TheStandardizationOfficewasrevisedontheafternoonofDecember13,2020用印管理规定******有限公司印信管理办法目的为
规范
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本公司印章之使用与管理，特订定本办法。范围凡有关本公司印章之制发申请、使用、保管、报废、移转及管理等，悉依本办法规定办理之。种类及用途：登记印鉴(A类)：3.1.1公章:向主管机关办理登记之公司印鉴(搭配法人章为简体字)。3.1.2法人章：刻有公司法定代表人之印章。3.1.3财务专用章：向银行办理登记之银行存款、汇款及相关业务时使用之印鉴(搭配法人章为繁体字)。对外用章(B类)：3.2.1工会专用章：工会往来使用之印章(主管机关登记备案)。3.2.2
合同
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专用章：对外签订合同使用之印章(主管机关登记备案)。3.2.3发票专用章：销售货品开立销售发票等之用章(主管机关登记备案)。对内用章(C类)：3.3.1职衔签字章：刻有公司总经理、副总经理职衔或签字之印章。3.3.2部门章：刻有公司与部门名称之印章。3.3.3职能章：刻有人事，关务等职能之对内用章。3.3.4部门章与职能章，宜加刻「对内専用」。一般事务或其他用章(D类)：核对章、骑缝章、个人收发章、承办人个人章等。印信制发或换发登记印鉴与对外用章与职衔签字章，均须经总经理或副总经理本人之核定。对内用章(职衔签字章除外)，由厂区最高主管核定。一般事务或其他用章，由厂长/处长核定。各类(刻有公司名称的)印信因业务需要或组织变更或其他事由需要申请制发或因印鉴磨损申请换发，或因毁损、遗失而申请补发，均应填具「制、换、补发印信申请书单」（附件1），送请单位主管核示，会财务部、稽核室签注意见，依限核定后，由管理部统一办理制发或换发，必要时得扫描通知各部门或正式公告。印信换发时，由监印人填具「缴销印信申请表」（如附件2）并检附旧印信，会签财务部与稽核室后，送缴管理部戳角注销。印信毁损或遗失时，监印人除应立即向主管及管理部门报备。法律有规定之印信应依法定程序公告作废。补发印信之印模字体应有异于原印信为原则，以资区别。一种印信以制发一枚为原则，但如因业务需要而增制者，由业务主办部门依规定提出申请，增制之印信应斟酌实情加以区别（例如加刻1.2.3等）。用印规定登记印鉴或对外用章(发票章除外)与职衔签字章之使用，一律须填写「用印申请单」（如附件3），经厂区最高主管核准后方准用印，申请单用印后由监印人（印鉴保管人）専卷存档备查。用印事由，如与其他单位有关连者，须会签有关单位同意后，方可呈核厂区最高主管。超过厂区最高主管权限事项，须依核决权限呈总经理/副董事长/董事长核准。管理与保管本办法之修订与权责单位为管理部。以上各类印信，均须将印鉴(章)之样模标明名称、用途、印鉴保管人等(如附件4)，汇存于管理部，以备查核。印信由监印人保管。6.3.1登记印鉴与对外用章，得由总经理分别核定监印人。6.3.2对内用章由厂区最高主管核定监印人。6.3.3一般事务或其他用章由部门主管核定监印人。6.3.4公章/财务专用章与法人章应分开保管，且代理人不得为同一人。各监印人应妥善保管印信，如有遗失或误用情事，由监印人负责，监印人对未经批准文件，不得擅自用印，违者受处。如有特殊情形须将印信携出公司以外用印者，亦须在申请单注明事由并经批准，由二人以上共同监督使用之，并将影本携回缴交存查。主管及监印人因职务变动或其他原因交接时，应填具「印信交接申请单」（如附件5），先会财务部与稽核室，再依限呈核后，送管理部存档备查。登记印鉴与对外用章与职衔签字章，管理部每年应至少盘点乙次，并填具分部门之「印信盘点清册」（如附件6）呈厂区最高主管核准后妥善保存，以备查核本办法经董事会通过后施行，修改时亦同。
浙公网安备 33021202002483