文件编号WI-H—003东莞市XX实业有限企业A/0版本/次公布日期2012—3-5快递收发管理制度1/2页次快递收发管理制度1。总则:为了规定快递物件的收发管理，节俭企业的快递成本,防止造成企业资料的丢掉及浪费。2。范围：本企业所有接收及发出的快件。3。定义：3.1快递物件：指企业职工因工作需要，向外面寄送文件，资料,货物以及其余货物等。组织与权责：4。1行政部：负责企业快递物件的收发管理4。2其余部门：辅助行政进行部门快递物件的发送，审查及接收.5.履行说明:5.1快递的签收5。1。1行政部收到文件、资料、货物等快递物件时，要实时转交给有关部门人员。5。1。2物件接收人要在《快件签收登记
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》上署名接收,以备检验查对.5。1。3除特别状况外，如货物中指定的接收人不在，则由其职务代理人代签.如所以造成货物丢失，短少或调包等结果,代签人需担当所有责任。5。1.4凡运费到付的快件，需要由经办人说明原由并经总经理赞同后方可付款.5。2快递的发送5。2.1因工作需要,需向外面寄送文件，资料，货物及其余物件者一定到企业前台填写《快件件发送登记表》进行登记,经部门负责人审查后交前台,由行政部联系快递企业一致发送。(各需求部门于每天16:00前提出需求）5。2。2未经登记或需快递物件无部门负责人审批的，行政部可拒接受理,且快递花费可酌情不予报销。为降低企业快递成本，原则上所有大宗物件均以货运托运为优先考虑，如以快递方式寄文件编号WI-H—003东莞市XX实业有限企业A/0版本/次公布日期2012—3-5快递收发管理制度2/2页次送者，一定经过部门负责人署名审批方可.运费在100元以上需要由总经理赞同.5。2.4关于代付运费的快件,需要在快递寄出前仔细计算运费，并经部门主管确认后在结算发票上列明运费并向客户收取。需求人员一定在《快件发送登记表》上详尽注明收件人姓名、地点、所寄物件名称，以及快递承运单位及快递单号，以备检验查对，如资料登记不清或不完好者，行政部有官僚求当事人将资料完美。5.2。6行政门每个月做一次邮件发送汇总表进行快递花费核算7。有关
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7。1快件发送登记表7。2快件签收登记表赞同审查制定
浙公网安备 33021202002483