博天地社区独特的居住气氛。
1、 接房方案
1
, 接房主题
浩博天地 ——
东南亚风情呈现 欢迎您回家
接房目的
1,提高项目的入住率~为后期项目增加卖点,
2,使社会各界更加关注浩博天地~形成有效的传播效应,
接房时间:2009年4月1日8:30分——17:30分
接房地点:销售中心、物管公司办公地址
接房内容:业主收楼时需要携带的资料
购房
合同
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产权人身份证原件、复印件及私人印章,
如果委托人代办~另外要求产权人出具委托证明书~受委托人的身份证原件、复印件及印章,
单位购房:营业执照正本及 复印件~公司法人代表印章~委托代表人授权书,
房款尾数及入住时交纳的费用。
在您的销售顾问处办理的手续
签署补充
协议
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,,经市测绘中心审核后~建筑面积略有调整,
在入住流程单上签字。
三、在浩博公司财务部、物业公司财务部办理的手续
1(收回各期收据换取正式购房发票,
2(付清购房余款及相关费用,
3(在入住流程单上签字。
四、在物业公司办理的手续
1(验证业主身份
业主最好亲临接收楼宇~并请带上:
2
1)入住通知书
2)业主身份证或护照、军官证原件及复印件
若业主不能亲临收楼,可委托他人代理。代理人除以上资料外,还需出具:业主的授权委托书原件(由业主签字并印章)、代理人的身份证原件和复印件。
2(带领业主验收其所购楼宇并签署收楼文件
3(派发物业相关资料
4(在入住流程单上签字
五、在物业公司浩博项目物管中心
1(审核入住流程单,签署钥匙交接文件
2(发放钥匙
在入住流程单上签字,收回入住流程单及交回相关资料
四 交房仪式流程执行案
,一,时间:2009年4月1日
(二,地点:浩博天地销售中心 物管公司办公地址 ,三,仪式前准备工作
1.客户邀请. 包括签约客户~下定客户及意向性客户. 完善联系资料的整理~
及分析.
2.嘉宾邀请. 必须有专人负责提前预约.
3.媒体邀请. 专人负责
4.现场布置所需的道具
1,宣传资料
2,画册~软文
3,礼品
4,展棚
5,展架
6,鞋套
7,饮水机
3
8,水果
9,接待桌~沙发~茶几
10,电脑
11,音响设备一套
12,所有人员发言稿
13,门口指示牌
14,验钞机等财务设施.
,四,现场模块布置
A.接待区,前台接待~人员到场指引,组长:成员: B.咨询区,分为物业咨询处和开发商咨询处,组长:成员: C.交房区,最重要的一块~人员到位~耐心热情~保证井然有序,组长:成员:
D.休闲区,摆放沙发~茶几~投影仪,组长:成员: E.销售区,包括财务,
,五,当日9:00分完成:
1.展示布置~现场安装完毕.
2.工作人员到位.
3.礼品及手提袋等资料摆放到位~水果摆放到位~各处咨询桌椅~婆婆沙发~展挂条幅到位~指示牌摆放到位~电脑~音响调试完成. 4.认购书相关文件安置到位~财务人员到位.
5.宣传资料~供业主索取的资料到位.
6.入口接待台摆放到位~嘉宾名单和新闻记者名单分别送到嘉宾与记者签到处~分别放签到簿一本. 嘉宾~记者留座牌~公司领导席位牌摆放到位.
