visio自编教程

[转载] Visio 2002:高效网站规划与管理 目 录 TOC \o "1-6" \h \z \u 第1章 VISIO 2000 基础知识 7 1.1 Visio 的概述 8 1.2 Visio的基本操作 8 1.2.1 选择所需要的模版 10 1.2.2 把模版中的图片放到页面中 11 1.2.3 调整模版图片 12 1.2.4 使用自动对齐格线功能来排列图件 13 1.2.5 移动图件及设定图件大小 14 1.2.6 同时移动多个图件 14 1.2.7 快速编辑使用中的视窗 15 1.2.8 建立图件间的关联 15 1.2.8.1 图对图关联式 15 1.2.8.2 点对点关联式 16 1.2.9 修正图表 17 1.2.10 新增或修改文字 17 1.2.11 设定图件的颜色及线条样式 18 1.2.12 旋转图件 18 1.2.13 使用背景页来显示共同页面的元素 19 1.3 储存档案 20 1.4 列印档案 21 1.5 VISIO 基本图形的制作案例讲解 23 1.5.1 流程图的制作与应用 23 1.5.1.1 基本流程图的操作与绘制连接相关的图件 25 1.5.1.2 在流程图中加入自订属性 27 1.5.1.3 在流程图中加入超连结 27 1.5.1.4 设定图件的行为 30 1.5.1.5 为流程图加上编号 30 1.5.1.6 加入商用背景 31 1.5.1.7 加入色彩配置（Color Schemes） 32 1.6 建立垂直或水平的交叉功能流程图 35 1.6.1 建立一个新的交叉功能流程图 35 1.6.2 修改与变更原有的交叉功能流程图 36 1.7 网站规划与管理 37 1.8 Visio与其他可视化管理图形 38 1.9 用Visio绘制平面几何 39 1.10 产品行销图的制作 44 1.10.1 快速建立行销用图表 44 1.10.1.1 建立圆检图 45 1.10.1.2 建立圆幅图表 46 1.10.1.3 建立3D金字塔 47 1.10.1.4 建立各类行销美工图案 47 第2章 网络站点地图 49 2.1 网络站点图的应用 50 2.2 自动生成站点地图 50 第3章 目录服务作图 54 3.1 管理日常的网络用户帐号 55 第4章 用Visio 让数据库结构图形化 57 4.1 Visio提供的 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 58 第5章 Visio 使工程设计图不再难 62 5.1 房屋的平面设计图一 63 5.1.1 用Visio打开AutoCAD图 63 5.1.2 CAD绘图转换为Visio绘图 65 5.1.3 把Visio图转换为CAD图 67 5.2 Visio应用在室内设计二 67 5.2.1 设计一个空间图 67 5.2.2 重新调整房间的大小 71 5.2.3 在房间中加入门和窗 72 5.2.4 在房间中加入办公设备 73 5.2.5 测量区域大小 74 5.2.6 将设计图资料整合到Office中 75 第6章 Visio 2000 提高办公效率 81 6.1 组织结构图的绘制 82 第7章 网络结构图 86 7.1 网络配置结构流程图 87 7.1.1 搜索功能 88 前 言 认识Visio它是一种把流程视觉化的软体， 目的在使我们能轻易地把资料转换成图形 HYPERLINK "file:///D:\\picture\\visio2000教程\\imagesh\\0-1.gif" \t "_new" INCLUDEPICTURE "D:\\picture\\visio2000教程\\imagesl\\0-1.gif" \* MERGEFORMATINET Visio从1990年开始发展，至今全球已经有叁百多万位使用者了。 产品线分成四个版本：标准版、工程版、专业版以及企业版。 Microsoft Visio 2000提供了弹性的解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 —从後端办公室到角落办公室，它的操作介面相容於Windows作业系统，能让每个人快速地上手，此外，可延伸的架构更提供了十分完善的自订化功能给特定的工作者。 让每个人都获得好处的易用工具 企业组织需要建置适合初学者使用的工具，但同时又要能符合进阶使用者的需求。Visio 2000的拖曳技术能帮助初学者立即上手，不必担心没有能力达到老板的要求，或要花很多时间在制作图形上，而分级制的进阶功能则可以让进阶使用者的才能发挥得淋漓尽致。 值得一提的是，可延伸的图表种类及预先绘制的SmartShapes符号能让您轻易地产生各种图表，包括流程图、网路图表、设备管理计划、资料库模型等，这些过去使用者可能要花上几个工作天才能完成的，现在只要简单几个步骤，便能达到专业的要求。 用途广泛，足以应付整个企业的需求 将桌面应用程式标准化可预先节省企业组织的成本支出，利用Visio 2000实行标准化则能提供这个优点，且用途广泛，足以涵盖整个企业的需求。 Visio 2000提供了数千种行业和领域的SmartShapes因此每个人都能获得自己所需要的，进而顺利完成工作。而且无论您使用的是Visio 2000的标准版、工程版、专业版或是企业版，您的图表档案皆能分享给其他的Visio使用者。 智慧的图表设计 Visio技术持续发展以满足使用者不断改变的需求，Visio 2000则是我们最新、最聪明的绘图软体。对使用者而言，改良後的执行效能和流程化的工作环境将带来更大的生产力。 内建的Internet/Intranet支援 现今Internet连结世界各地数百万人口，也产生了无数新的商机，Visio 2000能帮企业组织直接与Internet结合，将视觉化的成果与他人分享。 举例而言，任何人都可以在Internet或Intranet上，以任何一种受欢迎的格式出版Visio 2000的图件，包括HTML、GIF、JPG、PNG及合并式的标准—向量式标记语言（VML），甚至图件里都可以利用超连结方式加入更多的 资讯。 