科技档案管理知识讲义

科技档案管理知识讲义第一章科技档案第一节科技档案的概念一、什么是科技档案«迷信技术档案任务条例»中，对科技档案定义做出如下表述：科技档案是指在自然迷信研讨、消费技术、基本树立等活动中构成的应当归档保管的图纸、图表、文字资料、计算资料、照片、影片、录像、录音带等科技文件资料，简而言之，科技档案是直接记叙和反映基本树立、消费技术和自然迷信研讨等活动的归档保管的科技文件资料。包括技术图纸、报表、文字资料。关于这个定义，应从以下几点来了解：1、科技档案是科技、消费活动范围中构成的，它是科技、消费活动全进程的记载和反映，它记叙的内容属于自然迷信的范围；2、科技档案是科技、消费活动的直接记载。也就是说，科技档案是记叙科技、消费活动的原始资料或第一手资料；3、科技档案是由具有保管价值的科技文件资料转化而来的，没有保管价值的科技文件资料不能转化为科技档案。二、科技档案与文书档案、科技资料、科技文件资料的联络与区别科技档案与文书档案、科技资料及科技文件资料，既相互联络，相互浸透，又互有区别。〔一〕科技档案与文书档案的联络与区别科技档案与文书档案同属档案的范围，二者都是本单位任务活动的记载，均反映本单位历史相貌，是国度全部档案财富的组成局部，它们作为档案的基本属性是共同的。科技档案和文书档案又是具有不异性质的两种档案资料，它们的主要区别是：1、发生的范围和记叙的内容不同。科技档案是在迷信技术活动和消费活动中发生的，它记叙和反映自然界各种物质的现象和运动的规律，记叙和反映人们看法自然、改造自然的各种活动，是一种科技信息及其载体，其内容属于自然迷信范围。文书档案那么不同，它是由记叙和反映政治生活、行政事务等方面的文件资料转化而来的，其内容属于社会迷信范围。2、构成的特点不同。科技档案的构成具有成套性的特点，一套科技档案资料是一个不可联系的无机全体。而文书档案的构成特点是：文件之间相互联络，来文与复文，请示与批复，批转与原文，严密联络，不可联系。3、管理的方法不同。科技档案普通是依照其成套性的特点组织保管单位停止迷信管理的，而文书档案那么普通是按年度结合组织机构，或年度结分解绩等方法停止分类整理和保管。科技档案与文书档案既有联络，又有区别，与其他专门档案如司法、会计、人事档案等，也异样是既有联络，又有区别，不可混为一谈。〔二〕科技档案与科技资料的联络与区别科技档案与科技资料相互联络，是两种有亲密关系的科技资料：1、科技档案与科技资料都记载着迷信技术内容，是迷信技术信息的一种载体。它们不只在内容上具有共同的迷信技术性质，而且在方式上也有许多相反的方面；2、迷信技术档案与科技资料，都是科技消费、活动所不可缺少的科技资源条件，它们在科技、消费活动中都起着严重的作用；3、科技档案与科技资料是相反相成的，是可以转化的关系。假设为科技、消费活动需求而搜集来的科技资料被本单位所采用，这些科技资料就成为反映本单位科技、消费活动的档案资料。例如某单位购置了设备，虽然随机图样和有关的科技文件资料是他人编写的，但它连同设备一同买来了，已随设备一同为本单位所运用，它反映了本单位科技消费活动，就应作为设备档案保管。一个单位的科技档案如被另一个单位为参考的目的而搜集，那么成为另一个单位的科技资料。科技档案和科技资料又是属于两种不同的科技资料，它们主要区别于：1、它们同本单位科技、消费活动关系不同。科技档案是直接记叙和反映本单位科技、消费活动的科技资料，而科技资料那么是为了科技、消费活动参考的目的而搜集、交流或购置来的资料，它不直接记叙和反映本单位科技消费活动的历史记载；2、它们所具有的作用不同，科技档案既具有理想的依据作用，又具有历史的查考作用和凭证作用。科技资料那么不具有依据和凭证作用，普通有理想的参考作用；〔三〕科技档案与科技文件资料的区分与联络科技档案与科技文件资料关系十分亲密。科技文件资料是科技档案的基础与源泉，而科技档案是科技文件资料的归宿。科技档案是由科技文件资料转化而成的，没有科技文件资料就没有科技档案，但是，科技文件资料转化为科技档案是有条件的。其主要条件是：第一，具有保管价值。也就是说，只要对今后科技、消费活动有查考应用和历史研讨价值的科技文件资料，才干转化为科技档案。第二，科技文件资料只要依照归档 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 的要求，依照迷信的方法，经过整理归档，才干构成科技档案。第二节科技档案的种类随着消费树立和迷信技术研讨开展，随着新的迷信技术范围的不时开拓，科技档案种类也在不时添加，从现无状况来看，主要有科研档案、工业消费技术档案、农业消费技术档案、基本树立档案、设备仪器档案、专业科技档案等。一、迷信技术研讨档案〔一〕基本概念是指在自然迷信技术研讨活动中构成的科技档案。它记载和反映科技研讨活动的全部进程和效果。科研档案按科研类型的不同，划分为不同的种类，普通被划分为基础迷信研讨，技术迷信研讨和运用迷信研讨三种类型。〔二〕科研档案的特点和构成科研档案的基本特点是以课 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 成套。一个科研课题的档案资料，是无机联络的全体。科研档案的基本特点是由迷信技术研讨活动的特点所决议的。科研档案的基本构成：因研讨义务的类型和专业而异，普通包括以下内容：1、迷信技术研讨规划、方案资料；2、课题研讨依据性资料；3、课题论证资料；4、实验研讨资料；5、工业性或区域性实验资料；6、科研效果及总结鉴定资料；7、效果推行和信息反应资料；8、其它有关资料。二、工业消费技术档案〔一〕基本概述工业消费技术档案也称工业产品档案，是在工业产品设计、研制和消费制造活动中构成的科技档案。工业产品档案，内容十分丰厚，专业及其单一，方式多种多样。工业消费专业不同，消费类型不同，其档案内容构成不同。工业产品档案包括工业产品设计、研制档案和工业产品消费制造档案。〔二〕工业产品档案的特点和构成工业产品档案的基本特点是以型号成套。一个型号产品的档案资料，是无机联络的全体。