第一次工地会议一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。二、建设单位根据监理
合同
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宣布对总监理工程师的授权书（建设单位下发书面函）三、建设单位介绍工程开工准备情况。四、承包单位介绍施工准备情况。五、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和
要求
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。六、建设单位介绍本项目工程管理主要流程和
制度
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。七、总监理工程师介绍监理规划的主要内容（监理工作交底）（附件（注：、工程项目开工前，监理人员参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。、第一次工地例会纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代
表
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会签。）致：祝贺贵公司中标国际金融研发中心项目工程！为了提高双方的工作效率，有利于工程的建设与合作，在贵司进场之际，特将我司与贵司主要对接的部门及与之相关工作的流程知会如下：本工程计划于年月日开工，为圆满实现工程质量、工期、投资、安全的控制目标，执行合同约定，“优质”、“高效”、“快速”地完成总任务，同时为确保参建各方在工程施工过程中能够保持顺畅的沟通，特进行以下交底，望参建各方认真遵守执行。本工程的进度目标以合同工期为准；质量目标以合同约定为准；安全目标必须达到省级安全文明工地；造价以合同规定执行。一、甲方及监理组织架构甲方代表（项目部经理）：电话：监理组织架构见附件一；.项目部工作时间：上午〜下午〜周六、周日、节假日及工程需要的其他时间，项目部均会安排值班人员；.有关检查或验收，请在工作时间内提前小时书面或口头通知现场监理工程师，以便工程师安排工作，周六、周日的检查验收应在周五提前通知。二、本工程会议制度除非特别通知，本工程例会时间为每周四下午：，地点在工地现场会议室。从收到本文件起，到书面请求并许可为止，贵公司应派工程负责人及其他合适人员准时参加例会，未经项目部负责人许可不得迟到、早退或缺席。违反者，每迟到或早退一次罚款元人民币，每缺席一次罚款元人民币。有关罚款将从工程款或设计费中扣除。并且：迟到、早退和缺席者对到会前所有会议内容无条件确认并接收；项目部只需按规定发放例会纪要，而无须另行通知传达；会议议题由监理单位资料员在会议当天上午：完成收集汇总并经过总监和业主代表初步筛选。请贵公司在每周三下午以前上报周报表，逾期未上报周报者给予罚款元。周报要求用表格形式，内容包括以下几项：上周计划；上周实际完成计划工作；（如果未完成计划）原因分析；本周进度计划；本周主要工种人数。请贵公司参加会议人员谨慎遵守会议纪律。会议期间：请不要喧哗，不要私下议论；请关闭手提电话或开至振动状态；请在会前做好会议发言准备,会上应按会议主持人的要求依次发言，其他人发言时请不要打断。如有违反，有可能招致当面斥责；对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，贵公司在收到文件后应予核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行反馈，我司将根据反馈意见进行调整。如果未按时反馈，我们认为贵公司已确认纪要内容；工程例会由监理处负责记录会议情况及整理会议纪要，会议纪要将于次日下午四点〜五点半，于监理办公室领取。会议中有缺席、迟到、早退者，或者未在规定的时间内领取会议纪要的单位，除相应的给予经济罚款以外，对于会议纪要中所确定的内容无条件认可。三、本工程往来文件管理办理除非紧急情况发生，与工程相关的联系应以书面为主并以书面为准。紧急情况下业主、监理工程师或其他关联单位的指令也应在事后及时办理书面认可。请贵公司务必注意文件收发签字；业主项目部发出的所有文件均应有项目部经理签字并加盖业主项目部印章，监理发出的所有文件均应有总监理工程师（或代表）签字并加盖监理印章，否则贵公司应视为无效，业主与监理也不予认可；贵公司应时刻注意有关资料的制作、运行及保管工作。工程结束，业主与监理将要求贵公司提供合乎本市档案馆规定的竣工资料，否则将不进行结算工作。更进一步的要求请务必与监理及业主项目部联络；为方便文件收发，贵公司应指定文件收发人，并经常与业主和监理保持联系，主动索取有关文件，以利在三工作日内完成文件发放。本项目部认为，除非贵公司特别声明，贵公司的现场任何管理人员均可代表贵公司签收文件，只要其签字收文，则文件视为即刻已送达。业主项目部和监理任何工作人员均可代表各自公司接收任何文件；对于项目部所发文件，请贵公司勿以任何理由拒绝签收。如贵公司对所发文件内容持有异议，可在规定时间内书面函告，否则将视为默认；任何拟报送业主的文件均应首先报监理处和业主项目部办理，所有越级上报行为均被视为不恰当，有可能造成最终确认的困难。凡是经监理处理、业主审核完毕发放的资料一般也通过监理处和业主项目部下发，例如各种签证、计划、报告等。贵公司报送的各种文件，抬头请写：公司:监理公司:上报文件份数规定：各种技术、经济文件上报必须为原件。技术文件上报份数为份；工程量变更签证上报份数为份，审核后，业主、监理留复印件，原件返还施
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