Microsoft Visio 2000的版本差异 HYPERLINK "file:///D:\\picture\\visio2000教程\\imagesh\\0-2.gif" \t "_new" INCLUDEPICTURE "D:\\picture\\visio2000教程\\imagesl\\0-2.gif" \* MERGEFORMATINET 版本名称 使用对象 用途 更多应用 标准版 Microsoft Office的使用者 *一般管理 *办公室管理 *产品管理 *专案管理 *市场或销售业务 *品质保证 *人事(人力资源)管理 *执行或确保法律 *财政金融 *顾客服务 *创作服务或行销传播 *作业流程图 *ISO 9000图表 *工作流程图表 *公司组织图 *专案时间表 *市场行销图 *块状图表 *关系图表 *地势地图 *方位地图 *思考映设图 工程版 工程人员 机械人员 * 设备管理 * 营造系统工程 * HVAC工程 * 工业与营造自动化 * 制程工程 * 电机工程 * 流体动力学 * 机械工程 * 土木工程 * 建 结构 *2-D技术绘图及图解 *空间规划 *HVAC版面设置及控制元件的图解 * 制程设备(工厂)之设计 *管线及指示图件 *电机图解 * 制造及组合图件 * 流体能量的图解 *附有标记或注释的CAD图件 专业版 资讯人员 软体开发 * 网路架构之图表化与设计 * 目录服务之图表化 *资料库设计及其文件说明 * 软体开发 * 网站映射 *资料流动方式之图表化 * 网路架构之图表化及其文件说明 *资料库之图表化及其文件说明 * 软体之图表化及其文件说明 *Internet与Intranet之图表化及其文件说明 企业版 资讯主管 系统开发 * 资料库设计及其文件说明 * 软体开发 * 除了专业版所提供的功能外，更深入的IS/IT解决方案 * 详细说明的实体网路图表，包括网路机架或伺服器机房图表 *第二层或第叁层网路的图表 * 框架中继器的网路图表 *目录服务图表 *重设资料库引擎 *可进行协同作业的资料库模型 * 根据商业规则进行资料库设计 *UML活动、类别、状态表或相关图形 * 根据逆向工程产生的类别图表 * 根据UML图表产生程式码架构 第1章​ VISIO 2000 基础知识 本章主题: 简要介绍VISIO的历史 学习目标： ​ 了解VISIO的基本功能 ​ 熟悉VISIO在各行业中的应用 1.1​  Visio 的概述 Visio长期以来在商业绘图领域占有领先地位，它丰富的图形库、简便的操作得到了全球60多个国家500多万行业和个人用户的广泛认可。微软公司经过1年的研发工作，以“让用户快速轻易地绘制各种图表，进行有效沟通”为核心设计理念，在Visio 2000的基础上增加了很多精彩的新功能并终于将中文化的Visio 2002呈现给广大的中国用户。Visio 2002能帮助客户快速简便地完成各种商业图表的绘制，清晰简洁地表达复杂的信息，使商业流程图表化，管理沟通可视化。  作为自定义可视化的解决方案，Visio 2002包括了Web图表、表格和图、电子工程、工艺工程、机械工程、建筑设计图、框图、流程图、软件、数据库、网络、项目计划图和组织结构图共14种绘图类型。其丰富的图形库和新增功能将帮助各个行业的用户提高工作效率。  1.2​ Visio的基本操作 Microsoft Visio产品的一些核心特质是相同的，换言之，我们可以用相同的操作方式来使用所有的Visio 2000产品，以建构我们所需要的图表。建立新图表的方法如下： 1.​ 开启一个新的档案，或是选择一个范本。 2.​ 选取左侧各模版中已内建好的图件，然後拖曳到工作页面上放开即可。 3.​ 如有需要连结，可在图件间拉上连接的符号，以表现其关联性。 4.​ 接着，您可以直接在图件上键入文字，并下标题说明。 5.​ 最後，您还可以把完成的图表列印出来，或是直接发布到网 站上。 更多的操作功能如图所示： ​ A 透过按下 检视 功能表的工具列，您可以设定要展现出来的工具列。 ​ B 选择范本以开启页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。 ​ C 点选工具列上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。 ​ D 您可以利用格线来把图件排列整齐。 ​ E 当滑鼠指向工具列上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功用。 ​ F 页面左侧各个模版包含预设的图件及格式以供运用。 ​ G 在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下滑鼠右键即可选择。 ​ H 当滑鼠指向左边功能区上的图件时，会出现该图件的说明。 ​ I 如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。 接着，我们将针对这几个步骤进行更详细的说明。 1.2.1​ 选择所需要的模版 在Visio 2000中，您可以用现成的范本来完成您想要制作的成品，其方法如下： 1.​ 执行Visio 2000程式後会出现一个欢迎画面对话方块，请按下 确定 钮。 2.​ 此时萤幕上会出现一个对话方块，里面有许多现成的范本类型可让使用者选择。 安装的版本不同，出现的模版数量便会有所不同。 注意 安装的版本不同，出现的模版数量便会有所不同。这里所安装的版本为企业版加上工程版，所以模版数会比一般版本的更多。 3.​ 只需双按右侧预览区中的范本，便能开启范本，接着会出现全新的页面以及一些模版让我们使用。 1.2.2​ 把模版中的图片放到页面中 接着说明如何把模版图片放到页面中： 1.​ 在Visio 2000中，我们可以利用现成的范本来完成想要制作的成品。