工业产品档案的这个基本特点，是由工业产品设计和消费制造活动的特点决议的。产品档案的内容构成：1、技术 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 书、委托书以及有关合同文件；2、技术义务书〔设计、研制义务书〕、可行性研讨报告、行业调查报告、有关的专题剖析报告、方案论证资料以及专业主管机关的审批意见；3、产品设计计算资料：计算义务书、计算书、计算顺序、计算记载和计算报告；4、产品的有关图样资料：产品总图、装配图、零件图；5、产品的目录式文件：文件目录〔产品设计文件清单〕、图样目录〔产品全套任务图样清单〕、明细表；6、技术条件；7、产品试制鉴定纲要；8、产品定型报告；9、产品方式实验报告；10、产品试制总结；11、产品说明书或产品运用说明书；12、产品合格证或产品合格证明书。三、农业消费技术档案农业消费技术档案又称农业科技档案。是指农业消费技术活动中构成的，是整个农业消费技术活动的直接记载。农业消费技术档案种类单一，内容十分丰厚，如农业结构、资源调查、农业区划、作物规划、土地改良、种类选育、植物维护、生态平衡、耕作制度、栽培技术，乃至渔、牧、水产等不同种类的农业科技档案。农业消费技术档案的特点：专业多、触及面广、综合性强、构成周期长。四、基建档案〔一〕基本概念基本树立档案是修建物、构筑物、地上、地下管线工程的规划、设计、施工和运用维修活动的直接记载。基本树立档案的特点以工程项目成套，一个工程项目的基本树立档案是一组无机联络的全体。〔二〕基本树立档案的特点和构成1、前期工程文件资料；如可行性研讨报告、方案义务书、工程选地文件、征地文件及有关协议合同。2、工程设计文件；如设计招标书、合同、设计基础资料、初步设计或扩展初步设计文件等。3、工程施工文件。〔1〕施工预备任务文件。包括：施工承包协议文件和施工执照、施工组织设计、开工报告、图纸会审、记载和施工、预算书等。〔2〕施工文件。包括：工程测量定位记载、修建资料实验报告、隐蔽工程施工记载、工程沉降、位移观测及观测记载、设计变卦和资料代用审核文件，以及施工日志、大事记等。〔3〕施工验收、总结文件。包括：工程验收文件、工程质量检验评定及事故处置文件、试车记载、完工验收证明、施工技术总结和完工验收报告、完工验收会议记载及有照顾片。〔4〕工程运用、管理、维护、改造、扩建中构成的文件资料。五、设备仪器档案〔一〕基本概念设备仪器档案是指各种器械设备和仪器、仪表在制造运用、维修进程中构成的各种档案资料。设备档案按设备的结构和运用方式，可以划分为两种：一种是同土建工程连在一同的，如冶炼设备等。这种设备档案，同基本树立档案普通难于截然分开，可以作为基建档案的组成局部；另一种是单台设备，如各种金属切削设备、运输设备等，可以同土建工程档案分开，独立存在。设备仪器档案从其来源看有两种：一是本单位自己设计研制的，即自制仪器设备；另一种是从国际外市场购置的，即外购设备。〔二〕设备仪器档案的特点和构成设备档案的基本特点同产品档案的特点一样，以型号成套，只是由于这两种档案作用和构成进程不同，在内容构成上各有差异。自制设备的档案内容构成：包括设备在设计、研制、实验和制造进程中构成的文件资料，以及该项设备在装置、运用、维护、检修、改造进程中构成的文件资料。外购设备档案内容构成：包括设备仪器置办文件资料，随机文件资料、设备仪器装置运用以后构成的文件资料。六、其它专业科技档案其它专业科技档案如地质档案、测绘档案、水文档案、天文档案、气候档案、地震档案、医药卫生档案、环境维护档案等，这里不作逐一引见。了解科技档案的种类，关于明白科技档案的范围，更好地看法科技档案有着重要意义。第三节科技档案的特点科技档案是档案的一大门类，同其他档案特别是同普通政务档案相比，在许多方面出现出比拟突出的特点。科技档案的主要特点是专业性强、成套性、多样性、理想性强、复用性强。一、专业性首先，科技档案发生的范围具有鲜明的专业特点。人们在科技、消费活动中，一方面在不时地开拓新的活动范围，另一方面也不时地扩展专业分工，任何一项科技、消费活动都是在一定的专业分工的范围内停止的，都具有一定的专业性。科技档案作为科技、消费活动的记载和伴生物，它们毫不例外地都构成于特定的专业技术范围，是专业技术活动的记载和产物。科技档案的内容性质具有鲜明的专业性强的特点。科技档案的内容性质是由它所反映的科技、消费活动的详细专业范围决议的。在哪一个专业范围的科技、消费活动中构成的科技档案，就集中地反映了哪一个专业的科技内容及相关的科技方法和手腕。科技档案的专业性强的特点，不只使它们同普通档案相区别，而且使不同专业构成的科技档案彼此之间相区别。因此，专业性强的特点是完成科技档案管理的重要依据之一。诸如科技档案任务管理体制确实立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等等，都是树立在科技档案专业性强的特点的基础之上。二、多样性种类的多元性和类型的多样性，是科技档案的又一清楚特点。在各个档案门类中，以科技档案种类最为单一、类型最为复杂，其出现出多样化的鲜明特点。以种类而言，由于科技、消费活动的多专业性，招致了它的伴生物科技档案在种类上的多元化，基本树立活动发生了工程设计档案；修建施工档案和工程完工档案；产品开发活动发生了产品设计研制档案；消费工艺档案和工艺装备档案；农业消费活动那么构成了农、林、牧、渔各种档案；至于自然观测活动那么相应地构成了气候档案、水文档案、天文档案、地震档案和地质档案、测绘档案等等。以类型而言，科技档案是一切种类的档案中，类型最为丰厚多样的一种。科技档案所记载的科技、消费活动，专业多样，手腕复杂。这就是客观地要求必需以文件资料的多样性来顺应科技内容和手腕的多样性，也就使得科技档案资料不只在种类方面，而且在类型方面出现出多样性的特点。科技档案种类和类型多样的特点，为科技档案的迷信管理提出了许多特殊要求，诸如科技档案的搜集、分类、保管、统计、鉴定、应用等各项详细管理环节，都必需依据这种特点，采取相应措施，以保证明现对科技档案的迷信管理和有效应用。