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与档案管理基础》教学大纲
《文书与档案管理基础》教学大纲
,王定珍,
学时数:72 学分:4 适用专业:文秘专业
一、课程的性质、目的和任务
《文书与档案管理基础》是文秘专业学生必修的专业课。设置本课程的目的和任务是:使学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识～公文的概念、特点、要求等～能按照文书处理与档案管理的工作程序～进行文书处理、文件的整理与归档～以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。
二、课程教学内容
第一章 文书工作与档案工作概述
【教学目标】
了解办公室文书与档案管理工作的基本过程～掌握文书与档案工作的基础知识～遵循文书与档案工作的基本原则～培养文秘人员应当具备的职业道德和技能。
【教学内容】
第一节 文书与档案
第二节 文书工作与档案工作
第三节 文书工作与档案工作的基本原则
第四节 办公室的性质、地位和职能
第五节 文书与档案工作人员的职业道德和业务素养
1
第六节 不同性质机构中的文书与档案工作 【重点难点分析】
理解文书与档案两个概念～并能理解文书工作与档案工作的基本原则。
第二章 文书的主体,,公文――
【教学目标】
理解公文的概念、分类、作用～了解公文的特点、写作过程及制发公
文的
规范
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化要求～掌握我国现行法规公文和事务性公文的种类和名称
【教学内容】
第一节 公文的概念、种类和作用
第二节 公文的名称和种类
第三节 公文的特点及写作过程
第四节 制发公文的规范化要求
【重点难点分析】
掌握公文的结构和格式的规范化要求。
第三章 文书处理
【教学目标】
掌握文书处理的基本知识和文书整理的方法～能够对文书进行收发、
登记、分送和系统整理、编目、归档。
【教学内容】
第一节 文书处理的基本知识
第二节 文书管理方法
2
【重点难点分析】
掌握文书处理的基本知识和文书处理的方法。
第四章 文件的整理与归档
【教学目标】
学习《归档文件整理规则》～理解立卷改革的目的～理解立卷工作程序及方法～掌握归档文件的整理方法和步骤～学会简易立卷的方法。
【教学内容】
第一节 文件的归档范围
第二节 立卷工作
第三节 立卷改革和《归档文件整理规则》
【重点难点分析】
重点掌握文书立卷的概念和立卷程序～掌握《归档文件整理规则》～提出新的归档整理方法。
第五章 纸质档案管理
【教学目标】
理解档案工作的原则～掌握文书档案收集、整理、保管和统计的方法～学会档案的整理、保管、检索与提供利用～并确保档案齐全完整。 【教学内容】
第一节 机关文书档案管理
第二节 企事业单位档案工作
第四节 科技档案管理
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第五节 会计档案管理
【重点难点分析】
掌握文书档案收集、整理、保管和统计的方法～学会档案的整理、保管、检索等。
第六章 新型载体档案管理
【教学目标】
了解新型载体档案管理的概念和内容～掌握新型档案管理工作的基本方法。
【教学内容】
第一节 非纸质文书档案概述
第二节 新型载体档案的管理
第三节 计算机辅助立卷与电子档案管理
【重点难点分析】
了解新型载体档案管理的种类。
三(学时分配
章 节 教学内容 理论教学课时 实践教学课时
一 文书工作与档案工作8
概述
二 文书的主体——公文 6 4
三 文书处理 8 4
四 文件的整理与归档 10 6
五 纸质档案管理 8 2
4
六 新型载体档案管理 6 2
综合训练 8
5
6
7
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