例如，若要建制一个区块图，您可以在开启新档时，选择区块图中的基本图范本。 2.​ 接着，萤幕上会出现跟这项工作有关的模版。在每个模版内，Visio都会内建好各种相关的图件，您可以直接用拖曳的方式来建立想要的成品。 如果同时要使用许多模版，您可以从 一般工具列中选择 开启模版  ，再选取您想要开启的模版，然後按下 开启 钮即可。 注意 如果同时要使用许多模版，您可以从 一般工具列中选择 开启模版  ，再选取您想要开启的模版，然後按下 开启 钮即可。 3.​ 接着，在模版中选择要增加到页面上的图件。 4.​ 用滑鼠选取该图件，再把它拖曳到页面上适当的位置，然後放开滑鼠 即可。 1.2.3​ 调整模版图片 Visio图件可作一维或二维的应用。 在一维的图件周围会出现小点，当滑鼠移到小点上，会出现箭头符号表示您可以移动的方向。透过这些小点，您可以放大或缩小图件，甚至还可以调整图件的角度。 在二维图件的各个角也有小点，当您用滑鼠拖曳以改变图件尺寸时，它会在水平或垂直方向等比例地变更大小。 1.2.4​ 使用自动对齐格线功能来排列图件 页面上的格线可用来排列对齐图件。若页面上已存在图件，您可以透过格线来排列其他图件的位置。使用自动对齐格线功能，在移动图件时，图件会整齐地排列在页面上。 若要开启自动对齐格线的功能，您可以选择 工具 功能表里的 捕捉和黏合 指令。 拖曳图件到页面时，Visio 2000会自动帮我们把图件对齐到最近的格线，所以图件看起来会排得井然有序。 注意 若要开启自动对齐格线的功能，您可以选择 工具 功能表里的 捕捉和黏合 指令。 拖曳图件到页面时，Visio 2000会自动帮我们把图件对齐到最近的格线，所以图件看起来会排得井然有序。 1.2.5​ 移动图件及设定图件大小 要在Visio上移动图件，您只需点选某图件，然後把它拖曳到页面上即可。同时，善用图件周围的控点便能轻易地调整其大小尺寸。 在拖曳图件改变尺寸时，我们可以直接看到改变後的图件大小，若图件上有文字说明，文字大小也会跟着图件的大小改变，以作相对应的变化。 注意 在拖曳图件改变尺寸时，我们可以直接看到改变後的图件大小，若图件上有文字说明，文字大小也会跟着图件的大小改变，以作相对应的变化。 若要移动图件，请用指标选择图件，然後按住滑鼠左键，拖曳到适当位置放开即可。当指标呈现白色时，表示您可以移动图件了。 若要改变图件大小，请将滑鼠移到该图件的控点上，会出现四个方向的箭头时，您就可以拖曳其选择控点来改变大小了。 1.2.6​ 同时移动多个图件 1.​ 点选第一个图件後，按住 Shift 键，再选择其他的图件。 2.​ 把滑鼠移到其中的一个图件上，直到出现白色的箭头符号。 3.​ 把它拖曳到新的位置再放开，所有被选择的图件会以相同的方向及间距移动到新的位置上。 按住 Shift 键再选取其他的图件，便能同时选择多个物件。 若要在水平或垂直方向移动所有的图件，只需在拖曳时同时按住 Shift 键即可。 注意 若要在水平或垂直方向移动所有的图件，只需在拖曳时同时按住 Shift 键即可。 1.2.7​ 快速编辑使用中的视窗 按下 检视 功能表中的 视窗 指令，再选择想要启动的功能，便能直接在页面上迅速改变图件的大小及位置，或自订一些特性。您也可以设定这项功能为自动隐藏，而不出现在视窗中。 Visio 2000中的视窗功能有： 视窗 特性 全景及缩放 以固定比例放大或缩小 绘图搜索器 检视文件中的所有元素 自订属性 可检视并编辑图件的自订特性 大小及位置 改变图件的尺寸位置或旋转角度 1.2.8​ 建立图件间的关联 并非每个图件都是各自独立的，例如在制作流程图、组织表或网路架构图时，这些图件彼此之间一定是有关联的。 在Visio 2000中有两种方式可以表达其关联性：一种是图对图；另一种则是点对点，选择哪一种方式则是根据要在图表中建立多少关联性而定。 1.2.8.1​ 图对图关联式 移动图对图关联式中的图件时，会在图件中最近的点建立关联性。在图对图关联式上，Visio 2000的实际连接点会因为相关联的图件移动而有所改变。 自动建立图对图关联式的方法为： 1.​ 用滑鼠点选一般工具列上的连接器工具图示 。 2.​ 拖放模版中的图件到页面上。 3.​ 保持第一个图件为被选择的状态，再从模版内拖曳另一个图件到页面上，滑鼠放开时，便会自动建立图对图的关联式。 先放一个图件在页面上，然後按下连接器工具，再选择要连接的图件 1.2.8.2​ 点对点关联式 不论图件怎麽移动，建立关联的点都不会变更，跟原来的一样。 自动建立点对点关联式： 1.​ 同时从模版中拖曳两个图件到页面上。 2.​ 在一般工具列上按下 连接器工具 ，并从第一个图件的关联点拖曳到第二个图件上，此时会形成点对点的关联式，且关联点呈现红色。 放两个图件在页面上，然後按下连接器工具，再选择要连接的图件，此时关联点会呈现红色 1.2.9​ 修正图表 在Visio 2000中，您可以透过下列方式，轻松地改良或修订图表。 ​ 新增文字或设定图件的颜色。 ​ 利用工具来改变图件的方向。 ​ 为多个图件建立群组，可当成一个单位来移动。 ​ 设为背景图案，如公司标志或是多页连续展示。 1.2.10​ 新增或修改文字 文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项，在编辑文字时，您也可以开启文字尺规来设定格式。 要在图件中新增文字只需选取图件，然後直接输入文字即可。 Visio 2000还有一个很不错的特色是：我们常常在查看整个工作画面时，又需要输入资料。在Visio 2000中，当我们选择图件并输入文字时，画面会自动放大以便输入，而输入完毕後又会回到整个工作画面。 注意 Visio 2000还有一个很不错的特色是：我们常常在查看整个工作画面时，又需要输入资料。在Visio 2000中，当我们选择图件并输入文字时，画面会自动放大以便输入，而输入完毕後又会回到整个工作画面。 若要编辑文字，您只需双按某图件，即可开启文字方块直接编辑，或在一般工具列上按下 文字 图示 ，再点选要编辑文字的图件，即可开启文字方块来编辑。 