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合同
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管理员岗位职责
篇一:合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务
分包合同
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及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;
2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;
3、负责本项目所发生合同(
协议
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)的签订和履行工作;
4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;
5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;
6、根据公司最新
管理制度
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,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;
8、参与建设工程施工合同的会签工作。
9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;
10、完成项目经理安排的其它工作。
二O一四年十一月十日
篇二:合同管理人员岗位责任制度
合同管理人员岗位责任制(转载自:www.hnBoXu.com 博 旭范文 网:销售合同管理员岗位职责)度
1、法定代表人的主要职责:
加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题;
授权委托合同承办人员对外签订合同;
对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;
定期了解合同的签订、履行情况。
2、合同管理机构负责人的主要职责:
组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会; 制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核; 统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;
制止公司或个人利用合同进行违法活动;?
日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;建立
标准
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的催账程序;
协调与供销、财务、技术等部门的关系。?
3、合同管理员的主要职责:
协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。 检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同管理机构负责人报告。 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
定期向合同管理负责人汇报合同管理情况。
负责客户档案管理与服务。
配合有关部门共同搞好合同管理工作。
4、供销部门的主要职责
依法签订、变更、解除本部门的合同。?
严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。?
在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同管理机构通报。
本部门合同的登记、统计、归档工作。
参加本部门合同纠纷的处理。
配合企业合同管理机构做好合同管理工作。?
5、财务、技术部门的主要职责
加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 解决合同履行中有关技术方面的问题。
依法签订、变更、解决技术合同。
本部门合同的登记、统计和归档工作。
配合企业合同管理机构做好合同管理工作。
篇三:销售管理专员岗位职责说明书