,六,流程安排
仪式主体部分
9:30—10:30 客户及嘉宾到达现场
工作人员负责发放资料及登记;按业主到达顺序发放登记号~对签约业主标贴胸花~引领入座.音响开始奏轻音乐;
主持人宣布会议开始~ 致欢迎词~介绍与会来宾~介绍会议流程
4
时间 内容 发言人 备注 :由公司领导来定
9:30,9:40 欢迎业主致辞
9:40,9:50 介绍到位嘉宾~公司领导~金钥匙全方位服务~物业公司
9:50—10:20 向业主介绍有关收房的操作流程~包括向业主发放:房屋问题标记标签:物业
< 工程部对业主标记的问题跟进解决等一条龙配套服务
10:20—10:25 物业管理公司对小区物业服务的承诺及配套项目简介
10:25—11:30 宣传现场赠品的有关事宜.主持人宣布现场介绍会结束~ 告知感兴趣的客 , 户可现场咨询~同时新闻记者小会开始 司仪 音响及时放送音乐以调节气氛
10:30—12:30 财务人员销人员 客户部、营销部、工程部、
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
部相关工作人员注意收集反信
, 控制派筹现场~注意客户交钱及填表
12:30 交房仪式暂告一段落结
12:30—12:40 收拾公司物品~清点财物、资料~搬运公司到位搬运
,八, 现场工作人员分工
负责工作内容 工作人员名单 项目负责人 备注
客户资料发放及引座
嘉宾签到及引座
记者签到及引座
迟到客户引座
现场拍照
全程摄影
物业公司
5
工程部
引领业主交房组
现场认购,财务、销售, 财务部 负责收款
销售部 负责解释详情及组织填表
现场音响及设施负责 注意投影仪及电脑等
新闻采访会
现场展示布置
现场调度 注意食品及桌椅
车辆调度/停车引导
,九, 工作人员服装要求
男士服装:工作服
女士服装:工作服
,十,现场礼品发放
为了对潜在客户的信息的分析~对现场咨询或是留下联系方式的客户均可等到价值不等的礼品一份~附发展商宣传资料一套. ,十一,嘉宾、记者、客户和专家接待程序及注意点: 客户接待流程及注意细节
1, 接待处记录客户来电~统计客户及参加交房仪式客户人数名单,
2, 会议前再次电话跟踪~落实参加交房仪式的时间和人数, 3, 如果客户有嘉宾或记者邀请函~告知记者和嘉宾的签到处, 4, 客户每个家庭发放全套资料1份,宣传折页1份、浩博天地宣传单页1份,
嘉宾接待流程及注意细节
接待引座:
1, 公司各部门针对集团购房客户及目标高质量客户发放邀请函,
2, 统计发放数量~会议前再次电话跟踪嘉宾~落实参加推荐 3, 现场大门口专设嘉宾签到台~嘉宾名单及签到簿,
6
4, 出示嘉宾邀请函后~发放全套资料1份,宣传折页1份、浩博礼品盒1份、手提带1个,备注:以前活动没用完的杯子
5, 由引座员,暂由销售人员担任~会议开始后结束此项工作,引到嘉宾席位,
6, 各部门负责的邀请人注意对邀请嘉宾的欢迎和照应。
记者接待流程及注意细节
1, 营销部针对各新闻媒体发出邀请函,
2, 统计记者到位情况~会议前再次电话跟踪~落实参加推荐会时间和地点,
3, 现场大门口专设记者签到台~记者名单及签到簿,
4, 出示记者邀请函后~发放全套资料1份
5, 由引座员,暂由销售人员担任~会议开始后结束此项工作,引到记者席位,
6, 负责的邀请人注意对记者的欢迎和照应,
7, 咨询会开始后~引到专门的小型新闻采访会现场~发放新闻稿1份
8,针对不同的情况发放记者稿费,
9,专人负责新闻采访会现场录音。
停车场停车引导,保安,
1, 负责公司车辆的停车引导,
2, 负责嘉宾及客户的车辆引导
,十二, 认购筹码管理及操作细节 ,隐蔽处专设一处认购间,
销控管理
1, 认购书、客户资料表格填制好
2, 完全解释派筹活动的规则
3, 凭缴款单~发放筹码
财务收款
1, 作好现金识别、收集工作
2, 有序开出收款单
附:参考主题组织形式
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一~以答谢客户的主题晚酒会组织.
二~围绕:金钥匙全方位悉心服务:形式组织.
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