此外，开启文字方块时再按下滑鼠右键，便能从快显功能表中选择 文字尺规 指令。 文字尺规会出现在图件上方的文字编辑视窗中，您可以利用滑鼠拖曳其标签，或设定文字的扩排或缩排等动作。 1.2.11​ 设定图件的颜色及线条样式 在图件上加入颜色能立即在视觉上产生不同的感受，使其更具变化性。此外，您还可以设定线条的样式，甚至把线条端点设定为箭头状。 若要改变填满图件的颜色，您只需将滑鼠移到格式工具列上的 填满色彩 图示 旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。 若要新增其他的颜色到此调色盘中，您只需用滑鼠点选 更多填入色彩 即可加以设定。 设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：选择的是 线条色彩 图示 ，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点，於此不再赘述。 1.2.12​ 旋转图件 Visio 2000提供了一些工具来改变图件呈现的方向及角度。要开启这项功能，请选择图件，再开启 动作 工具列。（请先选择 检视   工具列   动作 ，以开启 动作 工具列。） 这些图示的重要功能分别为： 图示 目的 水平地翻转图件 垂直地翻转图件 向右旋转图件 向左旋转图件 此外，我们也可以利用 旋转工具 图示 来符合更多的需求，於此不再赘言。 把多个图件设为群组，便能一起作相同的设定。建立群组的方法为： 1.​ 将想建立成同一群组的图件，用滑鼠从模版中一起拖曳到页面上。 2.​ 选取第一个图件後，按住 Shift 键，再用滑鼠选取想成为同一群组的其他图件。 3.​ 按下滑鼠右键，从快显功能表中选择 图件   群组 。 1.2.13​ 使用背景页来显示共同页面的元素 我们可以将工作页面中的一页视为整份文件的背景，如此便能以含有标志的图案当作背景页面。 建立图表背景的方法： 1.​ 在绘图视窗左下角的 页面 标签上按下滑鼠右键，再从快显功能表中选择 插入页 指令。 此时会出现一个 版面设定 的对话方块。 2.​ 在 页面特性 标签里，点选 类型 中的 背景 。 3.​ 根据情况判断是否要透过 绘图比例 来调整比例，或是由 纸张大小 标签来改变新页面的大小，再按下 确定 钮。 4.​ 为新页面选择要设为背景的元素。 1.3​ 储存档案 第一次储存时，Visio 2000会要求使用者输入一些相关的属性资讯，如是否要储存成预览状态，也就是说可以从一个小视窗中看到整张图。 储存档案的方法如下： 1.​ 选择 档案 功能表，再选择 储存档案 或 另存新档 指令。 2.​ 出现 另存新档 对话方块，在 档案名称 一栏键入档案名称。 3.​ 选择或新建想要储存这份档案的资料夹。 储存时，若勾选 工作环境 的核取方块，Visio不仅会把页面中的文件储存起来，还会一并储存跟这份文件一起开启的模板。 注意 储存时，若勾选 工作环境 的核取方块，Visio不仅会把页面中的文件储存起来，还会一并储存跟这份文件一起开启的模板。 4.​ 按下 存档 钮後，会出现 属性 对话方块。可以在此对话方块里输入一些资讯，然後按下 确定 钮。 5.​ 再按下 储存档案 即可。 1.4​ 列印档案 一般而言，要把文件列印出来，只要直接选择列印即可。然而，Microsoft Visio 2000提供许多弹性功能帮我们把制作好的文件列印出来，这些功能像是预览列印、跨页列印等等。进行列印工作的方法为： 1.​ 开启您想要列印的文件，读者可以从光碟范例中找到一个名为「ORG.vsd」的档案。 2.​ 若要把此文件列印出来，您只需直接按下列印图示 ，或是由 档案 功能表中选择 列印 指令，最後按下 确定 钮即可。 3.​ 为了确保资料列印出来的正确性，我们可以先从 预览列印 中检视其效果是否符合需求，您只需由 档案 功能表中选择 预览列印 指令即可。在此画面中，我们还可以了解：当资料超过一页时，Visio 2000还会提供多页连接列印的功能。 当我们把这份文件列印出来时，连篇钜作好似清明上河图一样 由于篇幅有限，下面我们针对IT行业为大家介绍一个网站规划与管理的应用案例。 1.5​   VISIO 基本图形的制作案例讲解 1.5.1​ 流程图的制作与应用 使用Visio 2000，您可以制作出完整的企业流程令人一目了然。举例来说，公司内部的请假流程可以用文字来描述，但利用图片来呈现一定会让人更清楚易懂。再者，不同公司之间的请款流程，若能绘制出视觉化的流程图，管理者即可藉由制程流程图来了解或沟通制程上的作业，进而有效率地改善制程。 Microsoft Visio 2000可以很快地完成各类流程图的制作 国人常用的鱼骨图或称要因分析图，也可以轻松地利用Visio完成 我们也可以轻易地利用Visio绘制出工作流程状况 Visio 2000提供下列数种不同的流程图图表型态： 流程图类型 目的 稽核图 Audit Diagram 用於记帐、财务管理、会计资讯的追踪、钱的管理、决策流程，及财务投资等目的。 基本流程图 Basic Flowchart 用於绘制流程图、由上往下的流程、资讯的追踪、制程计划，及先前的规划。 原因和结果图 Cause-And-Effect Diagram 用於表现问题与结果的关系，又称为要因分析图或是鱼骨图。 交叉功能流程图 Cross-Functional Flowchart 用於表现程序与组织间的关系。 资料流程图 Data Flow Diagram 用於制程或资料导向模组、资料流程图，及结构分析图等。 IDEF0 图 IDEF0 Diagram 用於建立具阶层的图表，来管理模组的外观形状、需求，和利益分析等模组。 SDL 图 SDL Diagram 使用Specification and Description Language（SDL）建立物件导向图表。 