三、成套性科技档案的成套性特点是由科技、消费活动的特点决议的。任何科技、消费活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为对象停止的，比如，一个课题的研讨、一个工程项目的设计施工、一个型号产品的研试消费制造、一个气候进程的观测等等。都围绕着一个独立科技项目停止，规律性的构成了一系列相关的科技文件，这些科技文件记载和反映了该项科技、消费活动的全进程和效果，它们之间既以不同的任务阶段相区别，又以总体的科技顺序和科技内容严密衔接，构成了一个反映该项科技、消费活动的文件全体。这就是科技档案的成套性特点。成套性是科技档案的重要特点，它集中表达在科技档案的构成和内容构成两个方面。成套性的特点关于科技档案的迷信管理起着重要的规则和制约作用，它要求科技档案必需完整，并以此来树立科技档案的搜集任务和其他有关任务，它是科技档案分类整理任务的重要的实际依据之一，坚持一个科技项目档案资料的完全成套，是对科技档案分类整理任务重要的基本要求。科技档案的进馆，移交以及科技档案的保管、统计、鉴定、开发应用等等，都需求思索科技档案的成套性特点。四、理想性科技档案的理想性特点是指它具有较强的理想运用性，其他文件资料归档以后基本上完成了现行功用，既使运用，也多半是用来停止历史查考；科技档案那么不同，归档进入档案部门的大少数科技档案资料，不只没有参与现行运用进程，相反，这正是它们发扬现行成效的生动时期，并在较长时期内发扬现行成效。如在提供应用科技档案进程中，一经应用，就能收到立竿见影的效果。五、复用性科技档案复用性强的特点，表如今一个专业之内，可以相互通用，重复运用原设计等，即在新设计中直接用某项设计的已有效果。研讨科技档案的特点，关于树立科技档案任务制度、做好科技档案任务有着重要意义。思索题：1、科技档案的概念是什么？2、科技档案与文书档案、科技资料、科技文件资料的区别与联络有哪些？3、科技档案的种类、特点上什么？4、科技档案的性质有哪些？第二章科技档案任务第一节科技档案任务内容一、什么是科技档案任务科技档案任务是一项以科技档案作为研讨对象和管理对象的任务。它的基转义务是：依照科技档案任务的基本原那么，以及科技档案的构成规律和特点，迷信地管文科技档案，充沛地发扬科技档案的作用，及时、准确地提供应用科技档案，为经济树立效劳。二、科技档案管理任务科技档案管理任务分为两局部：一局部是科技档案室〔馆〕管理任务，另一局部是专业档案馆的科技档案管理任务。在这里，我们主要引见科技档案室的管理任务。科技档案室的任务主要是经过做好科技档案的搜集、整理、保管、统计、鉴定、应用等详细任务环节来完成的。〔一〕科技档案的搜集就是依据科技档案集中一致管理的要求，依照归档制度，接纳本单位各部门在消费、树立和迷信技术研讨活动中构成的，具有保管价值的科技文件。〔二〕科技档案的整理就是依照一定的原那么和方法，对科技档案加以系统地整理，提醒科技档案的内容与成份，固定科技档案的位置，科技档案整理任务的详细内容，就是对已归档的科技档案停止迷信的分类和有序的陈列、编号和编目，以及对保管单位停止必要的加工。〔三〕科技档案的保管就是妥善地保管科技档案，维护科技档案的完整与平安，延伸科技档案的寿命，并尽力增加科技档案的体积，以便于以后和久远应用。〔四〕科技档案的鉴定就是依照国度规则的原那么、规范和要求，对科技档案的迷信价值、历史价值和理想价值停止鉴定，决议科技档案的保管期限，并依据保管期限，活期剔除失掉保管价值的科技档案，突出重点，提高科技档案的质量。〔五〕科技档案的应用就是在维护科技档案秘密原那么下，经过各种行之有效的方式、方法，提供科技档案为消费、树立和科研任务效劳。〔六〕科技档案的统计就是经过数字来提醒和反映科技档案的数量和质量，以及科技档案的搜集、整理、鉴定、编研和应用任务的基本状况。第二节科技档案任务的基本原那么依据«档案法»与«迷信技术档案任务条例»的规则，我国科技档案任务的基本原那么：实行一致指导，分级管理，维护科技档案的完整与平安，便于国度各项任务的应用。一、集中一致管文科技档案它是科技档案任务基本原那么的重要组成局部。各基层单位的科技档案，应由综合档案机构区分集中保管，不得分散在业务部门和团体手中，临时保管的科技档案，应按规则〝集中〞到档案馆保管。集中一致管文科技档案有利于构成一个科技资源储藏和交流的中心；可以增加人力、物力，降低本钱，提高经济效益；便于更多的人应用档案；便于采用迷信的管理方法；有利于树立和开展科技专利事业；便于保密和平安保管。二、维护档案的完整与平安维护档案的完整与平安，是对科技档案任务的基本要求。维护档案的完整，就数量而言，要维护科技档案的完全，使应该集中和保管的科技档案不得完整缺少。就质量而言，要维护科技档案的无机联络，只要数量完全，才干保证质量的系统。维护档案的平安，不能零乱割裂。就要保证科技档案不失密。要克制和防止不利要素的影响，最大限制地延伸档案的寿命。三、便于有效应用便于有效应用是科技档案任务的基本目的，是对科技档案管理各项任务的详细要求和权衡规范。科技档案任务，不论保管和保管，归根结底，是为了应用，因此科技档案任务的一切详细内容和环节，都应从对目前和久远应用科技档案的需求和方便着眼。第三节科技档案任务的性质明白看法科技档案任务性质，其目的是掌握科技档案任务的正确方向、任务原那么和任务方法，更好地完成科技档案任务的基转义务。科技档案任务性质总的可以概括为：是一项专业技术性、技术管理性、效劳性、机要性很强的任务。专业技术性1、科技档案任务的性质表如今它的任务对象——科技档案具有专业性内容。科技档案是科技档案任务特定的物质对象，它发生于科技、消费、基本树立等活动，是这些活动的直接记载。一定专业的科技档案，反映出一定专业技术活动的特点，具有一定专业技术内容，各类科技档案具有各不相反的专业技术内容。科技档案的这一特点，决议了科技档案任务具有专业技术性特点。2、科技档案任务的专业性，表如今它自身是一项专业性任务。