办公复印机使用管理规定
1目的
为了进一步节约资源,避免浪费,确保复印工作的正常开展,延长复印机使用寿命,降低耗材,提高工作效率,保证公司正常工作的顺利进行,特作如下规定。
2 适用范围
公司内所有部门的公务文件、资料的复印。
3 复印机的管理
3.1 复印机为公司办公设备,适用于复印各类公务文件、办公资料。由公司办公室统一管理。管理范围:使用、维护和保养、清洁及维修复印机。
3.2 任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
3.3 所有资料文件的复印应由办公室人员进行或由办公室指定人员进行操作,应严格按照操作
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
进行,未经允许,其他人员不得擅自复印。指定人员进行复印如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,避免扩大故障,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。
3.4 办公室人员负责机器的维修、保养等日常工作,避免发生事故;注意复印机的保管,定期进行检查维修。
3.5未经允许私自复印并损坏设备者,除修复机器外,根据情节处罚100-500元。
4 复印规定
4(1复印文件资料要办理登记审批手续,详细填写《复印材料申请单》并按申请单上的项目逐项填写,经部门负责人及办公室签字后方可复印。
4(2不得复印违反国家和公司规定的文件、图纸、资料、传单等。复印公司技术资料(含技术文件和技术图纸等)必须经技术负责人签字同意。
4(3公司复印机为小型机器,不适合长时间大量复印,复印400张以上的,应考虑成本费用是否可以印刷,每连续复印100张时,应让复印机关机等待10分钟。
4(4 每次复印数量登记到复印部门每月办公用品费用中。