TQM 图 TQM Diagram 为企业制程工业、全面品质管理、改良等建立全面的品质管理图表。 工作流程图 Work Flow Diagram 用於企业自动化、企业制程工程、会计管理、产业人力资源、商业，及制造业。 1.5.1.1​ 基本流程图的操作与绘制连接相关的图件 1.​ 开启Visio2000，在 档案 能表中，选择 开新档案   选择绘图类型   流程图   基本流程图 。 2.​ 用滑鼠在一般工具列的连接器工具图示 上按一下。 3.​ 从左边的基本流程图图件模版里，先拖曳 处理过程 图件到页面上。 4.​ 再拖曳 决策 图件到页面上，图件间会自动建立连接。 5.​ 重复步骤直到完成流程图为止。 当我们拖曳另一个图件到页面时，Visio还会智慧地出现 动态格线 功能让我们自动对齐，如此，在连接线段时就不会产生弯曲的线了。 若在拖曳时并没有出现这项功能，您可以从 工具 功能表中选择 捕捉和黏合 ，再勾选 动态格线 核取方块即可。 注意 当我们拖曳另一个图件到页面时，Visio还会智慧地出现 动态格线 功能让我们自动对齐，如此，在连接线段时就不会产生弯曲的线了。 若在拖曳时并没有出现这项功能，您可以从 工具 功能表中选择 捕捉和黏合 ，再勾选 动态格线 核取方块即可。 1.5.1.2​ 在流程图中加入自订属性 在流程图中加入一些资讯，以作为说明或参考之用，这些资讯称为自定参数。在流程图中加入自定参数的方法为： 1.​ 选择其中的一个流程图图件。 2.​ 接着由 图件 中选择 自订属性 。 3.​ 其中 成本 、 持续时间 以及 资源 这叁项是Visio 2000二维流程图的预设 参数。 如果要加入更多的栏位，您可以藉由 定义 功能达到，因为後面将会针对Visio资料库栏位做更多的说明，於此便不再赘言。 注意 如果要加入更多的栏位，您可以藉由 定义 功能达到，因为後面将会针对Visio资料库栏位做更多的说明，於此便不再赘言。 4.​ 当我们在流程图里加入更多的资讯之後，只要点选图件，然後按下滑鼠右键，再选择 属性 ，便会出现 自订属性 对话方块了。 1.5.1.3​ 在流程图中加入超连结 您可以用自订属性方式为流程图件加入更多的说明，但有时并非叁言两语便能说明清楚，如公司的请款流程。当金额超过某个数字时，可能会需要交由其他主管来审核或做更多的处理流程，此时您就可以利用Visio插入超连结的方式，来在流程中新增一个子流程。 为图件建立超连结的方法为： 1.​ 点选要加入连结的流程图图件。 2.​ 接着从 插入 功能表中，选择 超连结 。 3.​ 此时会出现 超连结 对话方块。 4.​ 利用 位址 功能，我们可以连结到Internet位址或是本机的任何一个档案，如Word或Excel文件，以便更进一步说明此图件。 5.​ 利用 子位址 功能，则可以选择要连结到哪个页面名称中的哪个图件名称，并选择要以多大的缩放比率来观看。 若要在原来的页面中新增一页，您只需在 插入 功能表中 页面 指令，便会出现 版面设定 对话方块。输入要设定的名称，再按下 确定 即可完成。 如何设定并知悉每个图件的名称呢？只要选择图件，再由 格式 功能表中选择 特殊 ，便能得知此图件的名称。 注意 若要在原来的页面中新增一页，您只需在 插入 功能表中 页面 指令，便会出现 版面设定 对话方块。输入要设定的名称，再按下 确定 即可完成。 如何设定并知悉每个图件的名称呢？只要选择图件，再由 格式 功能表中选择 特殊 ，便能得知此图件的名称。 6.​ 为图件设定好超连结之後，只需在图件中按下滑鼠右键，便会出现超连结所建立好的新位址。 1.5.1.4​ 设定图件的行为 利用超连结方式的确可以让我们更进一步设定个图件的说明，然而这个方式得按下滑鼠右键的方式才能启动，在操作上总觉得有些不习惯。没关系，我们可以利用 行为 这项功能加以修改。事实上，Visio 2000的这项功能不仅可用来修正以上的情形，也可以轻易地在图件中设定像是连按两下後执行巨集等行为。 设定图件行为的方法： 1.​ 选择要改变行为的图件。 2.​ 接着在 格式 功能表中选择 行为   连按二下 。 3.​ 在此对话方块中，我们可以设定双按图件後要跳到哪个页面或是执行哪个巨集。 4.​ 当然，除了这些选项外，我们还可以选择像是编辑图件文字或是开启图件的图件清单等。您可以试着改变成其他行为，再双按图件来看看有哪些不同的变化。 1.5.1.5​ 为流程图加上编号 为了更快地获取流程资讯，我们也可以把流程图件编号，这种作法就好像小时候所玩的连连看游戏，只要跟着数字前进便能很快地解析所有的资讯。接着便说明如何在流程图件上加编号： 1.​ 开启光碟范例中的「流程图」。 2.​ 按下 工具 功能表，然後选择 图件编号 指令(或者也可以由 工具 功能表中，选择 巨集   Visio特别功能   图件编号 指令，来找到这项功能)。 3.​ 在 图件编号 对话方块的 一般 标签下，我们可以在 操作 中设定以手动的方式，选择哪一项是第一个、哪一项是第二个，也可以由电脑自动帮我们编号。 4.​ 另外，在 指派的编号 中则可以设定开始的编号及间隔等属性。 5.​ 最後在 进阶 标签中，则可以设定放置编号的位置及套用到哪些图件等属性。 1.5.1.6​ 加入商用背景 Microsoft Visio提供了多达30种全新的专业边框、标题及18种背景可供选择，使我们在制作各种流程图时能建立一流的商业形象。 为自己的流程图加入背景的方法： 1.​ 点选 背景 模版的标题列，以显示出所有的预设背景。 2.​ 拖曳其中一个到页面上的任何地方，再放开即可。 3.​ 此时会出现 Make Background 对话方块，再点选 是 钮。Visio 2000会自动地把背景指定到开启的页面上，且绘图视窗的底部会出现一个 背景页 标签。 4.​ 同样的，选择 框线和标题 模版的标题列时，也可以轻易地在页面上加上框线或是标题。 并非所有的范本开启时都会出现 背景 模版，若要开启 背景 模版，请在 档案 功能表中选择 模版   Visio特别功能   背景 指令。 