随着现代迷信技术的开展，科技档案管理已由原来从事科技、消费的职能机构和科技人员的直接收理下分别出来，开展成为由科技档案部门实行集中管理的一项专门事业，并在实践任务中，构成了从反省和协助科技人员做好科技文件的构成、积聚、整理和归档到科技搜集、整理、鉴定、统计、保管、应用等一整套任务内容和任务顺序，这就使科技档案任务同其他任务区别开来，成为一项专业性的任务。此外，科技档案任务的专业性，还表如今它曾经构成一个完整的专业体系。目前，科技档案任务已构成了由科技文件的管理知识、专业迷信技术知识、科技档案管理知识组成的专业体系。二、技术管理性现代社会大消费，要求各个单位必需实行迷信管理，科技档案任务是科技管理任务的一个组成局部，是科技管理任务的基础。企事业单位的各项管理任务，可以分为两种类型：一种是职能性管理任务，如方案管理、消费管理、质量管理等，另一种是基础性管理任务，如信息管理、定额管理等，它们为企事业单位各项职能管理提供资料依据。科技档案任务就是为企事业单位各项职能管理性提供资料依据和前提条件的任务，以设备管理为例，设备仪器是科技、消费活动的重要手腕，设备管理的好，设备仪器的运用和维修就有了准确牢靠的依据，就能有效地完成设备仪器的迷信管理。由于科技档案任务是企事业单位各项管理任务的基础，所以说客观存在是一项科技管理性任务。三、效劳性1、科技档案任务为企事业的各项管理任务提供准确牢靠的数据和各种有关的信息，是完成企事业单位迷信管理的重要条件。2、科技档案任务在消费、设计、科研单位，经过对科技档案应用职权，产品的消费和科研、设计任务发明条件，使科技档案任务同消费、科研、设计严密结合。因此效劳任务做的好坏，是权衡科技档案任务的重要标志之一，也是科技档案任务赖以生活和开展的基础。由于现代科技一些高、精、尖项目，触及保密任务，因此科技档案任务是一项秘密性的任务。第四节科技档案任务的重要性为了迅速树立和健全科技档案任务，更好地为经济树立效劳，各专业主管机关以及各单位必需增强科技档案任务。一、增强科技档案任务的必要性1、从科技档案的作用看增强科技档案任务的重要性。实际证明，在消费、树立和科研等活动中，有完整的科技档案任务依据，将会使会使各项任务就会有次第地，多快好省的停止。否那么，就会遭到影响，往往形成人力、物力和财力的糜费。科技档案是消费管理、基本树立和设备仪器运用维修的重要依据；是消费设计和科研的技术基础和必要的条件；是停止科技交流的重要方式和手腕。2、从迷信技术的开展来看增强科技档案任务的必要性。现代迷信技术正在阅历着一场伟大的革命。各门迷信范围都发作了深入变化。迷信技术的开展，总是由低级到初级的，一个新实际的打破，一个新课题的处置，一项新技术的研讨运用等都是在总结以往阅历的基础上取得的，迷信技术的承袭性是很强的。要开展、要承袭、自创，就得有储藏。迷信技术储藏越雄厚，起步就越高，开展就越快。科技档案就是迷信技术储藏的一个重要方式。或许说是人们的科技效果处于观念性时分的一种载体，是迷信技术开展、承袭和自创的一个必不可少的条件。3、从科技档案任务的现状看增强科技档案任务的迫切性。科技档案任务开展很快，但也存在一些效果，如单位制度没有树立或不健全，科技档案、科技资料混杂在一同，有的分散在各个部门或团体手中，有的即使归档保管，也还存在不系统、不准确、不平安的效果，这些都严重地影响着消费、树立和科研任务的顺利停止。二、如何增强科技档案任务1、增强科技档案看法，提高对科技档案任务的看法。2、增强各专业主管机关对所属单位科技档案任务的指导。3、把科技档案任务归入企业管理和科研管理的范围。4、树立与健全科技档案管理机构，调整空虚一定数量的管理人员。思索题：1、什么是科技档案任务？2、科技档案任务的基本原那么是什么？3、科技档案为什么要实行集中一致管理？4、为什么必需增强科技档案任务？第三章科技文件资料第一节科技文件资料概述一、什么是科技文件资料科技文件资料是在任务、消费、树立和迷信技术研讨活动中正在发生和运用着的技术图纸、技术照片和技术文字资料的总称。其含义有三：一是科技文件资料是随同着科技、消费活动发生的；二是科技文件资料以特定的目的，经过图样、文字、数字、符号、声像等方式来记载和反映科技消费活动；三是科技文件资料是科技、消费活动全进程的直接记载和效果反映，同时也是科技、消费活动的依据；四是科技文件资料是一切科技、消费活动所发生的知识形状效果的总称，而不是科技文件资料是技术图纸、照片、文字资料的总称，而不是指一份科技文件的详细称；五是科技文件资料是科技档案的前身形状和来源。二、科技文件资料的类型由于迷信技术的不时开展，制造科技文件资料的方法不时扩展和改良，因此科技文件资料的种类和方式是比拟复杂的。〔一〕按它们的性质、用途和方式来分，基本上可以划分为以下几种类型：1、图样科技文件资料。就是用制图方法绘制在平面上的物体图或其他公用的直线或曲线图。图样科技文件资料按其发生的范围来划分，可分红机械制造技术图样、修建业技术图样和其它专业技术图样。机械制造业中常用的基本技术图样有以下几种：〔1〕系统图，也叫表示图；〔2〕总图；〔3〕装配图；〔4〕外形图；〔5〕零件图；〔6〕装置图；〔7〕表格图。修建业中常用的图样有以下几种：〔1〕总平面图；〔2〕平面图；〔3〕立面图；〔4〕剖面图；〔5〕大样图；〔6〕俯瞰图；〔7〕综合线路图。2、技术文字资料。是指以文字和数字方式来表示和传达技术思想记载技术活动和任务效果的科技文件资料。主要有以下几种类型：〔1〕计算书；〔2〕说明书；〔3〕技术条件；〔4〕工艺文件；〔5〕义务书；〔6〕研讨方案；〔7〕技术鉴定报告；〔8〕工程核算资料。3、目录式科技文件资料。主要有以下几种：〔1〕明细表；〔2〕一览表；〔3〕文件配套目录；〔4〕图样目录。4、技术照片、影片、录音带、录像科技文件资料。主要指在设计、施工、科研等活动中构成的技术照片、影片、录音带、录像带等视听型文件资料。〔二〕科技文件资料从其制造方法、运用目的来分，主要有以下几种：1、草图；2、原图；3、底图；4、二底图；5、复印图；6、空白图。三、科技文件资料的积聚措施为了保证科技文件资料积聚任务地顺利停止，不少单位还规则了科技文件资料积聚措施，归结起来，大致有以下几点：1、在有关技术科〔室〕、车间、专业组树立兼职科技档案员，担任本部门或专业组科技文件资料的积聚、保管任务；2、科技档案任务是科研、消费任务的无机组成局部，因此必需把科技文件资料的构成、积聚任务归入相应的科研、消费方案。在反省科研、消费方案的同时，也反省科技文件资料的构成、积聚状况，未构成相应的契合要求的技术文件，不算完成方案；3、把反省科技文件资料的构成能否完整和契合要求，列入科、室业务会议和专业组会议的内容，对有效果的技术文件做到团体不出手，小组不出组，科室不出室，要停止活期反省，科室停止阶段验收；4、制定科技文件资料积聚袋的运用方法，使科技人员能掌握和运用，正确地积聚、注销、整理和应用；5、科技档案室往常增强业务指点，经常监视、反省各职能机构和专业组科技文件资料的组成、积聚状况，发现效果及时指出，给予纠正。第二节科技文件资料归档一、什么是科技文件资料归档一个单位外部各机构，在任务和消费、树立、科研等科技活动中构成的、曾经操持完毕或告一段落，具有保管价值的科技文件，依照一定的制度和要求，搜集完全，系统整理，移交给科技档案部门。二、科技文件资料归档的意义1、科技文件资料归档任务是科技效果的收获阶段。当每项研制任务义务完成，并取得相应的结果后，及时对记载和反映研制任务全进程及其结果的科技文件资料整理归档，便是科技效果的收获阶段。鉴于我国目前技术管理水平比拟低，尤其是普遍存在着科技档案任务的意义看法缺乏，比拟无视科技效果归档任务的状况下，强调科技文件资料归档任务是科技效果的收获阶段，更具有理想意义。2、科技文件资料归档是科技任务片面展开的基础。科技文件资料归档是科技档案构成进程中的必要步骤，是科技文件资料转化为科技档案的转机点，也是科技档案任务片面展开的基础。科技文件资料在归档之前的构成积聚任务，虽然有科技档案任务者参与管理和指点，但这项任务义务主要由科技人员来完成，科技档案任务的片面展开，少量的任务内容，还是在科技文件资料归档之后，从这个意义上讲，没有科技文件资料的归档，就不会有科技档案，也就没有片面展开科技档案任务的对象和基础。3、科技文件资料归档是贯彻科技档案集中一致管理原那么的详细措施。依据«档案法»，一切的科技档案都必需由专门的机构集中一致管理，才干充沛发扬科技档案的作用，只要树立与健全科技文件资料的归档制度，经过正常的归档任务，才干把本单位各部门在科技活动进程中构成的有继续运用价值的文件资料，完整系统地保管上去，从而完成对科技档案的集中一致管理。4、科技文件资料归档是维护国度秘密的必要措施。科技档案反映各单位的科研效果和研制水平，科技尖端效果和开展水平。科技文件资料在归档之前，虽然也可以采用些保密措施，但假设临时任其分散各处，就容易出现泄密，给国度形成严重损失，因此，只要树立和健全科技文件资料的归档制度，将科技效果及时搜集归档，才有利于维护科技档案的平安和保守国度秘密。三、科技文件归档制度〔一〕制定科技文件归档制度的要求科技文件归档制度，是科技文件管理和科技档案管理的基本制度之一，其有关规则能否迷信和实在可行，将直接影响归档文件的质量和归档任务的顺利停止。为此，国度和各专业主管部门对树立和健全归档制度提出了基本要求，各企、事业单位，在制定本单位归档制度时，要遵照集中一致管理本单位科技档案的原那么，仔细贯彻国度或专业主部门有关归档方面的规则，其详细要求如下：1、科技文件归档制度，必需契合本单位科技、消费活动和科技文件的实践。制定归档制度，一定要从本单位的实践动身，既要思索本单位科技、消费活动的性质、义务和特点，又要思索科技文件的种类、内容和构成规律，不能自觉剽窃、生搬硬套，只要这样，归档制度才干实在可行，归档任务才干保证质量。2、科技文件归档制度，必需与本单位其他相关的科技 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 协调分歧归档制度不是一项孤立的管理制度，而应该同其他各项有关的科技管理制度相衔接，使其成为本单位整个管理制度的无机组成局部：〔1〕要与产品开发管理制度、设计管理制度、科研管理制度、工程施工管理制度、设备管理制度、各种自然现象观测管理制度等相互衔接，将有关科技文件归档效果列入上述管理制度，并在归档制度中反映上述管理制度的要求；〔2〕要与规范化管理制度相衔接，把科技文件的归档效果归入规范化管理。比如，归档文件的完整性、准确性、系统性和各种书写资料、幅面要求等，都应契合有关规范规则或经规范化部门审查；〔3〕要与方案管理制度和有关的奖励制度相衔接。比如，把归档义务的完成和归档质量归入方案管理制度，并且同有关人员的经济利益挂起钩来，以保证归档制度的正确贯彻执行；〔4〕要与科技人员的岗位责任制相衔接，把科技文件的归档归入有关人员的岗位责任制。3、有关规则应详细、明白。科技文件归档制度的有关规则，应该明白、详细、具有可操作性，便于贯彻执行。4、制定科技文件归档制度，要走群众路途。归档制度不能由科技档案部门客观拟定，应普遍听取各专业科技人员和有关科技管理部门的意见，使所定的归档制度契合客观实践，并有普遍的群众基础。这样的归档制度才可以顺利地失掉贯彻执行。〔二〕制定科技文件归档制度的方法制定科技文件归档制度，普通采用如下方法：1、掌握依据。在制定归档制度之前，有关人员要仔细学习科技档案任务指点性和参考性文件，主要有«中华人民共和国档案法»、«中华人民共和国档案法实施方法»、«宁夏档案条例»、«迷信技术档案任务条例»、«迷信技术研讨档案管理暂行规则»、各专业主管部门制定的科技档案管理方法、本单位的各项科技管理制度以及其他单位的阅历资料。2、调查研讨。在学习文件、掌握依据的基础上，对本单位各专业部门的科技、消费活动及其科技文件的构成进程和特点，停止深人细致地调查研讨，尤其要有方案、有目的地听取有关人员对科技文件归档的意见。3、拟定初稿。在科技档案任务基本原那么和国度有关规则的指点下，亲密结合本单位科技、消费活动和科技文件的实践，条理清楚、明白详细地拟出本单位科技文件归档制度的条文，构成归档制度初稿。