注意 并非所有的范本开启时都会出现 背景 模版，若要开启 背景 模版，请在 档案 功能表中选择 模版   Visio特别功能   背景 指令。 1.5.1.7​ 加入色彩配置（Color Schemes） Microsoft Visio 2000也提供了一项类似Office 主题 的功能，让我们可以很快地把色彩配置到图件之中，进行这项工作的方法为： 1.​ 从 工具 功能表中选择 巨集   Visio特殊功能   Color Schemes 指令。 2.​ 此时会出现 Color Schemes 对话方块，选择想要变更的色彩配置，再按下 套用 ，便能预览改变後的效果。 3.​ 另外，按下 开新档案 钮後还可以设定新的色彩配置。 4.​ 最後按下 确定 钮，以完成变更的工作。 定义或编辑样式 Microsoft Visio 2000也提供了一项与Office相同的样式功能，透过样式的帮助，我们可以预先定义像是图件外框、字体效果等。举例来说，我们可以建立一个样式，设定图件外框为黑色，内部底色为绿色，并设定字体为斜体、粗边及红色，下次，若要用到这种效果，只需直接套用便能拥有此图件的效果。 接着，让我们一起来探讨如何定义与编辑自己常用的样式： 1.​ 从 格式 功能表中选择 定义样式 指令。 2.​ 此时会出现 定义样式 对话方块。 3.​ 接着，我们可以变更像是文字的字型及尺寸、线条的粗细及颜色、填满的颜色、阴影的颜色等等。 按下 字型 标签後便能定义新样式的字型效果 按下 线条标签 後便能定义新样式的线条效果 按下 填满 後便能定义新样式的图件效果 4.​ 输入新样式的名称。 5.​ 若您要就现有的样式更改，则从基於清单中选择原来的样式。 6.​ 在 包含 之下点选样式中要包含的属性，如文字、线条及填满，也可以同时由叁种属性组合而成。 7.​ 设定完後，再按下 确定 钮即可新增一个样式。 8.​ 建立好的样式要如何套用呢？首先得点选要套用的图件，接着从 格式 工具列中选择 所有样式 功能，并以下拉方式选择之前建立好的样式，便能完成套用的工作。 那想要变更已建立之样式时，又该如何处理呢？ 1.​ 同样从 格式 功能表中选择 定义样式 指令。 2.​ 在 定义样式 对话方块中选择要变更的样式。 3.​ 藉由之前所提到定义样式的方式，加以变更各种效果。 4.​ 按下 确定 来完成变更。 5.​  1.6​ 建立垂直或水平的交叉功能流程图 交叉功能流程图可以让我们很清楚的了解流程与部门组织之间的关系。例如：当公司一个采购流程金额高於某数目时，往往需要更高主管或是其他单位的会签，此时透过Visio的交叉功能流程图，便能很清楚地呈现这些资讯。 此外，Visio可以根据资讯的传递，以决定要建立水平或垂直的交叉功能流程图。 利用Visio 2000便能很快地制作出跨越不同部门的流程图 1.6.1​ 建立一个新的交叉功能流程图 要建立一个水平或垂直交叉功能流程图的方法如下： 1.​ 从 档案 功能表中选择 开新档案   选择绘图类型   流程图   交叉功能流程图 指令，以开启交叉功能流程图。 2.​ 此时会出现 交叉功能流程图 对话方块，请选择要以垂直或水平方式呈现，再输入层级的数目（最高五层），以及是否要在层级的最顶端加入标题列。 3.​ 在标题列上或层级的标签内输入内容，并重复步骤以使每个层级都有文字说明。 4.​ 接着，再由 基本流程图件 模版中拖曳图件到适当的位置。 5.​ 第一个图件仍然保持选择的状态，在点选一般工具列上的 连接器工具  後，拖曳第二个图件到页面上。 6.​ 在页面上继续增加图件到足够表示为止，新图件会与刚选过的图件产生连结。 1.6.2​ 修改与变更原有的交叉功能流程图 Visio提供了一项十分有弹性的功能，能让我们轻易地修改已制作好的交叉功能流程图，同时页面上的流程图件也会被自动地调整位置。接着，让我们练习如何调整原有的交叉功能流程图。 1.​ 开启光碟范例中的「交叉功能流程图」。 2.​ 在这个客户资讯询问流程中，我们发觉少了一个采购部，以核准资讯部购买硬体及执行采购的动作，在这里我们需要新增一个部门到原交叉功能流程图中。 3.​ 首先，我们得从 交叉功能流程图图件水平 模版中选择 功能带 ，然後把它拖曳到流程图的任何一个部门中。 4.​ 此时，我们发觉流程图会自动避开，且画面上也会多出一个部门。 5.​ 接着，我们在层级的标签内输入「采购部」，便会发觉在输入资料时，Visio会自动放大画面。 在输入资料时，Visio会很贴心的自动放大画面 6.​ 接着，我们从 基本流程图件 模版中拖曳 处理过程 图件到「采购部」的功能带内。 7.​ 利用 连接器工具  完成连结的工作。 1.7​ 网站规划与管理  今天，管理复杂的信息系统是一件很不容易的工作，而规划未来的系统更是难上加难，尤其在预期的一段时间内，既要集成现有的应用程式、计划初步发展的电子商务，又要使用新的技术（例如Windows 2000）、合并语音和信息网络的情况下，如果还要兼节省有限的时间、开发项目，并实现跨组织的沟通……这些挑战，需要一个可以提供可视化系统及规划方案的解决工具。  信息管理人员是专门开发和维护网络、数据库、软件应用程序和网站的技术人员。Visio为他们提供了强大的传递功能，以及自动化的设计和文件工具，帮助他们绘制清晰的系统图像、着手规划未来所需要的系统，并帮助每个人了解可视化语言，为整个组织内的重要信息交流提供先进的管理策略。  利用Microsoft Visio的专业版内建的“Internet图”解决方案，我们可以：  *建立高级、集中式的网站图表，并明白显示其目标、内容及整体架构组织。  *将已存在的网站产生它的图形组织以便来分析架构及将内容分类。  *利用网站地图及事件查看器来检查断掉的超链接及排错。  接着我们便一同来探讨有关Visio在设计网站及管理上所能够带来的便利。 1.​ 设计全新的网站——网站总体设计  虽然网站配置的工程都是交由信息人员来设计，然而，在配置之前所进行的系统需求、网站整体功能规划等概念性内容，却并非全由信息项目人员来进行。