4、征求意见，修正、定稿。初稿拟定之后，要就其内容的正确性、做法的可行性，普遍征求有关部门和人员的意见。然后，汇总和鉴别剖析各方面的意见，对归档制度的初稿停止修正，构成定稿。5、审查同意，印发执行。归档制度定稿后，经有关会议和主要指导人同意，即可作为本单位的 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 印发执行。〔三〕科技文件归档制度的内容1、科技文件的归档范围。〔1〕确定归档范围的规范。确定归档范围，就是确定一个单位内哪些科技文件应该归档。要依据科技档案的基本含义和本单位科技、消费活动的范围与义务，详细划定哪些科技文件应该归档，哪些科技文件不用归档。归档范围是科技文件归档制度的中心内容。正确划定科技文件归档范围，是保证本单位科技档案完整和质量的关键。确定归档范围的规范是：科技文件能否有保管或继续运用的价值。它既包括在以后或一定时期内具有依据和参考作用，也包括具有久远的历史参考价值。凡是直接记叙和反映本单位科技、消费活动的，其有理想和久远参考价值的科技文件，都应列入归档范围。〔2〕确定归档范围的基本方法。①研讨和剖析本单位科技、消费活动的范围，从而掌握本单位在科技、消费活动中构成的科技文件的种类和成分，确定在归档范围中应该包括哪些方面的科技文件。②掌握本单位基本职能活动，把在基本职能活动中构成的科技文件作为归档范围的主体。首先保证在基本职能活动中构成的科技文件归档范围清楚、明白；然后再以基本职能活功为中心，研讨和剖析围绕基本职能活动停止的其他科技、消费活动构成的科技文件，进而确定这些科技文件的归档范围。这样，就能既掌握重点，又照顾片面，主次清楚地制定出本单位科技文件的归档范围。③正确地划定本单位科技文件与科技资料、科技文件与政务文件的界限。在确定归档范围时，依照区分科技文件与科技资料的原那么和方法，把科技资料划分清楚，防止科技资料混入归档范围，从基本上处文科技档案同科技资料不分的效果。同时，在确定科技文件归档范围时，要把政务文件区分开来，另行归档。④依据科技文件的保管价值，确定归档范围。把具有保管价值的科技文件划入归档范围，其他为不用归档的资料，另行处置。〔3〕科技文件资料的归档范围。科技文件资料的归档范围，主要以效劳和听从本单位消费树立科技活动的现行应用和久远应用为总的动身点，结合业务部门的职能义务加以确定。①产品文件资料的归档范围。技术义务书或技术协议书、设计方案、计算书、任务图、规范化审查报告、实验记载、定型实验总结、技术经济剖析报告、开展建议书、鉴定总结、产品检验纲要、说明书、合格证明书、易损件图册、精度检验单和装箱单、反应意见等。②科研文件资料的归档范围。科研任务久远规划、年度方案、技术委托书、技术协议书、研讨义务书、下级有关义务书的同意文件及重要指示、专题报告、技术措施规划、国际外调查报告、专题剖析报告、技术方案说明书、可行性剖析报告及同意书、研讨实验纲要、研讨实验方案、阶段性研讨报告、实验总结、初步设计说明书、技术设计说明书、计算书、样机实验报告、测试记载、实验鉴定纲要、技术经济效果剖析报告、鉴定报告、论文、严重学术活动文件等。③工艺文件资料的归档范围。工艺方案、工艺实验记载、工艺实验技术总结、工艺规程、工艺进程卡片、特种工艺规程、工艺守那么、工时定额高资料消耗定额、工艺装备图及明细表。④基建文件资料的归档范围。可行性研讨报告、选址报告、工程地质勘测报告、招招标合同、设计方案义务书、初步设计、技术设计、施工图设计、技术核定单、施工记载、资料实验记载、隐蔽工程记载、工程质量反省评定书、主要修建物的测量记载、工程验收记载、完工图以及维修、改建、扩建中构成的图样和文件资料等。⑤设备仪器文件资料的归档范围。设备随机文件：设备装箱单以及随机工具与备件清单，设备装置图和装置运用说明书，出厂合格证书、产品出厂精度检验单，备件图册，工具图册，设备土建义务书以及设备基础图、装置操作规程等。设备装置调试文件：设备装置工艺规程、设备装置图及电气接线图、设备装置调试记载、设备装置调实验收单。设备维修文件：测绘图样、大修总结、设备事故剖析记载及处置结果报告，大小修后的精度反省记载及验收移交单，设备运转精度检验记载，设备履历表，自制设备图，设备改良、改装和报废进程中发生的技术文件资料。⑥产质量量检验文件的归档范围。订货合同、产品验收纲要或验收技术条件、主要件和关键件的加工、反省记载、理化检验报告、缺陷单和回用单、装备试车记载、完工鉴定、出厂合格证书、装箱单产质量量总结。2、科技文件的归档时间。归档时间，是科技文件归档制度的内容之一。正确规则归档时间，对维护科技文件的完整与平安，确保科技部门和科技档案部门的正常任务次第都有实践意义。各种科技文件的归档时间，应依据科技文件的构成规律和特点来做详细规则，归档时间过晚，科技文件临时滞在各部门或科技人员手中，容易流失，损坏，并且会给科技文件构成部门形成担负，还会添加科技档案部门接纳时的困难。归档时间过早，会影响科技部门正常业务任务的展开。综合各种科技、消费活动和科技文件的构成特点，其归档时间可以划分为以下几种类型：〔1〕按项目完毕时间归档。按项目完毕时间归挡，是指在一项科技、消费活动〔如一项工程设计、一个产品研制或一项课题研讨等〕完毕后归档。一项科技、消费活动完毕后，围绕这项活动的科技文件的构成进程也告完毕，这时把有保管价值的科技文件系统整理后归档，契合科技、消费活动的自然进程，易于坚持科技文件的完整，并使归档任务和科技、消费活动的总结收尾任务相协调。普通来说，构成周期不太长的科技文件，较适于采用这种方式归档。此外，专业性技术会议和学术会议构成的文件，也应在会议完毕后及时整理归档。〔2〕按任务阶段归档。科技、消费活动周期过长的科技文件，可以按构成阶段归档。当一项科技、消费活动依照其任务顺序完成一个任务阶段后，即可将该阶段构成的科技文件整理归档。比如，在一项重点工程或一个复杂的新产品设计活动中，其科技文件可按可行性研讨阶段、初步设计阶段、施工图或任务图设计阶段等，区分停止归档。这种归档时间，主要是为了方便科技部门的任务和便于维护科技档案。有些科技、消费项目，从末尾到完毕周期很长。往往需求三年五年、十年八年，甚至更长的时间。由于时间跨度比拟大，假设不分阶段而等到项目完毕后归档，少量的科技文件临时地散放在构成部门，无疑对构成部门是个担负，而且不利于维护科技文件的完整与平安。所以，对构成周期较长的科技文件，按阶段停止归档是必要的。〔3〕按子项完毕时间归档。大型项目或研讨课题，不只设计、施工和研制的周期较长，而且每个项目往往由假定干子项〔单项工程或子课题〕组成。比如一个大型钢铁结合企业的设计和施工，包括烧结、炼钢、轧钢等多个单项工程；又如一个航天飞行器的研制，包括动力系统、控制系统、机身系统等多个系统。这些〝单项〞或〝系统〞作为整个工程或课题的组成局部，不只是各自相对独立的，而且在任务停顿上也经常不平衡。依据这种特点，为保证任务正常停止和科技档案的完整、系统，当一个子项工程完毕后，即可先行归档。〔4〕按年度归档。按年度归档，就是在每年的初始阶段，将上一个年度构成的科技文件整理归档。这大体适用于以下三种科技文件。一是活动和构成周期较长，依年度比按阶段归档更适宜的科技项目构成的文件。二是某些自然观察或观测活动中构成的科技文件。如气候、水文等观测活动，需求每时、每日、每年均延续观测，反映出时间延续性强的特点。对这些科技活动中构成的科技文件，可按年度停止归档。三是应该作为科技档案归档保管的科技管理性文件，普通按年度归档。〔5〕随时归档。在下述几种状况下，科技文件应该随时归档。①科技文件复制部门同科技档案部门合一的设计单位的施工图。这样的单位为了及时向用户〔甲方〕收回施工蓝图，经常对施工图随设计随归档随复制随收回，而不等工程设计终了，甚至不等一个设计阶段终了。归档成为科技文件构成、复制、收回的中间环节。②秘密性强的特殊科技文件。由于保密的需求，要求这些科技文件随构成、随时归档。③外来文件。例如，外购设备的随机图样和文字说明资料、委托外单位设计的科技文件等。为了维护外来文件的完整与平安，应该随时停止归档。〔3〕科技文件资料的归档份数。为了维护科技档案的完整和满足日常任务需求，合理地确定科技文件资料的归档份数是完全必要的。«技术档案室任务暂行通那么»第八条规则：凡是需求归档的科技文件资料，普通应该归档－份。但是，重要的和运用频繁的技术文件资料，可以依据需求，再将正本一份或两份，送交科技档案室，专供日常借阅运用。如有底图也应归档。在详细任务中应结合本单位的详细状况和各种科技档案的特点，便于保管和提供应用，详细确定科技档案的归档份数。对少数必需进专业档案馆永世保管的，应按科技档案进馆方法预备，以便送存。〔4〕科技文件资料的归档要求。①凡属归档范围内的科技文件资料，必需搜集完全，保证科技档案内容完整、准确，对归档时有缺损的状况无法弥补的，在〝备考表〞中注明。②凡属严重工程项目、尖端迷信技术，具有重要历史意义的科技文件，要依据有关要求，向科技专业档案馆移交。③归档的科技文件，必需由归档单位技术担任人签字。④归档的科技文件，必需契合国度和行业的图样规范，材质优秀，图样明晰、字迹工整，不得用圆珠笔、铅笔书写，不准运用复写纸。⑤几个单位共同协作完成的科技项目，主办单位应保管二整套完整的科技档案，协作单位保管自己承当义务局部的科技档案，并将复制本送交主办单位保管。⑥归档的科技文件，由项目担任人依据行业和本单位的保密规则和保管期限表，在保管单位封面上加注密级和保管期限。⑦归档的科技文件，应编制移交目录一式两份，向科技档案部门移交时，交接双方在归档交接单上签字并各存一份备查。〔四〕科技文件归档手续1、编写归档文件简明说明。为了便于对归档文件停止反省和验收，并且有助于日后对归档文件的管理和运用，在归档时，应由有关的归档人员编写归档文件简明说明。归档文件简明说明，普通包括下述内容：项目称号和代号；项目的义务来源和任务依据、主要义务和实施进程；项目的科技水平、质量评价和技术经济效益；科技文件完整、准确、系统的状况；项目掌管人和参与人姓名和分工；归档文件整理人和说明书撰写人姓名、日期等。2、填写归档文件移交清单。移交清单，是科技文件归档和接纳的凭证。移交清单由档案部门设计，移交单位填制一式两份，归档时交接双方按清单交点清楚，双方签字，各留一份，以备查考。基层科技档案部门，应依照上述归档制度的各项规则，反省、协助和指点科技业务部门和有关人员做好科技文件归档任务。思索题：1、什么科技文件资料？2、科技文件资料的类型有哪些？3、如何了解科技文件资料的积聚与归档？第四章科技档案搜集任务第一节科技档案搜集任务的意义和要求一、什么是科技档案的搜集任务就是依据集中一致管理档案的原那么，依照一定的归档制度，接纳本单位各部门在消费、树立和迷信技术研讨活动中构成的，具有保管价值的科技文件资料。在实践任务中，科技档案部门，除按制度接纳归档以外，还要经过各种方式对零散的科技文件资料停止搜集任务。二、科技档案搜集任务的意义1、科技档案的搜集任务标志着科技档案自身运动的一个新阶段。搜集归档前，科技文件资料是处在构成进程或现行运用进程当中，它们是现行的科技文件资料，而经过搜集归档，它们就由现行科技文件资料，转化为科技档案。发作了基本属性的变化，从此，末尾具有了迷信技术档案的属性和使命。由于基本属性和使命的变化，从而不论在量的方面，质的方面，还是在存在方式方面，管理方式方面都发作了变化。2、科技档案的搜集任务是科技档案任务的基础，是丰厚科技档案馆〔室〕藏的重要手腕。科技档案任务是经过搜集任务，从各个科技业务部门和科技消费人员手中集中来的，假设没有搜集任务，科技档案和它的前身——科技文件资料，就处于分散形状，分散在各个科技业务机构乃至团体手中，因此，没有科技档案的搜集任务，科技档案部门就没有自己任务的物质对象，因此也就无所谓科技档案的整理、保管、鉴定、统计、应用任务。3、科技档案的搜集任务，是贯彻科技档案任务的基本原那么的重要措施。