借助Visio所提供的网站总体设计模板，非信息专业人才可以通过拖曳页面图形等操作，创建有层次的模组图。同时，令信息项目人员的沟通更加简单。  开启Microsoft Visio的专业版。  接着再拖曳其他的形状到模块图上，利用 “动态连接线”进行两个形状间的连接工作。从“标注”模板中拖曳想要的标注形状到模块图上。  2.​ 制作网站图  Visio强大的工具及设计功能可以为信息管理人员提供相当完整的文件，而他们只需要把注意力集中在数据库、网站管理和维护上，节省了以前花费在文件准备和确认数据正确性等事务上的时间，从而提高了工作效率。使用Visio创建Web图表的优势在于：不但可以提供可视化的网站说明文件及图标，而且可以使网站的管理轻松，沟通与开发更加容易！  现在我们就来看看网站地图的操作步骤：  为了顺利完成本练习，各位读者可以利用“浏览”方式选择Visio光盘范例路径中“INFO2”的“default.htm”文件。或者你也可以直接选择你想要分析的网站网址。  当用户设计网站地图时，最好能够限制搜寻条件以便提高性能。例如，只显示网站里其中一部分的超级链接形状，因此我们接着选择“设置”。  此时便会打开“网站图设置”对话框。  接着单击“扩展”选项卡，则可以设置在绘制网站地图时要包含哪些扩展名的文件类型，默认情况下包含有ASP、Archive（压缩文件）、Audio（声音）、Document（文件）、FrontPage、Generic（标准）、Graphic（图形）、HTML以及最新的XML等10余种名称及对应形状。  选择“Web”→“窗口”→“列表窗口”。  在屏幕上会出现列表窗口，里面会列出所有已显示在画面上组件的列表。  选择“Web”菜单→“窗口”→“过滤器窗口”。  同时我们还可以查看不同的报表了解当前状态。由菜单中选择“Web”→“报表”→“含有链接错误的形状”。  1.8​ Visio与其他可视化管理图形  通过Visio这一现代绘图工具，将大大简化上述图形化管理工作。Visio在处理图形化管理的过程中，不但可以直观表现相应的管理状态，而且还可以充分体现其在计算方面的优势，将形象化管理与数据统计有机结合，进而提升管理水平。如绘制跨职能流程图、原因和效果图等。  看了上面的介绍与图示，相信大家都对Visio有了很深刻的印象。作为高效率的绘图工具，其适用于商务和技术专业人士的各种图表。作为Office家族成员，Visio具有Office特点，你总是会需要自动纠正、拼写检查、键盘快捷键及其它更多功能。它可和其它Microsoft产品一起更有效地工作，例如：Office XP、Microsoft Project 2000和Active Directory。我想，以后大家不单要与Word、Excel和PowerPoint打交道，Visio也将会始终陪伴在你的身边。 1.9​ 用Visio绘制平面几何 Visio是一个平面几何图形绘制工具，由于内置了许多模版(stencil)，绘图效率很高。它非常适合于物理教师、数学教师、计算机教师和其他科学工作者的使用。本书的不少图形出自Visio，看看以下几个图形，用Visio绘图有没有吸引人之处？ 图3-1  Visio图例 在Visio中有3种特有的文件,它们是模版文件（Stencil .vss）、模板文件（Template .vst）和绘图文件（Drawing *.vsd）。其中模版(Stencil)文件中包含一些常用基本图符，用以提高绘图的工作效率。根据工作性质的不同，Visio中提供了许多类型的现成模版，比如用于绘制指示性地图的Directional Map.vss、用于绘制工程流线图的Project Timeline.vss等。Visio允许用户扩充这些模版，或创建新的模版，这为各种专业人员的绘图工作提供了极大的方便。我们着手一个新的绘图任务，通常从打开模板（Template）文件开始，每个模板文件都包含一个或多个模版，在工作进行中还可以增加其他的模版。使用模板的好处在于：它不仅仅可以同时打开一个或多个相关的模版，还会创建一个新的已经调整好方向、尺寸、网格和显示比例的绘图页，因此新的绘图工作总是从打开一个模板开始。绘图文件用于保存绘图作品以及使用的模板，这种文件亦可称为工程文件。 以下是介绍第２幅图的绘制方法。这里使用的是Visio 2002版。  跟着做  （1）  启动Visio，选择模板所在的文件夹。如图3-2，Visio提供了许多套预定义的模板，比如用于绘制流程图的模板、用于绘制建筑平面效果图的模板等。我们选择“Network Diagram”文件夹，进入如图3-3窗口。 图3-2  选择模板所在的文件夹 （2）  从图3-3中选择“Basic Network”模板。从窗口右下角预览图中可看出该模板的大致功能。在预览图上方有3个单选钮：Original、Copy和Read Only, 如果选中Original单选钮，则打开最初的模板文件（*.vst）；如果选中Copy单选钮，则可对模板文件（*.vst）做修改，并存到该模板文件中；如果选中Read Only单选钮，则只能读取而不能修改该模板文件。我们通常选择Copy单选钮，然后单击“打开”按钮进入绘图窗口。 （3）   熟悉主界面。如图3-4，这是Visio工作的主界面，它的工具栏的外观很象Word，用法也差不多，初学者很容易上手。整个窗口就是一个模板（Basic Network.vst）， 窗口左下方显示的是模版(Basic Network.vss)，其中包含许多常用的图符，比如打印机（Print）、调制解调器（Modem）等。从窗口左下方还能看到另一模版（Basic Network Additional），用鼠标单击此标题就能查看到其中的图符。窗口中的空白网格区域是绘图的工作区。 图3-4  Visio的主界面 （4）  先在窗口右上角的工具栏 中调整显示比例为100%。这样绘制的图形会看得更清楚，特别是绘制复杂图形，会经常调整显示比例。        我们绘制上面图3-1中的第２幅小图，其实用不着网络模版，除非要画一个象电话机之类的图形（具体做法很简单，只要把左边的图符拖入工作区即可，并可随意调整尺寸和位置）。在本例中我们使用工具栏上的各种工具完成全部工作。 （5）  画矩形。单击工具栏上的“矩形”工具 ，在工作区中拖出一个矩形，如果太大，拖动矩形的边界改变尺寸。 （6）  画圆。用同样的办法，选取“椭圆”工具 ，在工作区中拖出圆形（按住Shift键，能保证是正圆而非椭圆），拖动圆形周围的伸缩点调整尺寸和位置。 （7）  复制圆。单击“选取”工具 后，在绘图工作区中单击圆，保证圆被选取，再单击“复制”工具 ，并单击“粘贴”工具 3次，复制3个圆，然后参考图3-1把4个圆移到合适的位置。 （8）  位置排列。4个圆一字排开，但间距很难均匀。选取一个圆，再按住键，选取其他３个圆（或者在４个圆的外围拖出一个矩形框，框住４个圆，也能同时选中），然后使用工具条上的“均匀分布”工具 ，排匀位置。 （9）  画地平线。使用“矩形”工具，拖出一矩形，改变形状为瘦长条，再选择“填充纹理”工具 ，填入斜线；在矩形上按鼠标右键，从弹出菜单中选择“FormatLine”命令，改变线的“Color”值，使之为白色（或改变“Pattern”值为“None”），见图3-5。现在使用工具栏上的“直线”工具 ，补画一条直线，图中的“地平线”就完成了。 图3-5  改变矩形边框为不可见 （10） 画对角线。使用工具栏的“直线”工具 ，画一对角直线。 （11） 画虚线的矩形。使用“复制”和“粘贴”工具，复制一个矩形，移动新矩形到指定位置，再按鼠标右键，从弹出菜单中选择“Shape Send to back”命令，把新矩形置于底层。如图3-6。 图3-6  改变层次位置        补画虚线。先画一直线，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“FormatLine”命令，改变线式样“Pattern”值为虚线，使得置于底层的矩形又有完整的边框。 （12） 画３个箭头。用画对角线的办法画一直线，这根线段并没有箭头，通过按鼠标右键，从弹出菜单中选择“FormatLine”命令，改变线的结尾部分“End”值为箭头, 如图3-7所示。 图3-7   改变直线的结尾部分为箭头 （13） 输入文字。选择工具条中的“文字”工具 ，在指定位置输入文字。注意可以先调整工具栏上的“字体”、“字号”选择框，再输入文字。 （14） 设成一个组。完成以上绘制工作后，按+组合键，选择全部图形，再按鼠标右键，从如图3-6所示的弹出菜单中选择“ShapeGroup”命令，组的设定就完成了。把画好的图形捆绑成“组”的优点是便于实施整体移动、尺寸改变等操作。 （15） 最后是存盘输出。我们可以选择Visio特有的VSD文件格式，也可以选择普通的BMP、PCX、TIF位图格式，或选择其他矢量图形格式。 配套光盘kj文件夹中的visio.exe文件记录了绘制与本例相近似图形的全过程，供参考。   思考与练习   １．请绘制图3-1中的其他几个图形，并保存为BMP文件。 ２．Visio中的“连线”工具 很有用，用它连接的２个图形在其中一方移动位置或改变大小时，能继续保持连线的正确。请建立２个矩形，用“连线”工具连接，试试这一功能。 1.10​ 产品行销图的制作 除了利用Visio 2000来绘制流程图外，我们也可以用它来建造出多种商业用途上相当有帮助的图表，以辅助企业或提升我们的简报制作。 Visio 2000提供了超过75种有关行销的图件可以帮助我们建造图表及矩阵图。 利用Visio 2000所制作的商用图表能大大地提升简报的视觉效果 在Visio 2000的图表图件中，您可以轻易地制作像是公司的比较分析图 1.10.1​ 快速建立行销用图表 Visio在 行销图表 、 行销美工图案 及 图表图件 模版中提供了许多即拖即用的行销用图表范本，您只要用滑鼠拖曳到页面上，加入一些文字说明就能完成了，非常的简单。虽然这些都是预设好的图件，但您仍然可以依照特殊的需求作修订，以满足实际状况。 要建立各类行销用图表，其方法如下： 1.10.1.1​ 建立圆检图 1.​ 开启Visio 2000，从 档案 功能表中选择 开新档案   选择绘图类型   表单和图表   行销图表和图 。 2.​ 从 行销图表 模版中拖曳 圆检号 到页面上。 3.​ 此时会出现 自订属性 对话方块，在此我们可以输入所需箭号的数量，预设为3，最多为5个，请选择5个，再按下 确定 钮。 4.​ 接着，我们便可以在每个箭头内输入文字说明，以便完成圆检图的制作工作。 当我们要针对其中一个箭头输入文字说明时，只需点选该部份，便会出现上锁的符号，再直接输入资料即可 制作好圆检图之後的效果 1.10.1.2​ 建立圆幅图表 1.​ 从 行销图表 模版拖曳 圆幅图表 到页面上。 2.​ 此时同样会出现 自订属性 对话方块，在此我们可以输入圆的数量，Visio所提供的数量最多为8个。请选择想要的数目，然後按下 确定 钮。 3.​ 或者您也可以在完成之後，再按下滑鼠右键，在快显功能表中选择 设定圆数 指令，加以设定此图件。 4.​ 接着，我们便可以在每一个圆圈内输入文字说明，以完成圆幅图表的制作工作。 图说 制作好圆幅图表之後的效果 1.10.1.3​ 建立3D金字塔 1.​ 从 行销图表 模版中拖曳 3D金字塔 到页面上。 2.​ 此时同样会出现 自订属性 对话方块，在此我们可以输入 3D金字塔 的级数，Visio所提供的数量为1到6个。请选择您想要的色彩，然後按下 确定 按钮。 3.​ 接着，我们便可以在每一个金字塔内输入文字说明，以完成3D金字塔的制作。 制作好3D金字塔後的效果 1.10.1.4​ 建立各类行销美工图案 Visio 2000也提供了许多行销美工图案，供我们在制作简报时更加生动活泼，这些美工图案更可以经由滑鼠拖曳的方式来呈现不同的效果。 产生这些行销美工图案的方法为： 1.​ 从 行销美