科技档案实行集中一致管理，这是科技档案任务基本原那么的中心，没有科技档案的搜集任务，就不能把在消费树立和科研、设计等任务中构成的科技文件资料，作为国度一项财富集中保管起来。所以，科技档案的搜集任务，是贯彻集中一致管理原那么的重要措施之一。此外，科技档案的搜集任务，是保证科技档案完整、准确的重要措施。科技文件资料分散在各业务技术部门和团体手中，是无法保证完整、准确的，必需在科技、消费活动完毕或告一段落后，由科技档案部门停止搜集集中。科技文件资料搜集归档后，科技、消费活动还在延续，产品投产后还会不时改良，工程、设备在运用，运转进程中要不时维修和改造，还需求做科技文件资料的补充搜集任务，以确保其完整和准确，同时健全的科技档案搜集任务，有利于维护科技档案，维护科技档案的系统和平安。三、科技档案搜集任务的要求1、科技档案搜集任务必需仔细贯彻集中一致管文迷信技术档案的原那么。集中一致管理，是做好科技档案搜集任务的基本指点原那么，检验科技档案搜集任务的首要规范是：能否贯彻了集中一致管理原那么，对科技档案能否实行了集中一致管理。2、搜集任务要遵照科技档案的自然构成规律。科技档案的搜集任务是一个承上启下的环节，它前面联络着科技、消费活动，后边联络着科技档案任务活动，这就要求科技档案的搜集任务，必需遵照科技档案的自然构成规律。科技文件资料的归档，实践上是科技、消费活动顺序中的一个环节。因此，必需契合科技消费活动的规律性。要依据科技、消费活动的任务顺序和科技文件资料的构成，详细规则归档范围、归档时间，这样才干做到集中一致管理，保证科技档案完整、平安，又不影响现行任务的运用。3、搜集任务要保证科技档案的完整、准确科技档案的完整、准确，是保证科技档案质量的关键。完整、准确的科技档案，可以充沛发扬凭证、查考作用和科技储藏作用。而不完整的科技档案，特别是不准确的科技档案，其价值会大大降低。在许多状况下，不只会影响其凭证、查考作用，甚至会发生相反的作用，给任务形成损失。所以科技档案搜集任务，必需严厉留意保证科技档案的完整性和准确性。第二节科技档案搜集任务方法与措施一、科技档案搜集任务的方法〔一〕按制度接纳科技文件资料归档在科技管理制度和科技档案管理制度健全的状况下，科技业务部门和科技、消费人员，在一项科技活动完毕或告一段落后，应依照科技顺序和归档制度的有关规则，对科技文件资料停止迷信的挑选和系统整理，向科技档案部门归档。科技档案部门对这些归档资料，经过仔细清点，操持交接手续，并及时做好以下任务：1、向科技业务部门和科技人员引见、解说组成保管单位的方法、要求和科技文件资料价值鉴定、确定保管期限以及密级划分等基本原那么、方法和要求；2、协助科技业务部门对应归档科技文件资料的积聚状况，及时催促，按时完成归档；3、对科技业务部门组成保管单位的内容和科技文件资料能否完整、准确、系统，特别是重要的保管单位和重要的科技文件资料，要详细反省；4、对保管单位外科技文件的纸张资料、字迹、编制格式停止反省和指点；5、及时向归档的科技业务部门提供归档用的表格、卷皮、卷袋等；6、协助科技业务部门对归档的科技文件资料停止价值鉴定、保管期限的划定和密级划分等任务；7、对组成的保管单位，反省标题与内容能否相符，书写能否精练，字迹能否工整，整个卷面各项内容的书写能否准确和契合要求：8、反省组成的保管单位的编目、页号的编写、备考表的填写能否准确；9、反省组成的保管单位，装订能否划一、契合要求，金属物能否去掉；10、反省重要的科技档案能否具有两套，需送科技专业档案馆贮存的科技档案能否契合要求。〔二〕疏浚和确定科技档案搜集渠道，定向、定内容停止搜集科技档案来源于科技部门，科技部门是科技档案室搜集任务的主渠道。1、以依据各科技部门的活动范围和任务特点，确定搜集的对象。如：到消费技术部门，应着重搜集产品文件；到科研部门，应着重搜集科研课题文件；到基建部门，应着重搜集在基本树立文件等等。2、关于几个单位协作搞的项目，要以掌管单位作为搜集的主渠道。普通说，掌管单位的科技文件资料是比拟完全完整的。这是由于，依照科技活动的有关规则，各协作单位各自担任搜集整理自己承当的那一局部项目义务的科技文件资料，把它整理好后交给掌管单位，然后由掌管单位汇总，组成案卷、向科技档案室归档。这样，掌管单位不只是科技项目的主要承当者，而且成为科技档案搜集任务的主渠道。3、依据科技文件资料的详细状况，把归档或详细的搜集渠道落实到人，为使归档责任者或迷信技术档案搜集渠道更详细、明白，可以依据科技文件资料的构成特点和实践状况，以有关的科技文件资料的编制方式，掌管者团体为搜集和归档的基本渠道，以确保科技档案的搜集质量。〔三〕抓住重要环节和关键阶段停止搜集科技活动都是依照一定的顺序或阶段停止的，而科技文件也是按阶段有规律地构成的。因此，科技档案室要依据科技活动的规律，抓住它的主要环节和重要阶段停止搜集。1、产品档案的搜集。产品不论是机械产品、纺织产品、航空产品，还是其他产品，大都要经过设计、试制、定型和批量消费等进程。在这个进程的每一个阶段都会构成一定数量的、种类单一的科技文件资料。因此，抓住产品设计、研制、实验，定型和批量消费等几个关键环节和重要阶段停止科技文件的搜集，是保证科技档案完全完整的重要措施。2、工程设计档案的搜集。工程设计文件普通都是按阶段构成的，如设计前期任务阶段、初步设计阶段、技术设计阶段、施工图设计阶段等。科技档案部门应围绕各个设计阶段的任务特点展开搜集任务。关于一些设计周期较短的中小型工程，可在工程设计完毕后一次搜集归档；关于设计周期较长的大型工程，可按设计阶段，分期分批搜集归档。3、基建档案的搜集。基本树立工程普通要经过前期预备、设计施工和完工验收等几个阶段。基建文件大都是在这些阶段中构成的。对基建工程来说，最关键的是施工和完工验收阶段。在这一阶段构成的科技文件资料，特别是完工图，照实反映了修建物的现状，是今后管理、维修、改建、扩建的主要依据。抓住这一阶段停止搜集，契合科技档案的自然构成规律，也容易坚持科技档案成套性。4、设备档案的搜集。设备文件普通都是在设备的自制、外购、装置、调试、运转、维修、改造改造等进程中构成的。〔1〕同土建工程连在一同的设备档案